کور لیٹر میں کیا شامل نہیں
مواد
آپ کی ملازمت کی درخواست کا ایک احاطہ نامہ ایک اہم خطہ ہے۔ کچھ معاملات میں ، آجروں کو اپنے ریزیومے کے ساتھ ایک سرور نامہ پیش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ دوسروں میں ، ایک کور لیٹر اختیاری ہے یا اس کی ضرورت نہیں ہے۔ ملازمت کے ل A آپ کی درخواست کو کور لیٹر بھیج سکتا ہے۔ اگر آپ کے پاس صحیح معلومات شامل نہیں ہیں یا یہ میلا ہے یا بری طرح لکھا گیا ہے تو اس کے لئے آپ کے انٹرویو کی لاگت بھی آسکتی ہے۔
اگر آپ کے پاس آپشن موجود ہے تو کور لیٹر فراہم کرنا ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے۔ آپ کا کور لیٹر انٹرویو کے لئے منتخب ہونے میں - یا نہیں کے درمیان فرق کرسکتا ہے۔ یہ آپ کو اپنی قابلیت کو ہائرنگ منیجر کو بیچنے کا موقع فراہم کرتا ہے۔
ایک اچھی طرح سے تحریری سرورق آپ کو اپنے پس منظر کو مرتب کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے تاکہ آجر آپ کی قابلیت کے بارے میں صحیح نتائج اخذ کریں جب وہ آپ کے تجربے کی فہرست کا جائزہ لیں۔
ایک کور لیٹر کا مقصد
آپ کے احاطہ خط میں یہ بتانا ضروری ہے کہ آپ کے کردار ، مفادات ، محرکات ، علم ، مہارت اور تجربات آپ کو ملازمت میں کس حد تک بہتر بنانے کے ل. کس طرح تیار کرتے ہیں۔ آجر کو یہ بتانے کا یہ آپ کا موقع ہے کہ آپ اس پوزیشن کے لئے مضبوط امیدوار کیوں ہیں اور اس پر غور کیا جانا چاہئے۔ ملازمت سے آپ کی قابلیت کو مماثل بنانے کے لئے یہ نکات ہیں۔
کور لیٹر میں کیا شامل نہیں
تاہم ، جب بات خط کی تحریر کا احاطہ کرنے کی ہو تو بہت زیادہ معلومات موجود ہوتی ہے۔ آپ کا کور لیٹر مختصر ، جامع اور اس بات پر مرکوز ہونا چاہئے کہ آپ آجر کو کیا پیش کرسکیں۔ آپ کو غیر متعلقہ معلومات ، ذاتی معلومات یا کسی اور چیز کا اشتراک کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو آپ کو اس پوزیشن سے مربوط نہیں کرتا ہے جس کے لئے آپ درخواست دے رہے ہیں۔
آپ کے خط کو آپ کی امیدواریت کے بارے میں غلط تاثر دینے سے گریز کرنا چاہئے۔ مزید برآں ، یہ بیکار معلومات فراہم نہیں کرنا چاہئے جس کی وجہ سے بھرتی کرنے والے کے ل your آپ کی انتہائی مجاز قابلیت پر توجہ مرکوز کرنا مشکل ہوجاتا ہے۔ آپ کے کور لیٹر میں شامل نہ کرنے کے لئے یہاں 15 چیزیں ہیں۔
1. کسی بھی ہجے یا گرائمر کی خرابیاں
آپ کے کور لیٹر کو مصنف کی حیثیت سے آپ کی اہلیت کے نمونے اور تفصیل کی طرف آپ کی توجہ کا ثبوت سمجھا جاتا ہے۔ یہاں تک کہ ایک معمولی ٹائپ یا غلطی آپ کو نوکری کے ل. تنازعہ سے دستک دے سکتی ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ آپ کے خطوط کامل ہیں ان پروف ریڈنگ ٹپس کا جائزہ لیں۔ اس سے بھی بہتر ، اگر آپ اپنے لئے کسی اور کو اس پر نظر ثانی کروا سکتے ہیں تو وہ بھی کریں۔ ہماری اپنی غلطیوں کو پکڑنا مشکل ہوسکتا ہے۔
2. غلط کمپنی کا نام یا رابطہ کرنے والے شخص کا غلط نام
