کسی پیشہ کی طرح ملازمت کی پیش کش کے خطوط کو کیسے سنبھالیں
مواد
اگر آپ نے اپنے ملازمت کے انٹرویو کو سہارا لیا تو ، آپ کو جلد ہی ایک آفر لیٹر موصول ہوگا ، یا تو آپ اپنے میل باکس میں یا اپنے ان باکس میں۔ یہ خط کمپنی میں ملازمت شروع کرنے کے لئے آپ کے لئے باضابطہ تجویز ہے اور انٹرویو کے دوران آپ کو پیش کردہ زبانی پیش کشوں کی تصدیق کرتا ہے۔
ملازمت کی پیش کش کے خطوں میں شامل ہیں:
- ملازمت کا عنوان یا مقام
- تنخواہ یا اجرت کے ساتھ ساتھ فوائد اور اجرتیں
- ایک قبولیت کی آخری تاریخ
- مطلوبہ آغاز کی تاریخ
- تربیت سے متعلق معلومات
- نوکری کی پیش کش کو قبول یا مسترد کرنے کے بارے میں ہدایات
شرائط
کچھ ملازمت کی پیش کش والے خط فطرت میں بنیادی ہوتے ہیں جبکہ دوسرے زیادہ مخصوص ہوتے ہیں ، لہذا تفصیلات کا بغور جائزہ لیں۔ خط میں معاہدے کے حقوق یا ان شرائط میں ترمیم ہوسکتی ہے جن سے پہلے اتفاق کیا گیا تھا۔
آجر اکثر کام کی ذمہ داریوں ، تنخواہ اور فوائد سے متعلق شقیں شامل کرتے ہیں جن میں مندرجہ ذیل شامل ہیں:
- بونس پر دستخط کرنا: اس بات کا امکان ہے کہ آپ نے اپنی تنخواہ مذاکرات کے حصے کے طور پر بونس پر تبادلہ خیال کیا ہو۔ یقینی بنائیں کہ اس خط میں متفقہ بونس اور مقدار موجود ہے۔
- اضافی بونس: اگر آپ کے روزگار پیکیج میں بونس شامل ہیں تو ، یہ چیک کریں کہ آیا وہ ضمانت یا صوابدیدی ہیں اور سالانہ یا سالانہ سے زیادہ کثرت سے۔
- تنخواہ: اگر آپ کا خط تنخواہ میں اضافے کا ڈھانچہ دکھاتا ہے تو دیکھیں کہ آیا یہ آپ کی توقعات پر پورا اترتا ہے۔
- دوسرے فوائد: اس بات کو یقینی بنائیں کہ فہرست درست ہے اور معیاری سہولیات جیسے انشورنس ، چھٹیوں کا وقت ، اور ریٹائرمنٹ فنڈ میں شراکت کی نشاندہی کرتی ہے۔ اگر آپ تنخواہ کے مذاکرات کے دوران دوسرے فوائد حاصل کرتے ہیں جیسے اسٹاک کے اختیارات یا نقد کی بجائے چھٹی کا اضافی وقت ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ خط ان معاہدوں کی عکاسی کرتا ہے۔
- کام کی ذمہ داریاں: ان کو پوزیشن کے مطابق ہونا چاہئے۔ آپ یہ بھی یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ اس خط میں ملازمت کا عنوان ہے۔ اگر کمپنی مستقبل میں آپ کی ملازمت کو گھٹا دیتی ہے تو ، آپ کسی بھی تنازعہ کے حل کی کارروائی میں خط کو بطور ثبوت استعمال کرسکتے ہیں۔
- کام کے اوقات: ملازمت کے پیش کردہ خطوط عام طور پر سرکاری ملازمت کے اوقات کے بارے میں بتاتے ہیں لیکن اوور ٹائم اور چھٹیوں کی تنخواہ پر کمپنی کی پالیسی تلاش کرتے ہیں۔
- قانونی آپ کے حقوق اور آپ کے کیریئر کے راستے کو متاثر کرنے والی دیگر شرائط کو دیکھیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کے آجر سے آپ کے ساتھ کوئی تنازعہ ہو تو لازمی ثالثی آپ کی طاقت کو محدود کردیتی ہے۔ نان کامپیٹ اور نونسولک شقیں آپ کے دوسرے کاروبار کو محفوظ بنانے کی صلاحیت کو بھی محدود کرتی ہیں۔
- رازداری: ایسی جگہوں پر نگاہ رکھیں جو آپ کے کام کی جگہ پر رازداری کے حق کو متاثر کرتی ہیں۔
قبولیت کی آخری تاریخ میں توسیع
