ایگزیکٹو کو کارکردگی کی ترقی کے منصوبوں کی ضرورت کیوں ہے (PDPs)

مواد

• توقعات میں ایگزیکٹو کی شرکت سے متعلق کہانی
• ایگزیکٹوز کو پرفارمنس ڈویلپمنٹ پلان (PDP) کی ضرورت کیوں ہے؟

جب کوئی تنظیم کسی خاص مقصد کو حاصل کرنے کے لئے کوئی طریقہ اختیار کرتی ہے تو ، ایک عام سوال یہ طے کرتا ہے کہ آیا عملداروں کو اس عمل میں حصہ لینے کی ضرورت ہے یا نہیں۔ کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی اور اس کے نتیجے میں دستاویز ، پرفارمنس ڈویلپمنٹ پلان (PDP) ، ایگزیکٹو رہنما اہم شریک ہیں۔

ایگزیکٹوز ماڈلنگ کرتے ہیں کہ اپنے رپورٹنگ عملے کے لئے پرفارمنس ڈویلپمنٹ پلان (PDP) کیسے تیار کریں۔ وہ ایک ایسا فریم ورک تیار کرتے ہیں جہاں سے تمام محکمہ کے ممبروں کے اہداف اور توقعات بہہ جائیں گی۔ ایگزیکٹوز یہ ظاہر کرتے ہیں کہ کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی کی میٹنگ کس طرح شرکاء کو ان کے وعدوں ، کارناموں ، اور شراکتوں کے ل. ذمہ دارانہ طور پر شامل کرنے ، بااختیار بنانے اور روکنے کے ل. مؤثر طریقے سے آگے بڑھ سکتی ہے۔

ایگزیکٹوز رپورٹنگ عملے کو وقتا فوقتا وقتا فوقتا دیتے ہیں جس کے دوران ان کی توجہ خصوصی طور پر عملے کے فرد کی ترقی ، اہداف ، خواب ، ضروریات اور کامیابیوں پر مرکوز رہتی ہے۔

سب سے اہم بات یہ ہے کہ ، کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی ، جو ایک ایگزیکٹو پی ڈی پی میں دستاویزی ہے ، یہ ایک ایسا طریقہ ہے جو ایگزیکٹوز کو اپنے احتساب اور اپنی جاری ذاتی اور پیشہ ورانہ ترقی دونوں کو سامنے والے برنر پر رکھنے کے لئے حوصلہ افزائی کرتا ہے۔ کسی ایگزیکٹو کے لئے محکمہ کے منصوبے پر عمل درآمد نہ ہونے یا ٹیم کے اہداف کے حصول میں ناکامی کے لئے عملے کے ممبروں کو مورد الزام ٹھہرانا مناسب نہیں ہے۔ آخر کار ، ایگزیکٹو لیڈر اپنی ذمہ داری کے علاقے میں جو کچھ ہوتا ہے یا نہیں ہوتا ہے اس کے لئے ذمہ دار اور جوابدہ ہوتا ہے۔ PDP اس عمل اور توقع کو دستاویز کرتا ہے۔

تو ، ہاں ، ایچ آر پریکٹیشنرز کو پی ڈی پی میں ایگزیکٹو شرکت کی حمایت کرنے کی ضرورت ہے۔ کیا کسی سینئر مینیجر کا PDP دوسرے ملازمین کی طرح نظر آئے گا؟ ضروری نہیں. لیکن ، اس کے وجود کی حقیقت اور اس اہم عمل میں ایگزیکٹوز کی شرکت بلا شبہ اہم ہے۔ بہرحال ، پی ڈی پیز بالکل ہی کیوں موجود ہیں؟ وہ موجود ہیں تو ملازمین:

