کارکردگی کا جائزہ سانچہ کے سوالات اور نتائج کے فیصلے

مواد

• کیا آپ کو کارکردگی کی درجہ بندی یا محض کارکردگی کی رائے درکار ہے؟
• کیا مقصد کا تعین انفرادی یا گروپ پر مبنی ہے؟
• پرفارمنس ریویو ٹیمپلیٹ میں کم سے بہتر ہے
• کیا ملازمین کی کارکردگی کی توقعات میں قدر یا کاموں پر زور دیا گیا ہے؟
• نمونے کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے سانچوں

آپ نے سنا ہوگا کہ کمپنیاں باضابطہ کارکردگی کی تشخیص اور باقاعدہ درجہ بندی کے نظام کو ختم کررہی ہیں ، لیکن ایسا کرنے کی تعداد بہت کم ہے۔ سوسائٹی فار ہیومن ریسورس منیجمنٹ نے پایا کہ 91 فیصد کمپنیاں اب بھی کارکردگی کے سالانہ جائزہ لیتے ہیں ، اور اچھے وجوہات کی بنا پر: ملازمین کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ وہ کس طرح کا کام کررہے ہیں اور کمپنی کو ان کی کامیابیوں یا ناکامیوں کے باضابطہ ریکارڈ کی ضرورت ہے۔

اگر آپ کارکردگی کا جائزہ ساتھ لے رہے ہیں تو ، آپ کسی ایسے سانچے کے ساتھ شروعات کرنا چاہتے ہیں جس سے آپ کو مطلوبہ شعبوں کے بارے میں سوچنے میں مدد مل سکتی ہے۔ اگرچہ ٹیمپلیٹ شروع کرنے میں آپ کی مدد کرسکتا ہے ، آپ کو اپنی تنظیم کے لئے کارکردگی کا جائزہ لینے کے صحیح نمونے تلاش کرنے کے ل first سب سے پہلے اپنے آپ سے یہ سوالات کرنے کی ضرورت ہے۔

کیا آپ کو کارکردگی کی درجہ بندی یا محض کارکردگی کی رائے درکار ہے؟

ہر ملازم کو رائے کی ضرورت ہوتی ہے ، لیکن ہر ملازم کو درجہ بندی کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ کارکردگی کی درجہ بندی کا استعمال اس وقت بہتر طور پر کیا جاتا ہے جب آپ کے بڑے گروپوں میں ایک جیسے کام ہوتے ہوں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کے پاس 30 افراد کی سیلز فورس ہے تو ، آپ ایسے وقت کا تجربہ کرسکتے ہیں جب آپ کو لوگوں کو رخصت کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اگر ہر سیلپرسن کو 1 سے 5 کے پیمانے پر درجہ دیا جاتا ہے تو ، آپ اپنے اعلی اداکاروں (4s اور 5s) کو ختم کرنے سے پہلے اپنے نچلے اداکاروں (1s اور 2s) کا انتخاب کریں گے۔ اس سے یہ طے ہوجاتا ہے کہ کس کو چھڑانا آسان ہے اور آپ عدالت میں اپنے فیصلے کا آسانی سے دفاع کرسکتے ہیں۔

اگر آپ کے بیشتر ملازمین مختلف ملازمتیں کرتے ہیں تو ، آپ شاید درجہ بندی نہیں کرنا چاہتے۔ کیا درجہ بندی سے زیادہ اہم ہے رائے ہے۔ آپ کے ملازمین کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ وہ کہاں کامیاب ہوئے ، وہ کہاں ناکام ہوگئے اور آپ کی تنظیم کو آگے بڑھانے کے لئے انہیں کیا کرنے کی ضرورت ہے۔

کیا مقصد کا تعین انفرادی یا گروپ پر مبنی ہے؟

اچھے پرفارمنس ریویو ٹیمپلیٹ کا ایک حصہ آئندہ سال کے لئے اہداف کی ترتیب ہے۔ اس کے بعد یہ اہداف آخری سال میں ملازم کی کارکردگی کا اندازہ کرنے کے لئے استعمال کیے جاتے ہیں۔ کچھ ملازمین کے انفرادی اہداف ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ہیومن ریسورسز جنرلسٹ کے مقاصد ہوسکتے ہیں جیسے:

• بورڈ پر ایک نیا پروگرام بنائیں۔
• ماہانہ کاروبار کی رپورٹ سینئر مینجمنٹ ٹیم کو فراہم کریں۔
• منصفانہ اور درست تنخواہوں کو یقینی بنانے کے لئے ، تنخواہ منڈی آڈٹ کروائیں۔

ہوسکتا ہے کہ ایک اور ہیومن ریسورسس جنرلسٹ کے مختلف مقاصد ہوں۔ شاید آپ نے اس سے تربیت اور ترقی ، ملازمت کے تعلقات ، اور ملازم مواصلات پر توجہ دینے کو کہا ہے۔ جب ملازمین کی انفرادی اہداف اور کارکردگی کی توقعات ہوتی ہیں تو ، آپ کے کارکردگی کا جائزہ لینے کے سانچے کو انفرادی آراء دینے کا موقع فراہم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

دوسری ملازمتوں جیسے گروسری اسٹور کے کیشیئر کے ل you ، آپ مخصوص مقاصد پر اپنے مقاصد طے کریں گے instance مثال کے طور پر ، فی منٹ اسکین کی جانے والی اشیاء کی تعداد۔

