نمونے کی گھنٹہ ملازمین کی حاضری کی پالیسی
مواد
- حاضری
- ہنگامی ذاتی وقت
- ہنگامی ذاتی وقت کے زیادہ استعمال کے نتائج
- ہر گھنٹے کے ملازمین کے لئے حاضری کا بونس
- فیملی اینڈ میڈیکل رخصت ایکٹ (ایف ایم ایل اے)
- دستخط شدہ ملازمین کی حاضری کی پالیسی دستاویز
باضابطہ تحریری طور پر حاضری کی پالیسی رکھنا جس میں تمام ملازمین نجی رہتے ہیں زیادہ تر کمپنیوں کے لئے ضروری ہے۔ اس امید سے کہ ہر کوئی کام کے لئے ظاہر ہوتا ہے اور مطلوبہ اوقات میں کام نہ کرنے کے نتائج تک ڈال دیتا ہے ، کسی تنظیم کے ذریعہ مرتب کردہ زمینی قواعد کو تمام ملازمین کو سمجھنا چاہئے۔ ذیل میں آپ کو نمونہ حاضری کی پالیسی مل جائے گی جسے آپ اپنی کمپنی کے مطابق بنا سکتے ہو۔
حاضری
XYZ کمپنی کے تمام ملازمین کی عمدہ حاضری کی توقع ہے۔ روزانہ حاضری خاص طور پر گھنٹہ ملازمین کے لئے اہم ہوتی ہے جن کے صارفین اور ساتھی کارکنان کو بروقت مصنوع کی کھیپ اور فراہمی کی توقع ہوتی ہے۔
ہنگامی ذاتی وقت ملازمین کے لئے غیر طے شدہ پروگراموں کے ل available فراہم کیا جاتا ہے جیسے ذاتی بیماری ، فیملی کے فوری ممبر کی بیماری ، ڈاکٹر کی تقرری یا خاندان میں موت۔
ہنگامی ذاتی وقت
ملازمین ہر تنخواہ کی مدت میں ہنگامی ذاتی وقت کے 2.15 گھنٹے جمع کرتے ہیں۔ سالانہ بنیاد پر ، یہ 56 گھنٹوں کے برابر ہے۔ ملازمین 56 گھنٹے تک ہنگامی ذاتی وقت استعمال کرسکتے ہیں۔
اگر کوئی ملازم XYZ کمپنی میں منفی جمع ہونے والے بیلنس کے ساتھ ملازمت چھوڑ دیتا ہے تو ، ابھی تک جو رقم وصول نہیں کی جاتی ہے وہ ملازم کی آخری تنخواہ سے منقطع ہوجائے گی۔ ایمرجنسی ذاتی وقت جو اس وقت جمع ہوتا ہے جب کوئی ملازم XYZ کمپنی کو چھوڑتا ہے اس کی ادائیگی نہیں ہوگی۔
ملازمین جو ہنگامی نوعیت کا ذاتی وقت استعمال کر رہے ہیں انہیں جلد سے جلد اپنے سپروائزر سے فون اور بات چیت کرنی ہوگی ، لیکن اپنی شفٹ شروع ہونے کے ایک گھنٹہ بعد میں نہیں۔ اگر سپروائزر دستیاب نہیں ہے تو ، ملازمین فون نمبر کے ساتھ سپروائزر کے لئے پیغام چھوڑ سکتے ہیں جہاں ان سے رابطہ کیا جاسکتا ہے۔ پھر سپروائزر کال واپس کرے گا۔
مسلسل دن پر فون کرنے میں ناکامی کو XYZ کمپنی میں ملازمت سے رضاکارانہ استعفی سمجھا جائے گا۔
منٹوں اور / یا گھنٹوں کی تعداد جس میں کوئی ملازم ضائع ہوتا ہے — یا کام کے لئے سخت ، دوپہر کے کھانے سے ، یا وقفوں سے - ذاتی جمع شدہ وقت سے جمع کیا جائے گا۔ تنگی اس وقت ہوتی ہے جب کوئی ملازم اپنے کام کے اسٹیشن پر (یا کام کرنے والے) شیڈول کے مطابق نہ ہو۔
