7 مرحلوں میں سادہ تربیت کی ضرورت کی تشخیص کرنے کا طریقہ
مصنف:
Randy Alexander
تخلیق کی تاریخ:
24 اپریل 2021
تازہ کاری کی تاریخ:
16 مئی 2024
مواد
کیا آپ ملازمین کے ایسے گروپ کی تربیت کی ضروریات کو جلدی سیکھنا چاہتے ہیں جن کے پاس اسی طرح کی ملازمت ہے؟ پھر بھی ، آپ کسی سروے کو تیار کرنے اور اس پر عمل درآمد کرنے میں وقت نہیں لینا چاہتے ، سوالات کو کسی کمپیوٹر پروگرام میں ڈال دیتے ہیں ، یا آپ جو اکٹھا کرتے ہیں وہ آبادیاتی معلومات کا تجزیہ چلاتے ہیں۔
اس تربیت کی ضرورت چھوٹی سے درمیانے درجے کی تنظیموں میں بہترین کام کرتی ہے۔ اس سے آپ کو ملازم گروپ کی تربیت کی ضروریات کا فوری اندازہ ہوگا۔ کسی بڑی تنظیم میں ، جب تک کہ آپ ملازمین کے ذیلی ذیلیوں کے ساتھ کام نہیں کرتے ، چیلینج زیادہ مشکل ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ کمرے میں 50 افراد کی تربیت کی ضروریات کی نشاندہی نہیں کرنا چاہتے۔
اس تربیت کی تشخیص کی ضرورت آپ کو ملازمین کے ایک گروپ کے ل training مشترکہ تربیتی پروگرام ڈھونڈنے میں مدد دیتی ہے۔
تربیت کی ضروریات کا اندازہ کیسے لگائیں
- سہولت کار ان تمام ملازمین کو جمع کرتا ہے جن کی کانفرنس روم میں وہی ملازمت ہے جس میں وہائٹ بورڈ یا فلپ چارٹ اور مارکر ہوتے ہیں۔ (متبادل طور پر ، اگر ہر ملازم تک رسائی حاصل ہے تو ، آپ گوگل ڈوکس یا کسی اور آن لائن مشترکہ رسائی سروس جیسے پروگرام کو استعمال کرسکتے ہیں۔ تاہم ، آپ زیادہ بصری وائٹ بورڈ یا پلٹائیں چارٹ کے کچھ نقائص سے محروم ہوجائیں گے۔)
- ہر ملازم سے ان کی دس سب سے اہم تربیت کی ضروریات لکھنے کو کہیں۔ اس بات پر زور دیں کہ ملازمین کو مخصوص ضروریات لکھیں۔ مواصلات یا ٹیم بلڈنگ ایسی وسیع تربیت کی ضروریات ہیں ، مثال کے طور پر ، آپ کو ان میں سے ہر ایک عنوان پر دوسری تربیت کی ضروریات کا اندازہ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ساتھیوں کو کس طرح رائے دی جائے ، کسی تنازعہ کو کیسے حل کیا جائے یا ساتھی کارکن کی دل سے اور موثر طریقے سے سننے کی تربیت کی زیادہ مخصوص ضرورتیں ہیں۔
- پھر ، ہر فرد سے ان کی دس تربیت کی ضروریات کی فہرست طلب کریں۔ جب وہ تربیت کی ضروریات کی فہرست دیتے ہیں ، سہولت کار بیان کردہ تربیت کی ضروریات کو وائٹ بورڈ یا پلٹائیں چارٹ پر گرفت میں لے جاتا ہے۔ نقالی تحریریں نہ کریں لیکن یہ سوال کرکے یہ تصدیق کریں کہ تربیت کی ضرورت ہے کہ سطح پر ایک نقالی دکھائی دیتا ہے ، واقعتا ایک عین مطابق نقل ہے۔ بصورت دیگر ، شرکاء محسوس کر سکتے ہیں جیسے ان کی ضروریات کو پسماندہ کردیا گیا ہو۔
- جب تربیت کی تمام ضروریات کو درج کرلیا گیا ہو تو ، گروپ کی تربیت کی ضروریات کو ترجیح دینے کے لئے ووٹنگ کے وزنی عمل کا استعمال کریں۔ وزن میں اضافے کے عمل میں ، آپ ووٹ ڈالنے اور تربیت کی ضروریات کی فہرست کو ترجیح دینے کے لئے جادو مارکر میں لکھے ہوئے چپچپا نقطوں یا نمبروں کا استعمال کریں۔ ایک بڑی ڈاٹ 25 پوائنٹس اور چھوٹے ڈاٹ پانچ پوائنٹس ہر ایک کو تفویض کریں۔ اپنی پسند کے مطابق زیادہ سے زیادہ ڈاٹ تقسیم کریں لیکن یہ یقینی بنائیں کہ ہر ملازم کے پوائنٹس کی تعداد اتنی ہی ہے۔ تشخیص کے شرکا کو اپنی ترجیحات پر ووٹ ڈالنے کے لئے چارٹس پر اپنی ڈاٹ رکھنے کے لئے بتائیں۔ اس گروپ کو دس یا پندرہ منٹ کی وقت کی حد دیں تاکہ آپ لوگوں کو طویل عرصے تک اپنے فیصلے پر غور و فکر نہ کریں۔