بہت ساری پوزیشنوں میں ذاتی اور گروپی اہداف کا مرکب ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، تنظیمیں سیل ٹیم کے ممبروں کو مخصوص سطح پر فروخت کے لئے ادائیگی کرتی ہیں۔ لیکن ، وہ یہ بھی چاہتے ہیں کہ ہر ملازم دوسرے سیلز لوگوں کے صارفین کا خیال رکھے اور ان کی خدمت کے لئے بطور ٹیم کام کرے۔ سیلز ٹیموں کو ان کی کارکردگی کے جائزہ ٹیمپلیٹ میں انفرادی اور گروپ پر مبنی اہداف کا ایک مرکب کی ضرورت ہے۔ آپ کو فیصلہ کرنے کی ضرورت ہے کہ کس طرح کی کارکردگی کا جائزہ آپ کے ملازمین کو کامیاب ہونے میں مدد فراہم کرے گا۔

پرفارمنس ریویو ٹیمپلیٹ میں کم سے بہتر ہے

اگرچہ آپ کو کارکردگی کا جائزہ لینے کے ل temp پرکشش معلوم ہوسکتا ہے جس میں ملازم کی کارکردگی کے ہر پہلو کا احاطہ کیا جاتا ہے ، یاد رکھیں کہ کارکردگی کا جائزہ مفید ہونے کی ضرورت ہے۔ ایک ایسا ملازم جس کی کارکردگی کے 30 مختلف اہداف ہیں وہ خود کو دبے ہوئے محسوس کرے گا۔ اس کے نتیجے میں ، وہ اس سے کہیں زیادہ خراب کارکردگی کا مظاہرہ کر سکتی ہے اگر مینیجر نے اس پر کام کرنے کے لئے ابتدائی 10 مقاصد کو کھینچ لیا ہو۔ اس سے مینیجر کو سال کے دوران فوکس فالو اپ فراہم کرنے کی سہولت ملتی ہے جو اس کی نمایاں فراہمی پر زور دیتا ہے۔

کیا ملازمین کی کارکردگی کی توقعات میں قدر یا کاموں پر زور دیا گیا ہے؟

کچھ کمپنیاں اپنی کارکردگی کے جائزوں کو مشکل تعداد کی بجائے کمپنی کی اقدار پر مرکوز کرتی ہیں ، جیسے سیلز یا کسٹمر فیڈ بیک۔ اقدار پر مبنی جائزہ کمپنی کی جو بھی اقدار طے کرتی ہے اس پر مرکوز ہے ، جیسے رسک لینا ، ٹیم ورک اور کسٹمر مرکوز فوکس۔ کارکردگی کا جائزہ لینے کے بہت سے ٹیمپلیٹس میں دونوں اقسام کے اہداف کے ساتھ اقدار اور کاموں کا ایک مرکب شامل ہے۔

نمونے کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے سانچوں

یہ مختلف صورتحال کے مختلف نمونوں کے لئے نمونہ کارکردگی کے بہترین نمونے کے نمونے ہیں۔ یاد رکھیں ، کارکردگی کے جائزے کے سانچوں کے بارے میں صرف خیالات ہیں کہ ملازمین کی کارکردگی کا جائزہ کیسے لیا جائے۔ نمونے کی کارکردگی کے جائزے کے ان ٹیمپلیٹس کو اپنے کاروبار کیلئے ایک مخصوص شکل تیار کرنے میں مدد کے ل develop استعمال کریں۔

• عددی کارکردگی کا جائزہ (فارم تک نیچے سکرول کریں ، اور پھر عددی اسکیل فارم پر کلک کریں)۔ اس طرح کی کارکردگی کا جائزہ اس وقت بہتر کام کرتا ہے جب آپ کے پاس تشخیص کرنے کے ل employees متعدد مماثل ملازمین ہوں۔ یہ آپ کو کسی مینیجر کی آنتوں پر صرف انحصار کرنے کی بجائے معقول مجموعی درجہ بندی حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔
• مجموعی کارکردگی کا جائزہ (خاص نہیں خاص)۔ یہ ٹیمپلیٹ مینیجرز کو مخصوص اہداف کی تفصیل کے بغیر ، عمومی کام کی مہارت اور کارکردگی کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگرچہ اس ٹیمپلیٹ میں ایک درجہ بندی بھی شامل ہے ، یہ درج بالا کارکردگی کے جائزہ میں درجات کی طرح تفصیل سے نہیں ہے۔
• تکنیکی ماہرین کی کارکردگی کا جائزہ۔ اس ٹیمپلیٹ پر سوشل سیکیورٹی نمبر والے فیلڈ کو نظرانداز کریں employee ملازم کی حفاظت اور رازداری سے متعلق امور کی وجہ سے ایسی کوئی دستاویز اس نمبر کے بارے میں نہیں پوچھے گی۔ لیکن ، بلیو کالر ملازمت میں یہ کسی دوسرے مقصد ، تکنیکی جائزے پر مبنی ، اہداف کو دیکھنے کا ایک اور مفید طریقہ ہے۔ نوٹ کریں کہ کارکردگی کا جائزہ لینے والا یہ نمونہ کس طرح مہارت اور کمپنی کی اقدار کا مرکب ہے۔

آپ کے ملازمین کے جائزے کے عمل سے آپ کی ضروریات کو جاننے سے آپ اپنے ملازمین کی ترقی اور اپنے کاروبار کو بڑھانے میں مدد کے ل performance بہترین ممکنہ کارکردگی کا جائزہ لینے کے ٹیمپلیٹ کو منتخب کرنے میں مدد کریں گے۔