نئے ملازم کو برقرار رکھنے کے 10 طریقے
مواد
ملازمت برقرار رکھنے ملازمت کے پہلے دن سے شروع ہوتی ہے ، اور آپ کس طرح نئے ملازم کو تربیت دیتے ہیں اور ان کی تربیت ان کی جاری کامیابی پر اثرانداز ہوتے ہیں۔ آجروں کو نئے کرایہ پر خیر مقدم کرنے کے لئے ایک عمل ہونا چاہئے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ ان کا تجربہ مثبت اور ترغیب بخش ہے۔ یہ آپ کو اپنی فرم کے لئے زیادہ سے زیادہ ملازمت انجام دینے کے بارے میں پرجوش ہو کر ایک مثبت سمت میں ترغیب دے گا۔
جہاز پر چلنے کا ایک مثبت تجربہ بنانے کے لئے انہیں ایک استقبال خط کے ساتھ ساتھ ملازم کا تعارف خط بھی ارسال کریں۔
وہ ملازمین جن کی قیمت ان کی کمپنی کی کامیابی کے ایک اہم حصے کی حیثیت سے ہے وہ اسی کمپنی کے پاس ہی رہیں گے۔ اگر انہیں نئے چیلنجوں اور ترقی کے مواقع فراہم کیے جائیں تو وہ ان کی ملازمت کو ثواب بخش ثابت کریں گے۔
ملازمین کو برقرار رکھنے کا طریقہ
اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ نئے ملازمین کو ملازمت کے پہلے دن مثبت تجربہ حاصل ہو ، ایک موثر ، خوش آئند عمل بنائیں جس میں درج ذیل شامل ہوں:
- کام کی جگہ تیار کریں: ایسے کام کا مقام مرتب کریں جس میں سامان اور راحت کے تمام سامان موجود ہوں جس میں نئے ملازم کو اپنے پہلے دن نتیجہ خیز بننے کی ضرورت ہوسکتی ہے۔
- آغاز کی بہترین تاریخ کا تعین کریں: مینیجر کے کم سے کم مصروف دن سے شروع کرنے کے لئے نئے ملازم کا نظام الاوقات بنائیں۔ نئے ملازم سے اپنے منیجر کے ہمراہ ساتھی کارکنوں سے ملنے اور ان کے نوکری کے بارے میں سیکھنے کے ساتھ کئی گھنٹے گزارنے کا بندوبست کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازمین کے بارے میں ایک نیا شیڈول تیار ہوا ہے۔
- نئے ملازم کی آمد کے لئے فرنٹ ڈیسک کو الرٹ کریں اور تیار کریں: فرنٹ ڈیسک کے ملازمین کو باخبر ، معاون طریقے سے نئے ملازم کا خیرمقدم کریں۔ فرنٹ ڈیسک کے اہلکاروں کو مینیجر کی ہدایت کے مطابق نئے ملازم کو ہدایت دینے کے لئے تیار رہنا چاہئے۔
- میٹنگ اینڈ گریٹ لنچ کا بندوبست کریں: نئے ملازم کے لئے ابتدائی چند دن کے کھانے کا نظام الاوقات بنائیں تاکہ ملازم کو لوگوں سے ملنے کا موقع ملے۔
- آغاز کی تاریخ سے پہلے کاغذی کارروائی اور کتابچہ بھیجیں: ملازم کو کسی بھی کاغذی کارروائی کو مکمل کرنے اور پہلے دن سے پہلے ہینڈ بک پر نظرثانی کرنے کو کہیں۔ ملازمین سے سوالات پوچھنے اور کمپنی کی معلومات جیسے فوائد ، تنخواہ ، یا قواعد و ضوابط سے متعلق وضاحت حاصل کرنے کے لئے کام کرنے کا وقت طے کریں۔
- کمپنی میں نیا ملازم ضم کریں: دوستانہ دلچسپی رکھنے والے ساتھی کارکنوں کے ساتھ ایک مشیر اور شیڈول ملاقاتیں تفویض کریں جو نئے ملازم کے ساتھ تعلقات استوار کرسکتے ہیں۔
- مناسب رہنمائی کا بندوبست: اپنے ملازم کے ساتھ طویل اور نتیجہ خیز تعلقات کو یقینی بنانے کے لئے باقاعدہ اجلاسوں کا شیڈول بنائیں۔ کسی نئے ملازم کی رہنمائی کرنے میں وقت کی وابستگی کو سمجھیں اور مناسب شخص کو تفویض کریں جس کے پاس وقت اور علم ہو۔
- پہلی تفویض کا منصوبہ بنائیں: ملازم کو پہلے دن اپنی ملازمت کے بنیادی جزو پر کام کریں۔ نئے ملازمین ترقی کی منازل طے کرتے ہیں جب وہ فورا. قابل قدر اور نتیجہ خیز محسوس کرتے ہیں۔
نئے ملازم سے ان کی شروعات کی تاریخ سے قبل ان تمام فوائد کے کاغذی کام اور ملازم ہینڈ بک کے ساتھ رابطہ کریں جو پہلے ہی بھیجے گئے تھے تاکہ ملازم کاغذی کام پڑھ سکے اور ملازمت کے پہلے دن سے پہلے ہی ان سب کو پُر کرسکے۔ آپ کمپنی کے بارے میں جاننے کے لئے نئے ملازم کو اپنے آن لائن پورٹل تک رسائی دے سکتے ہیں۔ پہلے دن کو اپنے نئے ملازم کا استقبال کرنے کے لئے استعمال کریں اور ان کو ان کے محکمہ اور ان کی ٹیم کی طرف راغب کریں۔
