360 جائزے کے لئے ساتھی کارکن کی رائے کیسے فراہم کی جائے
مواد
- اپنی رائے سیدھے اور ایماندار بنائیں
- کتاب مت لکھیں
- اپنی اہم نکات بنائیں
- اپنے اہم نکات کی وضاحت کے لئے مثالیں فراہم کریں
- آپ کے تاثرات پر ملازم ایکٹ دیکھنے کی امید نہ کریں
- اپنے ساتھی کارکن پر منفی اثر کی فکر نہ کریں
- تجربے کو ترقی کے مواقع کے طور پر استعمال کریں
اپنی رائے سیدھے اور ایماندار بنائیں
آپ اپنے ساتھی کی ترقی میں رکاوٹ ڈالتے ہیں اگر آپ اپنے الفاظ پر ہیج لگاتے ہیں ، مستحق تنقید چھوڑ دیتے ہیں ، یا ایک تمباکو نوشی بھیج دیتے ہیں جس سے ملازم کے ساتھ آپ کی حقیقی بات چیت دھند پڑ جاتی ہے۔
یہاں مفید تنقید کی ایک مثال یہ ہے: "جب مریم اپنی ذمہ داری دیر سے پوری کرتی ہے تو میں بہت پریشان ہوں۔ میری پوری ٹیم اس وقت تک انتظار کرنے پر مجبور ہے جب تک کہ ہم اس منصوبے کا اپنا حصہ مکمل نہیں کرسکتے ہیں۔ اس کی وجہ سے ہمیں ہجوم کرنا پڑتا ہے اور ہم اپنا رخ نہیں روک پاتے ہیں۔ سب سے بہتر کام۔ یا ، ہم اپنی آخری تاریخ بھی گنوا دیتے ہیں۔ "
کتاب مت لکھیں
مینیجر صرف معلومات کی ایک خاص مقدار کے ساتھ معاملہ کرسکتا ہے — خواہ اس کی تعریف ہو یا تنقید۔ اپنے اہم نکات کو کامیابی کے ساتھ بنائیں۔ اگر آپ پر تنقید ہے تو ، اشتراک کرنے کے لئے ایک سے تین کا انتخاب کریں۔ ایسی تفصیلات کے ساتھ مت چلیں جو آپ کے اہم نکات کو واضح نہیں کرتی ہیں۔ حقائق بیان کریں ، جیسا کہ آپ انہیں دیکھ رہے ہیں۔ ایک مینیجر کو پانچ صفحات کے ان پٹ سے نمٹنے میں یہ ناممکن اور مایوس کن ہوگا۔
اپنی اہم نکات بنائیں
آپ اپنے ساتھی کارکن کے ساتھ کلیدی بات چیت کو اجاگر کرتے ہوئے 360 جائزے کے عمل کو بہترین انداز میں پیش کرتے ہیں۔ ان کے ساتھ کام کرنے کے مثبت پہلوؤں اور کسی بھی شعبوں پر جو زور استعمال کرسکتے ہیں پر زور دیں۔
دوسروں کے تاثرات کے ساتھ مل کر زیادہ سے زیادہ تین طاقتوں اور تین کمزوریوں میں سے ایک مینیجر مؤثر طریقے سے نمٹ سکتا ہے۔ یہ آپ کو اپنے ساتھی کارکن کی کارکردگی کے سب سے اہم پہلوؤں پر توجہ دینے پر مجبور کرتا ہے۔
اپنے اہم نکات کی وضاحت کے لئے مثالیں فراہم کریں
اگر آپ کوئی واضح مثال پیش کرسکتے ہیں تو آپ کے تاثرات آپ کے ساتھی کی سب سے زیادہ مدد کریں گے۔ "جان ایک غریب ملاقات کا رہنما ہے ،" یہ کہنا اتنا مددگار نہیں ہے کہ جب جان ملاقاتوں کی رہنمائی کرتا ہے ، لوگ ایک دوسرے پر بات کرتے ہیں ، ملاقاتیں اپنے مقررہ وقت سے زیادہ گزر جاتی ہیں ، دیر سے شروع ہوتی ہیں اور شاذ و نادر ہی کوئی ایجنڈا ہوتا ہے۔
اگر آپ کہتے ہیں کہ سارہ دوسرے ملازمین کی رائے کو اچھی طرح نہیں سنتی ہے تو ، آپ مینیجر کو کافی معلومات فراہم نہیں کررہے ہیں۔ یہ بتائیں کہ سارہ کی دوسرے ملازمین کی باتیں سننے کے لئے کس طرح کام پر اثر پڑتا ہے۔ اس کے بجائے ، اسے آزمائیں:
