انتظامی معاون کیا کرتا ہے؟

ویڈیو: مثال کے ساتھ انتظامیہ کے نقطہ نظر / انتظامیہ کے مختلف مکاتب فکر کے ساتھ

مواد

انتظامی معاون فرائض اور ذمہ داریاں
انتظامی معاون تنخواہ
تعلیم ، تربیت اور سرٹیفیکیشن
انتظامی معاون مہارت اور قابلیت
جاب آؤٹ لک
کام کا ماحول
کام کا نظام الاوقات
ملازمت حاصل کرنے کا طریقہ
اسی طرح کی ملازمتوں کا موازنہ کرنا

انتظامی معاونین ، بشمول سیکرٹریز ، دفتر کی فعالیت کی ریڑھ کی ہڈی ہیں۔ وہ دستاویزات ٹائم اور تیار کرتے ہیں ، ملاقاتیں شیڈول کرتے ہیں اور فائلیں برقرار رکھتے ہیں۔ وہ فون اور براہ راست کالز کا جواب دیتے ہیں اور عملے کی میٹنگوں میں مدد کرتے ہیں۔ کچھ دفاتر میں ، وہ کتابی کیپنگ کے بنیادی کاموں کو سنبھال سکتے ہیں ، اور وہ مؤکلوں اور صارفین سے ادائیگی قبول کرسکتے ہیں۔

سن 2016 میں تقریبا 40 ملین انتظامی معاونین اور سکریٹریس نے امریکہ میں کام کیا۔

انتظامی معاون فرائض اور ذمہ داریاں

انتظامی معاونین کی ذمہ داریاں ان کے دفتر پر منحصر ہوتی ہیں جس میں وہ کام کرتے ہیں ، لیکن کچھ عام فرائض میں یہ شامل ہیں:

دستاویزات تیار کریں۔
سلائڈ پریزنٹیشنز ایک ساتھ رکھیں
اسپریڈشیٹ بنائیں۔
ڈیٹا بیس کا نظم کریں۔
ویب سائٹ بنائیں اور / یا برقرار رکھیں۔
آفس منیجر کی حیثیت سے کام کریں ، عملے کے پروگراموں کی منصوبہ بندی کریں جیسے ایوارڈ ڈنر اور فنڈ ریزنگ کے واقعات ، کلائنٹ کی میٹنگوں کا شیڈول بنانا ، اور ساتھی کارکنوں کے لئے نظام الاوقات کا اہتمام کرنا۔

انتظامی معاون تنخواہ

تنخواہ کاروبار کی نوعیت پر منحصر ہوسکتی ہے جہاں انتظامی اسسٹنٹ ملازم ہوتا ہے ، اور ساتھ ساتھ فرائض کی گنجائش بھی۔ خدمت کرنے والے عہدیداروں کو سب سے بڑی تنخواہ ملتی ہے۔

میڈین سالانہ آمدنی: $ 38،880 (.6 18.69 / گھنٹہ)
اوپر 10٪ سالانہ آمدنی:، 64،230 سے زیادہ (.8 30.88 / گھنٹہ)
نیچے 10٪ سالانہ آمدنی:، 24،690 سے کم (.8 11.87 / گھنٹہ)

ماخذ: امریکی مزدوری کے اعدادوشمار بیورو ، 2018

تعلیم ، تربیت اور سرٹیفیکیشن

اس پیشہ کے لئے کسی خاص اعلی درجے کی تعلیم کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن یہ مددگار ثابت ہوسکتا ہے۔