• ایک ایسی شکل میں سمت حاصل کریں جو قابل فہم ، قابل پیمائش ، ٹھوس ہو ، اور دستاویزات کا احتساب ہو ،
• ان لوگوں سے کیا توقع کی جاتی ہے بالکل وہی جانتے ہو ،
• ان توقعات کو پورا کرنے کے لئے جوابدہ ہیں ،
• ان کی باہمی اور ان کی پیشہ ورانہ مہارتوں کو بڑھانا اور ترقی کرنا جاری رکھیں ،
• وقتا فوقتا مرکوز اور ذاتی توجہ اور ان کی کارکردگی کے بارے میں کسی ایسے فرد سے جو ان کے لئے اہم ہے - ان کا باس ، اور
• کمپنی کو ملازم کی شراکت اور کارکردگی کے بارے میں ضروری تحریری دستاویزات فراہم کریں۔

یہ بات ذہن میں رکھیں کہ ، مستقل طور پر ، ملازمین آپ کی کرنا چاہتے ہیں نہیں کرنے کی پہلی وجہ یہ ہے: وہ اس بات کا یقین سے نہیں جانتے ہیں کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ PDPs کیوں جواب ہوسکتے ہیں۔ کیا آپ بھی اپنے کام کے لئے یہ ٹھوس فریم ورک پسند نہیں کریں گے؟

توقعات میں ایگزیکٹو کی شرکت سے متعلق کہانی

میں آپ کو ایک کہانی سناتا ہوں۔

ایک بار ، ڈیٹرائٹ میں ایک مینوفیکچرنگ کمپنی کے ایک ایگزیکٹو آفس میں ، ایک سی ای او نے محاورتی سوال پوچھا کہ ایگزیکٹو لیڈر ہر وقت مانگنے کے لئے جانے جاتے ہیں۔ اس نے کہا ، "مجھے وہ کام کیوں کرنا ہے جو میں اپنے لوگوں سے کرنے کو کہتا ہوں؟ کیوں وہ صرف وہی نہیں کرتے جو میں کہتا ہوں؟ " یہ پہلا موقع تھا جب مجھے سوال کا سامنا کرنا پڑا۔ اور ، یہ میری طویل مدتی ناپسندیدگی کا آغاز تھا جس کا اکثر مینیجرز — میرے لوگ by اس کے بارے میں ایک منٹ کے بارے میں سوچتے ہیں۔ "میرے" لوگ۔

یہ ایک ایسے شخص کی طرف سے آیا ہے جس نے شرائط کو مقبول ہونے سے بہت پہلے ملازمین کی مصروفیت اور بااختیار بنانے کی طاقت کو سمجھا اور اس کی قدر کی۔ اس کا پتہ لگانے میں اس کی مدد کے لئے اس نے میری خدمات حاصل کیں۔ لیکن ، انہوں نے بااختیار ، شریک انداز میں اپنی فرم کو چلانے کے لئے جدوجہد کی اور اپنے ملازمین کو ملے جلے پیغامات بھیجے ، کیونکہ انہیں امید ہے کہ اس پر قواعد لاگو نہیں ہوں گے۔

بعد میں اس نے اپنی کمپنی کو سیکڑوں لاکھوں میں سے ایک جماعت کے لئے ایک ایسے اجتماع میں فروخت کردیا جس نے اپنے تمام ملازمین ، "ساتھیوں" کہا تھا۔ "ثقافت" یا "انضمام اور حصول" الفاظ استعمال ہونے سے پہلے ہی خریداری کرنے والی فرم نے عالمی ادارہ برائے نام مشیر کو ان کمپنیوں کی ثقافتوں کو مربوط کرنے میں مدد فراہم کی تھی جو اس نے خریدی ہیں۔

