کام کی جگہ پر حاضری کیا ہے؟
مواد
آپ کے ملازم کی حاضری سے باخبر رہنا آپ کی کمپنی کی اہم بات ہے۔ حاضری کی وضاحت بالکل آسان ، جیسے کام کے لئے ظاہر کی جاتی ہے ، لیکن آپ ہر ملازم کی حاضری کو کیسے ٹریک کرسکتے ہیں؟ اگرچہ یہ ایک مشکل کام کی طرح لگتا ہے ، اگر آپ کسی اچھی طرح سے متعین پالیسی اور ٹریکنگ سسٹم کو نافذ کرتے ہیں تو یہ بہت آسان ہے۔
ہر گھنٹے یا کسی بھی طرح کے ملازمین کے سلسلے میں ، جب ملازمین کو کام کے لئے حاضر ہونا ضروری ہوتا ہے تو حاضری کا نظام واضح طور پر اس کی وضاحت کرتا ہے۔ یہ خاص طور پر ناکارہ ملازمین کے لئے بہت اہم ہے جو کثرت سے ملازمت کرتے ہیں جس میں کسی دوسرے شخص کو اپنے صارفین کی خدمت کے لئے حاضر ہونا ضروری ہوتا ہے۔
یہ ان ملازمین کے لئے بھی اہم ہے جو ایک خودکار عمل کا ایک حصہ ہیں جس کے لئے کسی خاص مصنوع یا خدمت کو تیار کرنے کے لئے ہر ورک سٹیشن پر کارکن کو موجود ہونا ضروری ہے۔ عام طور پر ، حاضری کی پالیسیاں اس قسم کے کارکنوں کی وجہ سے موجود ہیں۔ مستثنیٰ ملازمین کی خاطر وہ موجود نہیں ہیں۔ حاضری کا استعمال کسی خاص دن پر موجود افراد کی تعداد کی وضاحت کرنے کے لئے بھی کیا جاتا ہے اور اکثر ایسے ملازمین کی طرف اشارہ کیا جاتا ہے جن کو فی گھنٹہ تنخواہ دی جاتی ہے۔
ورک اور ایچ آر ڈیپارٹمنٹ میں پیش ہوں
حاضری کو "موجود کام" یا "پیش کش" کے طور پر بھی کہا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک ایچ آر محکمہ ملازم کے اہلکاروں کی فائل میں یا کمپنی کے اپنے کام کی جگہ کے چیلنجوں یا اہداف کی جانچ میں نوٹ بنا سکتا ہے۔
ایچ آر کے ذریعہ رکھے گئے "پیشگی" نوٹ کی مثالوں میں یہ شامل ہیں:
- روب کے پاس کام کی حاضری کا حیرت انگیز ریکارڈ تھا۔ وہ کام کا ایک دن ہی شاذ و نادر ہی گنوا دیتا تھا۔
- مریم کو حاضری کے ساتھ چیلنج درپیش ہے اور وہ ہفتے میں کم سے کم دو دن دیر سے کام کرنے پہنچتی ہیں۔
- پیر کی پہلی شفٹ میں حاضری کا اوسط صرف 75٪ تھا کیونکہ ملازمین ہفتے کے آخر میں اپنے تفریح سے ٹھیک ہو رہے تھے۔
- قابل ملازمین جو اچھی حاضری کے ساتھ دوسری شفٹ میں کام کرنا چاہتے ہیں کا حصول مشکل ہے۔ ملازمین کام کرنے والی راتوں کے برعکس دن کام کرنے کو ترجیح دیتے ہیں یا ، وہ آدھی رات کی شفٹ میں کام کرنے کو ترجیح دیتے ہیں تاکہ ان کے دن آزاد ہوں۔ دن میں اور راتوں میں ملازمین کے فارغ وقت میں دوسری شفٹوں کاٹا جاتا ہے۔
حاضری کی پالیسی کیا ہے؟
سیدھے الفاظ میں ، حاضری کی پالیسی کام پر ملازمین کی حاضری کے لئے رہنما اصول اور توقعات فراہم کرتی ہے جیسا کہ کسی تنظیم کی طرف سے وضاحت ، تحریری ، نشر اور عمل میں لایا جاتا ہے۔
