پیشہ ورانہ ای میل پیغام کو فارمیٹ کرنے کا طریقہ
مواد
- موضوع لائن
- سلام
- پیغام کا باڈی
- اپنا ای میل پیغام فارمیٹ کریں
- ایک ای میل دستخط شامل کریں
- اٹیچمنٹ کو مت بھولنا
- ای میل پیغام ٹیمپلیٹ
- ای میل پیغام ٹیمپلیٹ
- پروفیشنل ای میل پیغام کی مثال (صرف متن)
جب آپ کسی نوکری کے بارے میں انکوائری بھیج رہے ہو یا ملازمت کے لئے درخواست دے رہے ہو تو ، یہ ضروری ہے کہ اپنے ای میل کو پیشہ ورانہ شکل میں بنائیں جتنا آپ کو کوئی دوسرا کاروبار خط ہوتا ہے۔ بہر حال ، ہر ایک — بھرتی کرنے والے اور خدمات حاصل کرنے والے مینیجرز included کو بہت ساری ای میلز موصول ہوتی ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ای میلز مشمولات کی وجہ سے کھڑے ہوئے ہیں ، اور نہ کہ میڑھی غلطیوں ، ناقص فارمیٹنگ یا ضرورت سے زیادہ آرام دہ زبان کی وجہ سے۔
اپنی ای میلز میں 10 یا 12 نکاتی سائز میں پڑھنے کے قابل فونٹ استعمال کریں۔ کسی پیشہ ور ای میل ایڈریس سے جاب سرچ سے وابستہ ای میلز بھیجیں — مثالی طور پر ، آپ کے ای میل ایڈریس میں آپ کے پہلے اور آخری نام یا پہلے ابتدائی اور آخری نام کا کچھ مرکب شامل ہونا چاہئے۔ جب آپ ملازمت سے متعلق ای میل پیغامات بھیج رہے ہوں تو ملازمت کی تلاش کے خط و کتابت بھیجنے اور ای میل پیغام کی شکل آپ کو استعمال کرنا چاہ include۔
موضوع لائن
اپنی ای میل میں سبجیکٹ لائن کو شامل کرنا نہ بھولیں۔
اگر آپ کسی کو شامل کرنا بھول جاتے ہیں تو ، آپ کا پیغام شاید کھلنے والا نہیں ہے۔ آپ کیوں ای میل کر رہے ہیں اس کا خلاصہ کرنے کیلئے مضمون لائن کا استعمال کریں۔ مضبوط مضامین کی کچھ مثالیں:
- مارکیٹنگ ایسوسی ایٹ کے لئے درخواست - جین سمتھ
- معلوماتی انٹرویو کی درخواست
- شکریہ۔ مارکیٹنگ ایسوسی ایٹ انٹرویو
- [معلوماتی انٹرویو ، تبادلہ خیال XYZ وغیرہ کے ل [[شخصی نام] کے ذریعہ حوالہ دیا گیا]
سلام
اگر آپ سے کوئی رابطہ شخص ہے تو ، اپنے ای میل کو محترم جناب / محترمہ سے خطاب کریں۔ آخری نام اگر ممکن ہو تو ، خدمات حاصل کرنے والے منیجر کا نام معلوم کریں۔ اس معلومات کو بعض اوقات نوکری کی فہرست میں شامل کیا جاتا ہے۔ اگر ایسا نہیں ہے تو ، رابطہ شخص کا تعی determineن کرنے کے لئے لنکڈ ان جیسی سائٹوں کا استعمال کریں ، یا معلومات کے ل for کمپنی کی ویب سائٹ کو چیک کریں۔
اگر کوئی رابطہ نمبر ہے تو ، آپ کمپنی کے فرنٹ ڈیسک پر بھی کال کرسکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کہ استقبالیہ دینے والا معلومات فراہم کرسکتا ہے یا نہیں۔
اپنے نیٹ ورک کو بھی چیک کریں: کیا آپ کسی ایسے شخص کو جانتے ہیں جو کمپنی میں کام کرتا ہو اور زیادہ سے زیادہ معلومات شیئر کرنے کا اہل ہو؟
