ٹیکنیکل مصنف کے نیچے رکھے ہوئے نمونے کے لئے حوالہ خط
مواد
اس میں ملوث ہر ایک کے لئے لیف ناخوشگوار ہیں۔ ان لوگوں کو چھوڑ دیا جاتا ہے اور جن کو بری خبر پہنچانی پڑتی ہے۔ لیکن ایک چیز جو ایک خاص ڈگری پر دھچکے کو نرم کرسکتی ہے وہ ایک مثبت حوالہ خط ہے۔
اگر آپ کو چھوڑ دیا جارہا ہے تو ، بری خبر سننے کے بعد مثبت حوالہ خط کی درخواست کرنا اچھا خیال ہے۔ امکان ہے کہ آپ کا باس اس ضرب کو کم کرنے اور جلد از جلد آپ کو اپنے پیروں پر واپس لانے میں مدد کے لئے ایسا کرنے پر راضی ہو۔ اگر آپ ہی بچھڑنے والے کام کر رہے ہیں تو ، یہ اچھا خط ہے کہ آپ اس طرح کا خط پیش کریں یا بری خبر پہنچاتے وقت بھی تیار کرلیں۔ ملازمت سے محروم ہونے کی ڈھنگ سے کوئی فائدہ نہیں اٹھا سکتا ، لیکن ایک سبکدوش ہونے والا ملازم مزید اعتماد کے ساتھ یہ جان کر نکلے گا کہ ملازمت کی تلاش کے دوران آپ ان کے کونے میں ہیں۔
ایک مستفید ٹیکنیکل مصنف کے لئے نمونہ خط
ذیل میں ایک تکنیکی مصنف کے لئے نمونہ حوالہ خط ہے جو پوزیشن آؤٹ سورس ہونے کے بعد چھوڑ دیا گیا تھا۔ اس خط کو دیگر عہدوں کے ل t تخصیص اور استعمال کیا جاسکتا ہے جب تک کہ ملازم کسی عہدے پر فائز ہو جس میں مخصوص ٹیک ہنر کو استعمال کرنے کا مطالبہ کیا گیا ہو اور ملازم اپنی غلطی کی وجہ سے ملازمت سے محروم ہو گیا تھا۔
اس نمونہ حوالہ خط کو اپنے حوالہ جات لکھنے کے لئے رہنما اصول کے بطور استعمال کریں:
نمونہ حوالہ خط
وصول کنندہ کا نام
وصول کنندہ کا عنوان
وصول کنندہ کمپنی کا نام
وصول کنندہ کمپنی کا پتہ
شہر ، ریاست ، زپ
تاریخ
جس سے اس کا تعلق ہوسکتا ہے: (یا رابطہ نام سے حوالہ کی درخواست کرتے ہوئے)
جان ڈو نے XYZ کمپنی میں میرے لئے تین سال سینئر تکنیکی مصنف کی حیثیت سے (شروع اور اختتامی تاریخ) کے درمیان کام کیا۔ میں ملازمت کے پورے وقت میں XYZ کمپنی میں جان کا مینیجر تھا اور آپ کو اپنی تنظیم میں ملازمت کے ل recommend اس کی سفارش کرنا چاہتا ہوں۔
جبکہ XYZ کمپنی میں ، جان کی کارکردگی مثالی تھی۔ جان ایک ایماندار ، انتہائی ہنر مند تکنیکی مصنف ہے۔ وہ تفصیل سے مبنی ہے اور تکنیکی لحاظ سے اسے مضبوط گرفت میں ہے۔ جان کے پاس اس طرح لکھنے کی بڑی صلاحیت ہے جس کو تکنیکی اور نان ٹیکنیکل عملہ ایک جیسے سمجھ سکتا ہے۔
XYZ کمپنی سے جان کی حالیہ چھٹی کارپوریٹ سطح پر اپنی ذمہ داریوں کو آؤٹ سورس کرنے کا نتیجہ تھی ، نہ کہ اس کی وجہ سے کارکردگی کے کسی مسئلے کے نتیجے میں۔ اگر ایکس و زیڈ کمپنی کے حالات بدل جاتے ہیں تو میں اسے واپس ملازمت دینے سے نہیں ہچکچاتا ہوں کیونکہ وہ ٹیم کا ایک قابل قدر ممبر تھا۔
اگر آپ مجھ سے جان کی مہارتوں ، کارناموں ، یا کام کی عادات کے بارے میں بات کرنا چاہتے ہیں تو براہ کرم (555) 555-1111 پر مجھے براہ راست فون کرنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں۔
مخلص،
منیجر کا نام
منیجر کا عنوان
اضافی معلومات شامل کرنا
تکنیکی مصنف کی ملازمت دو گنا ہے۔ ملازم کو کسی خاص شعبے میں ہنر مند ادیب بننے کی ضرورت ہوتی ہے لیکن اس کے ساتھ باطنی معلومات کو لیپرسن اصطلاحات میں ترجمہ کرنے کے لئے بھی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایک کامیاب ملازم کو تکنیکی دستاویزات اور کتابچے تیار کرنے اور پیچیدہ معلومات کو واضح اور جامع انداز میں بیان کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔ انہیں لازمی ہے کہ تکنیکی عملے کے ساتھ بھی مصنوعات کے تمام وضاحتوں کی درستگی کو یقینی بنائیں ، حالانکہ ان کی اصل قابلیت لکھتی ہے۔
جب آپ کوئی حوالہ خط لکھتے ہیں تو ، خاص طور پر ممکنہ آجر کے ساتھ یہ بیان کرنا یقینی بنائیں کہ جان ڈو نے ملازمت کی دونوں ضروریات کو مہارت حاصل کی ہے۔ آپریشنل طریقہ کار دستورالعمل کی منصوبہ بندی ، ترقی ، تنظیم ، تحریر ، اور ترمیم جیسے جان کے روز مرہ کے فرائض کے بارے میں (جہاں مناسب ہو) توضیح کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں۔ بہت سے ٹیک مصنفین پر "مواد کے انداز کے تسلسل کو برقرار رکھنے کے لئے دستاویزات کا تجزیہ کرنے" کا الزام عائد کیا جاتا ہے ، جو ان کے کام کی طویل مدتی اہمیت کو اجاگر کرتا ہے۔ اپنے خط میں یہ نوٹ کرنا نہ بھولیں۔
اگرچہ زیادہ تر کمپنیوں کو کمپنی لیٹر ہیڈ پر ریفرنس لیٹر کی ضرورت نہیں ہوتی ہے ، لیکن کمپنی کے لیٹر ہیڈ پر ایک حوالہ لکھنا آپ کو ممکنہ آجر کے ل more زیادہ معتبر معلوم ہوتا ہے ، لہذا کاغذ کے خالی ٹکڑے پر سفارش کو ختم کرنے کے لیٹر ہیڈ کا انتخاب کریں۔ اگر آپ ڈیجیٹل ورژن لکھتے ہیں تو ، اپنی کمپنی کا لوگو ضرور شامل کریں۔