- اہمیت کے لحاظ سے تربیت کی ضروریات کی فہرست بنائیں ، جتنے پوائنٹس ووٹوں کے بطور تفویض کردہ ترجیح کا انتخاب کرتے ہیں ، جیسا کہ چپچپا ڈاٹ ووٹنگ کے عمل سے طے ہوتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے نوٹ لیا ہے (کسی کے ذریعہ اس کے لیپ ٹاپ پر استعمال کے دوران سب سے بہتر طور پر لیا گیا ہے) یا تربیت کا ریکارڈ برقرار رکھنے کے لئے پلٹائیں چارٹ کے صفحات پر تشخیصی سیشن کی ضرورت ہے۔ یا ، اگر دستیاب ہو تو ، زیادہ جدید ٹکنالوجی استعمال کریں جیسے خشک مٹانے والے بورڈ یا ویب وائٹ بورڈ۔
- ضروریات کی تشخیص کے عمل میں شناخت کیے جانے والے پہلے تین سے پانچ تربیتی سیشنوں میں سے مطلوبہ نتائج یا اہداف کو ذہن نشین کرنے کے لئے وقت نکالیں ، یا کسی اور سیشن کا شیڈول بنائیں۔ جب آپ ملازمین کی ضروریات کو پورا کرنے کے ل training تربیت حاصل کریں گے اور شیڈول بنائیں گے تو اس سے مدد ملے گی۔ آپ بعد میں مزید ذہن سازی کا نظام الاوقات ترتیب دے سکتے ہیں ، لیکن عام طور پر آپ کو معلوم ہوگا کہ پہلے چند تربیتی سیشنوں کے بعد آپ کو ضرورت کی تشخیص کے عمل کو دوبارہ کرنا ہوگا۔
- نوٹ کریں کہ ہر ملازم کی اولین ایک یا دو ضروریات ، اس گروپ کی ترجیحات نہیں بن سکتی ہیں۔ ملازم کی ذاتی کارکردگی کے ترقیاتی منصوبے میں ترجیحی تربیت کا اولین موقع تیار کرنے کی کوشش کریں۔ جب آپ اپنے منتظمین سے ملتے ہیں تو ملازمین کی کیریئر ڈویلپمنٹ پلاننگ کے نتائج بھی استعمال کرنا چاہیں گے۔ اس سے یہ یقینی بنائے گا کہ ان کی تربیت کی ضرورت ہے جس کی انہیں ضرورت ہے اور وہ چاہتے ہیں۔
تربیت کے بارے میں اضافی نکات تشخیص کی ضرورت ہے
- تربیت کی ضروریات کا اندازہ اس سے کہیں زیادہ پیچیدہ اور ہوسکتا ہے۔ لیکن ، سادہ تربیت کی ضرورت کے جائزے کے ل this یہ ایک زبردست عمل ہے۔
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ تربیت کے ذریعہ پیدا کردہ وعدوں پر عمل کرتے ہیں جس کی تشخیص کے عمل کی ضرورت ہے۔ ملازمین توقع کریں گے کہ وہ ذہنی دبے ہوئے مقاصد کو حاصل کرنے کے ساتھ اپنے اہم نشاندہی کردہ تربیتی سیشن حاصل کریں گے۔
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ تربیت کی ضرورت کی تشخیص کے نتائج ملازم کی سہ ماہی کارکردگی کے ترقیاتی منصوبے میں شامل ہیں۔ یہ ضروری ہے کہ ملازم کا مینیجر ملازم کی جاری کارکردگی کی ترقی کی امیدوں اور ضروریات کا شریک مالک بن جائے۔
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے ہر ملازم کے ل provide فراہم کردہ تربیت اور ترقی کے مواقعوں کا سراغ لگارہے ہیں۔ شرم ہے اگر آپ اس پر عمل نہیں کرتے ہیں۔ یوں ہی جیڈ اور غیر متحرک ملازمین تخلیق کیے جاتے ہیں۔