جب کوئی ملازم کسی مکے کی کمی محسوس کرتا ہے تو ، ملازم کو فوری طور پر اپنے سپروائزر سے ملنا چاہئے۔ ان کے کام کرنے والے وقت کے ساتھ ایسا نمٹا جائے گا جیسے ملازم ابھی اس لمحے سے شروع ہوا ہے جب انہوں نے اپنے سپروائزر کو اطلاع دی۔ ضائع ہونے والا وقت بھی سخت ہونا شمار ہوگا۔
ہر گھنٹے ملازمین وقت سے پہلے شیڈول کرسکتے ہیں جیسے ڈاکٹروں کی تقرریوں ، کلاسوں ، گھریلو مرمتوں کی تقرریوں ، والدین کی اساتذہ کی میٹنگز ، اور مذہبی واقعات اور خدمات things جب تک کہ وقت کا معاون ساتھی کارکنوں یا صارفین کو متاثر نہ کرے۔
جب ممکن ہو تو ، معمول کے مطابق ، ملازم ہفتے کے دوران ضائع ہونے والے وقت کی تشکیل کرسکتا ہے جس میں وقت ضائع ہوتا تھا۔ ملازمین کو اس مرتبہ قضاء کرنے کے لئے اپنے سپروائزر کی اجازت حاصل کرنی ہوگی۔ بصورت دیگر ، ان واقعات کا احاطہ کرنے کے لئے تعطیل کا وقت پہلے سے طے کرنا ہوگا۔
اگلے کیلنڈر سال میں کسی بھی ہنگامی ذاتی اوقات کو جمع نہیں کیا جاسکتا ہے۔
ہنگامی ذاتی وقت کے زیادہ استعمال کے نتائج
ایک رولنگ سال (یعنی ، کسی بھی مسلسل 12 ماہ) میں 12 ٹارڈیز جمع ہونا ملازمت کے خاتمے کی بنیاد ہے۔ نظم و ضبطی عمل ، جس میں ملازمت کی برطرفی شامل ہوسکتی ہے اور اس میں شامل ہوسکتی ہے ، جب تین ماہ کے عرصے میں چھٹی سختی ریکارڈ کی جاتی ہے۔
ہنگامی ذاتی وقت کے ضرورت سے زیادہ استعمال کے لئے ، جب غیر حاضر رہنے کے have 56 گھنٹے جمع ہوجاتے ہیں تو ، تادیبی کاروائی ، ملازمت کے خاتمے سمیت ، شروع ہوگی۔ انضباطی کارروائی میں اگلے آٹھ گھنٹوں کے ضائع ہونے پر تحریری انتباہ پر مشتمل ہوگا ، پھر اگلے آٹھ گھنٹوں کے لئے تنخواہ کے بغیر تین دن کی معطلی ، اس کے بعد ملازمت کی معطلی کے بعد جب کوئی ملازم 72 گھنٹے سے زیادہ گھنٹے استعمال کرے گا۔
ہر گھنٹے کے ملازمین کے لئے حاضری کا بونس
زندگی کے واقعات کام کی موجودگی میں مداخلت کرسکتے ہیں۔ تاہم ، XYZ کمپنی کو ملازمین کی ضرورت ہے کہ وہ زیادہ سے زیادہ ہنگامی ذاتی اوقات کا استعمال کریں اور تنگی سے بچنے کے ل to تاکہ XYZ کمپنی منظم اور موثر انداز میں اس کاروبار کو چلائے۔
لہذا ، ایکس وائی زیڈ کمپنی نے ملازمین کو کام کے لئے دکھائے جانے اور وقت پر کام کرنے کی ترغیب دینے کے لئے حاضری کا بونس سسٹم قائم کیا ہے۔
حاضری بونس سسٹم میں مندرجہ ذیل چار اجزاء شامل ہیں:
- ہر وہ ملازم جو ہنگامی ذاتی وقت استعمال نہیں کرتا ہے اور کیلنڈر ہفتہ میں کوئی تکلیف نہیں رکھتا ہے اس کا نام ماہانہ حاضری ڈرائنگ میں درج ہوگا۔ ڈرائنگ ماہانہ آل کمپنی کے عملے کی میٹنگ میں ہوتی ہے۔ ہر ہفتے ملازم کی کامل حاضری ہوتی تھی ، انہیں ڈرائنگ میں داخل ہونے کی اجازت ہوتی ہے۔ ایک ماہ میں چار ملازمین ، جن کے نام تصادفی طور پر تیار کیے گئے ہیں ، $ 50.00 وصول کریں گے۔