اگر آپ کے پاس رابطے والے شخص کا نام نہیں ہے تو ، اپنے ای میل کو پیارے ہائرنگ مینیجر سے سیدھے طور پر خطاب کریں۔ دوسرا آپشن یہ ہے کہ سلام پیش نہ کریں اور اپنے پیغام کے پہلے پیراگراف کے ساتھ شروع کریں۔
پیغام کا باڈی
اپنے کور لیٹر کو ای میل پیغام میں کاپی اور پیسٹ کریں یا اپنے کور لیٹر کو ای میل پیغام کے بطور لکھیں۔ اگر ملازمت کی پوسٹنگ آپ سے اپنے ریزیومے کو منسلکہ کے بطور بھیجنے کے لئے کہتی ہے تو اپنا تجربہ کار پی ڈی ایف یا ورڈ دستاویز کے بطور بھیجیں۔ جب آپ دستیاب پوزیشنوں یا نیٹ ورکنگ کے بارے میں پوچھ گچھ کر رہے ہوں تو ، اس بارے میں واضح ہوجائیں کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں اور اپنے ای میل پیغام کا مقصد۔
اپنا ای میل پیغام فارمیٹ کریں
آپ کے ای میل پیغام کو ایک عام کاروباری خط کی طرح فارمیٹ کیا جانا چاہئے ، جس میں پیراگراف کے درمیان خالی جگہ ہے اور ٹائپوز یا گرائمیکل غلطی نہیں ہے۔ معیار کے لئے لمبائی کو غلطی نہ کریں - اپنے ای میل کو مختصر اور موڑ پر رکھیں۔ ضرورت سے زیادہ پیچیدہ یا لمبی جملوں سے پرہیز کریں۔ ای میل وصول کنندگان کے ل your آسانی سے اپنے ای میل کے ذریعے اسکین کریں اور جانیں کہ آپ ای میل کیوں کر رہے ہیں۔
اس کا پرچار کریں ، بالکل اسی طرح جیسے آپ کوئی اور خط و کتابت کریں گے۔ اگر آپ واقعی ٹائپوز کے بارے میں فکرمند ہیں تو ، ای میل کے مسودے کو چھپانے پر غور کریں۔ اسکرین پر نظرثانی کرتے وقت اکثر ، ہارڈ کاپی پر ٹائپوز اور گرائمٹیکل غلطیوں کو پکڑنا آسان ہوتا ہے۔ ذیل میں ای میل پیغام کے ٹیمپلیٹ اور نمونہ ای میل پیغام کا جائزہ لیں کہ آپ کے پیغام کی طرح ہونا چاہئے۔
ایک ای میل دستخط شامل کریں
ای میل کے دستخط تیار کرنا اور آپ کے بھیجنے والے ہر پیغام کے ساتھ اپنے دستخط شامل کرنا ضروری ہے۔ اپنے ای میل دستخط میں اپنا پورا نام ، اپنا ای میل ایڈریس ، اور اپنا فون نمبر شامل کریں ، تاکہ کرایہ پر لینے والا مینیجر ایک نظر میں ، آپ سے رابطہ کرنے کا طریقہ دیکھ سکے۔ آپ اپنے لنکڈ پروفائل پروفائل یا ویب سائٹ کا لنک بھی شامل کرسکتے ہیں تاکہ بھرتی کرنے والے اور خدمات حاصل کرنے والے مینیجر آسانی سے آپ کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرسکیں۔
اٹیچمنٹ کو مت بھولنا
ملازمت کی تلاش کے ای میل بھیجنے میں اکثر فائلیں ، تجربے کی فہرست ، پورٹ فولیو ، یا دوسرے نمونے کا کام شامل کرنا ہوتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ "ای میل" کے بٹن کو مارنے سے پہلے اپنے ای میل میں مذکور تمام فائلوں کو جوڑ چکے ہیں۔