حاضری کی پالیسیاں اکثر اوقات یا ناکارہ ملازمین کے لئے موجود رہتی ہیں جن کے لئے کسی تنظیم کو عام طور پر گھنٹوں کا سراغ لگانا اور ہفتے میں 40 گھنٹے سے زیادہ وقت کی ادائیگی کرنا ضروری ہے۔
فیئر لیبر اسٹینڈرڈز ایکٹ (FLSA) کے ذریعہ ٹائم ایٹ ورک ورک ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے جو اوور ٹائم کی ادائیگی پر حکمرانی کرتا ہے۔
مزید برآں ، جن ملازمین کے لئے حاضری کا سراغ لگایا جاتا ہے وہ اکثر ایسی ملازمتیں انجام دیتے ہیں جن کا انحصار دوسرے ملازمین کی موجودگی میں ہوتا ہے۔ ایسی ملازمتوں میں مینوفیکچرنگ کی سہولت میں پروڈکشن لائن کا کام شامل ہے۔
غیر حاضری کی پالیسی کے ساتھ کبھی بھی حاضری کی پالیسی کا تبادلہ تبادلہ خیال کیا جاتا ہے۔ تاہم ، حاضری کی پالیسی بہت زیادہ واضح طور پر بیان کی گئی ہے اور اس میں حاضری تک ہی محدود ہے ، غیر حاضری کی ان پالیسیوں کے برخلاف جو غیر حاضری کے انتظام کے امور کو حل کرتے ہیں۔
نمونہ نون غلطی حاضری کا نظام
نون-فالٹ پوائنٹ سسٹم موثر حاضری کی پالیسی کی ایک مثال ہے۔ اس نظام کا ہدف اچھ attendی حاضری کا بدلہ اور حاضری کے ناقص ریکارڈ رکھنے والے لوگوں کے روزگار کو ختم کرنا ہے۔
کیونکہ یہ ایک نکتہ نظام استعمال کرتا ہے اور عدم موجودگی کو معاف نہیں کرتا ہے اس سے مینیجرز اور سپروائزرز جج اور جیوری کے کردار سے الگ ہوجاتے ہیں۔ یہ ایک ایسا معروضی نظام ہے جو ملازم کے کندھے پر حاضری کی ذمہ داری اور ذمہ داری رکھتا ہے جہاں یہ ہونا چاہئے۔
عدم حاضری کے نظام میں ، اس نظام کا استعمال کرتے ہوئے غیر حاضریاں ریکارڈ کی جاسکتی ہیں۔
- ہر غیر موجودگی = 1 پوائنٹ (کثیر الوقت واقعات نہیں)
- ہر دیر سے (سخت) یا ابتدائی آؤٹ = 1/2 پوائنٹ
- کام کے لئے ہر نو شو = 2 پوائنٹس
- ہر واپسی میں بغیر کسی کال کے = 1 پوائنٹ
- ہر غیر موجودگی سہ ماہی میں تمام نکات ختم ہوجاتے ہیں اور ملازم کو تنخواہ کے ساتھ ایک دن کی چھٹی مل جاتی ہے۔
- ہر ملازم ہر سال کوئی پوائنٹس کے بغیر ، تازہ آغاز کرتا ہے۔
ترقی پسند نظم و ضبطی عمل ناقص حاضری کے نظام کے ساتھ ہے۔ اگر کوئی ملازم کچھ خاص پوائنٹس حاصل کرتا ہے تو ، انہیں ایک انتباہ ملتا ہے جو آہستہ آہستہ خراب ہوتا جاتا ہے۔ اس جیسے نظام کے ذریعہ آجر اور ملازم دونوں کو یہ جاننے کی اجازت ملتی ہے کہ ناقص حاضری کے نتائج کیا ہوں گے۔
- 7 نکات = زبانی انتباہ
- 8 پوائنٹس = تحریری انتباہ
- 9 پوائنٹس = 3 دن کی معطلی
- 10 پوائنٹس = خاتمہ
یہ ضروری ہے کہ اپنے ملازمین کو ایک حاضری کی ایک تفصیلی پالیسی کے ساتھ راستہ حاصل کریں جس میں فی گھنٹہ ملازمین کی حاضری پر انعامات اور جرمانے شامل ہوں۔
