نمونہ ملازم کا تعارف اور خیرمقدم نوٹ
مواد
- اچھے ملازم رکھنا
- ملازمین کے تعارف کی بنیادی باتیں
- نمونہ بنیادی ملازم کا تعارف (ٹیکسٹ ورژن)
- ایک نئے ملازم کا استقبال کرنے کے لئے نمونہ خط
- ایک نیا ملازم (ٹیکسٹ ورژن) کے استقبال کے لئے نمونہ خط
جب آپ کی تنظیم میں ایک نیا ملازم شروع ہونے والا ہے تو ، ایک غیر رسمی استقبال خط اور ملازم کا نیا اعلان ملازم کو اس کی دیکھ بھال اور مطلوب ہونے کا احساس دلاتا ہے۔ یہ آپ کی تنظیم میں نئی ملازمت شروع کرنے کا اس شخص کا پہلا تاثر ہے۔ نئے ملازم کو برقرار رکھنے کے ل It یہ آپ کی مہم کا پہلا قدم بھی ہے۔
اچھے ملازم رکھنا
اچھے ملازمین کی بحالی اس وقت سے شروع ہوتی ہے جس طرح سے ان کا تنظیم میں استقبال کیا جاتا ہے اور کیا وہ اہم اور ضرورت محسوس کرتے ہیں۔ ایک نیا ملازم کا استقبال خط نئے ملازم کو مثبت آغاز دینے میں مدد کرتا ہے۔ یہ نئے ملازمت کے آغاز کے ساتھ ہی نئے ملازم کو آرام دہ اور پر اعتماد محسوس کرنے میں مدد کرتا ہے۔
ملازمین کے تعارف کی بنیادی باتیں
بنیادی ملازمت کا تعارف لکھنے کے ل You آپ کو بہت سارے الفاظ استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ بعض اوقات ، وقت یا دوسرے واقعات ملازم کا تعارف لکھنے کے مواقع کو ترک کردیتے ہیں جس میں نئے ملازم کا پس منظر اور تجربہ شامل ہوتا ہے۔
آسان تعارف آپ کے دوسرے ملازمین کو پرچم لگاتا ہے کہ بلاک پر ایک نیا بچہ ہے۔ اس کی مدد سے ان کا استقبال بڑھایا جاسکتا ہے جب وہ کسی ایسے فرد کو دیکھتے ہیں جسے وہ نہیں پہچانتے ہیں۔ اس کے نتیجے میں ، نئے ملازم کی تعریف اور خوش آمدید محسوس کرنے میں مدد ملتی ہے۔
اور ، جب وقت اجازت دیتا ہے ، آپ کے پاس ایک اور ای میل بھیجنے کا ایک اور موقع ہوتا ہے جس میں نئے ملازم کے کام کا تجربہ شامل ہوتا ہے۔ آپ کے کمپنی میں ان ملازمین کے لئے جن کے ساتھ وہ اکثر باہمی تعامل کرتے ہیں ان کے اپنے نئے کردار کی وضاحت بھی مددگار ثابت ہوتی ہے تاکہ ملازمین کو معلوم ہوجائے کہ ان کا کردار کہاں چھوڑ جاتا ہے اور نئے شخص کا کردار شروع ہوتا ہے۔
اپنی ٹیم میں شامل ہونے والے نئے ملازم کو نظرانداز کرنے کے بجائے بنیادی تعارف لکھنا بہتر ہے۔ یہاں نمونہ کے بنیادی ملازمین کے تعارف ہیں ، جو آپ کو اپنی ٹیم میں نئے ملازمین کا استقبال کرنے کا ایک لازمی جزو ہیں۔
نمونہ بنیادی ملازم کا تعارف (ٹیکسٹ ورژن)
تمام عملے کو:
