منیجر کا نمونہ استقبال خط
مواد
جب آپ اپنی تنظیم میں کسی نئے ملازم کا خیرمقدم کررہے ہیں تو ، مینیجر کا استقبال خط پورے رشتے کو پورا کرسکتا ہے۔ آپ استقبالیہ خط کو باضابطہ یا غیر رسمی بنا سکتے ہیں۔
لیکن ، کام کے پہلے دن آمد پر استقبالیہ خط نئے ملازم کو آرام دہ بنانے میں بہت طویل سفر طے کرے گا. اور یہ ایک واضح وجہ ہے کہ مینیجر اس طرح کی تفصیلی معلومات کے ساتھ کسی ملازم کا استقبال خط بھیجے گا۔
نئے ملازمین کے استقبال خط کے مشمولات
منیجر کا استقبالیہ خط نئے ملازم کو مینیجر کے ساتھ اس کے تعلقات کے بارے میں بتاتا ہے۔ اس میں نئے ملازم سے منیجر کی توقعات اور اہداف کا ذکر ہوسکتا ہے۔ اس کا مقصد یہ ہے کہ ملازم کو اپنی نئی ملازمت شروع کرنے میں آسانی ہو۔
نیا ملازم استقبال خط بھیجنے میں پورا کرنا ایک مشکل مقصد ہے۔ لیکن ، کسی نئے ملازم کی تکلیف کا تصور کریں جس کے پاس پہلے دن سے پہلے تحریری طور پر کچھ بھی نہیں ہے جس میں یہ بتایا گیا ہے کہ جب وہ نئی ملازمت شروع کرے گا تو اسے کیا تجربہ ہوگا۔
نئے ملازم کا استقبال خط بھیجنے میں آپ کا مقصد کسی بھی ممکنہ الجھن یا غیر یقینی صورتحال کو کم کرنا ہے۔ آپ یہ بھی نہیں چاہتے ہیں کہ کوئی پریشان نیا ملازم آپ کے بارے میں حیرت کا اظہار کریں کہ کیا آپ واقعی ان سے ظاہر ہونے کی توقع کر رہے ہیں۔
مندرجہ ذیل خط گرما گرم اور حوصلہ افزا ہے ، اس کے باوجود ، اس میں اہداف اور توقعات بیان کی گئی ہیں جو مینیجر کے پاس نئے ملازم سے ہیں۔ اس سے یہ توقع طے ہوتی ہے کہ ملازمین سخت محنت کرتے ہیں ، فیصلے کرتے ہیں ، اور انہیں مائکرو مینجمنٹ نہیں کیا جاتا ہے۔
یہ نئے ملازم کو یقینی بناتا ہے کہ جب وہ اپنا نیا کام شروع کرے گی تو اسے ساتھی کارکنوں کی مدد اور مدد ملے گی۔ مقصد یہ ہے کہ شروع دن سے قبل معلومات کو بغیر کسی حد تک پہنچائے۔
ایک نئے ملازم کے لئے نمونہ استقبال خط
یہ شخص کے نئے مینیجر کا ایک نمونہ غیر رسمی خط ہے۔ اس کو بطور مثال استعمال کریں جب آپ اپنے نئے ملازمین کو بھیجنے کے لئے اپنے ہی خوش آمدید خطوط تیار کرتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ایماندار ہیں تاکہ نیا ملازم شروع کرنے پر جو تجربہ کرتا ہے اس کے موافق ہو جو آپ نے اسے خط استقامت میں لکھا ہے۔
محترم مارگریٹ ،
سلیکشن ٹیم یہ سن کر بہت پرجوش ہوگئی کہ آپ نے ہماری ملازمت کی پیش کش قبول کرلی ہے۔ لہذا ، میں آپ کے آغاز کی تاریخ سے پہلے ہمارے محکمہ اور آپ کی ٹیم کے بارے میں کچھ معلومات شیئر کرنا چاہتا تھا۔ جب آپ 21 مئی کو صبح 9 بجے محکمہ میں چلے جائیں گے تو بہت اچھا ہوگا ، اگر آپ جانتے ہو کہ آپ کس چیز میں جا رہے ہیں۔
میرا انتظامی انداز ملازمین کو یہ فیصلے کرنے کی طاقت دیتا ہے کہ وہ محکمے کے مقاصد کے دائرہ کار میں اپنی ملازمتیں کس طرح انجام دیتے ہیں۔ ہمارے اہداف اسمتھ تھامسن میں ایگزیکٹو منصوبہ بندی کے عمل سے بہہ رہے ہیں۔ عمل کو ہماری ان پٹ موصول ہوتی ہے جب میں ایگزیکٹو ٹیم پر بیٹھتا ہوں اور ہماری مجموعی اسٹریٹجک سمت تیار کرنے میں مدد کرتا ہوں۔
آپ محکمہ کے موجودہ مقاصد پر ایک نظر ڈال سکتے ہیں۔ میں نے آپ کے لئے یہاں تک رسائی کا بندوبست کیا ہے: (کمپنی کی داخلی ویب سائٹ پر url of مقاصد)۔ مقاصد پر ایک نظر ڈالیں اور آپ کو معلوم ہوگا کہ آپ کی نئی ملازمت ہمارے محکمہ کی حکمت عملی میں کہاں فٹ بیٹھتی ہے۔ اگر آپ کے سوالات ہیں تو صرف مجھے ای میل کریں۔
