رسمی ملازم آپ کا خط نمونے کا شکریہ
مواد
- ابھی دیکھیں: احسان مند ملازمت کو خوش کرنے کا طریقہ
- کسی ملازم یا کسی ٹیم کو باضابطہ شناخت کیسے کریں
- باضابطہ شکریہ آپ خط کی مثال (ٹیکسٹ ورژن)
یہ ایک نمونہ آپ کا شکریہ خط ہے جو ایک آجر ملازم کے اچھے کام کو پہچاننے کے لئے کسی ملازم کو لکھ سکتا ہے۔ یہ ملازم کی ایک اور باقاعدہ مثال ہے جس کا شکریہ آپ نے خط کے نمونے حاصل کیے ہیں۔
باضابطہ طور پر آپ کے خطوط باضابطہ مواقع پیش کرتے ہیں جن کے پیچھے پیٹھ سے باہر کسی شناخت کی ضرورت ہوتی ہے یا ایک سادہ شکریہ۔ مثال کے طور پر ، کمپنی کا صدر کمپنی کی فروخت کا ریکارڈ قائم کرنے کے لئے مارک کو ایک شناختی خط بھیجنا چاہتا ہے۔
سیلز ڈائریکٹر بھی صدر کے خط کی باضابطہ شکریہ کے ساتھ عمل کرنا چاہیں گے جو کمپنی کی کامیابی میں اتنا طاقتور حصہ ڈالنے پر ان کے اپنے خط کے شکریہ کے خط کے ساتھ ہے۔
ہیومن ریسورس ڈائریکٹر اس محکمہ کو تسلیم کرنا چاہتا ہے جس نے تین دن پہلے ہی کھلے اندراج کے تمام منصوبوں کو تبدیل کردیا اور کسی بھی انسانی وسائل کی پیروی کی ضرورت نہیں۔ مارکیٹنگ ڈائریکٹر انڈسٹری ریٹیڈ میڈیا مہموں میں ایوارڈ حاصل کرنے والی ٹیم کا شکریہ ادا کرنے کے لئے باضابطہ شکریہ کے خط کا استعمال کرسکتے ہیں۔
یاد رکھیں کہ ایک شکریہ خط ساتھی کارکنان ، مختلف محکموں میں ملازمین ، منیجرز ، سپروائزرز ، اور ایگزیکٹوز کے ساتھ ساتھ ملازم کے مالک کے لئے بھی موزوں ہے۔ جب آپ کا شکریہ نوٹ یا شناختی خط موصول ہوا تو کوئی بھی کبھی بھی ناخوش نہیں ہوگا۔
1:29ابھی دیکھیں: احسان مند ملازمت کو خوش کرنے کا طریقہ
کسی ملازم یا کسی ٹیم کو باضابطہ شناخت کیسے کریں
آپ کا شکریہ کہ جب ملازم یا ٹیم کو مؤثر طریقے سے پیش کیا جاتا ہے تو خطوط اور ملازمین کی شناخت کے دیگر طریقے اچھی طرح سے موصول ہوتے ہیں۔ سب سے بہترین رسمی پہچان یہ ہے:
- پروگرام یا شراکت کے لئے بروقت جس کے ل you آپ ملازم یا ٹیم کو پہچان رہے ہیں۔
- جتنا ممکن ہو اس کے بارے میں مخصوص کہ آپ کیوں پہچان رہے ہیں ملازم یا ٹیم. ملازم یا ٹیم کو انعام یافتہ اور پہچانا جانے کی خواہش کے علاوہ ، آپ ان افعال یا طرز عمل کو بھی بتا رہے ہیں جو آپ ان میں سے کچھ دیکھنا چاہتے ہیں۔
- تصادفی طور پر پیش کیا تاکہ ملازمین یہ محسوس کرنے لگیں کہ گویا ہر بار وہ اپنا حصہ ڈالیں گے ، منیجر کی طرف سے باضابطہ شکریہ کا خط آنے والا ہے۔ آپ چاہتے ہیں کہ ملازم کی پہچان ملازم کو اس کی شراکت کے بارے میں اچھا لگے۔ آپ نہیں چاہتے کہ یہ خط حقدار بن جائے۔