اس منگل سے شروع ہونے والے چینل سیلز جاب میں ٹام پالازولو ٹیم میں شامل ہورہے ہیں۔ ٹام اپنی نئی ملازمت میں بہت سارے علم اور تجربے کی دولت لاتا ہے۔ وہ سیلز ونگ میں چینل کے دوسرے سیلز ماہرین کے ساتھ بیٹھا رہے گا۔ ہم نے ٹام کو وکی پر اسٹاف ڈائرکٹری میں شامل کیا ہے۔ لہذا ، اجنبی نہ بنو۔ بند کرو اور ٹام کو ہماری ٹیم میں خوش آمدید۔ ٹام کے پہنچنے کے بعد میں آپ کو مزید معلومات بھیج دوں گا۔
بہترین ،
پیٹ لی بلانچ
منیجر ، چینل سیلز
ایک نئے ملازم کا استقبال کرنے کے لئے نمونہ خط
جب آپ کا وقت اجازت دیتا ہے ، اور خاص طور پر اگر آپ کسی نئے ملازم کی شروعات کی تاریخ سے پہلے وقت نکالتے ہیں تو ، آپ تخلیقی طور پر اپنے نئے ملازم کا خیرمقدم کرسکتے ہیں۔ آپ کافی معلومات کے ساتھ ایک استقبالیہ خط بھیج سکتے ہیں کہ نئے ملازم کے پہلے دن کے جٹٹر غائب ہونے کے پابند ہیں۔
یہ نیا ملازم ، رابرٹ مارٹن ، تربیت اور ترقیاتی کردار میں کمپنی میں شامل ہورہا ہے ، لیکن آپ کا ارادہ ہے کہ وہ تربیت یافتہ ہونے کے بعد اور اس کردار میں کسی فرد سے ٹیم بنانے کی مہارت کا مظاہرہ کرنے کے بعد اسے گروپ کا منیجر بنائے۔
ایک نیا ملازم (ٹیکسٹ ورژن) کے استقبال کے لئے نمونہ خط
محترم رابرٹ ،
ہم آپ کے اسمتھ کلین میں کام شروع کرنے کا شاید ہی انتظار کرسکتے ہیں۔ آپ کا پہلا دن ، اگلا منگل پہلے ہی آپ کے لئے ملاقاتوں اور مواقع سے بھرا ہوا ہے جس سے آپ مل کر کام کریں گے۔
ٹیم آپ کے پہلے دن کے کھانے پر آپ کو باہر لے جانے کا ارادہ رکھتی ہے ، لہذا براہ کرم ٹیم لنچ کے لئے اس وقت کو محفوظ کریں۔ آپ کے نئے مینیجر کی حیثیت سے ، میں آپ کے نئے کام کا جائزہ لینے اور آپ کی واقفیت سے متعلق معلومات فراہم کرنے کے لئے پہلے چند گھنٹے لگانے کا ارادہ رکھتا ہوں۔
ہم نے آپ کے لئے 90 دن کا نیا ملازمت کا رخ مرتب کیا ہے جو ایک دن میں کم از کم ایک سرگرمی فراہم کرتا ہے جو آپ کو بسنے میں مدد کرتا ہے۔ ہمیں یقین ہے کہ یہ مبنی آپ کی کامیابی کے ل ground مناسب بنیاد رکھے گی۔ ہم ملازمت اور نئے ملازم کے تجربے کی بنیاد پر ہر نئے ملازم کے لئے ایک کسٹم ڈیزائن کرتے ہیں۔ جیسے جیسے دن گزرتے جارہے ہیں ، ہم اس منصوبے میں آپ کے ل appropriate مناسب اور ضروری سمجھا جاسکتے ہیں جب آپ اپنا نیا کردار ادا کریں گے۔
آپ کے پہلے دن کا شیڈول یہ ہے:
- صبح 8:30 بجے - صبح 10:30 بجے - اپنے نئے کردار کی بنیادی باتوں کا احاطہ کرنے کے لئے میرے دفتر میں مجھ سے خوش آمدید ملاقات۔