اس کے ساتھیوں نے (VPs پڑھیں) ان کے بزنس کارڈ میں "ایسوسی ایٹ" موجود تھا ، لیکن کوئی بھی ایک لمحہ کے لئے بھی نہیں بھول گیا — اور نہ ہی صارفین کو - کہ وہ واقعی "xxx کے VP" تھے۔ بعد میں یہ جماعت دیوالیہ ہوگئی ، جو اس کے بہت زیادہ عزائم اور اس کی انجام دہی میں ناکامی کا شکار ہے۔ میرے اصل سی ای او ، ماحول کے بارے میں گٹ آف فہم کے ساتھ انسان ، جس نے لوگوں کو تعاون کرنے کے قابل بنایا؟ اب وہ ریٹائر ہوچکا ہے اور اپنا وقت دنیا کے مختلف جھیلوں ، اور فلوریڈا میں گولف ٹورنامنٹ کے انعقاد کے لئے مختلف جھیل گھروں میں صرف کرتا ہے۔

میں آپ کو یہ کہانی سناتا ہوں ، تیس سال سے زیادہ مشاورت میں سے ایک ، ایک پرانی عمر کی صورتحال پر زور دینے کے لئے۔ کیا سی ای او اور ایگزیکٹو قائدین کو ان کے ملازمین کے لئے اچھا کرنا چاہئے یا ملازمین کو صرف وہی کرنا چاہئے جو وہ کہتے ہیں؟ کسی تنظیم کی طرف سے کی جانے والی تبدیلیوں میں یہ سوال اوپری رہتا ہے۔ کیا انتظامی رہنماؤں کو "بات چیت" کرنا چاہئے یا ان کی منظوری کی حقیقت انھیں شرکت سے پرہیز کرے گی؟

آئیے کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی کو بطور مثال استعمال کرتے رہیں۔ کیا ایگزیکٹو رہنماؤں کو پی ڈی پی کی ضرورت ہے؟ ایگزیکٹو رہنماؤں کو کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی (PDP) کی ضرورت ہے یہی وجہ ہے۔

ایگزیکٹوز کو پرفارمنس ڈویلپمنٹ پلان (PDP) کی ضرورت کیوں ہے؟

اس آرٹیکل کے شروع میں ، کسی بھی تبدیلی کے عمل میں ایگزیکٹو کی شرکت کی وجوہات اور خاص طور پر پی ڈی پی پر توجہ دی گئی تھی۔ ایگزیکٹوز اور PDPs کے بارے میں اضافی خیالات یہ ہیں۔

