ہمدردی خط کیسے لکھیں؟
مواد
ملازم ہمدردی کا خط عام طور پر اس نوٹ کے مقابلے میں زیادہ رسمی ہوتا ہے جو آپ اپنے ذاتی دوست یا ساتھی کارکن کو بھیجتے ہیں۔ اپنی ہمدردی کی وجہ سے اپنے خط کی شروعات کریں۔
مثال:
ہم آپ کی والدہ کے حالیہ نقصان پر ہمدردی کا اظہار کرنا چاہتے ہیں۔ گھر کے کسی قریبی رکن کو کھونا ہمیشہ غم ہوتا ہے اور ہم چاہتے ہیں کہ آپ جان لیں کہ ہمیں آپ کے نقصان پر بہت افسوس ہے۔
کمپنی کے وسائل کو واجب کیے بغیر یا اس کی مثال قائم کیے بغیر غم کے دور میں ملازم کی مدد کرنے کی پیش کش کریں کہ آپ تمام ملازمین کو پیش کرنے سے قاصر ہوں گے۔
مثال:
براہ کرم ہمیں بتائیں کہ اگر آپ کی والدہ کے ضیاع سے نمٹنے کے ل we ہم آپ کی مدد کرنے کے لئے کچھ بھی کر سکتے ہیں تو۔
کمپنی کے وسائل کے بارے میں اضافی معلومات پیش کریں جو ملازم کے غم کے وقت ان کو دستیاب ہیں۔ اپنی حمایت کی پیش کش کا اعادہ کرکے اپنے نوٹ کو ختم کریں۔ ملازم کو آپ سے کسی چیز کی ضرورت یا ضرورت نہیں ہوسکتی ہے لیکن یہ ضروری ہے کہ آپ پیشکش کریں — آپ نے یہ ظاہر کیا ہوگا کہ آپ کی پرواہ ہے۔
مثال:
ہیومن ریسورس کے عملے کے ممبروں نے آپ کو اپنے فوائد سے متعلق معلومات تک رسائی حاصل کرنے میں مدد فراہم کی ہے اور ہم نے اپنی سوگ کی پالیسی آپ کے ساتھ شیئر کی ہے۔ اگر آپ کی ضروریات ہیں جو پالیسی کے پیرامیٹرز سے آگے بڑھتی ہیں تو ، براہ کرم ہمیں بتائیں تاکہ ہم آپ کی صورتحال سے انفرادی بنیاد پر نمٹ سکیں۔
ماضی کی کمپنی کی مشق موت سے متعلق امور ، ریاست سے باہر سفر ، اور وقت گذارنے والے قانونی مسائل سے نمٹنے کے لئے اضافی اجرت رخصت کا وقت فراہم کرتی رہی ہے۔
مثال:
ہم زندگی کے سفر کے اس کھردری وقت میں آپ کی مدد کے لئے پرعزم ہیں۔ آپ کی والدہ کا نقصان افسوسناک ہے اور ہم آگے بڑھنے کے لئے آپ کی کوششوں کی حمایت کرتے ہیں۔ براہ کرم ہمیں بتائیں کہ ہم کس طرح مدد کرسکتے ہیں۔
اختتام:
اپنے عام دستخط استعمال کریں۔ ہمدردی کے پیغام کے لئے احترام ایک عام علامت ہے۔
اضافی بندش میں شامل ہیں:
- گرمجوشی سے
- مخلص
- گرم احترام کے ساتھ
- تمھارے بارے میں سوچ رہا ہوں
- بہترین
- نیک خواہشات
- ہمدردی کے ساتھ
اپنے ہمدردی خط میں مفروضے مت کریں
یاد رکھیں جب آپ اپنا ہمدردی پیغام لکھتے ہیں تو ، اس بات کا امکان نہیں ہے کہ آپ اپنے ملازم کے اس کے رشتے داروں کے ساتھ تعلقات کی ساری تفصیلات جان لیں۔ مزید برآں ، آپ کے پاس ملازم کی بیماری یا کنبہ کے کسی فرد کے سانحے کے بارے میں شاذ و نادر ہی شاذ و نادر ہی ہوں گے۔
لہذا ، ان مفروضوں کو محدود کریں جو آپ اپنے ہمدردی خط میں ظاہر کرتے ہیں اور پیغام کو غیرجانبدار رکھیں۔ مثال کے طور پر ، ایک ملازم اور اس کی والدہ کا برسوں سے دور دراز ، ناخوشگوار رشتہ رہا ہے لہذا ہمدردی کا پیغام نہ لکھیں جس سے قریبی اور محبت کا رشتہ طے ہو۔
نمونہ ہمدردی خط
سوسن روڈریگ
123 مین اسٹریٹ
ویت ٹاؤن ، سی اے 12345
555-555-5555
[email protected]
یکم ستمبر ، 2018
الزبتھ لی
123 برانسن اسٹریٹ
اسمتھ فیلڈ ، CA 08055
عزیز الزبتھ ،
ہمیں آپ کی والدہ کی موت کے بارے میں سن کر بہت افسوس ہوا ہے۔ خاندانی ممبر کو کھونا ہمیشہ مشکل ہوتا ہے۔ براہ کرم ہمیں بتائیں کہ آیا اس آزمائشی وقت کے دوران ہم آپ کی مدد کرنے کے لئے کچھ بھی کر سکتے ہیں۔ آپ ملازمت کی نرانے کی پالیسی میں بیان کردہ جیسا کہ تین دن کی ادائیگی کے وقت کے مستحق ہیں۔ ہم نے ماضی میں ، ملازمین کے لئے اضافی بلا معاوضہ وقت کی منظوری دے دی ہے جب موت سے متعلق سفر اور ذاتی کاروبار کو کام سے زیادہ وقت کی ضرورت ہوتی ہے۔
براہ کرم اپنے مینیجر یا ہیومن ریسورس کو بتائیں کہ کیا آپ کو اضافی وقت کی درخواست کی ضرورت ہے۔ اگر کام کے اوقات میں کسی خاندانی کاروبار کو بھی دیکھ بھال کرنے کی ضرورت ہو تو ہم ایک لچکدار نظام الاوقات کے ساتھ کام کر سکتے ہیں۔
ہم زندگی کے سفر کے اس کھردری وقت میں آپ کی مدد کے لئے پرعزم ہیں۔ ہمیں آپ کی والدہ کے ضیاع پر ہمدردی ہے اور ہم آپ کی زندگی کے کاروبار کو آگے بڑھانے کے لئے آپ کی کوششوں کی حمایت کرنا چاہتے ہیں۔ براہ کرم ہمیں بتائیں کہ ہم کس طرح مدد کرسکتے ہیں۔
حوالے،
سوسن روڈریگ
ہیومن ریسورس ڈائریکٹر
