ایچ آر رازداری کا کیا مطلب ہے؟
مواد
- جب ایچ آر لازمی کارروائی کرے
- جنسی ہراساں کرنے کے دعوے
- دوسرے امتیازی دعوے
- عمومی شکایات
- مجموعی طور پر مشورے
جاننا چاہتے ہیں کہ HR میں رازداری کا کیا معنی ہے؟ ہیومن ریسورسٹی پریکٹیشنرز آن لائن ملازمین کی طرف سے بار بار ای میلز وصول کرتے ہیں جس میں کہا گیا ہے کہ "مجھے پریشانی ہوئی ہے ، لہذا میں ایچ آر گیا۔ میں نے ایچ آر کو بتایا ، اور انہوں نے میرے باس کو بتایا ، اور اب میرا باس مجھ پر دیوانہ ہے۔ کیا ایچ آر کو رکھنے کی ضرورت نہیں ہے؟ سب کچھ رازدارانہ؟ “
جب ایچ آر لازمی کارروائی کرے
یہ دیکھنا آسان ہے کہ لوگ یہ کیسے سوچ سکتے ہیں کہ HR رازدارانہ نہیں ہے۔ HR بہت ساری معلومات کا معاملہ کرتا ہے جو خفیہ ہونا چاہئے۔ مثال کے طور پر ، وہ ہیلتھ انشورنس سنبھالتے ہیں (اگرچہ ، وہ HIPAA کے ضوابط کے تابع نہیں ہیں سوائے ان معاملات میں جہاں کمپنیاں خود بیمہ ہیں) ، وہ تنخواہیں سنبھال لیتے ہیں ، اور ملازمین کے نظم و ضبط کو سنبھالتے ہیں۔
ایک آجر کسی بھی HR فرد کو برطرف کردے گا جس نے اجازت اور اچھی وجہ کے بغیر ان میں سے کسی بھی موضوع کے بارے میں معلومات شیئر کیں۔ لیکن دوسرے شعبوں کا کیا ہوگا جو ایک ملازم HR میں لاسکتے ہیں؟
کچھ چیزوں پر ایچ آر اسٹاف کو کام کرنا پڑتا ہے ، اور اس کا مطلب ہے کہ وہ آپ کی معلومات کو خفیہ نہیں رکھ سکتے ہیں۔ حیران؟ مت ہو۔ ٹھیک ہے ، یہاں کچھ امور یہ ہیں کہ جن پر HR کو عمل کرنا چاہئے۔
جنسی ہراساں کرنے کے دعوے
اگر آپ یہ کہتے ہوئے شکایت درج کرتے ہیں کہ آپ کے باس ، ساتھی کارکن ، یا یہاں تک کہ ایک فروش نے آپ کو جنسی طور پر ہراساں کیا ہے تو ، محکمہ ایچ آر کو اس پر عمل کرنا ہوگا۔ قانونی طور پر ، اگر وہ آپ کے دعوے کو نظرانداز کرتے ہیں تو وہ کمپنی کو ہراساں کرنے والے کے اقدامات کے لئے ذمہ دار قرار دیتے ہیں۔ یہ سچ ہے یہاں تک کہ اگر آپ کہتے ہیں ، "میں نہیں چاہتا کہ آپ کچھ کریں ، میں صرف یہ چاہتا ہوں کہ آپ باخبر رہیں۔" قانونی طور پر ، ایچ آر کو لازمی طور پر عمل کرنا چاہئے یا اسے نان فاسسانس سمجھا جاسکتا ہے۔
کتنے افراد شامل ہوں گے اس کا انحصار ملازمین کے دعوے کی قسم پر ہوتا ہے۔ اگر مثال کے طور پر ، آپ کا دعویٰ ہے کہ جم اپنے کمپیوٹر پر فحش نگاہ رکھتے ہیں اور اس سے آپ کو تکلیف ہوتی ہے ، تو HR شخص آسانی سے اس مسئلے سے نمٹ سکتا ہے۔ وہ فون اٹھا سکتا ہے ، آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کو فون کرسکتا ہے ، اور ان سے جم کی کمپیوٹر کی تاریخ کو دیکھنے کے لئے کہہ سکتا ہے۔ ایک دو منٹ میں ، ایچ آر جم کو روک سکتا ہے ، اور کسی کو یہ بھی پتہ نہیں ہوگا کہ آپ نے پہلی جگہ شکایت کی ہے۔
لیکن اگر آپ کی شکایت یہ ہو کہ جم نے آپ سے نامناسب پیشرفت کی ہے۔ ایچ آر کو اس کی تفتیش کرنی ہوگی ، اور اس میں لوگوں سے بات کرنا شامل ہوگا۔ وہ جم سے بات کریں گے۔ وہ دوسرے امکانی گواہوں کے ساتھ بات کریں گے ، اور معلومات جمع کرنے کے بعد ، وہ عام طور پر ملازمت کے وکیل کے ساتھ مل کر فیصلہ کریں گے۔