اس بات کا یقین کرنے کے لئے ڈبل چیک کریں کہ آپ نے درست تنظیم میں اپنے شخصی خط کو صحیح شخص سے مخاطب کیا ہے۔ اگر آپ کو یہ غلط محسوس ہوتا ہے تو ، یہ ایک اہم بات ہے کہ آپ اپنے دستاویزات کو بڑے پیمانے پر تیار کررہے ہیں اور اس پر تفصیل سے توجہ نہیں ہوسکتی ہے۔ جب کسی کو غلط نام سے پکارا جاتا ہے تو کوئی بھی اسے پسند نہیں کرتا ہے اور یہ بات خاص طور پر سچ ہے جب آپ کسی ایسے شخص کے خطوط پڑھ رہے ہیں جو آپ چاہتے ہیں کہ وہ ان کی خدمات حاصل کریں۔
3. کچھ بھی جو سچ نہیں ہے
حقائق کی جانچ کی جا سکتی ہے اور جھوٹ پیش کشوں کو باز رکھنے اور ملازمین کو برخاست کرنے کی بنیاد ہیں۔ میں نے نوکری کے متلاشیوں سے سنا ہے جو گھبراہٹ میں تھے کیونکہ انہوں نے سچائی کو آگے بڑھایا یا اپنے کور لیٹ میں دوبارہ جھوٹ بولا یا پھر شروع کیا اور اس کو بہتر بنانے کا طریقہ نہیں جانتے تھے۔ آپ ان لوگوں میں سے ایک نہیں بننا چاہتے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا کور لیٹر ملازمت کے ل qual آپ کی قابلیت کی درست عکاسی کرتا ہے۔ اپنی کام کی تاریخ یا قابلیت کو مزین نہ کریں۔ آجر حوالہ جات اور پچھلے آجروں کے ساتھ چیک کرسکتے ہیں اور کرسکتے ہیں۔
4. پیراگراف جو بہت لمبے ہیں
آجر آپ کے کور لیٹر کو چھوڑ دیں گے اور اگر آپ کو پڑھنا بہت مشکل ہے تو آپ اپنے ریزیومے کی طرف دائیں گے۔ آپ کے خط کے ہر پیراگراف میں متن کی 5 - 6 لائنیں شامل ہونی چاہ with جس میں ہر ایک میں تین سے زیادہ جملے نہ ہوں۔ اپنے خط کے اوپری اور نیچے اور پیراگراف کے درمیان کافی مقدار میں سفید جگہ شامل کریں۔ ایک کور خط کتنا لمبا ہونا چاہئے یہ ہے۔
5. آپ کی تنخواہ کی ضروریات یا توقعات
تنخواہ کی ضروریات یا توقعات شامل نہ کریں جب تک کہ آجر کے ذریعہ ایسا نہ کیا جائے۔ یہ ضروری ہے کہ آجر کو اپنی ملازمت میں اپنی دلچسپی کا مظاہرہ کریں اور ایسا نہ لگائیں کہ آپ کی سب سے بڑی ترغیب پیسہ ہے۔ یہ ہمیشہ دانشمند ہے کہ اگر ممکن ہو تو ، آجر کو پہلے تنخواہ کا ذکر کریں۔ یہاں ہے کہ کب اور کیسے ممکنہ آجر کو تنخواہ کا ذکر کرنا ہے۔
6. کسی موجودہ یا ماضی کے آجر کے بارے میں منفی تبصرے
اپنے موجودہ یا پچھلے آجر کے بارے میں کسی بھی قسم کے منفی تبصرے کو شامل کرنے سے گریز کریں کیوں کہ آپ کام کی تلاش میں ہیں۔ آجر اس طرح کے تبصروں کو ممکنہ رویہ یا کارکردگی کی دشواریوں کی نشاندہی کے طور پر دیکھتے ہیں۔ اپنے خط کو مثبت اور مرکوز رکھیں کہ آپ اس نوکری کے لئے صحیح شخص کیوں ہیں۔
7. معلومات جو نوکری سے متعلق نہیں ہیں
کوئی بھی متن شامل نہ کریں جو منصب کے ل your آپ کے اثاثوں سے براہ راست وابستہ نہ ہو یا کیوں وہ آپ سے اپیل کرتا ہے۔ خالی زبان آجر کو آپ کے بنیادی پیغامات سے دور کر سکتی ہے۔ غیر متعلقہ معلومات سے بھرا ہوا خط سے زیادہ مختصر خط لکھنا بہتر ہے۔
8. ذاتی معلومات
آجر کو یہ جاننے کی ضرورت نہیں ہے کہ آپ ذاتی وجوہات کی بناء پر یہ کام چاہتے ہیں۔ اپنی پیشہ ورانہ وجوہات پر اپنی توجہ مرکوز رکھیں جو آپ کی خدمات حاصل کرنا پسند کریں گے ، اور ذاتی معاملات کو اپنے پاس رکھیں۔ آپ کا مقصد یہ ہے کہ خود کو معاون امیدوار کی حیثیت سے کرایہ پر لینے والے مینیجر کو بیچ دیں ، کسی کو آپ پر غور کرنے کی طرف راغب نہ کریں کیونکہ مثال کے طور پر آپ کو ملازمین کی چھوٹ یا گھنٹوں سے واقعی پیار ہوگا۔