اگرچہ آپ کا کام کمپنی کے اہداف کو پورا کرنے کے لئے اہم ہے ، لیکن یہ اتنا ہی اہم ہے کہ آپ اپنی کمپنی کی کامیابی میں حصہ ڈالنے کے لئے ایک نیا ملازم لانے میں وقت اور کوشش کو مناسب طریقے سے لگائیں۔
غلطیوں سے بچنا
جب کسی نئے ملازم کو سوار کرتے ہو تو ، ان کو ٹیم کے ایک نئے ممبر کی حیثیت سے خوش آمدید اور قابل قدر محسوس کرنے کے ل important ضروری ہے۔ آپ ان کے ساتھ ساتھ اپنی ٹیم کو ان کی آمد کے ل prepare تیار کرنا چاہتے ہیں تاکہ کمپنی میں ملازم کی آسانی سے منتقلی کو یقینی بنایا جاسکے۔ آپ اپنی کمپنی کی نمائندگی کرنا چاہتے ہیں تاکہ ملازم کو یقین دلائیں کہ انہوں نے آپ کی فرم میں شامل ہونے کا صحیح فیصلہ کیا ہے۔ لہذا ، اگر آپ نیا کرایہ لے رہے ہیں تو ، آپ ان غلطیوں سے بچنا چاہیں گے۔
ملازم کی آمد پر ، انہیں آدھے گھنٹے تک استقبالیہ کے علاقے میں انتظار میں مت رکھیں۔ یقینی بنائیں کہ استقبال ان کے آنے سے آگاہ ہے۔ استقبالیہ عملے کو یہ معلوم کرنے کی ضرورت نہیں ہے کہ ملازم کے ساتھ کیا کرنا ہے اور کون ان سے توقع کر رہا ہے۔ اس سے عملے کے مابین خراب مواصلات کی نشاندہی ہوتی ہے اور ملازم کو یہ معلوم ہوتا ہے کہ وہ اہم نہیں ہیں۔
نیز ، کسی نئے ملازم کے پہلے دن کا شیڈول نہ کریں جب ان کے مینیجر چھٹی پر ہوں یا کانفرنس میں جائیں۔ عملے کے دیگر ممبران نئے ملازم کو معنی خیز کام یا تربیت دینے کے لئے تیار نہیں ہیں جبکہ منیجر غیر حاضر ہے۔ عام طور پر ، ملازمین اپنے مینیجر کے ساتھ میٹنگ میں پہلے دن کا آغاز کرتے ہیں۔
اس منظر نامے میں ، ملازم کو سارا دن اپنے کام کا انتظام کرنے کے لئے اپنے ورک سٹیشن پر چھوڑ دیا جاسکتا ہے۔ ملازم ساتھی کارکنوں سے تعارف نہیں کرایا جاتا ہے یا کسی سرپرست یا عملے کے ممبر کو تفویض نہیں کیا جاتا ہے جو ان کو اپنے نئے کام کی جگہ پر ڈھالنے میں مدد کرسکتا ہے ، جو ملازم کو الگ تھلگ محسوس کرسکتا ہے اور ٹیم کے ایک نئے حصے کی حیثیت سے اس کی قدر نہیں کرتا ہے۔
جب آپ کام کا علاقہ بنانے کے ل sc لڑکھڑاتے ہو تو اس ملازم کو پہلے کچھ دن ہال میں بیٹھنے یا مکعب بانٹنے نہ دیں۔ یہ تجربہ کام کی جگہ کی نا اہلی کی نشاندہی کرتا ہے اور یہ کہ نیا ملازم اہم نہیں ہے۔
یہ بھی یقینی بنائیں کہ آپ نئے عملے کی رہنمائی کے لئے مناسب عملہ کو تفویض کریں۔ مثال کے طور پر ، کسی عملے کے فرد کا انتخاب نہ کریں جس کے پاس کیریئر پر اثر انداز ہونے والی آخری تاریخ three تین دن میں ہو۔ اس کے بجائے کہ آپ اسے خوش آمدید اور قدر کی نگاہ سے محسوس کریں ، ملازمین کو یہ احساس ہوسکتا ہے کہ عملے کا ممبر جلدی محسوس کرتا ہے اور یہ کہ ملازمت ڈیڈ لائن کو پورا کرنے میں رکاوٹ ہے۔
ملازم کو مصروف کام دینے سے گریز کریں جس کا ان کے کام سے بہت کم تعلق ہے۔ اس ملازم سے یہ بات پہنچتی ہے کہ آپ نے ان کو اتنا اہم نہیں سمجھا کہ کسی وقت کے شیڈول کے ل them ان کو اس کام پر شروع کریں جس کے لئے انہیں رکھا ہوا تھا۔
نیز ، نئے ملازم کو ایک یا دو روزہ نئے ملازمین کی حیثیت سے دیگر HR پریزنٹیشنوں کے بعد شروع نہ کریں۔ یہ تکلیف دہ ہوسکتا ہے ، کیونکہ یہ فوائد ، ملازم ہینڈ بک ، اور سائن آؤٹ سمیت دیگر طویل پیش کشوں کے بعد ہوتا ہے۔ یہ کسی نئے ملازم کے حوصلے پست نہیں ہے۔
ملازمت کے دوران ملازمت ، منیجرز ، اور ساتھی کارکنوں کے درمیان ملازمت کے آغاز سے ہی صحت مند ، پیداواری تعلقات کی حوصلہ افزائی کرنا ملازمین کی برقراری کی کلید ہے۔ ملازمین کو یہ محسوس کرنا چاہئے کہ ان کے کام سے فرق پڑتا ہے اور وہ ان کی کمپنی کی بڑھتی ہوئی کامیابی کا حصہ ہیں۔
