جاب درخواست دہندگان کی اسکریننگ ٹول کے بطور فون انٹرویو کا استعمال کیسے کریں
مواد
فون انٹرویو آپ کو زیادہ سے زیادہ گہرائی میں ، ذاتی طور پر ملازمت کے انٹرویوز لانے سے پہلے اپنے انتہائی ذہین ملازمت کے درخواست دہندگان کو فون کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اسکریننگ کا یہ عمل آپ کو درخواست دہندگان کی مہارت ، علم ، تجربہ ، اور تنخواہ کی توقعات کا اندازہ کرنے کے قابل بناتا ہے اس سے پہلے کہ آپ آن سائٹ انٹرویو میں کمپنی کا وقت لگائیں۔
فون مکالمے سے ایسے درخواست دہندگان کی جلدی شناخت کی جاسکتی ہے جو کاغذ پر اہل نظر آتے تھے لیکن آپ کی مہارت کی کمی ہوتی ہے جس کی آپ کو تلاش ہے یا آپ اپنی تنظیم کے لئے بہتر ثقافتی فٹ ہونے کے لئے نظر نہیں آتے ہیں۔
فون انٹرویو کمپنیوں کو اس عمل کے اوائل میں نا اہل امیدواروں کو ختم کرنے میں مدد کرکے وقت ، رقم اور توانائی کی بچت کرتے ہیں۔
فون اسکریننگ کے عمل کے دوران کھڑے ہونے والوں کی شناخت کرکے آپ اپنے انتہائی اہل درخواست دہندگان کو تیزی سے ٹریک کرسکتے ہیں۔
فون کا انٹرویو کرنا
عام طور پر فون کا انٹرویو لینے کے لئے سب سے بہتر ملازم ہائرنگ مینیجر ہوتا ہے۔ وہ زیربحث کام کو کامیابی کے ساتھ انجام دینے کے لئے ضروری قابلیت ، تجربہ اور تکنیکی معلومات کے مطابق ہے۔
اگر ملازمت سے متعلق منیجر کے پاس نوکری سے متعلق تکنیکی مہارت محدود ہے تو ، فون انٹرویو کے لئے کسی تیسرے شخص کی حیثیت سے کسی تکنیکی ماہر کو لانا بہتر خیال ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ صرف اعلی تعلیم یافتہ امیدوار ہی خدمات حاصل کرنے کے عمل میں اگلے مرحلے پر آگے بڑھیں۔
نوکری کے منتظمین کو اکثر کسی منتخب ملازم کے ساتھ زیادہ قریب سے کام کرنا پڑتا ہے اور وہ درخواست دہندگان کی معاشی صلاحیتوں کا اندازہ کرنے کے ل best بہترین اہلیت رکھتے ہیں یا نہیں کہ وہ ایک اچھے ثقافتی فٹ ہیں یا نہیں۔
ہیومن ریسورس فون کے انٹرویوز
دوسری پسند کے طور پر ، انسانی وسائل سے نمائندہ امیدواروں کے ساتھ فون انٹرویو کرسکتا ہے ، لیکن HR عملے کے اراکین کے لئے یہ معلوم کرنا مشکل ہے کہ ملازمین کی خدمات حاصل کرنے والے مینیجر کو کس چیز کی ضرورت ہے۔ اگر پوزیشن میں کامیابی کے ل technical تکنیکی مہارتیں اہم ہیں تو ، HR عملہ پہلی پسند نہیں ہے۔
تاہم ، اگر کسی فون اسکرین کا سب سے اہم جز درخواست دہندہ کا ثقافتی فٹ ہے تو ، HR بھرتی کرنے والا اہل ہے۔ در حقیقت ، وہ فون انٹرویو لینے کیلئے بہترین شخص ہوسکتی ہے۔ نیز ، اس عمل کو HR سنبھالنے سے کرایہ پر لینے والے مینیجر کو اضافی وقت کی بچت ہوتی ہے۔
فون انٹرویو کے لئے سوالات
فون کے انٹرویو کے لئے بنیادی سوالات ہر متوقع ملازم کے لئے یکساں ہونا چاہ. اور ان کا یہ وسیع احساس قائم کرنے کے لئے ڈیزائن کیا جائے کہ امیدوار اچھے فٹ ہیں یا نہیں۔ واضح کرنے یا مزید معلومات حاصل کرنے کے ل to فالو اپ سوالات امیدواروں کے ابتدائی ردعمل کی بنیاد پر واضح طور پر مختلف ہوں گے۔ فالو اپ سوالات بھی درخواست مواد سے کسی بھی چیز کو حل کر سکتے ہیں جس میں مزید وضاحت کی ضرورت ہوسکتی ہے۔
انٹرویو لینے والے ملازمین کو انٹرویو کے تفصیلی نوٹ اسی طرح لینے چاہ. جس طرح وہ آن سائٹ انٹرویو کے ل. کریں۔
ایک فون اسکرین عام طور پر سوالات اور جوابات پر منحصر ہے جس میں آدھے گھنٹے سے ایک گھنٹہ لگتا ہے۔ اگر آپ کئی ایسے سوالات سے شروعات کریں گے جو آپ کے امیدواروں کے میدان کو تنگ کرسکتے ہیں تو آپ اس وقت کم کر سکتے ہیں۔
فون کے انٹرویو کے دوران پوچھنے کے لئے مخصوص سوالات:
- پوزیشن کے لئے درخواست دینے کے ل you آپ کو کس چیز نے راغب کیا؟
- وہ اہم قابلیت کیا ہیں جو آپ کی مہارتوں اور تجربات کے لئے کردار کو بہترین بناتی ہیں؟
- اپنی موجودہ یا حالیہ نوکری میں آپ کیا کرتے ہیں اس کی تفصیل سے بیان کریں۔
- کردار میں آپ کی نمایاں شراکت کی وضاحت کریں۔
- اگر آپ ملازمت کی پیش کش کرتے ہیں تو آپ کمپنی کو کیا تین شراکت کی توقع کریں گے؟
- آپ کو ملازمت کی پیش کش میں تنخواہ کی حد کتنی ہوگی؟
فون انٹرویو کے بعد
HR عملہ اور بھرتی ٹیم کے دوسرے ممبروں کے ساتھ ہر امیدوار کی قابلیت اور جوابات کا جائزہ لیں اور اس کا جائزہ لیں کہ اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ آپ کے آن سائٹ انٹرویو کے عمل میں کون سے امیدوار شامل ہوں اور کب۔
تنخواہ کی توقعات کے بارے میں ایک سوال کسی ایسی چیز کی ایک عمدہ مثال ہے جس سے یہ طے کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ امیدوار کی پیروی کرنا قابل ہے یا نہیں۔ امیدوار مطلوبہ تنخواہ کا اظہار کریں گے یا آپ کو بتائیں گے کہ ان کے موجودہ کردار میں ان کے معاوضے کے پیکیج کی کیا قیمت ہے۔ اگر اس پوزیشن کے لئے آپ نے جو بجٹ لگایا ہے اس سے اس میں نمایاں حد تک اضافہ ہوا ہے تو ، امیدوار پر وقت گزارنا شاید اس کے قابل نہیں ہوگا۔
