روزگار سے متعلق ای میل پیغام کی مثالیں

مواد

روزگار سے متعلقہ ای میل لکھنے کے لئے نکات
روزگار سے متعلق ای میل پیغام میں کیا شامل کریں
کیا شامل نہیں
ای میل کی مثالوں اور ٹیمپلیٹس کا استعمال کیسے کریں
ای میل پیغام کی مثالوں: A - Z

چاہے آپ ملازمت رکھتے ہو یا فی الحال نوکری کی تلاش میں (یا دونوں) ، آپ کو روزگار سے متعلق بہت سارے ای میل پیغامات بھیجے جائیں گے۔ ای میل کے خطوط سے لے کر مبارکباد کے نوٹوں تک کے پیغامات کا آپ کا شکریہ ادا کرنے کے ل job ملازمت کی پیش کش قبولیت اور مسترد ہونے والے پیغامات ہیں۔

جب آپ ملازمت سے وابستہ ای میل پیغامات بھیج رہے ہو تو ، اس کو درست کرنا واقعی اہم ہے۔ اگر آپ ایسا نہیں کرتے ہیں تو ، آپ کا پیغام شاید نہیں کھولا جائے گا ، پڑھنے دیں۔ یا ، یہ غیر پیشہ ورانہ شکل میں سامنے آسکتا ہے ، اور اس سے آپ کی پیشہ ورانہ ساکھ کو نقصان پہنچ سکتا ہے۔

روزگار سے متعلقہ ای میل لکھنے کے لئے نکات

ملازمت کے مقاصد کے ل email ای میل پیغامات لکھنے کے لئے ان نکات پر نظرثانی کریں:

ایک پیشہ ور ای میل ایڈریس استعمال کریں: پہلے ، یقینی بنائیں کہ آپ کا ای میل ایڈریس پیشہ ور ہے۔ پہلا نام[email protected] یا [email protected] کی لائنوں کے ساتھ کچھ واضح ، سادہ اور پیشہ ور ہے۔

اسے پیشہ ور رکھیں: اسے صحیح طریقے سے حاصل کرنے کا مطلب ہے اسے پیشہ ور رکھنا۔ اگرچہ کام سے متعلق ہو تو آپ آرام دہ اور پرسکون مواصلات بھیجنے کے عادی ہوسکتے ہیں ، لیکن آپ کے خط و کتابت کو کسی بھی دوسرے باقاعدہ کاروباری مواصلات کی طرح اتنا ہی لکھا ہوا ، مناسب شکل دینے اور پیشہ ورانہ ہونے کی ضرورت ہے۔

مختصر رکھیں: اپنے ای میل پیغامات کو چھوٹا رکھنا بھی ضروری ہے۔ ایک ای میل پیغام اوسطا 11 سیکنڈ کے لئے کھلا ہے۔ زیادہ دن نہیں ہوا۔ اپنے ای میل پیغامات کو زیادہ سے زیادہ مختصر اور جتنا ممکن ہو مختصر رکھیں ، اور اس مختصر وقت میں قاری کی توجہ حاصل کرنے پر توجہ دیں۔ آپ کے پہلے پیراگراف کو پڑھنے کے ل continue جاری رکھنے کے لئے کافی مجبور کرنے کی ضرورت ہے۔ دوسرے اور تیسرے پیراگراف (اگر آپ کے پاس ہیں) کو اپنا نقطہ نظر بنانا ہوگا۔ غالبا. اس سے آگے کا کوئی بھی پیراگراف نہیں پڑھا جائے گا۔

زبردستی موضوع لکھیں: پیغام کی سبجیکٹ لائن کو قارئین کو آپ کے میسج کو کھولنے کے لئے راغب کرنے کی ضرورت ہے۔ سبجیکٹ لائن کو لمبا لمبا بنائے بغیر ، زیادہ سے زیادہ مطلوبہ الفاظ شامل کریں۔ ملازمت کی درخواست کے ای میلوں کے ل example ، مثال کے طور پر ، اپنا نام اور نوکری شامل کریں۔ یاد رکھیں کہ جب لوگ اپنے فون پر ای میلز کھولتے ہیں (جو زیادہ تر لوگ کرتے ہیں) ، تو وہ آپ کے سبجیکٹ لائن کا مختصرا ورژن دیکھتے ہیں۔ اس لئے موضوع کو ہر ممکن حد تک مختصر رکھیں۔