- صبح 10:30 بجے - صبح 11:30 بجے۔ اپنے نئے دفتر میں بستے۔ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کا لیپ ٹاپ ، اسمارٹ فون ، اور ای میل کی ترتیبات کام کررہی ہیں اور آپ کی ضروریات کو پورا کررہے ہیں ، آئی ٹی سے مارک میونی آپ کے ساتھ شامل ہوں گے۔
- صبح ساڑھے گیارہ بجے تا 1:00 بجے - تربیت اور ترقیاتی ٹیم کے ساتھ دوپہر کا کھانا۔ اگلے دروازے سے ملنا۔
- 1:00 بجے - 1:30 بجے - آفس کا وقت۔
- 1:30 بجے - 3:00 بجے - ہماری مصنوعات پر نظرثانی اور تربیت۔ آپ کو سمجھنے کی ضرورت ہوگی کہ وہ گہرائی میں کیا کرتے ہیں۔ایک ٹرینر ، ایلن سنیڈر ، آپ کے ساتھ کام کرے گا۔ اس ہفتے کے آخر میں آپ ایلن کے ساتھ اضافی وقت طے کرسکتے ہیں۔
- 3:00 بجے - شام 4:30 بجے - مالیات اور اکاؤنٹنگ کے عمل کو سمجھنے اور آپ کے نئے کردار کے ساتھ تعامل کرنے کے ل understand مالیہ کے VP مارسیا اناطولی سے ملاقات۔ اس کا عملہ آپ کے نئے ملازمین کے تمام کاغذی کاموں میں بھی آپ کی مدد کرے گا۔
- ساڑھے چار بجے - 5:00 pm. آفس کا وقت۔
آپ کے دوسرے دن میں آپ کے نئے ملازمین کی سمت کا انسانی وسائل جزو شامل ہوگا۔ ہمارے ایچ آر منیجر ، ڈینس برنبام ، آپ کے ساتھ کچھ وقت گزارنے کے منتظر ہیں۔
سہ پہر گاہکوں کے ساتھ ہماری باہمی روابط کا مشاہدہ کرتے ہوئے کسٹمر سروس ڈیپارٹمنٹ میں صرف ہوگی۔ ہم چاہتے ہیں کہ آپ ہر ایک شعبہ کو ابتدائی طور پر تجربہ کریں تاکہ ہماری کمپنی آپ کو سمجھ میں آئے۔
کسٹمر سروس میں کام کرنے سے آپ کو ان ضروریات اور چیلنجوں کے بارے میں اچھا احساس ملے گا جو ہمارے صارفین ہماری مصنوعات کو استعمال کرنے میں تجربہ کرتے ہیں۔ یہ بھی ضروری ہے کہ آپ یہ سمجھیں کہ آپ کے کردار کو ہر محکمہ کے ساتھ تعامل کرنے کا طریقہ ہے۔
میری خوشی ہے کہ آپ کا اسمتھ کلین میں خوش آمدید۔ مجھے یقین ہے کہ یہ خط ان تمام خدشات کو دور کرتا ہے جو آپ کو اپنی نئی ملازمت شروع کرنے کے بارے میں لاحق ہوسکتی ہیں۔
اگر آپ کے سوالات ہیں یا آپ کو اضافی معلومات کی ضرورت ہے تو ، براہ کرم مجھے کال کریں۔ اگلے دو یا دو دن میں آپ کو انسانی وسائل سے اپنا نیا ملازمت پسندی کا پیکیج اور نیا جاب پیپر ورک پیکٹ ملے گا۔ اگر آپ کو واقفیت پیکیج کے بارے میں سوالات ہیں تو ، براہ کرم ہمارے HR مینیجر کو فون کریں۔
بے حد شکر گزار،
مریم بیت ریوالڈی
کسٹمر کی منگنی کا منیجر
اسمتھ - کلین کارپوریشن
ای میل: [email protected]
فون: 618-442-7800 ، ایکسٹینشن 94
