ایسے کام کا ماحول تیار کریں جو ملازمین کی مصروفیت کی حوصلہ افزائی کرے
مواد
- مشغول ماحول میں کلیدی عوامل
- ملازمین کی مصروفیات میں تنظیمیں کیوں ناکام ہیں؟
- منیجر کا اہم کردار
- اضافی تنقیدی عوامل
کیا آپ کے کام کی جگہ ملازمین کی مصروفیت کی حوصلہ افزائی کرتی ہے؟ اگر نہیں تو یہ ہونا چاہئے۔ ملازمین کی شمولیت آپ کی کاروباری کامیابی میں ایک طاقتور عنصر ثابت ہوسکتی ہے۔ مصروف ملازمین زیادہ پیداواری ، کسٹمر توجہ مرکوز ، اور منافع پیدا کرنے والے ہوتے ہیں ، اور آجر ان کو برقرار رکھنے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں۔
ملازمین کی مصروفیات ہیومن ریسورس کا اقدام نہیں ہے جو منیجروں کو سال میں ایک بار کرنے کی یاد دلاتے ہیں۔ یہ ایک اہم اسٹریٹجک عزم ہے جو ملازمین کی کارکردگی ، کامیابی اور پورے سال مستقل بہتری لاتا ہے۔
جس طرح تنظیمیں ملازمین کو بااختیار بنانے ، ملازمین کی حوصلہ افزائی ، یا ملازمین کی اطمینان پیدا نہیں کرسکتی ہیں ، اسی طرح مصروفیت ملازمین پر منحصر ہوتی ہے جو فیصلہ کرتے ہیں اور انتخاب کرتے ہیں کہ وہ کام میں کس طرح شامل ہونا چاہتے ہیں۔ ملازمین اپنی طاقت ، حوصلہ افزائی ، اور اطمینان کے مطابق انتخاب کرتے ہیں۔ آجر ، یہ انتخاب آپ پر منحصر نہیں ہیں۔
تاہم ، آجر کی ذمہ داری کیا ہے ایک ایسا کلچر اور ماحول تیار کرنا ہے جو ملازمین کے لئے سازگار ہو اور وہ انتخاب کریں جو آپ کے کاروبار کے ل good اچھ areا ہوں۔ اور مصروف ملازمین آپ کے کاروبار کے ل. اچھ areے ہیں۔
مشغول ماحول میں کلیدی عوامل
اگر آپ کو اپنے ملازمین کو ان کے کام میں زیادہ مشغول اور شامل ہونے کی ضرورت ہو تو درج ذیل پر غور کریں:
- ملازمین کی مشغولیت ایک کاروباری حکمت عملی ہونی چاہئے جس میں مربوط ملازمین کی تلاش اور پھر پورے ملازمت کے رشتے میں ان کو مشغول رکھنے پر مرکوز ہے۔
- ملازمین کی مصروفیت کاروباری نتائج پر مرکوز ہوگی۔ ملازمین سب سے زیادہ مصروف رہتے ہیں جب وہ جوابدہ ہوتے ہیں اور ان کی کارکردگی کے نتائج کو دیکھنے اور ناپنے کے لئے قابل احتساب ہوتے ہیں۔
- ملازمین کی مشغولیت اس وقت ہوتی ہے جب کاروبار کے اہداف ملازم کے اہداف اور یومیہ کام سے منسلک ہوجاتے ہیں۔ یہ ملازمت جو ملازم اور کاروبار کے اسٹریٹجک مقاصد کو ایک ساتھ رکھتی ہے وہ متعدد ، موثر مواصلات ہوتی ہے جو ملازم کو ان کی ملازمت کی سطح اور پریکٹس تک پہنچاتی ہے اور اسے آگاہ کرتی ہے۔
- مشغول ملازمین کے پاس یہ معلومات موجود ہیں کہ انہیں ٹھیک اور واضح طور پر سمجھنے کی ضرورت ہے کہ وہ ہر روز کام پر کیا کرتے ہیں اس سے کمپنی کے کاروباری اہداف اور ترجیحات پر اثر پڑتا ہے۔ ان اہداف اور پیمائش کا تعلق محکمہ ہیومن ریسورس سے ہے ، لیکن ہر محکمہ میں میٹرکس کا ایک سیٹ ہونا چاہئے۔
- ملازمین کی شمولیت اس وقت فروغ پاتی ہے جب تنظیمیں کارکردگی کی ترقی کے منصوبوں میں انتظامیہ اور قیادت کی ترقی کے پابند ہیں جو کارکردگی پر مبنی ہیں اور جب وہ واضح جانکاری کے منصوبے فراہم کرتے ہیں۔
ملازمین کی مصروفیات میں تنظیمیں کیوں ناکام ہیں؟
اگر ملازم کی شمولیت کسی تنظیم کی کامیابی کے ل so بہت اہم ہوتی ہے تو ، کیوں بہت ساری تنظیمیں اس کی اتنی ہی غیر موثر طور پر پیروی کرتی ہیں؟ اس کا جواب یہ ہے کہ کاروباری حکمت عملی کو شامل کرنا جیسے ملازمین کی مصروفیت سخت محنت — ایک ایسا کام ہے جس سے بہت سے آجر فوری طور پر اپنی نچلی خط کو متاثر کرتے ہوئے نظر نہیں آتے ہیں۔
