مینٹورشپ پروگرام کیسے شروع کریں
مواد
- اپنے ملازمین کے لئے نگرانی کی وضاحت کریں
- اپنے سرپرستوں کا انتخاب کریں
- اپنی کمیٹیوں کا انتخاب کریں
- مینٹورشپ پروگرام کے ل Your اپنے قواعد طے کریں
- رہنماؤں اور کمیٹیوں سے کتنی بار ملاقات کی توقع کی جاتی ہے؟
- رازداری کو کس طرح سنبھالیں گے؟
- #Metoo سے متعلق امور کے بارے میں کیا خیال ہے؟
مینیجر اکثر نوکری کے امیدواروں سے پوچھتے ہیں کہ وہ خود پانچ سال میں کیا کرتے نظر آتے ہیں۔ لیکن ، اگر آپ خود سے نہیں پوچھ رہے ہیں ، تو ، "ہماری تنظیم ان لوگوں کو وہاں جانے میں کس طرح مدد دے گی؟" آپ اپنے ملازمین کی صلاحیتوں کو بڑھانے میں اپنا حصہ نہیں لے رہے ہیں۔ اچھے امیدوار اپنی ملازمتوں میں ترقی اور بہتری لانا چاہتے ہیں ، لہذا آپ کو اپنے معمول کی کمپنی کے کاموں کا ایک مشورتی پروگرام بنانے کی ضرورت ہے۔
آپ ایک سرپرست پروگرام کس طرح شروع کرتے ہیں؟ فتنہ یہ ہے کہ اساتذہ اور مینٹیاں تفویض کریں اور وہاں سے چلے جائیں۔ ختم اساتذہ پروگرام شروع کیا گیا ہے۔لیکن یہ ایک غیر موثر طریقہ ہے۔ یہ تب ہی کام کرے گا جب اساتذہ اس کو کام کریں ، اور بزرگ افراد مصروف ہوں اور مشورہ دینے والے پروگرام میں شامل ہونے پر آپ سے ناراض ہوسکیں۔
اس کے بجائے ، ان خیالات کا استعمال اس امکان کو بڑھانے کے ل use کریں کہ آپ کو ایک مثبت ، تعاون کرنے والا مشورتی پروگرام تیار ہوتا ہے۔
اپنے ملازمین کے لئے نگرانی کی وضاحت کریں
آپ لوگوں سے کسی ایسے پروگرام میں حصہ لینے کے لئے نہیں کہہ سکتے جو وہ نہیں سمجھتے ہیں۔ جب کوئی ملازم سرپرست ہوتا ہے تو کیا ہوتا ہے؟ مینٹیز ، ملازمین جو ایک سرپرست کے ساتھ کام کرتے ہیں ان سے کیا توقع کی جاتی ہے؟ سرپرست پروگرام کے اہداف کیا ہیں؟
ان سوالات کے جوابات کا انحصار آپ کے کاروبار اور اس میں شامل لوگوں کی نوعیت پر ہے۔ آپ مستقبل میں ملازمتوں کو مخصوص ملازمتوں کے ل prepare تیار کرنے کے ل ment آپ کے سرپرست پروگرام کی خواہش کرسکتے ہیں۔ اس معاملے میں ، آپ ایک قائم کردہ پروگرام چاہیں گے جو اس کی وضاحت کرے گا کہ آپ لوگوں کو کیا سیکھنا چاہتے ہیں اور اساتذہ کو کس طرح بات چیت کرنے کی ضرورت ہے۔
ہوسکتا ہے کہ آپ ایسا پروگرام چاہتے ہو جہاں اساتذہ براہ راست ملازمین کو اپنے مقاصد کے حصول میں براہ راست مدد کریں ، چاہے وہ کمپنی میں سیڑھی لے جائے یا دروازے سے باہر۔ آپ سوچ سکتے ہیں کہ مؤخر الذکر پروگرام وقت کا ضیاع ہے کیوں کہ آپ اپنے کاروبار کی ضروریات کے لئے ملازمین کو تیار نہیں کررہے ہیں ، لیکن در حقیقت ، آپ کو یہ کارآمد ثابت ہوگا۔
آپ کے ملازمین کو معلوم ہوگا کہ آپ ان کی حمایت کرتے ہیں اور ان کا احترام کرتے ہیں۔ اس سے وہ ان کی موجودہ ملازمتوں سے زیادہ خوش اور مطمئن ہوں گے۔ مزید برآں ، وہ دیکھیں گے کہ ایماندار ہونا ٹھیک ہے۔ اس کے نتیجے میں ، اگر ان کی صلاحیتیں اور ہنریں ایک مختلف سمت میں جانا شروع کردیتی ہیں تو ، آپ کو اس کے بارے میں پتہ چل جائے گا اور شاید ایسے ملازمین کو برقرار رکھا جائے گا جو آپ کو کھو چکے ہوتے۔