• جب کوئی عمل کار "بات چیت کرتے ہیں تو" زیادہ طاقتور ہوتا ہے ، اور زیادہ طاقتور طور پر قبول کیا جاتا ہے۔
• ملازمین کی PDPs ایگزیکٹو کے PDP کے مقاصد سے تیار ہوتی ہیں اور حاصل ہوتی ہیں۔ ایک ٹھوس محکمانہ منصوبہ ، جو ایگزیکٹو کے "مالک ہے" ، اسی طرح کے مقصد کو پورا کرے گا ، لیکن PDP عمل کے دوسرے مقاصد کو پورا نہیں کرتا ہے۔
• PDPs چار مقاصد کو پورا کرتی ہے۔
  - وہ تحریری اہداف اور توقعات کو ایک چوتھائی سے ایک سال کے عرصے تک پورا کرنے کی توقعات (ڈپارٹمنٹ پلان) فراہم کرتے ہیں۔
  - وہ شرکاء کے لئے تحریری ، ترقیاتی اہداف کی فراہمی کرتے ہیں جو مینجمنٹ ڈویلپمنٹ ٹاپک کا احاطہ کرتے ہیں جو لوگوں کی رہنمائی اور انتظام کرنے میں ایگزیکٹو کی صلاحیتوں میں اضافہ کرے گا (مواصلات کی شفافیت کو بہتر بنائے گا ، اعتماد پیدا کرنے والے طرز عمل کی نمائش کریں ، جیسے کہ آپ کو یقین ہے کہ رپورٹنگ عملہ کامیاب ہوگا اور اسے ختم کردے گا) رکاوٹیں ، پیمائش کی توقعات کے ساتھ واضح سمت فراہم کریں)۔
  انتظامیہ کے ان ترقیاتی اہداف سے ایگزیکٹو کو ایسا ماحول پیدا کرنے میں مدد ملتی ہے جس میں وہ ملازمین سے بہترین شراکت حاصل کرسکیں۔ ان صلاحیتوں کو مینجمنٹ ٹریننگ اور ڈویلپمنٹ کلاسز اور سیمینار میں تیار کیا گیا ہے۔ سیمینارز ، ویبینرز ، پوڈکاسٹس ، اور مضامین کے ذریعہ آن لائن تعلیم؛ پڑھنا؛ یومیہ مشق؛ 360 ڈگری آراء؛ اور شریک ساتھیوں اور مالکان کی کوچنگ اور آراء کے ذریعے۔
  - PDP اہداف ایک ایگزیکٹو کو عام طور پر اس کی مجموعی طور پر جاری ترقی پر توجہ مرکوز کرنے کے اہل بناتے ہیں۔ (سوفٹ ویئر کی نشوونما کے لئے کون کون سے بہترین بہترین طریقہ کار موجود ہیں؟ کس طرح کی مارکیٹنگ کی تدبیریں کسی پروڈکٹ کو سوشل میڈیا میں وائرل ہونے میں مدد ملتی ہیں؟ مواصلات کے لئے کون سا محکمہ کی تنظیم سب سے زیادہ موثر ہے؟) ان مقاصد کو کانفرنسوں ، تجارتی شوز ، اسٹیٹ آف دی دی کانفرنس میں شرکت کے ذریعہ پورا کیا جاسکتا ہے۔ کاروباری سینئر ایگزیکٹو سیمینار ، ایگزیکٹو راؤنڈ ٹیبلز ، پڑھنے اور پیشہ ورانہ تنظیموں میں شرکت۔
  - پی ڈی پی اہداف کا جائزہ ایک ایگزیکٹو کو ان کے باس کے ساتھ وقت گزارنے کے قابل بناتا ہے جو اس موضوع پر گفتگو کرتے ہیں جو ان کے نزدیک اور ان سے زیادہ عزیز ہے۔ یہ سال میں چار بار بات چیت کی ضمانت دیتا ہے جو خصوصی طور پر ایک ایگزیکٹو کی طاقت اور شراکت کرنے کی صلاحیت کو تیار کرنے پر مرکوز ہے۔ اس مباحثے میں حصہ لینے کے ذریعہ ، ایگزیکٹو اپنے مالک سے سیکھتا ہے کہ ، اپنے رپورٹنگ عملے کے لئے عمل کی نمونہ کیسے کریں یا نہیں۔

اگرچہ ایگزیکٹو کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی کے عمل میں حصہ لینے سے ہچکچاتے ہیں ، لیکن ان کی شرکت کمپنی بھر میں عمل کی قبولیت کا مرحلہ اور لہجہ طے کرتی ہے۔ اگر ایگزیکٹو لیڈر کے پاس PDP ہے اور وہ پی ڈی پی تیار کرنے کے ل reporting رپورٹنگ مینیجرز سے ملتا ہے تو ، آپ کو یقین ہوسکتا ہے کہ تنظیم کے باقی ملازمین بھی PDPs رکھتے ہوں گے۔

اور ، اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ ملازمین PDPs چاہتے ہیں۔ وہ آپ کی توقعات جاننا چاہتے ہیں۔ وہ اس کے بارے میں وضاحت چاہتے ہیں کہ انہیں کیا کرنا ہے۔ جب وہ PDP کے اہداف حاصل کرتے ہیں تو وہ آپ کا وقت اور پہچان چاہتے ہیں۔ ایسا لگتا ہے جیسے کسی تنظیم کی آفاقی اپنائیت اور PDPs سے وابستگی ہر ایک کے ل is جیت ہوتی ہے ، بشمول آپ کے اہم ترین حلقوں — اپنے صارفین۔