9. ایک پتھر کے طور پر کی حیثیت کا کوئی تصویر
زیادہ تر آجر بنیادی طور پر کسی ایسے شخص کی تلاش میں ہوں گے جو کام کرنے کے لئے ترغیب دیتا ہو کہ وہ مناسب مدت کے لئے اشتہار دے رہے ہیں۔ مستقبل کی پیشرفت کا تذکرہ کرنے سے وہ یہ یقین کرسکتے ہیں کہ آپ اس کام کو زیادہ دیر تک مطمئن نہیں کریں گے۔ مستثنیٰ ، یقینا، ، اگر آجر نے اس معاملے کا حوالہ دیا ہو۔
10. آپ کیا چاہتے ہیں؟
اس بات کا ذکر نہ کریں کہ آپ ملازمت یا کمپنی سے کیا نکلنا چاہتے ہیں۔ آپ کے احاطہ خط کی قیمتی جگہ پر اس بات پر توجہ دینی چاہئے کہ آپ کو آجر کو پیش کش کی ہے۔ اپنے کور لیٹر کے باڈی سیکشن میں کیا شامل کریں یہ یہاں ہے۔
11. آپ کیا نہیں چاہتے
ملازمت ، نظام الاوقات ، تنخواہ یا کسی اور چیز کے بارے میں اپنی پسند کی کسی چیز کا ذکر نہ کریں۔ جب آپ کو ملازمت کی پیش کش کی جائے اور بات چیت کرنے کی پوزیشن میں ہو تو اپنے خیالات کو محفوظ کریں۔ بیشتر ملازمتوں کے لئے بہت سے درخواست دہندگان ہیں ، اور انٹرویو لینے والے امیدوار ہوں گے جن کے پاس ضرورتوں کی فہرست نہیں ہے۔
12. آپ کے پاس اہلیت نہیں ہے
'میری فروخت کے تجربے میں کمی کے باوجود ...' جیسے بیانات سے آپ کی امیدوار میں کیا کمی محسوس ہوسکتی ہے اس سے خطاب کرنا اچھا خیال نہیں ہے۔ بطور امیدوار اپنی حدود کی طرف توجہ مبذول نہ کریں۔ اپنی اسناد پر اور اس سے کہ وہ آپ کو کام انجام دینے میں اہل بنائیں گے پر بھی دھیان رکھیں۔
13. ماضی کی ملازمت چھوڑنے کے بارے میں وضاحت جو عذر کی طرح لگتا ہے
آپ کے کام کی تاریخ میں کسی بھی عذر کی ضرورت سے کم پازیٹو بابوں پر توجہ دینے کی ضرورت ہے۔ یہ بتانا کہ آپ کو بہتر ملازمت کے لئے بھرتی کیا گیا ہے وہ ٹھیک ہے ، لیکن یہ بتانے کی ضرورت نہیں ہے کہ آپ کو ملازمت سے برطرف کردیا گیا تھا یا آپ کو سابقہ عہدوں پر مشکلات کا سامنا کرنا پڑا تھا۔
14. حد سے زیادہ شائستگی یا حد سے زیادہ خوشحال زبان
آپ کو اپنے خط میں مثبتات بیان کرنے کی ضرورت ہے لیکن حقیقت کے لحاظ سے ایسا کریں۔ کامیابیوں اور نتائج کے بارے میں بات کیج but لیکن خود کو بیان کرنے کیلئے صفتیں استعمال کرنے سے گریز کریں کہ آپ مغرور ہیں یا مغرور ہیں۔
15. ملازمت میں دلچسپی کی ایک زبردست رقم
ضرورت سے زیادہ دلچسپی مایوسی کا اشارہ کر سکتی ہے یا تنخواہ سے متعلق گفت و شنید کے ل your آپ کا فائدہ اٹھا سکتی ہے۔ آپ اپنی امیدواریاں کھا رہے ہیں ، انٹرویو کے لئے بھیک نہیں مانگ رہے ہیں۔ مایوسی کا مظاہرہ کرایہ پر لینے والے مینیجر کو بند کرنے کا یقینی طریقہ ہے۔
کور لیٹر میں کیا شامل کریں
یاد رکھیں کہ آپ کے کور لیٹر کا ایک مقصد ہے: آپ کو نوکری کا انٹرویو دلوانا۔ ملازمت کی ضروریات کے ساتھ اپنی قابلیت کو احتیاط سے ملنے کے لئے اور ذاتی نوعیت کا سرورق خط لکھنے کے ل that جو ایک نظر میں ، نوکری کے منیجر کو دکھاتا ہے ، کیوں کہ آپ ایک زبردست امیدوار ہیں۔