بہت سارے لوگوں کا خیال ہے کہ دعوی ہی HR کو اس شخص کو سزا دینے کا سبب بنتا ہے ، لیکن ایسا نہیں ہے۔ کمپنی کو ہمیشہ ایک مکمل تفتیش کرنی چاہئے اور ایسا کرتے وقت غیرجانبداری کا مقام برقرار رکھنا چاہئے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ خود بخود یہ فرض نہیں کریں گے کہ آپ شکار ہیں۔
یہ ایک اچھی چیز ہے۔ آپ چاہتے ہیں کہ وہ سچائی پر آئیں۔ یاد رکھیں ، جس طرح آپ کسی اور پر الزام لگا سکتے ہیں اسی طرح کوئی اور آپ پر الزام لگا سکتا ہے۔ آپ نہیں چاہتے کہ HR صرف اپنے الزام دہندگان پر یقین کرے اور غیر جانبدارانہ اور مکمل تحقیقات کے بغیر کارروائی کرے ، کیا آپ چاہتے ہیں؟
اگرچہ ایچ آر ممکنہ طور پر کم لوگوں کو اس قسم کی تفتیش میں شامل رکھنے کی ہر ممکن کوشش کرتا ہے ، لیکن اسے مکمل طور پر خاموش رکھنا ناممکن ہے۔ کچھ لوگوں کو اس کے بارے میں جاننا پڑے گا۔
دوسرے امتیازی دعوے
اگر آپ دعوی کرتے ہیں کہ آپ کا باس آپ کی نسل کی وجہ سے آپ کے لئے معنی دار ہے تو ، HR جنسی تفتیش کے دعوے کی طرح ہی تفتیش کرے گی۔ اس کو مکمل طور پر خاموش رکھنا ناممکن ہے۔ لیکن ، اگر آپ دعوی کرتے ہیں کہ آپ کی دوڑ آپ کی دوڑ کی وجہ سے کم ہے؟
بعض اوقات ، HR فرد صرف اپنے ڈیٹا بیس میں دیکھ کر نسل یا صنف تنخواہ کے امتیاز کے دعوے کی تفتیش کرسکتا ہے۔ اس سے انھیں یہ تعین کرنے کی اجازت مل سکتی ہے کہ نہیں ، آپ کی تنخواہ آپ کی سطح اور تجربے میں ہر کسی کے ساتھ ہم آہنگ ہے ، لہذا تنخواہ میں تعصب نہیں پایا جارہا ہے۔ کیس بند ، کسی اور کو پتہ نہیں۔
لیکن ، اگر آپ صرف اتنا جانتے ہو ، حالانکہ آپ کی تنخواہ آپ کے ساتھی کارکنوں کی طرح ہے ، آپ کو اسائنمنٹ نہیں مل رہی ہے جو آپ کو ترقی کے ل promotion تیار کرے گی۔ پھر ، آپ کو اپنا مقدمہ بنانا پڑے گا ، اور پھر ایچ آر تحقیقات کرے گا. اور پھر ، آپ کے مینیجر سمیت لوگوں کو اس کے بارے میں پتہ چل جائے گا۔
عمومی شکایات
یہ وہ جگہ ہے جہاں صورتحال خاک میں مل سکتی ہے۔ آپ کو لگتا ہے کہ آپ کا HR شخص صرف ایک آواز والا بورڈ ہے ، لیکن پھر وہ سیدھے آپ کے مینیجر کے پاس جاکر آپ کی بات کی اطلاع دیتے ہیں۔ ابھی کیا ہوا؟ سب سے پہلے ، آپ کے HR شخص کو آپ کو یہ واضح کرنا چاہئے کہ وہ آپ کے بند دروازے سے باہر کے اجلاس سے باہر کیا کریں گے اور کیا نہیں بانٹیں گے۔
آپ کو یہ بھی واضح کرنا چاہئے کہ آپ کی توقعات کیا ہیں۔ مثال کے طور پر ، یہ کہنا کہ ، "میں اپنے مالک کے ساتھ بہتر طریقے سے چلنے کے بارے میں کچھ نکات چاہوں گا ، لیکن میں نہیں چاہتا کہ آپ ان کے ساتھ بات کریں۔ کیا یہ ٹھیک ہے؟ انہیں ہاں یا نہیں میں کہنا چاہئے ، اور پھر آپ آگے بڑھ سکتے ہیں ، لیکن پوری سمجھ کے ساتھ کہ آپ کے ایچ آر منیجر نے اطلاع دینے کے لئے آپ کے باس کے پاس نہ جانے پر اتفاق کیا ہے۔