آپ ساتھی کارکنوں کی ایک عمدہ ٹیم میں شامل ہو رہے ہیں۔ کئی بیس سال سے کمپنی کے ساتھ رہے ہیں اور متعدد نے پچھلے پانچ سالوں میں اس ٹیم میں شمولیت اختیار کی ہے۔ لہذا ، ہمارے پاس مواد اور پروڈکٹ کی معلومات ، تاریخی اعداد و شمار ، اور تازہ نظریات کی ایک اچھی حد موجود ہے جو مل کر کام کرنے کو ایک بہترین تجربہ فراہم کرتی ہے۔
ٹیم میں موجود ہر شخص واقعی میں سخت محنت کرتا ہے اور وہ آرام سے کام نہیں کرتا ہے۔ آپ نے ان کو انٹرویو میں اپنی توانائی ، جوش و جذبے اور محنت اور ہوشیار کام کرنے کے اپنے ٹریک ریکارڈ سے متاثر کیا۔
میں گھومنے پھرنے کا انتظام کرتا ہوں اور ، جیسا کہ آپ نے اپنے دورے پر دیکھا ، ہم سمجھتے ہیں کہ جب ساتھی کارکن نسبتا open کھلے علاقے میں کام کرتے ہیں تو فیصلہ سازی میں اضافہ اور تیز تر ہوتا ہے۔ آپ نے اپنے دورے پر اپنا ورک اسپیس دیکھا ، لہذا یہ جان لیں کہ جب آپ یہاں پہنچیں تو کیا توقع کریں۔ ہر ایک آپ کی کامیابی کے لئے خوش ہو رہا ہے۔
جب آپ کام شروع کریں گے تو آپ کو مدد کی کمی نہیں ہوگی۔ میرے ساتھ وقت گزارنے کے علاوہ ، مگدالینا نے رضاکارانہ طور پر آپ کا سرپرست بننا ، جو اسمتھ تھامسن میں ہم سنجیدگی سے لیتے ہیں۔ مجھے یقین ہے کہ آپ نے اپنے دوسرے انٹرویو کے دوران مگدلینا سے ملاقات کی۔
مگدلینا اور میں دونوں نے اپنے نظام الاوقات ترتیب دیئے ہیں تاکہ ہم آپ کے ابتدائی چند دن کے لئے دفتر میں موجود ہوں ، لیکن آپ کا استقبال ہے کہ آپ اپنی نئی کمپنی میں کسی بھی چیز کے بارے میں پوچھیں۔ وہ سب آپ کا استقبال کرنے اور ٹیم میں کامیابی کے ساتھ ضم کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے پابند ہیں۔
آپ کی ابتدائی تربیت کیٹ سے ہوگی جو آپ انٹرویو کے پہلے اور دوسرے دور کے دوران بھی ملے تھے۔ وہ اس کردار میں ہماری سب سے تجربہ کار فرد ہے جو آپ ہمارے ساتھ شامل ہونے کے لئے شامل ہو رہے ہیں۔ وہ ہمارے مؤکلوں اور صارفین کے بارے میں جو کچھ جانتی ہے وہی ہے جو آپ کو کامیابی کے ل know جاننے کی ضرورت ہوگی۔
ہمارے ایچ آر اسٹاف نے سوچا کہ آپ کو نئی ملازمت میں دفن کرنے سے پہلے ہمارے فوائد اور پالیسیوں کے بارے میں پڑھنا پسند کریں گے۔ ہماری ملازم ہینڈ بک کے مندرجات کے ٹیبل کا لنک یہ ہے۔ (لنک داخل کریں۔) آپ اپنے فرصت میں پڑھ سکتے ہیں اور HR میں الزبتھ سے رابطہ کرسکتے ہیں یا مجھ سے کسی بھی سوال یا خدشات سے۔
جیسے ہی آپ جہاز پر آتے ہیں ، میں اس بات پر زور دینا چاہتا ہوں کہ ہماری گہری وابستگی ہمارے صارفین سے ہے۔ سمتھ تھامسن میں ، ہم صرف یہ نہیں کہتے ہیں۔ ہم اسے جیتے ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ ہم بطور کاروبار کامیاب ہوئے اور ہمارے ملازمین کیوں کامیاب ہوئے کیونکہ کاروبار کامیاب ہوتا ہے۔ یہ ہماری گہری انعقاد قیمت ہے۔
اس کے علاوہ ، میری گہری وابستگی ان لوگوں سے ہے جو ہمارے محکمے میں مجھے رپورٹ کرتے ہیں۔ آپ کی کامیابی ، خوشی ، اور مسلسل ترقی میری سہولت کی ذمہ داری ہے۔ اگرچہ آپ ان ملازمین کی اطمینان کے عوامل میں سب سے زیادہ ذمہ دار فرد ہیں ، میں یہاں آپ کے سرپرست اور کوچ کرنے ، آپ کی کامیابی کی راہ میں حائل رکاوٹوں کو دور کرنے اور آپ کی نئی ملازمت اور نئی کمپنی میں آپ کے مثبت انضمام کی سہولت فراہم کرنے کے لئے حاضر ہوں۔
ایک بار پھر ، ہم اسمتھ تھامسن میں آپ کا استقبال کرنے پرجوش ہیں۔ یہ ہم سب کے لئے ایک اور عظیم سال ثابت ہونے والا ہے۔ ٹیم میں شامل ہونے کے لئے آپ کا شکریہ۔
آداب،
ڈیل
ای میل: [email protected]
سیل: 000-000-0000
آپ کے خیال میں مارگریٹ کو کیسا لگا جب اس نے اسمتھ تھامسن کو نئی ملازمت میں اپنے پہلے دن دکھایا تھا؟ آپ ٹھیک کہتے ہیں اگر آپ نے جواب دیا: باخبر ، مطلوب ، قابل اعتماد ، اور مخلصانہ استقبال کیا۔