اپنے سرپرستوں کا انتخاب کریں
اگرچہ یہ کہنا حیرت انگیز ہے کہ ، "ہر ایک جس کے پاس ڈائریکٹر یا اس سے اوپر کا نوکری کا ٹائٹل ہے اب وہ ایک سرپرست ہے ،" یہ سب سے اچھا راستہ نہیں ہے۔ سب سے پہلے ، ہر ایک نہیں چاہتا ہے کہ وہ ایک سرپرست بن جائے اور سینئر مینیجر کو سرپرست پر مجبور کرنا مؤثر اور مردے کے ساتھ ناانصافی نہیں ہے۔ کسی کو بھی سینئر مینیجر کے ساتھ کام کرنے اور ان کی بات سننے کی ضرورت نہیں ہے جو تفویض کردہ اساتذہ کو دوبارہ بھیجتا ہے۔
اس کے بجائے ، آپ رضاکاروں کی حوصلہ افزائی کرنا چاہتے ہیں ، اور آپ رہنمائی پروگرام کو اعلی سطح کے لوگوں تک محدود نہیں رکھنا چاہتے ہیں۔
اگرچہ درمیانی مینیجر کو بڑھنے اور ترقی میں مدد کرنے کے لئے ایک سینئر فرد کی ضرورت ہوتی ہے ، لیکن وہی مڈل منیجر ایک نئے انتخابی تجزیہ کار کی نشوونما اور ترقی میں مدد کرنے کے لئے ایک مثبت انتخاب ہے۔ آپ ایسے لوگوں کو چاہتے ہیں جو مشورتی پروگرام کے بارے میں پرجوش ہیں۔
ہاں ، آپ کو کچھ قائل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے ، لیکن جب آپ اپنے سرپرستی کا پروگرام شروع کرتے ہیں تو ، آپ چاہتے ہیں کہ یہ کامیاب ہو۔ اگر آپ کا کامیاب راؤنڈ کامیاب ہے تو دوسرے لوگ بعد کے راؤنڈ میں بھی شامل ہونا چاہیں گے۔
اپنی کمیٹیوں کا انتخاب کریں
ایک بار پھر ، آپ رضاکاروں کو چاہتے ہیں ، لیکن آپ کی ضرورت سے زیادہ رضاکار ہوسکتے ہیں یا اس کے مطابق رہ سکتے ہیں۔ لہذا آپ کو فیصلہ کرنا ہوگا کہ آپ ملازمین کو کس طرح ترجیح دیں گے۔ شروع میں ، آپ پروگرام کے شرکاء کو ان لوگوں تک محدود رکھنا چاہتے ہیں جو پہلے ہی انتہائی درجہ بند ہیں ، یا ایک ہی شعبے کے افراد۔
تاہم جب تک آپ منصفانہ اور شفاف فیصلے کرتے ہیں تو آپ منتخب ہونے والی کمیٹیوں سے رجوع کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ کا گروپ مخصوص گروہوں کو پسند نہیں کرتا ہے۔ صرف خواتین کے لئے یا صرف رنگوں کے لوگ ، صرف رہنمائی پروگرام ہی وفاقی امتیازی قوانین کے بہت سارے معاملات چلا سکتے ہیں۔
مینٹورشپ پروگرام کے ل Your اپنے قواعد طے کریں
رہنماؤں اور کمیٹیوں سے کتنی بار ملاقات کی توقع کی جاتی ہے؟
مہینے میں ایک بار؟ مزید؟ ایک بار پھر ، یہ آپ کے اہداف ، آپ کی ضروریات اور انفرادی جوڑی کی ضروریات پر منحصر ہے۔ جو شخص وسیع پیمانے پر سفر کرتا ہے اس کو تاریخ کے وقت اور وقت کا ارتکاب کرنے میں زیادہ دشواری ہوگی جو اس وقت کے مطابق 9:00 سے 5:00 شیڈول پر کام کرتا ہے۔
رازداری کو کس طرح سنبھالیں گے؟