- ہر ملازم جو ہنگامی ذاتی وقت استعمال نہیں کرتا ہے اور کیلنڈر سہ ماہی میں اس کی کوئی تکلیف نہیں ہے ، اسے XYZ کمپنی کی طرف سے اس کی حاضری اور عزم کی تعریف میں .00 25.00 کی قیمت ہوگی۔
- ہر ملازم جو کیلنڈر سال میں درج ذیل حاضری کا ریکارڈ پورا کرتا ہے وہ کیلنڈر سال کے اختتام کے بعد بیان کردہ سالانہ بونس حاصل کرنے کے اہل ہے۔
- اگر کوئی ملازم 16 گھنٹے تک کی کمی محسوس کرتا ہے اور ایک سے زیادہ تکلیف نہیں رکھتا ہے تو ، ملازم کو بونس کا 100٪ ، یا .00 300.00 مل جائے گا۔
- اگر کوئی ملازم 24 گھنٹوں تک کی کمی محسوس کرتا ہے اور اس سے زیادہ دو ٹارڈیاں نہیں ہیں تو ، ملازم کو بونس کا 50٪ ، یا .00 150.00 مل جائے گا
- اگر کوئی ملازم 24 گھنٹوں سے زیادہ کی کمی محسوس کرتا ہے اور / یا اس میں دو سے زیادہ ٹارڈیاں ہیں ، تو ملازمین کو حاضری کا بونس نہیں ملے گا۔
- وہ ملازمین جو اپنے ہنگامی ذاتی اوقات کار استعمال نہیں کرتے ہیں انہیں کیلنڈر سال کے اختتام کے بعد براہ راست وقت کی تنخواہ کے 110 pay کی شرح سے غیر استعمال شدہ گھنٹوں کے لئے ادائیگی کی جائے گی۔
فیملی اینڈ میڈیکل رخصت ایکٹ (ایف ایم ایل اے)
اگر آپ یا فیملی کے کسی ممبر کی بار بار چلنے والی طبی حالت ہے جس کے نتیجے میں اکثر غیر حاضر رہتا ہے تو ، آپ ایف ایم ایل اے کے تحت بلا معاوضہ چھٹی کے اہل ہوسکتے ہیں۔ براہ کرم ایف ایم ایل اے کو شامل کرنے والی علیحدہ پالیسی کا حوالہ دیں۔
مشورہ دیا جائے کہ ایف ایم ایل اے کے وقت کی پیشگی فراہمی کا بندوبست کرنا ضروری ہے اور ضروری نہیں کہ کسی ملازم کو ان کی ذمہ داریوں سے اس پالیسی کے تحت بیان کیا جائے۔
دستخط شدہ ملازمین کی حاضری کی پالیسی دستاویز
میں نے XYZ کمپنی میں فی گھنٹہ ملازمین کے ل. حاضری کی پالیسی کے مواد ، ضروریات اور توقعات کے بارے میں پڑھا اور اس سے آگاہ کیا ہے۔ مجھے پالیسی کی ایک کاپی موصول ہوئی ہے اور میں آپ کی کمپنی میں اپنی ملازمت اور اپنی مستقل ملازمت کی شرط کے طور پر پالیسی رہنما اصولوں کی پابندی کرنے پر راضی ہوں۔
میں سمجھتا ہوں کہ اگر حاضری کی پالیسی کے حوالے سے میرے پاس کسی بھی وقت سوالات ہیں تو ، میں اپنے فوری سپروائزر ، ہیومن ریسورس اسٹاف ممبر ، پلانٹ منیجر ، یا کمپنی کے صدر سے مشورہ کروں گا۔
براہ کرم یقینی بنائیں کہ اس دستاویز پر دستخط کرنے سے پہلے آپ پالیسی کو سمجھتے ہیں۔
ملازم کے دستخط: _______________________________________
ملازم طباعت شدہ نام: ____________________________________
تاریخ: _________________________
