منفی ملازم کا انتظام کیسے کریں
مواد
- جب ہم اس پر کام کرسکتے ہیں تو کام نہیں ہوتا ہے
- ٹیم پر اپنے منفی اثرات مرتب کریں
- دفاعی بننے سے گریز کریں
- کام سے باہر کی مشکلات کے بارے میں پوچھیں
- فعال سننے کا استعمال کریں
- حل تخلیق کرنے پر توجہ دیں
- کام کی خود تصویری تعمیر میں مدد کریں
- مثبت تعامل پیدا کریں
ایک منفی ملازم یا ساتھی کارکن آپ کے تصور سے کہیں زیادہ تیزی سے کسی ورک گروپ یا منفی صلاحیت رکھنے والی ٹیم کو متاثر کرسکتا ہے۔ ملازمین کے منفی رویے سے نمٹنے میں مدد کے ل management بہت ساری تجاویز مینجمنٹ کی کتابوں اور ویب سائٹوں میں آتی ہیں۔ منتظمین اور ساتھی کارکنوں کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ سننے ، ری ڈائریکٹ کرنے اور مخالف ملازم کے ساتھ حل کی سمت کام کریں۔
جب ہم اس پر کام کرسکتے ہیں تو کام نہیں ہوتا ہے
بعض اوقات ملازم جانتا ہے کہ وہ پریشانی ہے لیکن ان کے منفی احساسات کو کس طرح سنبھالنا ہے اس کے بارے میں صلاح کی ضرورت ہے۔ اس سے باز آنا مشکل ہے ، لیکن بعض اوقات منفی ساتھی آپ ہی ہوتے ہیں۔ یہ خود سے آگاہی کی ڈگری لیتا ہے کہ بہت سے ملازمین مشق کرنے سے قاصر ہیں۔
بعض اوقات ، ساتھی کارکن ٹیم کے کسی منفی رکن سے نمٹنے میں کامیاب ہوجاتے ہیں۔ تاہم ، زیادہ تر ملازمین ہنر مند ، تربیت یافتہ یا تنازعہ سے نمٹنے کے لئے آرام دہ نہیں ہیں۔ وہ اکثر ساتھی ساتھیوں سے نمٹنے میں مدد کے ل the منیجر سے رجوع کریں گے۔
یہ کسی مینیجر کے کام کا سب سے زیادہ خوشگوار جز نہیں ہوتا ہے ، لیکن اگر آپ لوگوں کو سنبھالتے ہیں تو ، آپ کو آخر کار ایسی صورتحال کا سامنا کرنا پڑے گا جس میں آپ کو اپنے دوسرے ملازمین اور ٹیم کی خاطر منفی فرد کا انتظام کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس سے بچنے کے ل sometimes کبھی کبھی خوفناک کام آپ کے ورک گروپ کو ناکام بنانا اور ایک غیر سنجیدہ صورتحال کو ہونے کی اجازت دینا ہے۔
آپ منفی ملازم کا انتظام کرسکتے ہیں - اور کبھی کبھی — آپ ملازم کی نفی کو موڑنے میں مدد کرسکتے ہیں۔ آپ کا بہترین نقطہ نظر یہ نہیں ہے کہ منفی کو پہلے جگہ سے شروع کیا جائے۔
ٹیم پر اپنے منفی اثرات مرتب کریں
مخصوص مثالوں کا استعمال کریں جو طرز عمل کی وضاحت کرتے ہیں ملازم ملازمت کی جگہ پر کچھ کرسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، جب دوسرا ملازم کہتا ہے ، "گڈ مارننگ ، آپ کیسی ہیں؟" اور آپ کا جواب 15 منٹ کی ایکولوگ ہے اس کام کی جگہ پر کچھ بھی ٹھیک نہیں ہے ، آپ اپنے ساتھی ساتھی کے مزاج اور امید کو نیچے لاتے ہیں۔
آپ 15 منٹ تک پیداواری کام کا وقت استعمال کرتے ہیں اور اپنے ساتھی کارکن کو مستقبل میں گفتگو میں آپ سے مشغول ہونے کے لئے تیار نہیں کرتے ہیں۔ آپ اپنے ساتھی کارکنوں کو ہر قیمت پر آپ سے گریز کرنے کا خطرہ مول دیتے ہیں جو آپ کے کام کی تاثیر اور پیداوری کو متاثر کرے گا۔ آپ کو وہ معلومات نہیں ملے گی جو آپ کو اپنا کام انجام دینے یا اہم شراکت میں دینے کی ضرورت ہے۔
دفاعی بننے سے گریز کریں
ملازم کے منفی الفاظ یا روی attitudeہ کو ذاتی طور پر نہ لیں۔ وہ آپ کی طرف ہدایت نہیں کر رہے ہیں۔ کسی بھی وجہ سے ، ملازم اپنی زندگی ، کام سے ناخوش ہے یا آپ اسے نام بتائیں۔ کوئی بھی تعمیری آراء سننا پسند نہیں کرتا ہے یہاں تک کہ جب کوئی مینیجر ملازم کی دفاعی صلاحیت کو کم سے کم کرنے کے لئے بہترین ، سب سے زیادہ عملی طور پر استعمال کیا جائے۔ اور ، مینیجرز کی اکثریت مشکل لوگوں سے نمٹنے کے لئے بہت زیادہ تربیت اور مشق نہیں کر سکی ہے ، لہذا ان کا نقطہ نظر تمام فریقوں کے لئے بے چین ہے۔