تعلیم: آپ کو ایک ہائی اسکول ڈپلوما یا اس کے مساوی کی ضرورت ہوگی ، اور آپ ایسوسی ایٹ ڈگری پروگرام میں داخلہ لے کر یا ہائی اسکول کے بعد سیکریٹری تربیتی پروگرام میں حصہ لے کر میدان میں ایک کنارے حاصل کرسکتے ہیں۔ سکریٹری اب بیچلر کی ڈگری رکھتے ہیں یا سپیشلٹی فوکسڈ سرٹیفیکیشن حاصل کرتے ہیں جیسے تسلیم شدہ قانونی سکریٹری یا مصدقہ میڈیکل ایڈمنسٹریٹو اسسٹنٹ جیسے بڑھتے ہوئے سیکٹرز میں۔ ایگزیکٹو اسسٹنٹس اور سکریٹریوں کے پاس کالج میں کچھ کریڈٹ ہونا چاہئے اگر وہ بیچلر کی ڈگری نہیں ہے۔
تربیت: کسی عارضی ملازمت کی ایجنسی سے آغاز کرنے پر غور کریں۔ یہ بعض اوقات نئی بھرتی کرنے والوں کو تربیت فراہم کرتے ہیں۔ بصورت دیگر ، اگر آپ کے پاس کچھ بنیادی سیکریٹریی یا انتظامی مہارت ہے تو ، ملازمت کے دوران تربیت فراہم کی جاسکتی ہے جب آپ کسی خاص کاروبار یا فیلڈ کی رس .ی سیکھتے ہیں۔

انتظامی معاون مہارت اور قابلیت

انتظامی معاون بننے میں کامیابی کے ل You آپ کو متعدد ضروری خصوصیات کی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ کے پاس پہلے سے موجود نہیں ہے تو ، ان پر قرض دینے کے لئے کچھ نکات سیکھیں۔

کمپیوٹر اور سافٹ ویئر کی مہارت: آپ کو مائیکروسافٹ آفس ، ای میل ، اور انٹرنیٹ کے استعمال سے راحت محسوس ہونی چاہئے۔ اگر آپ چھوٹے کاروبار کے ل work کام کرتے ہیں تو آپ کو کوئیک بوکس یا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے دوسرے پروگراموں سے واقف ہونے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
ملٹی ٹاسکنگ کی مہارت: یہ خاص طور پر اہم ہوسکتا ہے اگر آپ مینیجر کی حیثیت سے بھی کام کریں۔ آپ کو ایک ساتھ میں متعدد مطالبات کو سمجھنے کے قابل ہونا چاہئے۔
زبانی اور تحریری مواصلات کی مہارت: یہ ضروری ہیں۔ آپ کو انگریزی زبان کی ٹھوس کمانڈ ہونی چاہئے اور اس میں پروف پروف ریڈنگ کی اچھی مہارت ہونی چاہئے۔
باہمی مہارت: آپ دوسروں کے ساتھ مل کر کام کریں گے ، بشمول موکلین اور آفس کے دیگر عملہ۔ اچھے اخلاق اور پرسکون سلوک بہت اہم ہوسکتا ہے۔
تنظیمی صلاحیتیں: آپ کو تفصیل سے مبنی اور منظم ، ایک لمحہ کے نوٹس پر کسی دستاویز کو تلاش کرنے یا پروٹوکول کو واپس بلانے کے قابل ہونا چاہئے۔
فیصلہ سازی کی مہارت: آپ اکثر خود کو متعدد کام ایک ساتھ بیک وقت سنبھالیں گے ، خاص طور پر مصروف دفاتر میں ، لہذا آپ کو ترجیح دینے اور وقت پر موثر فیصلے کرنے کے اہل ہونا چاہ.۔ ایک مؤکل فورا؟ ہی ملاقات کا خواہاں ہوسکتا ہے ، لیکن کیا واقعتا اسے ایمرجنسی ہے یا وہ کچھ دن انتظار کرسکتا ہے؟

جاب آؤٹ لک

بدقسمتی سے ، اس عہدے پر ملازمت کی حوصلہ افزا حوصلہ افزائی نہیں ہے۔ امریکی اعداد و شمار کے اہم اعداد و شمار کے منصوبے جو تکنیکی ترقی کے تحت سن 2016 سے 2026 کے دوران بہت سارے انتظامی معاونین کے فرائض سنبھالنا شروع کردیں گے ، جس کے نتیجے میں ملازمت میں اضافے میں 5٪ کمی واقع ہوگی۔

