ای میل کور خط کے نمونے اور نکات

مواد

• پروفیشنل ای میل ایڈریس استعمال کریں
• موضوع میں اپنا نام اور نوکری بتائیں
• ایک مبارکباد کے ساتھ شروع کریں
• کیا شامل کریں؟
• شکریہ اور دستخط کے ساتھ بند کریں
• اپنا دوبارہ تجربہ منسلک کریں (جب تک کہ نہیں کہا جاتا)
• دوبارہ شروع کے ساتھ نمونہ ای میل کور خط (ٹیکسٹ ورژن)

ہارڈ کاپی کور لیٹر لکھنا ان دنوں معمول سے کم ہوتا جارہا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ ، پہلے سے کہیں زیادہ لوگ ملازمت کی درخواست کے مواد کو ملازمت کی ویب سائٹ یا ای میل کے ذریعہ بھیج رہے ہیں۔ اس میں دوبارہ شروع اور کور لیٹر آن لائن جمع کروانا شامل ہے۔

جب آپ سے اپنے ملازمت کے سامان (جیسے آپ کے تجربے کی فہرست اور اس سے متعلق دیگر دستاویزات) کو بطور ای میل منسلک جمع کروانے کو کہا جائے تو ، ای میل خود آپ کے کور لیٹر کی طرح کام کرتا ہے۔

یہاں معیار کے ای میل کور لیٹر کو لکھنے اور بھیجنے کے طریقے کے بارے میں کچھ نکات ہیں۔

پروفیشنل ای میل ایڈریس استعمال کریں

پہلے ، اپنے خط کا مسودہ تیار کرنے سے پہلے ، یہ یقینی بنائیں کہ آپ کا ای میل ایڈریس پیشہ ور ہے۔

سبجیکٹ لائن کے ساتھ ساتھ ، آپ کا ای میل ایڈریس پہلی چیز ہے جس میں آجر کو نظر آئے گا - یہ آپ کا پہلا تاثر ہے۔

اگر آپ کوئی غیر رسمی ایڈریس استعمال کر رہے ہیں جو آپ نے سالوں پہلے مضحکہ خیز@oldemail.com یا پاینڈمائیک @ ای میل ڈاٹ کام کی طرح تخلیق کیا ہے تو ، خاص طور پر آپ اور خدمات حاصل کرنے والی کمپنیوں کے مابین مواصلت کے ل a خاص طور پر ایک نیا اکاؤنٹ کھولنا اچھا خیال ہوگا۔ ایک نیا پیشہ ورانہ پتہ حاصل کریں جس میں آپ کا پہلا اور آخری نام شامل ہو ، اگر ممکن ہو تو۔

موضوع میں اپنا نام اور نوکری بتائیں

ای میل کی سبجیکٹ لائن میں ، واضح طور پر ، اس پوزیشن کو بتائیں جس کے لئے آپ درخواست دے رہے ہیں اور اپنا نام بھی شامل کریں۔ اس طرح ، کرایہ پر لینے والے مینیجر کو ایک نظر میں معلوم ہوگا ، کہ آپ نوکری کے لئے درخواست دینے کے لئے لکھ رہے ہیں۔ واضح مضمون کی لکیر کے ساتھ ، آجر کو ای میل پڑھنے کا زیادہ امکان ہوتا ہے۔ ای میل بھیجنے سے پہلے اپنی سبجیکٹ لائن کو پروف ریڈر ضرور کریں - سبجیکٹ لائن میں ٹائپنگ اچھا تاثر نہیں ہے ، اور آپ کے ای میل کو حذف کرنے کا سبب بن سکتا ہے!

ایک مبارکباد کے ساتھ شروع کریں

اگر ممکن ہو تو ، اپنے خط میں کسی خاص شخص کو سلام پیش کریں۔ وصول کنندہ کا پتہ لگانا اتنا ہی آسان ہوسکتا ہے جتنا ای میل ایڈریس پر نام پڑھنا جس میں آپ اپنا ریزیومہ بھیج رہے ہو۔ اگر یہ واضح نہیں ہے تو ، نوکری کی فہرست کی جانچ کرنے کے لئے دو بار جانچ کریں کہ آیا کسی نام کا ذکر کیا گیا ہے۔ آپ کمپنی کی ویب سائٹ کو بھی دیکھ سکتے ہیں (دیکھیں کہ آیا ڈائریکٹری یا عملے کے ممبروں کی فہرست موجود ہے) ، یا کمپنی کو کال کرکے انتظامی معاون سے مدد طلب کرسکتے ہیں۔ اگر اس میں سے کوئی بھی کام نہیں کرتا ہے تو ، آپ کسی "سلامتی کی خدمات حاصل کرنے والے منیجر" جیسے سلام کا استعمال کرسکتے ہیں۔

کیا شامل کریں؟

ایک ای میل کور لیٹر میں کچھ اختیاری اضافے کے ساتھ ہارڈ کاپی کور لیٹر کی طرح ایک ہی مواد شامل ہوتا ہے۔ ملازمت کے آغاز میں اپنی دلچسپی ظاہر کرتے ہوئے اپنے خط کی شروعات کریں ، اور نام کے ذریعہ ملازمت کے عنوان کا ذکر کریں۔ اپنے گذشتہ تجربات میں سے کچھ کے ساتھ اس پر عمل کریں جو قاری کو دکھائے گا کہ آپ اس منصب کے لئے اہل ہیں۔

