پراجیکٹ اسپانسر سے مدد کے لئے کس طرح مانگو
مواد
پراجیکٹ مینیجر اور پروجیکٹ اسپانسر کے مابین تعلقات زیادہ تر روایتی ملازم / منیجر کے رشتے کی طرح ہوتے ہیں۔ پراجیکٹ کا کفیل پروجیکٹ مینیجر کا براہ راست مینیجر یا پروجیکٹ مینیجر کے سلسلہ آف کمانڈ میں نہیں ہوسکتا ہے۔ پھر بھی ، پروجیکٹ اسپانسر پروجیکٹ مینیجر کی حمایت کرتا ہے کیونکہ پروجیکٹ ٹیم کسی منصوبے کی تکمیل کی سمت کام کرتی ہے۔
ایک سپروائزر کی طرح ، پروجیکٹ کے اسپانسر نے پروجیکٹ مینیجر کی حمایت کرنے کا سب سے بڑا طریقہ یہ ہے کہ پروجیکٹ اسپانسر کے تنظیمی ہنگامے کا حامل کوئی شخص ہی سنبھال سکتا ہے۔ جب پروجیکٹ مینیجر پریشانیوں میں مبتلا ہوتے ہیں تو صرف پروجیکٹ کے سپانسر ہی حل کر سکتے ہیں ، یہاں وہ کام ہیں جو پروجیکٹ مینیجرز کو کرنا چاہئے۔
دوسرے تمام اختیارات ختم کردیں
پروجیکٹ کے کفیل تنظیمی سطح پر ہوتے ہیں جہاں زیادہ تر فیصلے مشکل ہوتے ہیں کیونکہ اگر فیصلہ آسان ہوتا ہے تو ، یہ نچلی سطح پر کیا جاتا ہے۔ انہیں کبھی کبھار محدود معلومات کے ساتھ سخت فیصلے کرنے پڑتے ہیں۔
پروجیکٹ مینیجر کی حیثیت سے ، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ نے پروجیکٹ اسپانسر میں جانے سے پہلے اپنے مسئلے کو حل کرنے کے لئے دوسرے تمام آپشن ختم کردیئے ہیں۔ مثال کے طور پر ، کہتے ہیں کہ آپ کے پاس ایک پروجیکٹ ٹیم کا ممبر ہے جو اپنے وعدوں پر عمل نہیں کر رہا ہے۔ پروجیکٹ کے کفیل کے پاس اس معاملے کو لے جانے سے پہلے ، آپ کو اس پروجیکٹ ٹیم کے ممبر کے ساتھ ایک دوسرے سے مسئلہ حل کرنے کی کوشش کرنی چاہئے۔ جب یہ کام نہیں کرتا ہے تو ، آپ کو ٹیم ممبر کے سپروائزر کے پاس جانا چاہئے۔ ایک بار اس مسئلے کو حل کرنے میں ناکام ہوجانے کے بعد ، آپ اس مسئلے کو پراجیکٹ اسپانسر کے پاس لے جاسکتے ہیں۔ آپ مسائل کو نیچے سے حل کرنے کے ل options اپنے اختیارات ختم کرچکے ہیں۔ اب ، پروجیکٹ اسپانسر اوپر سے نیچے کے معاملے پر کام کرسکتا ہے۔ منصوبے کے کفیل کو اپنے ہم منصب کے ساتھ مل کر اس مسئلے پر کام کرنا چاہئے اور کارروائی کے دوران آپ کو ان کے متفقہ ہونے سے آگاہ کرنا چاہئے۔
آخری چیز جو آپ ہونا چاہتے ہیں وہ ہے اس منصوبے کے کفیل کے پاس کوئی ایسی قرارداد پیش کی جائے جس پر آپ بغیر کسی مدد کے اپنے اختیار کے تحت عمل درآمد کرسکتے ہو۔ کبھی کبھی ایسا ہوتا ہے۔ ہر کوئی غلطیاں کرتا ہے۔ ان واقعات سے سبق حاصل کریں جب یہ واقع ہوتے ہیں ، اور آپ اس کے لئے ایک بہتر پروجیکٹ منیجر بنیں گے۔ اگلی بار جب ایسی ہی صورتحال سامنے آجائے گی تو ، آپ اسے پہلے کی نسبت بہتر طریقے سے سنبھال لیں گے۔
اپنی ضرورت کے بارے میں مخصوص رہیں
اگرچہ پروجیکٹ سپانسرز نامکمل معلومات سے کام کرنے کے عادی ہیں ، لیکن پروجیکٹ مینیجر کو متعلقہ معلومات کو نہیں چھوڑنا چاہئے۔ اس منصوبے کے کفیل کے ل important یہ ضروری ہے کہ وہ اس صورتحال کی سیاق و سباق بنائے جس کی اسے توجہ دی جائے۔
ایک بار جب منصوبے کے کفیل کے فیصلے کے لئے کوئی مناسب سیاق و سباق مل جاتا ہے تو ، اس بارے میں مخصوص ہوں کہ آپ کو اسپانسر سے کیا ضرورت ہے۔ کیا آپ کو آگے بڑھنے کے لئے ہدایت کی ضرورت ہے؟ کیا آپ کو کسی خاص اقدام کے ل the اجازت کی ضرورت ہے؟ کیا آپ کو کوئی مسئلہ حل ہونے کی ضرورت ہے؟ کیا آپ کو ایسے وسائل کی ضرورت ہے جو آپ اپنے آپ کو حاصل نہیں کرسکتے؟
اگر آپ نے اپنی ضرورت کے عین مطابق نہیں سوچا ہے تو ، آپ کو اپنی ضرورت کے بارے میں فیصلہ آسکتا ہے لیکن بعد میں پتہ چل جائے گا کہ آپ غلطی پر تھے۔ ایک دوسرے کے وقت ضائع ہونے کے خطرے کو کم کرنے کے لئے اسپانسر کے پاس جانے سے پہلے اس مسئلے پر غور کریں۔
اپنی درخواست کو متمرکز رکھیں
پروجیکٹ کے کفیل افراد مصروف لوگ ہیں۔ ان کے وقت کو چوسنے کے ل. بےشمار مسائل ان کے نظام الاوقات کو کھینچتے ہیں۔
جب پروجیکٹ مینیجر کو پروجیکٹ اسپانسر کے وقت کی حقیقی ضرورت ہوتی ہے تو ، یہ کفیل کے وقت پر کوئی بری چیز یا مداخلت نہیں ہے۔ پروجیکٹ مینیجر اور پروجیکٹ اسپانسر کے ساتھ گزارا جانے والا وقت انتہائی نتیجہ خیز ہونا چاہئے۔ اپنی درخواست کو مرکوز رکھیں تاکہ آپ اپنے اسپانسر کا زیادہ سے زیادہ وقت ضرورت کے مطابق استعمال کریں۔
چونکہ آپ کا کفیل آپ کے ساتھ ایک وقت میں نتیجہ خیز تجربہ کرتا ہے ، وہ آپ کی ملاقاتوں کا منتظر ہوگا۔ تنظیموں کی اعلی سطح کے لوگ اکثر اپنا وقت غیر پیداواری میٹنگوں میں صرف کرتے ہیں جن میں انہیں ضرور شرکت کرنا چاہئے۔ پیداواری میٹنگ میں حصہ لینا آپ کے پراجیکٹ اسپانسر کے لئے تیز رفتار رفتار میں ردوبدل ہوسکتا ہے۔