کبھی کبھی ، نوکری کی پیش کش کے بعد ، آپ کو اپنے اختیارات پر غور کرنے کے لئے زیادہ وقت درکار ہوتا ہے۔ تاخیر کی ایک کارگر وجہ بتاتے ہوئے ، آجر کو جلد از جلد بتانا بہتر ہے۔ کوشش کریں کہ موضوع کو صاف اور پیشہ ورانہ انداز میں دیکھیں۔
اگر آپ کے پاس دسترخوان پر دیگر آفریں ہیں تو ، جب تک آپ کو کسی منفی ردعمل کی توقع نہیں ہوتی ہے تب تک نوکری کے مینیجر کے ساتھ ایماندار ہونا بہتر ہے۔ سب سے خراب صورتحال یہ ہے کہ وہ آپ کی درخواست سے انکار کردیں اور ابھی جواب پر اصرار کریں۔ تب آپ کو قبول کرنا یا انکار کرنا ضروری ہے۔
ممکنہ یا زبانی پیش کش کو سودے بازی کرنے والے چپ کے بطور استعمال کرنے سے بچو کیونکہ اس سے بیک فائر ہوسکتا ہے۔ وہ اس وقت تک حقیقی نہیں ہوتے جب تک وہ پرنٹ میں نہ آئیں۔ اور زبانی پیش کش کے ساتھ کبھی بھی سودے بازی نہ کریں۔
نوکری کو قبول کرنا
جب آپ نوکری قبول کرتے ہیں تو ، ایک مختصر قبولیت کا خط متوقع ہوتا ہے۔ یہ ملازمت کی ضروریات اور توقعات کا ایک اضافی ریکارڈ ہے۔ بزنس لیٹر فارمیٹ استعمال کریں اور درج ذیل میں شامل کریں:
- اس پیش کش کے لئے آپ کا شکریہ
- روزگار پیکیج کا خلاصہ جب آپ سمجھتے ہو
- ملازمت کی باضابطہ قبولیت
- آپ کے آغاز کی تاریخ کی توثیق
کمپنی کی طرف سے دستخط شدہ دستاویزات کے ساتھ اپنا خط ارسال کریں۔ اسے اس شخص سے مخاطب کریں جس نے ای میل کرتے وقت پیشکش کی تھی۔ اگر آپ کوئی ای میل بھیجتے ہیں تو ، اپنا نام مضمون کی لائن میں استعمال کریں۔ انٹرویو کے دوران جو مثبت تاثر آپ نے بنایا اس کو برقرار رکھنے کے ل your اپنے قبولیت کا خط مختصر اور پیشہ ور رکھیں۔
ملازمت کے پیش کردہ خطوط بعض اوقات نوکری کے معاہدوں کی طرح کام کرتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اس پر دستخط کردیتے ہیں تو ، شرائط لازمی ہوتی ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ مندرجات سے اتفاق کرتے ہیں اور آجر کے ساتھ معاملات اٹھاتے ہیں جس کے لئے آپ واضح نہیں ہیں۔
ملازمت میں کمی
اگر آپ کو لگتا ہے کہ نوکری مناسب نہیں ہے تو ، آپ کو نوکری لینے والے کو تحریری طور پر بتانا چاہئے۔ ایک خط کسی بھی طرح کی الجھن کو دور کرتا ہے ، اور بھرتی کرنے والے دوسرے امیدواروں تک جاسکتے ہیں۔
اس کا امکان ہے کہ انٹرویو کے عمل کے دوران ، آپ نے بھرتی کرنے والے کے ساتھ تعلقات استوار کیے۔ ایک شائستہ خط تعلقات کو جاری رکھنے کا ایک اچھا طریقہ ہے۔ کون جانتا ہے ، جب آپ اپنا کیریئر تیار کرتے ہیں تو آپ ان میں دوبارہ شامل ہوسکتے ہیں۔
اگر آپ کسی پیش کش سے انکار کر رہے ہیں کیونکہ یہ پیکیج دلکش نہیں ہے ، لیکن آپ کمپنی میں کام کرنا چاہتے ہیں تو بہتر معاہدے پر بات چیت کرنے کی کوشش کریں۔ اگر اس سے نتائج برآمد نہیں ہوئے اور آپ کو مسترد کرنا ہوگا تو ، مایوسی کا اظہار کریں۔ یہ ظاہر کریں کہ آپ کمپنی کے ل working کام کرنے میں دلچسپی رکھتے تھے ، لیکن معاوضہ ایک اہم مقام تھا۔ کرایہ پر لینے والے مینیجر اس تجویز پر غور کرسکتے ہیں۔
ملازمت کی پیش کش کو مسترد کرنے کے خط میں یہ شامل ہونا چاہئے:
- اظہار تشکر
- اس پیش کش کو مسترد کرتے ہوئے ایک بیان
- آپ کی پیش کش کو مسترد کرنے کی وجہ