ای میل پیغام ٹیمپلیٹ
مندرجہ ذیل ای میل پیغام کے سانچے میں وہ معلومات درج کی گئی ہے جو آپ کو ملازمت کی تلاش کے وقت بھیجنے والے ای میل پیغامات میں شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ آجروں اور کنیکشنز کو بھیجنے کیلئے اپنی مرضی کے مطابق ای میل پیغامات تخلیق کرنے کیلئے ٹیمپلیٹ کو بطور رہنما خطوط استعمال کریں۔
ای میل پیغام ٹیمپلیٹ
ای میل پیغام کا موضوع لائن: اسٹور مینیجر کی پوزیشن - آپ کا نام
سلام:
محترم جناب / محترمہ آخری نام یا عزیز خدمات حاصل کرنے والے مینیجر:
پہلا پیراگراف:
آپ کے خط کے پہلے پیراگراف میں یہ معلومات شامل کی جانی چاہئے کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں۔ واضح اور سیدھے رہیں - اگر آپ ملازمت کے لئے درخواست دے رہے ہیں تو ، ملازمت کے عنوان کا ذکر کریں۔ اگر آپ معلوماتی انٹرویو چاہتے ہیں تو اپنے ابتدائی جملوں میں بیان کریں۔
مشرق پیراگراف:
آپ کے ای میل پیغام کے اگلے حصے میں یہ بیان کرنا چاہئے کہ آپ کو آجر کو کیا پیش کرنا ہے یا اگر آپ مدد طلب کرنے کے لئے لکھ رہے ہیں تو ، آپ کس قسم کی مدد کے ل seeking تلاش کر رہے ہیں۔
آخری پیراگراف:
آجر سے اس منصب یا ملازمت کی تلاش میں مدد کے ل your آپ کے رابطے پر غور کرنے پر شکریہ ادا کرتے ہوئے اپنے کور لیٹر کا اختتام کریں۔
ای میل دستخط:
پہلا نام آخری نام
ای میل اڈریس
فون
لنکڈ ان پروفائل (اختیاری)
پروفیشنل ای میل پیغام کی مثال (صرف متن)
مضمون: ایڈجینٹ فیکلٹی پوزیشن تلاش - آپ کا نام
محترم جناب / محترمہ / ڈاکٹر آخری نام ،
میں آج آپ کی یونیورسٹی میں تدریسی معاون کی حیثیت سے پوزیشن کے لئے درخواست دینے کے امکان کے بارے میں پوچھ گچھ کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں۔ اس موسم گرما میں ، میں آپ کے علاقے میں چلا جاؤں گا۔ مجھے آپ کا نام ڈاکٹر نیلسن نے دیا تھا جو نادرن دائروں کی یونیورسٹی میں میرے پروفیسروں میں سے ایک تھا۔
میرے پاس یونیورسٹی آف ناردرن ریلمس سے دیسی اسٹڈیز میں ماسٹر کی ڈگری ہے ، اور میں نے اپنی ڈگری مکمل کرتے ہوئے کئی کلاسز میں مدد کی۔
اس کے علاوہ ، میں آپ کے پی ایچ ڈی کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنے میں دلچسپی رکھتا ہوں۔ شمالی امریکہ کی تاریخ میں پروگرام. شاید ہم کسی میٹنگ کا شیڈول ترتیب دیں تاکہ میں پروگرام کے بارے میں مزید معلومات حاصل کروں۔
میں نے آپ کے تجربے کے ل my اپنا تجربہ گاہ منسلک کیا ہے۔ آپ کے وقت کا شکریہ ، اور مجھے جلد ہی آپ سے سننے کی امید ہے۔
پہلا نام آخری نام
ای میل اڈریس
فون
لنکڈ ان پروفائل (اختیاری)