کام کا ماحول

اس پوزیشن کے بارے میں ہر صنعت کی ضرورت ہے۔ آپ اپنے آپ کو کسی میڈیکل آفس ، لاء آفس ، سرکاری دفتر ، یا کسی چھوٹے پڑوس کے ٹھیکیدار کے لئے کام کرتے ہو سکتے ہو۔ بہرحال ، آپ خود کو دفتر کی ترتیب میں پائیں گے۔

ورچوئل اسسٹنٹس کی مانگ میں زیادہ سے زیادہ اضافہ ہوتا جارہا ہے ، لہذا یہ ممکن ہے کہ آپ گھر سے کام کرسکیں۔

کام کا نظام الاوقات

عام کاروباری اوقات کے دوران یہ قریب وقتی طور پر ایک کل وقتی ملازمت ہوتی ہے ، لیکن کاروبار کی نوعیت ہفتے کے آخر میں کچھ کام کرنے کا مطالبہ کر سکتی ہے ، جیسے کہ آپ کسی طبی کلینک کے ذریعہ ملازمت کر رہے ہو۔ مزید برآں ، قانونی پیشہ سے وابستہ افراد کو معلوم ہوسکتا ہے کہ ان سے آزمائشوں اور ڈیڈ لائن سے قبل طویل وقت میں توقع کی جارہی ہے۔

ملازمت حاصل کرنے کا طریقہ

گلائنگ کی سفارشات حاصل کریں

کسی سکریٹری یا انتظامی معاون کی خدمات حاصل کرنے والے آجر کسی ایسے فرد کی تلاش میں ہیں جو وہ آرام سے کام کر سکے ، جو دوسرے عملے کے ساتھ اچھا سلوک کرے گا ، اور کس پر خفیہ معلومات پر بھروسہ کیا جاسکتا ہے۔ سفارش کے مضبوط خطوط ان خصوصیات کا مظاہرہ کرسکتے ہیں۔

اپنے نیٹ ورکس کا استعمال کریں

ملازمت کے آغاز پر لیڈز حاصل کرنے کیلئے اپنے نیٹ ورکس میں تھپتھپائیں۔ فیس بک اور لنکڈ ان رابطوں ، خاندانی دوست ، پڑوسیوں اور سابق آجروں تک پہنچیں۔ انہیں بتائیں کہ آپ کسی بھی ایسے فرد سے تعارف کی تعریف کریں گے جو کرایہ پر لے سکتا ہے۔

ٹریک ڈاؤن اوپننگس

ملازمت کی فہرستوں کو تیار کرنے کے ل administrative انتظامی معاون ، مارکیٹنگ اسسٹنٹ ، ادارتی معاون ، میڈیکل سیکرٹری ، قانونی سکریٹری ، اور آفس اسسٹنٹ جیسے کلیدی الفاظ کے ساتھ ملازمت کے آغاز کے لئے گوگل سرچ کریں۔ آپ کے مقامی اخبار یا چیمبر آف کامرس کے لئے ویب سائٹ کے روزگار سیکشن پر بہت ساری انتظامی ملازمتوں کی تشہیر بھی کی جائے گی۔

دوبارہ شروع کریں

یہ نمونہ دوبارہ شروع کرنے میں آپ کی رہنمائی ہوسکتی ہے اور آپ کو یہ یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ تمام بہترین مطلوبہ الفاظ شامل ہیں۔ اور اس کے ساتھ جانے کے لئے کسی زبردست کور لیٹر کی طاقت کو نظر انداز نہ کریں۔

اپنے انٹرویو کا اطلاق کریں

پیشگی جانتے ہو کہ آپ سے کیا پوچھا جاسکتا ہے اس سے آپ کے انٹرویو کو تیز کرنے میں بہت لمبا سفر طے کیا جاسکتا ہے۔ نمونے کے کچھ عمومی سوالات پر غور کریں اور وقت سے پہلے اپنے جوابات کا فیصلہ کریں۔