- باضابطہ اسٹیشنری پر لکھا ہوا ہے۔ ملازمین ان خطوط کا خزانہ لیتے ہیں اور وہ انہیں ہمیشہ کے لئے اپنی دیوار پر فریم کرکے ، اپنے کیوبیکل ٹیک بورڈ میں رکھے جاتے ہیں ، یا ان کی میموری فائل میں رکھتے ہیں۔ خط کو کسی بڑے معاملے کی طرح دیکھنے اور محسوس کرنے کی ضرورت ہے — کیوں کہ یہ ملازم یا ٹیم ہے۔
لیڈر کے ورک ٹول کٹ میں بار بار شکریہ کے خطوط ایک بہترین اضافہ ہیں۔ یہاں ایک نمونہ ہے جسے آپ بطور رہنما استعمال کرسکتے ہیں جب آپ اپنے ہی ملازم کو لکھتے ہیں تو آپ خطوط کا شکریہ ادا کرتے ہیں۔
باضابطہ شکریہ آپ خط کی مثال (ٹیکسٹ ورژن)
محترم مریم
آج کی پریزنٹیشن بہت عمدہ رہی اور اسے محکمہ کے منیجروں نے خوب پذیرائی دی۔ مجھے یہ دیکھ کر خوشی ہوئی کہ ٹیم نے اپنے اہم اہداف پورے کیے۔ میں آپ کی ذاتی طور پر آپ کی پروجیکٹ ٹیم کی مدد کرنے کے لئے آپ کا شکریہ ادا کرنا چاہتا ہوں کہ اس سال ہمارے منافع میں اس سب سے اہم شراکت کے ل track ان کے اہداف کو پورا کریں۔
آپ کی رضامندی کے بغیر ، ٹیم کے ممبروں کی طرف سے کچھ دھکیلنے کے باوجود ، ٹیم کو ٹریک پر رکھنے میں استقامت رکھتا ، اس منصوبے کو یقینا. بھٹکا دینا پڑتا۔ یہ ہمارے صارفین اور کاروباری نتائج کے لئے برا تھا۔
خاص طور پر ، آپ کے مخصوص مقاصد کے ساتھ ملاقاتوں کا شیڈولنگ ، آپ کو وقت الاٹمنٹ کے ساتھ کسی ایجنڈے کا استعمال ، آپ کے جلسے کے منٹ 24 گھنٹوں کے اندر تقسیم کردیئے جاتے ہیں ، اور آپ کی بہترین ملاقات کی سہولت نے ٹیم کو واقعتا ترقی کرنے میں مدد فراہم کی ہے۔ انہوں نے ، آپ کی قیادت کے ساتھ ، مطلوبہ نتائج کو پورا کیا۔ مصنوعات کے منافع میں 5 فیصد اضافہ۔
تخلیقی پہلو پر ، ٹیم کو فیلڈ ٹرپ پر جانے کے ل see یہ دیکھنا کہ متعدد غیر مسابقتی کمپنیوں نے اسی طرح کے منصوبے پر کیا کام کیا ہے ، ایسا بھی معلوم ہوتا ہے کہ کامیابی کا ایک اہم عنصر بھی ہے۔ وہ کمپنی میں مفید نئے علم لائے۔
ایک بار پھر ، آپ کا شکریہ. یہ منصوبہ آپ کے وقت اور سرمایہ کاری کے قابل تھا اور پوری انتظامی ٹیم کی جانب سے میں آپ سے یہ جاننا چاہتا ہوں کہ ہم واقعتا آپ کی کاوشوں کی قدر کرتے ہیں۔
آپ کو اپنی شراکت کا شکریہ ادا کرنے کے لئے آپ کو .00 5،000.00 کا بونس بھی ملے گا۔ آپ اسے اپنی اگلی تنخواہ میں وصول کریں گے۔
حوالے،
ایلیسن ویلنر
پروڈکٹ مینجمنٹ کے نائب صدر
