ملازمین کی شناخت کا خط کیسے لکھیں اور نمونے دیکھیں
مواد
نمونہ خط # 1 (متنی ورژن)
بل لی
123 مین اسٹریٹ
ویت ٹاؤن ، سی اے 12345
555-555-5555
بل[email protected]
یکم ستمبر ، 2018
مریم بیتھ اسمتھ
ڈائریکٹر ، ہیومن ریسورسز
اکمی آفس کی فراہمی
123 بزنس آرڈی
بزنس سٹی ، نیو یارک 54321
ہائے مریم بیت ،
گذشتہ روز اسمتھ کلین کی تجویز پیش کرنے میں آپ کی اضافی کوشش کے لئے آپ کا شکریہ ادا کرنے کے لئے یہ صرف ایک فوری نوٹ ہے۔ اگرچہ اس تجویز کی ٹھوس ڈیڈ لائن نہیں تھی ، لیکن آپ نے ان ممکنہ صارفین کے ساتھ ہماری بات چیت میں ہماری کمپنی کو موثر ، پیشہ ورانہ اور بروقت دکھائے۔
صارفین ہماری مصنوعات کی قیمتوں کو دیکھتے ہوئے ان کے ساتھ کیسا سلوک کریں گے۔ انہوں نے آج صبح ہی مجھے پہلے ہی سر اٹھایا ہے کہ وہ پہلے ہی ہماری تجویز کا جائزہ لے رہے ہیں۔
دوسری چیز جس کے لئے میں آپ کا شکریہ ادا کرنا چاہتا ہوں وہ یہ ہے کہ میں جانتا ہوں کہ دوسرے محکموں کے تحت آگ لگانا کتنا مشکل ہوسکتا ہے جس کے لئے آپ کو ڈیٹا لینا پڑا تاکہ آپ اس تجویز کو اکٹھا کرسکیں۔ موجودہ منصوبوں کا مقابلہ کرنا ہمیشہ مشکل ہے۔ ظاہر ہے ، آپ نے جو بھی کیا — کام کیا۔ اس پر مبارکباد۔
ہوسکتا ہے کہ آپ ہمارے بقیہ شعبہ کے ساتھ جو کچھ کیا اس کے لئے اپنے اشارے بانٹنا چاہتے ہو۔ میں دیکھنا چاہتا ہوں کہ ہم سب کو آپ کی کامیابی سے سبق حاصل ہوتا ہے۔
ایک بار پھر ، آپ کا شکریہ.
بل
نمونہ خط # 2 (متنی ورژن)
جارج لاؤ
123 مین اسٹریٹ
ویت ٹاؤن ، سی اے 12345
555-555-5555
[email protected]
یکم ستمبر ، 2018
ٹام جونز
ڈائریکٹر ، ہیومن ریسورسز
اکمی آفس کی فراہمی
123 بزنس آرڈی
بزنس سٹی ، نیو یارک 54321
پیارے ٹام ،
اہم پروڈکٹ ڈویلپمنٹ ٹیم کے ساتھ آپ کے کام کا شکریہ۔ ٹیم میں شامل ہونے اور قیادت فراہم کرنے سے پہلے ، ٹیم کو کسی بھی ڈیڈ لائن کو طے کرنے کے لئے سخت دباؤ ڈالا گیا تھا جو انہوں نے طے کیا تھا۔ یہ بازار میں غیر وقتی طور پر ہماری مصنوعات کی ریلیز کر رہا تھا۔
غیر وقتی رہائیوں کا مطلب ناخوش گراهک ہیں جو بے چینی سے اپ گریڈ کا انتظار کر رہے تھے۔ اس نے آپ کی کمپنی کی فروخت اور منافع کو بھی متاثر کیا ، لہذا اس دیر سے نمونے میں خلل ڈالنے کے آپ کے کام کو پوری سینئر لیڈر شپ ٹیم نے واقعتا سراہا۔
ان میں سے ہر ایک نے اس فرق پر تبصرہ کیا ہے اور میں نے آپ کی ٹیم کی قیادت کو اس تبدیلی کا سہرا دیا ہے۔ وہ قابل تحسین ہیں نیز چونکہ آپ کی مدد سے ، وہ اس سہ ماہی میں اپنے اہداف کو پورا کریں گے۔
مستقبل کے لئے اچھ workے کام کو جاری رکھیں۔ اس سال تنخواہ کے مذاکرات شروع ہونے پر اسے خلوص دل سے یاد کیا جائے گا۔
بہترین ،
جارج
شناختی خطوط پر حتمی خیالات
ملازم کو پہچاننے کا خط موثر تعاون کے لئے کسی ملازم کا شکریہ ادا کرنے کے ایک طاقتور طریقہ کے طور پر خود کھڑا ہوسکتا ہے۔ اگر آپ ان تجاویز میں جو مشورے ان نمونہ خطوط میں واضح ہیں ان پر عمل کرتے ہیں تو یہ بہت زیادہ کام کرسکتا ہے۔
نوٹ کرنا اہم ہے
شناختی نوٹ کے ساتھ انعامات کو بھی مثبت طور پر دیکھا جاتا ہے ، لیکن وہ ملازمین کی پہچان میں لازمی جز نہیں ہیں۔ دلی شکریہ ہے۔ کبھی بھی اس خوشی کو ضائع نہ کریں کہ جب ملازم کو تجربہ ہوتا ہے جب اسے کسی ملازم کی طرف سے ملازمت کی شناخت کا خط موصول ہوتا ہے جو کام میں ان کے لئے اہم ہوتا ہے۔