کام سے باہر کی مشکلات کے بارے میں پوچھیں
مثال کے طور پر ، طلاق کسی ملازم کی زندگی کے ہر پہلو کو متاثر کرتی ہے۔ ایک قریبی کنبہ کے فرد کا نقصان بھی۔ آپ معالج یا مشیر نہیں ہیں ، لیکن ملازم کی زندگی میں کیا ہو رہا ہے اس کی جانکاری سے آپ کو ہمدردی یا اچھی یا امید کی خواہشات کا ایک اور مناسب اظہار پیش کرنے دیتا ہے۔ اس سے ملازم کو یہ دیکھنے میں بھی مدد مل سکتی ہے کہ آپ بطور فرد ان میں دلچسپی لیتے ہیں اور ان کے بارے میں فکر مند ہیں۔ یہاں تک کہ جب آپ ہمدردی پیش کرتے ہیں ، تاہم ، آپ کو ملازم سے ذاتی معاملات کو ان کے کام کی جگہ کی کارکردگی کو متاثر کرنے سے روکنے کے لئے کہیں۔
فعال سننے کا استعمال کریں
ملازم کی شکایات اور خدشات اس وقت تک سنیں جب تک آپ کو یقین نہ ہوجائے کہ ملازم محسوس ہوتا ہے کہ اس نے سنا ہے اور سنی ہے۔ بعض اوقات لوگ منفی جذبات کو دہراتے ہیں کیونکہ انہیں ایسا محسوس نہیں ہوتا جیسے آپ نے واقعی ان کو سنا ہو۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے فعال طور پر سنی ہے۔ ملازم فرق محسوس کرے گا۔
ملازم کے کچھ خدشات جائز ہوسکتے ہیں۔ آپ کام کی جگہ کے جائز خدشات حل کرنے میں ان کی مدد کرنے میں کامیاب ہوسکتے ہیں۔ دوسرے ، آپ یہ بتانے کے اہل ہوسکتے ہیں کہ وہ کیوں موجود ہیں اور ملازم سے تعاون کرنے اور صبر کرنے کو کہتے ہیں۔ ایک بار جب ملازم ٹائم لائن ، فیصلے یا مقصد کی وجہ سمجھے تو ان کی منفییت بہتر ہوسکتی ہے۔
حل تخلیق کرنے پر توجہ دیں
ملازم کے نقطہ نظر یا آپ کے نقطہ نظر میں ہونے والے اقدامات کے بارے میں ہر اس چیز پر توجہ نہ دیں جو غلط اور منفی ہے۔ اس کا سبب صرف یہ ہوگا کہ ملازم خود کو ان کی شکایات میں گہرائی میں کھود سکے گا۔
اس کے بجائے آپشن تیار کرنے پر توجہ دیں کہ ملازم کس طرح اپنے اور ان کے ساتھی کارکنوں کے لئے آگے بڑھتے ہوئے مثبت حوصلے پیدا کرسکتا ہے۔ اگر وہ شخص اس بحث کا انعقاد کرنے کے لئے تیار نہیں ہے ، اور آپ کو لگتا ہے کہ آپ نے اسے صحیح طور پر سنا ہے تو ، بحث ختم کریں۔ آپ کو ان تصورات کو تقویت دینے کے لئے نظم و ضبطی کا عمل شروع کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے جو آپ ملازم کے ساتھ شیئر کررہے ہیں۔
کام کی خود تصویری تعمیر میں مدد کریں
ملازمین کی مدد کریں کہ وہ اپنی خود کی شبیہہ اور صلاحیت دینے میں مدد کریں۔ ان سے بات کریں کہ انہوں نے کیا اچھا کیا ہے اور ان کے ساتھی کارکنان اور آپ ان کی کارکردگی کو سراہتے ہیں۔ یہاں تک کہ کارکردگی کے منفی پہلو کے بارے میں گفتگو کے دوران بھی ، مثبت پر غور کرنا خوش آئند اضافہ ہے۔
مثبت تعامل پیدا کریں
جب بھی آپ ان کی جانب سے منفی ہونے کے بجائے کوئی مثبت بیان یا شراکت سنتے ہیں تو ، اس طرز عمل کو تقویت دیتے ہیں۔ آپ زیادہ سے زیادہ تقویت دینا چاہیں گے ، ملازمین کے دوسرے ملازمین اور کام کی جگہ کے ساتھ ہونے والی مثبت بات چیت۔
اگر مذکورہ بالا کوئی بھی کام نہیں کررہا ہے اور ملازم کی منفییت کا پیداواری صلاحیت ، کام کی جگہ ہم آہنگی ، اور محکمہ کے ممبروں کے رویوں اور حوصلے پر اثر پڑتا ہے تو ، نفی کے ساتھ ہی نمٹا جائے کیونکہ آپ کو کارکردگی کا کوئی اور مسئلہ درپیش ہے۔ ترقی پسند نظم و ضبط کا استعمال کریں جو آپ ملازم کی کارکردگی پر مؤثر اور قانونی طور پر استعمال کرتے ہیں۔
یاد رکھیں کہ تضحیک عمل کے عمل میں دخل اندازی کرنے سے پہلے یہ سات اقدامات آپ کے قابل ہیں۔ اس حقیقت سے دھیان دیں کہ جب آپ اپنے ملازمت کی جگہ پر کسی ملازم کی منفی حرکت پر آتے ہیں تو وہ اکثر کام کرتے ہیں۔
