مثال کے ساتھ اعلی تنظیمی ہنر کے مالکان کی قدر ہوتی ہے
مواد
جسمانی تنظیم
جسمانی تنظیم میں نہ صرف ایک صاف ستھرا میز ، بلکہ کمرے ، فرش اور پوری عمارتوں کی ترتیب بھی شامل ہے ، اور یہ صاف ستھرا ظہور برقرار رکھنے سے بالاتر ہے۔ ناقص منظم جگہ جسمانی تکلیف ، وقت کا ضیاع ، کھوئی ہوئی اشیاء اور یہاں تک کہ کھوئے ہوئے لوگوں کا باعث بنتی ہے۔ جس جگہ پر لوگ کام کرتے ہیں اس کا ان سے بہت کچھ کرنا ہے جس میں وہ کام کرتے ہیں۔ کسی کو ان خالی جگہوں کو ڈیزائن کرنا ہوگا ، اور پھر باقی سب کو ترتیب برقرار رکھنا چاہئے۔
- انتظامی
- تشخیص کے
- تفصیل سے توجہ
- اجماع
- ہم آہنگی
- تخلیقی سوچ
- دستاویزات
- تاثیر
- ہینڈلنگ کی تفصیلات
- مسائل کی نشاندہی کرنا
- وسائل کی شناخت
- تقرریوں کا انتظام
- مائیکروسافٹ آفس کی مہارت
- پالیسی کا نفاذ
- ترجیح
- پیداواری صلاحیت
- صورتحال کا اندازہ
- ٹاسک تجزیہ
- ٹاسک تشخیص
- ٹاسک ریزولوشن
- ورک فلو تجزیہ
- ورک فلو مینجمنٹ
منصوبہ بندی
منصوبے کے بغیر ، ایک مقصد صرف ایک خواہش ہے۔ کسی بھی منصوبے کے لئے ، منصوبہ بندی کا مطلب یہ کرنا ہے کہ کون سے وسائل ضروری ہوں گے اور اس منصوبے میں کتنا وقت لگے گا ، پھر ان وسائل کو جمع کرنا اور ضروری وقت کو روکنا۔ اگر ضروری ہو تو ، کارکن کو وسائل کی دستیابی اور وقت کی رکاوٹوں کی بنا پر منصوبہ کو تبدیل کرنا پڑ سکتا ہے۔
اس منصوبے کا فیصلہ اتنا آسان ہوسکتا ہے جتنا فیصلہ کرنے سے پہلے ہال کا کون سا اختتام صاف ہوجائے ، یا یہ اگلے دس سالوں میں کارپوریٹ حکمت عملی پر روشنی ڈال سکے۔ چھوٹی پیمانے پر منصوبہ بندی کرنا آسان اور تیز تر ہوسکتا ہے ، لیکن یہ کم اہم بھی نہیں ہے۔ منصوبہ بندی سے متعلق ہنروں کو مندرجہ ذیل مطلوبہ الفاظ کا استعمال کرتے ہوئے بیان کیا جاسکتا ہے۔
- تجزیہ
- مسائل کا تجزیہ
- بجٹ
- کاروبار کی ذہانت
- ڈیٹا
- ڈیٹا کے رجحانات
- آخری تاریخیں
- فیصلہ کرنا
- ڈیزائن
- ترقی
- پیشن گوئی
- معلومات اکٹھی کرنا
- میٹرکس
- تنظیمی صلاحیتیں
- ترقیاتی منصوبہ بندی
- ترقی کی پیشن گوئی
- مسئلہ حل کرنا
- پروگرام مینجمنٹ
- کام کی ترتیب لگانا
- تحقیق
- جائزہ
- شیڈولنگ
- اسٹریٹجک پلاننگ
- حکمت عملی کی ترقی
- ساختی منصوبہ بندی
- جانشینی کی منصوبہ بندی
- رجحانات
ٹیم ورک
ایک منظم ٹیم میں ، ہر ممبر کا الگ الگ کردار ہوتا ہے ، اور اسی کے مطابق کام تفویض کیے جاتے ہیں۔ نئی ٹیم کے تنظیمی ڈھانچے کی تشکیل ایک ہنر مند کامیابی ہے ، لیکن اسی طرح مناسب وفد دینا اور قبول کرنا ، ہدایات پر عمل کرنا اور صحیح لوگوں سے واضح طور پر بات چیت کرنا ہے۔ اچھی طرح سے منظم لوگ ٹیموں کے ڈھانچے کو سمجھتے اور برقرار رکھتے ہیں جن میں وہ ایک حصہ ہیں۔ ٹیم ورک سے متعلقہ مہارت کو بیان کرنے کے لئے ذیل میں اصطلاحات استعمال کی گئیں ہیں۔
- دھیان سے سننا
- اشتراک
- مواصلات
- اعتماد
- وفد
- فرق حل
- دوسروں کو ہدایت کرنا
- اندازہ کرنا
- سہولت فراہم کرنا
- اہداف
- مقصد ترتیب
- گروپ لیڈرشپ
- عمل آوری
- فیصلوں پر عمل درآمد
- ہدایت کی رہنمائی
- مینجمنٹ
- تنازعات کا انتظام کرنا
- ڈیڈ لائنز سے ملاقات
- اہداف کو پورا کرنا
- محرک
- ملٹی ٹاسکنگ
- مذاکرات
- زبانی بات چیت
- قائل کرنا
- پریزنٹیشن
- آپ کی رائے فراہم کرنا
- عوامی خطابت
- ذمہ داری
- چارج لینا
- پڑھانا
- تنطیم سازی
- ٹیم ورک
- وقت کا انتظام
- تربیت
- دوسروں کے ساتھ کام کرنا
- تحریر
مزید تنظیمی ہنر
یہاں اضافی تنظیمی صلاحیتیں ہیں جو آپ دوبارہ شروع ، کور خط ، ملازمت کی درخواستیں ، اور انٹرویو پر استعمال کرسکتے ہیں۔ مطلوبہ مہارتیں اس نوکری کی بنیاد پر مختلف ہوں گی جس کے لئے آپ درخواست دے رہے ہیں ، لہذا ملازمت اور مہارت کی قسم کے ذریعہ درج ہماری صلاحیتوں کا بھی جائزہ لیں۔
- غور سے سننا
- دیانتداری
- فیصلہ کرنا
- فائلنگ
- فوکس برقرار رکھنا
- مائیکروسافٹ ایکسل مہارت
- سرگرمی
- وسیلہ پن
- خود پریرتا
- اسٹریٹجک پلاننگ
- اقدام کریں
اپنی صلاحیتیں کھڑی کرنے کا طریقہ
آپ کے نتائج پر مستقل ہنر شامل کریں:اپنے تجربے کی فہرست میں ملازمت سے زیادہ قریب سے وابستہ تنظیمی مہارتوں کو شامل کریں ، خاص طور پر آپ کے کام کی تاریخ کی تفصیل میں۔
آپ کے خط میں نمایاں ہنر:اپنی تنظیمی صلاحیتوں کو اپنے سرورق میں شامل کریں۔ ایک یا دو مہارت شامل کریں ، اور جب آپ نے کام پر ان خصلتوں کا مظاہرہ کیا تو مثالوں کی مخصوص مثالیں دیں۔
روزگار کے انٹرویو کے دوران کھوج کے الفاظ استعمال کریں۔آپ اپنی ملازمت کے انٹرویو میں بھی یہ الفاظ استعمال کرسکتے ہیں۔ جب آپ تنظیمی انٹرویو کے سوالات کا جواب دے رہے ہو تو اس کی مثال پیش کرنے کے لئے تیار رہیں۔