زیادہ تر تنظیمیں ایک پروگرام کے طور پر منگنی پر عمل درآمد کرتی ہیں جو اصل کاروبار سے وابستہ ہے۔ لیکن ، متوقع اور ناپنے ہوئے کاروباری نتائج کے ساتھ ، منصوبہ بند کاروباری حکمت عملی کے طور پر ملازمین کی شمولیت کے بارے میں سوچ کر ، مصروفیت ممکن ہوجاتی ہے۔
منیجر کا اہم کردار
اس بات کو ذہن میں رکھتے ہوئے ، ایک کامیاب کاروباری حکمت عملی کے طور پر ملازمین کی شمولیت کے ل effective موثر مینیجرز کی ضرورت ہے جو اس کے پابند ہیں:
- ملازمین کی کارکردگی کی پیمائش اور ملازمین کا احتساب کرنا
- تنظیم کے مجموعی کاروباری اہداف کے ساتھ ہر ملازم کے اقدامات کو سیدھ کرنے کے لئے ضروری مواصلات کی فراہمی
- کامیابی کو یقینی بنانے کے لئے ضروری ملازم ترقی کی پیروی کرنا
- ملازمین کو طویل فاصلے تک مشغول رکھنے کے لئے (وقت ، اوزار ، توجہ ، کمک ، تربیت ، وغیرہ) کا عہد کرنا کیونکہ وہ بنیادی طور پر یقین رکھتے ہیں کہ کوئی دوسری حکمت عملی اتنی کامیابی نہیں دے سکے گی the کاروبار یا ملازمین کے لئے۔
اضافی تنقیدی عوامل
مندرجہ ذیل عوامل ملازمین کی مصروفیت اور شراکت میں رہنے کی رضامندی کو بھی متاثر کرتے ہیں۔
- شناخت اور اجر کا موثر نظام: ایک شناختی نظام کی قدر ہے جس سے ملازمین کو پتہ چل سکے کہ وہ واقعی قابل ہیں۔ موثر شناخت میں ہمیشہ کسی ٹھوس انعام کے علاوہ ملازم کے منیجر کی زبانی یا تحریری منظوری شامل ہوتی ہے۔
- بار بار آراء: ملازمین کی معیاری کارکردگی کی جانچ پڑتال کا منفی پہلو یہ ہے کہ یہ ایک وقتی معاہدہ ہے۔ ملازم اور ان کے منیجر کے مابین باضابطہ تعامل کے دوران موثر کارکردگی کی آراء ہر دن (یا کم سے کم ہفتہ وار) ہوتی ہے۔ تعمیری آراء اس بات پر مرکوز ہوتی ہیں کہ ملازم کیا اچھا کر رہا ہے اور کیا بہتری کی ضرورت ہے۔ یہ واضح اور مخصوص ہے اور ان اعمال کو تقویت بخشتا ہے جو مینیجر ملازم کو باقاعدگی سے انجام دیتے دیکھنا چاہتے ہیں۔
- مشترکہ اقدار اور رہنما اصول: مصروف ملازمین ایسے ماحول میں پروان چڑھتے ہیں جو ان کی انتہائی دل کی گہرائیوں سے قائم اقدار اور عقائد کو تقویت بخشتا ہے۔ ملازمین ایک ایسی تنظیم میں سب سے زیادہ کامیاب ہوتے ہیں جس میں ان کی ذاتی اقدار تنظیم کے بیان کردہ اقدار اور رہنمائی اصولوں کے مطابق ہوں۔ ان موضوعات کو انٹرویو کے دوران تلاش کرنا چاہئے۔
- احترام ، اعتماد ، اور جذباتی ذہانت کا مظاہرہ کیا: ملازمین کے براہ راست نگرانوں کو یہ ظاہر کرنے کی ضرورت ہے کہ وہ ذاتی طور پر اپنے ملازمین میں دلچسپی رکھتے ہیں اور ان کی دیکھ بھال کرتے ہیں۔
- ساتھی کارکنوں کے ساتھ مثبت تعلقات: مشغول ملازمین کو کام کرنے کی ضرورت ہے ، نہ صرف اچھے لوگوں کے ساتھ ، بلکہ ایسے ساتھی کارکنوں کے ساتھ جو برابر مشغول ہیں۔ ساتھی کارکنان جو سالمیت ، ٹیم ورک ، کوالٹی اور خدمت پیش کرنے والے صارفین کے جذبے کا مظاہرہ کرتے ہیں ، اور وہ کیا کرتے ہیں کے بارے میں پرجوش ہیں ، مثالی ساتھیوں کے لئے بناتے ہیں جو ملازمین کی شمولیت کو فروغ دیتے ہیں۔
مصروف ملازمین آپ کے کاروبار کی کامیابی کا ایک اہم محرک ہیں۔ طویل عرصہ تک ان مشقوں سے وابستگی کا آپ کی کمپنی اور اس کے ملازمین پر ڈرامائی اثر پڑے گا۔