"سارہ ہم میں سے ایک گروپ کو اکٹھا کرتی ہیں اور اپنی رائے طلب کرتی ہیں اور دوسرے ملازمین کی آراء کی بنیاد پر کبھی بھی اپنے فیصلے یا سمت میں ردوبدل نہیں کرتی ہیں۔ اس کے نتیجے میں ، کچھ ملازمین اس کی اپنی رائے پیش کرنے کی پرواہ کرتے ہیں۔"
ایک اور مثال یہ ہے کہ: جب آپ باربرا کو کسی پروجیکٹ کے بارے میں اپ ڈیٹ کرتے ہیں تو آپ دونوں سرگرم ہیں ، تو وہ اسے بھول جاتی ہے جو آپ نے اسے بتایا تھا۔ آپ کی اگلی بات چیت کے دوران ، وہ پھر وہی سوالات پوچھتی ہے۔
لیری کے لئے مخصوص آراء اس بات پر توجہ مرکوز کرسکتی ہیں کہ ہر بار جب آپ کوئی تنقیدی تبصرہ کرتے ہیں یا اپنے مشترکہ منصوبے میں ان پٹ لگانے کی کوشش کرتے ہیں تو ، وہ ظاہر غصے کا اظہار کرتا ہے اور ان پٹ کے بارے میں بحث کرتا ہے۔ ایماندارانہ رائے دینا آپ کے لئے موزوں نہیں ہے۔
آپ کے تاثرات پر ملازم ایکٹ دیکھنے کی امید نہ کریں
منیجر مثبت اور منفی دونوں طرز عمل کے نمونوں کی تلاش میں ہے۔ اگر آپ واحد ساتھی ہیں جو خصوصی تنقید یا تعریف پیش کرتے ہیں تو ، مینیجر ان رویوں پر توجہ مرکوز کرنے کا انتخاب کرسکتا ہے جن کی زیادہ ملازمین نے نشاندہی کی۔
نیز ، مینیجرز تسلیم کرتے ہیں کہ ملازمین اپنے طرز عمل کو موثر انداز میں بدلنے کے لئے ایک وقت میں صرف کچھ چیزوں پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں۔ بہتری کے ل 10 10 مختلف شعبوں کے ساتھ ملازم کو مارنے کا نتیجہ ایک افسردہ ملازم ہو گا جس کو لگتا ہے کہ وہ کچھ بھی ٹھیک نہیں کر رہے ہیں۔
آپ چاہتے ہیں کہ کوئی ملازم ذاتی اور پیشہ ورانہ مہارتوں کو بڑھانے کے حقیقی مواقع کے طور پر آراء کا ادراک کرے ، نہ کہ ہر غلط کام کے بارے میں ڈمپ کی طرح۔
اپنے ساتھی کارکن پر منفی اثر کی فکر نہ کریں
ملازم کا منیجر ایسے نمونوں کی تلاش میں ہے جو وہ ملازم کے ساتھ بانٹ سکتے ہیں۔ آپ کی رائے صرف ایک ٹکڑا ہے جو اضافہ اور ترقیوں کے ایوارڈ میں جاتی ہے۔ اضافی ساتھی کارکنوں ، مینیجر کی رائے ، ملازم کی خود تشخیص ، اور ان کے کام کی شراکت اور کارناموں کی آراء 360 کی کارکردگی کی تشخیص کو متاثر کرتی ہیں۔
تجربے کو ترقی کے مواقع کے طور پر استعمال کریں
جیسا کہ آپ اپنے ساتھی کارکن کی کارکردگی اور بات چیت کے بارے میں سوچتے ہیں ، ان افعال اور عادات کی جانچ کریں جو آپ کو بھی پسند ہیں یا نفرت کرتے ہیں۔ آپ کو یقین ہے کہ اپنے ساتھی کارکن کے ساتھ کچھ مشترکات تلاش کریں گے۔ اپنے آپ کو دیکھنے اور اس کے بارے میں سوچنے کا یہ ایک بہت اچھا موقع ہے کہ آپ بھی کیا بہتر کرسکتے ہیں۔
مخصوص مثالوں کے ساتھ سوچي سمجھے تاثرات پیش کرکے ، منیجر آپ کے ساتھی کارکن کے ساتھ آراء بانٹ سکتا ہے ، یا آپ کا ساتھی تاثرات پڑھ سکتا ہے اور اس کے جوہر کو ہضم کرسکتا ہے۔ آپ ملازم کے بڑھنے کا ایک موقع پیش کر رہے ہیں۔
360 جائزہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ہر ملازم کی کارکردگی اور شراکت پوری تنظیم سے وسیع ان پٹ حاصل کرے۔ یہ ایک مینیجر کی رائے پر خصوصی طور پر انحصار کرنے سے کہیں زیادہ مؤثر ہے۔