دھیان میں رکھیں ، اگر آپ جن مسائل کے ساتھ ان میں مبتلا ہیں ان میں سے ایک آپ کے منیجر کو قانون توڑنے (جنسی طور پر ہراساں کرنے ، چوری کرنے ، سیکیورٹیز کی دھوکہ دہی) سے متعلق ہے تو ، HR شخص کو اس پر عمل کرنا ہوگا۔ یہاں تک کہ اگر انہوں نے میٹنگ کے آغاز میں ہی آپ کو بتایا کہ وہ ایسا نہیں کریں گے تو ، آپ کی شکایات کی نوعیت انھیں مداخلت کرنے کی ضرورت کا سبب بن سکتی ہے۔
اگر آپ کی شکایت یہ ہے کہ آپ کا ساتھی ہمیشہ دیر سے ہوتا ہے اور اسے کبھی بھی سزا نہیں ملتی ہے ، تو آپ کیا چاہتے ہیں کہ ایچ آر شخص اس کے بارے میں کیا کرے؟ کیا آپ چاہتے ہیں کہ وہ آپ کے منیجر سے بات کریں؟ اپنے ساتھی ساتھی کے ساتھ بات کریں؟ ذرا آپ کی منتقلی کو سنیں؟ فیصلہ کریں کہ آپ داخل ہونے سے پہلے کیا نتیجہ چاہتے ہیں۔
یاد رکھیں ، ایک HR شخص آپ کی یونین نمائندہ کی طرح نہیں ہے۔ وہ کمپنی کی مدد کے لئے موجود ہیں۔ یقینی طور پر ، کمپنی کی مدد کرنے کا بہترین طریقہ یہ یقینی بنانا ہے کہ ملازمین کے ساتھ اچھا سلوک کیا جائے ، لیکن اس کا مطلب کبھی کبھی کسی شکایت کے ساتھ کسی مینیجر کے پاس جانا ، یا اپنی شکایت کو نظرانداز کرنا ہے۔
سچ کہوں تو ، یہ آپ کا مسئلہ نہیں ہے کہ آپ کا ساتھی دیر سے آنے والا ہے جب تک کہ یہ آپ کے کام کے بوجھ کو متاثر نہ کرے۔ آپ کا ایچ آر منیجر آپ کو اس کی یاد دلاتا ہے۔ اگر آپ ان چیزوں کے بارے میں بہت زیادہ شکایت کرتے ہیں جو آپ کا مسئلہ نہیں ہیں تو ، آپ اپنے HR منیجر کو اپنے باس کے پاس جانے کے لئے حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں تاکہ اپنے مالک کو یہ بتادیں کہ آپ پریشانی کے ملازم ہیں۔ اعتماد کریں کہ یہ ایسی ساکھ نہیں ہے جسے آپ حاصل کرنا چاہتے ہیں۔
مجموعی طور پر مشورے
آپ کا ایچ آر منیجر آپ کے ساتھی کارکنوں سے آپ کی تنخواہ برقرار رکھے گا (جب تک کہ آپ کسی ایسے دفتر میں کام نہیں کرتے جہاں تنخواہ پبلک ہو) ، آپ کو اپنے طبی مسائل کو خفیہ رکھنا چاہئے ، اور نازک حالات کو ممکنہ حد تک قریب رکھنے کے لئے اپنی پوری کوشش کرنی چاہئے only صرف ان لوگوں کو جن کی ضرورت ہے جاننا. جاننا۔
لیکن ، آپ کو اپنے HR منیجر پر اعتماد نہیں کرنا چاہئے تاکہ اپنے پجاری یا اپنے وکیل کی طرح کام کریں۔ وہ کاروبار کی حفاظت کریں گے۔ انہیں واقعی طبی معلومات کے علاوہ کسی اور چیز کو خاموش رکھنے کی ضرورت نہیں ہے (اگر آپ کی کمپنی HIPAA کے تابع ہے)۔
براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات ، جبکہ مستند ہیں ، درستگی اور قانونی حیثیت کی ضمانت نہیں ہیں۔ سائٹ کو دنیا بھر میں سامعین پڑھتے ہیں اور روزگار کے قوانین اور ضوابط ایک ملک سے دوسرے ملک میں مختلف ہوتے ہیں۔ براہ کرم قانونی مقام ، یا اسٹیٹ ، فیڈرل ، یا بین الاقوامی سرکاری وسائل سے مدد حاصل کریں ، تاکہ آپ کو یقینی بنائے کہ آپ کے مقام کی قانونی وضاحت اور فیصلے درست ہیں۔ یہ معلومات رہنمائی ، خیالات اور مدد کے لئے ہے۔