اچھ mentے صلاح کار / مینٹی تعلقات میں ، جوڑی ایک دوسرے پر بھروسہ کرتی ہے اور مینٹی اپنی ملازمت کے بارے میں سوالات اور خدشات کے ساتھ سرپرست کے پاس آسکتی ہے۔ رہنماؤں کو سمجھتے ہیں کہ ان گفتگو کو اعتماد میں رکھا جاتا ہے۔ اگر کوئی مردانہ یہ کہتا ہے کہ ، "میں واقعی X کے ساتھ جدوجہد کر رہا ہوں ،" سرپرست کو اس ای میل کو بھیجنے کے بجائے اس مہارت میں ان کی مدد کرنی چاہئے جس میں کہا گیا ہے کہ ، "ایملی ایکس کرنے کے قابل نہیں ہے۔"
رازداری کی دو مستثنیات موجود ہیں۔ ایک وہ عوامل ہیں جو سرپرست کے پروگرام کو متاثر کرتے ہیں جس پر دونوں فریقوں کو اتفاق رائے سے مشترکہ ہونا چاہئے۔ دوسرا وہ معاملات ہیں جو قانون یا کمپنی کی پالیسی کی خلاف ورزی کرتے ہیں۔ اگر کوئی ممتاز یہ کہتا ہے کہ ، "میرا باس مجھے جنسی طور پر ہراساں کرتا ہے ،" سرپرست کو یہ یقینی بنانا چاہئے کہ یا تو مردٹی مسئلہ کی اطلاع دیتا ہے یا اسے خود اس کی اطلاع دینی چاہئے۔
مینٹور / مینٹی کے درمیان درجہ بندی کے تعلقات کی وجہ سے ، ایک بار جب سرپرست غیر قانونی سلوک کے بارے میں جان جاتا ہے ، تو کمپنی ذمہ دار ہوجاتی ہے اگر وہ مناسب شخص کو اس کی اطلاع نہ دیں اور کمپنی کے رہنما خطوط پر عمل کریں۔
#Metoo سے متعلق امور کے بارے میں کیا خیال ہے؟
اہم خبر رساں اداروں کی اطلاع ہے کہ بے بنیاد الزامات کے خوف سے مرد سرپرست خواتین خصوصا کم عمر خواتین سے ہچکچاتے ہیں۔ آپ ان کے خدشات کو دور کرسکتے ہیں لیکن اس نقطہ نظر سے جائز خدشات کو نظرانداز کیا جاتا ہے۔ ان خوفوں کو دور کرنے کے ل You آپ متعدد اقدامات اٹھاسکتے ہیں یا اس کی ضرورت کرسکتے ہیں women اور ان خواتین کے خوف سے جو شاید کسی ایک بوڑھے ، ناواقف مرد سے ملنا تکلیف محسوس کرسکیں۔
آپ ہر سرپرست کو دو مینٹس تفویض کرسکتے ہیں۔ آپ یہ مطالبہ کرسکتے ہیں کہ تمام جلسوں کو کسی عوامی جگہ پر منعقد کیا جا—۔ کیفے ٹیریا ، ایک ریستوراں ، یا کانفرنس روم جس میں کھڑکیوں اور کھلے دروازے ہوں۔ نوٹ کریں کہ اگر آپ کا قاعدہ بند دروازوں سے متعلق اجلاس نہیں ہے تو آپ کو اس کی ضرورت تمام شرکاء سے کرنی ہوگی ، نہ کہ صرف مرد / خواتین کے جوڑے سے۔
آپ تربیت مہیا کرسکتے ہیں تاکہ لوگ یہ سمجھ سکیں کہ جنسی ہراسانی کیا ہے۔ یاد رکھیں ، مختلف نسلوں سے تعلق رکھنے والے افراد کے خیالات مختلف ہیں۔ ابھی جن لوگوں نے کالج سے فارغ التحصیل ہوئے ہیں وہ مثبت رضامندی پر یقین رکھتے ہیں۔ اگر کوئی پہلے نہ پوچھے تو یہ نامناسب سلوک ہے۔ ایک جنریشن X ملازم کو بغیر کسی وجہ کے اٹھایا گیا تھا - یہ اقدام کرنا ٹھیک ہے ، اور اگر وہ شخص آپ کو ٹھکراؤ نہیں دیتا ہے تو ، یہ سب اچھا ہے۔
آپ کو سرپرست / مینٹی جوڑے کے مابین رومانوی تعلقات کے خلاف سخت اصول کی ضرورت ہے ، لیکن اضافی تربیت کرنے سے شرکاء کو راحت محسوس ہوسکتی ہے۔
اپنے مشورتی پروگرام کا آغاز مشکل ہے ، لیکن ایک بار جب آپ اپنے سرپرست کے پروگرام کو چلاتے ہیں تو اس سے آپ کے کاروبار اور آپ کے ملازمین کو فائدہ ہوگا۔