پیشہ ورانہ طور پر ختم: اپنے پیغام لکھنے کے بعد باز نہ آو۔ اسے پیشہ ورانہ طور پر ختم کرنے کے لئے وقت لگائیں۔ اعزازی قریبی اور ایک ای میل دستخط کے ساتھ ختم کریں۔ کم از کم ، ای میل کے دستخط میں آپ کا نام ، ای میل پتہ ، اور فون نمبر ہونا چاہئے۔ آپ اپنی ملازمت کا عنوان اور رابطہ کی کسی بھی مزید معلومات کو بھی شامل کرسکتے ہیں جس کا اشتراک کرنا چاہتے ہو۔ آپ اپنے لنکڈ پروفائل یا ٹویٹر اکاؤنٹ میں ذاتی ویب سائٹ یو آر ایل یا یو آر ایل شامل کرسکتے ہیں۔

ترمیم کریں ، ترمیم کریں ، ترمیم کریں: پیشہ ورانہ ای میلز کو واضح طور پر تحریری اور ترمیم کیا جانا چاہئے۔ اپنے پیغام کو بھیجنے سے پہلے کسی ہجے یا گرائمر کی غلطیوں کے لئے پروف ریڈر پر دوبارہ پڑھنا یقینی بنائیں۔

روزگار سے متعلق ای میل پیغام میں کیا شامل کریں

آپ کے ای میل پیغامات میں یہ شامل ہونا چاہئے:

آپ کیوں لکھ رہے ہیں اس کی وضاحت کرنے والی موضوع کی لائن
سلام
مختصر پیغام (زیادہ سے زیادہ 2-3 پیراگراف)
بند کرنا
آپ کے رابطے کی معلومات کے ساتھ دستخط

کیا شامل نہیں

جب آپ ملازمت کے ل or یا ملازمت سے وابستہ دیگر امور کے لئے درخواست دینے کے لئے لکھ رہے ہو تو ، کچھ چیزیں ایسی ہوتی ہیں جن میں آپ کے پیغام میں شامل نہیں ہونا چاہئے:

جذباتیہ
ٹائپوز اور گرائمیکل غلطیاں
خارجی معلومات
فینسی فونٹ یا فارمیٹنگ
رنگدار فونٹس
تصاویر (جب تک کہ آپ تصاویر کے ساتھ متعلقہ دستاویز سے منسلک نہ ہوں)
آپ کے دستخط میں قیمتیں
بدگمانی یا مخففات

ای میل کی مثالوں اور ٹیمپلیٹس کا استعمال کیسے کریں

روزگار سے وابستہ ای میل مثالوں اور ٹیمپلیٹس کا خود لکھنے سے پہلے اس کا جائزہ لینا ایک اچھا خیال ہے۔ مثالوں سے یہ دیکھنے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ کو اپنے خط میں کس طرح کا مواد شامل کرنا چاہئے۔ ٹیمپلیٹس آپ کو اپنے خط کی شکل دینے ، اور اپنے خط میں موجود معلومات کو منظم کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔

اگرچہ مثالوں ، ٹیمپلیٹس ، اور رہنما خطوط آپ کی ای میلز کے لئے ایک عمدہ نقطہ آغاز ہیں ، آپ کو اپنے ای میل پیغام کو ذاتی نوعیت دینے کے لئے ہمیشہ وقت نکالنا چاہئے ، لہذا یہ اس وجہ کی عکاسی کرتا ہے جو آپ لکھ رہے ہیں۔

ای میل پیغام کی مثالوں: A - Z

ان ای میل پیغام کی مثالوں پر نظرثانی کریں ، بشمول ای میل موضوعات کی لائنز ، دستخطیں ، ای میل کور لیٹر ، نیٹ ورکنگ لیٹر ، خطوط ، الوداعی پیغامات ، استعفی خطوط ، اور دوسرے نمونے ای میل پیغامات ، ٹیمپلیٹس ، اور فارمیٹنگ مشورے ، لہذا آپ کو یقینی طور پر ارسال کریں صحیح پیغام.

A - E