جب آپ کے پاس کچھ خصوصیات یا صلاحیتیں ہیں کی وضاحت کرتے ہوئے مخصوص مثالوں پر توجہ دیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی شامل تمام معلومات کا براہ راست تعلق اس ملازمت سے ہے جس کے لئے آپ درخواست دے رہے ہیں۔

اپنی کامیابیوں کے بارے میں تھوڑی بہت گھمنڈ کرنے سے نہ گھبرائیں؛ یہ وقت ہے کہ اپنے آپ کو انھیں 'بیچ'۔

ای میل کے ذریعہ آپ کے کور لیٹر بھیجنے کا ایک فائدہ یہ ہے کہ آپ کے پیغام کے اندر URLs کو جوڑیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کسی ویب ڈیزائنر ، فری لانس مصنف ، یا سافٹ ویئر ڈویلپر کی طرح ٹکنالوجی سے چلنے والی پوزیشن کے لئے درخواست دے رہے ہیں تو ، آپ ماضی میں اپنے کیے ہوئے کام کے ل links داخل کرسکتے ہیں۔ کچھ بھی نہیں دکھاتا ہے کہ آپ اس کام کے ل what کتنا مناسب ہوں گے جیسے آپ اپنی زندگی کی مثالوں کی مثال کے طور پر کر سکتے ہو۔

شکریہ اور دستخط کے ساتھ بند کریں

آخر میں ، آپ کا شکریہ کے ساتھ اپنے ای میل کا خط بند کریں اور انٹرویو کے ل person ذاتی طور پر خدمات حاصل کرنے والے مینیجر سے ملنے کے لئے تیاری کا اظہار کریں۔ آپ یہ بھی شامل کرنا چاہیں گے کہ آپ کا تجربہ کار ای میل کے ساتھ منسلک ہے (اگر ایسی بات ہے تو)

اس کے بعد ، ایک اختتامی (جیسے "بہترین" یا "مخلص") اور اپنا پورا نام شامل کریں۔ اپنے نام کے نیچے ، ایک ای میل دستخط شامل کریں۔ یہ ایسی چیز ہے جسے آپ اپنے ای میل اکاؤنٹ پر ترتیب دے سکتے ہیں۔ یہ آپ کے بھیجنے والے ہر ای میل کے نیچے ظاہر ہوتا ہے اور اس میں اہم رابطے کی تفصیلات شامل ہیں ، جیسے آپ کا ای میل پتہ اور فون نمبر۔ اس میں آپ کا پورا پتہ ، ملازمت کی معلومات ، یا آپ کے لنکڈ پروفائل کا لنک شامل ہوسکتا ہے۔

اپنا دوبارہ تجربہ منسلک کریں (جب تک کہ نہیں کہا جاتا)

آجر کے ذریعہ درخواست کردہ فارمیٹ میں اپنے ای-میل پیغام کو اپنے تجربے کی فہرست منسلک کریں۔ اگر کسی مخصوص فارمیٹ کی ضرورت نہیں ہے تو ، اسے پی ڈی ایف یا ورڈ دستاویز کے بطور بھیجیں۔ یقینا، یہ نہ کریں اگر آجر آپ کو خصوصی طور پر کسی دوسرے طریقے سے (جیسے کسی ویب سائٹ کے ذریعہ یا میل کے ذریعہ) اپنا تجربہ کار جمع کروانے کے لئے کہے۔

دوبارہ شروع کے ساتھ نمونہ ای میل کور خط (ٹیکسٹ ورژن)

مضمون: مواصلات کے ڈائریکٹر کا عہدہ - آپ کا نام

محترم ہائرنگ منیجر ،

میں نے مواصلات کے ڈائریکٹر کے ل your آپ کی ملازمت کی پوسٹنگ دلچسپی کے ساتھ پڑھی۔ مجھے پُر اعتماد ہے کہ نجی اور سرکاری دونوں شعبوں میں مواصلات میں میرا دس سال کا تجربہ مجھے اس منصب کے ل an ایک مثالی فٹ بناتا ہے۔

XYZ کمپنی میں مواصلات کے ڈائریکٹر کی حیثیت سے ، میں نے کمپنی کی ویب سائٹ کے لئے مضامین لکھے ، مہمان مصنف کی گذارشات کا انتظام کیا ، اور صارفین کو ہفتہ وار ای میل نیوز لیٹر لکھا اور بھیجا۔ تفصیل اور واضح ، سیدھے سیدھے لکھنے کے انداز کی طرف میری توجہ کے لئے مجھے ہدایت کار کی مستقل تعریف ملی۔

جبکہ اسسٹنٹ مواصلات کے ڈائرکٹر برائے ممبر اسمبلی سوسن اسمتھ نے ، میں نے تحقیق کی ، مسودہ تیار کیا اور قانون میں ترمیم کی ، پریس ریلیز لکھیں ، اور آفس مواصلات اور خط و کتابت کا ذمہ دار تھا۔

میرے پاس مزدوری کے معاملات پر آزادانہ طور پر لکھنے کا وسیع تجربہ بھی ہے ، جو ، مجھے یقین ہے کہ ، اس عہدے کے لئے ایک مثالی میچ ہوگا۔ مضامین آپ کے جائزے کے لئے یہاں دستیاب ہیں:

• یو آر ایل
• یو آر ایل
• یو آر ایل

اضافی تحریری نمونے اور میرا تجربہ کار منسلک ہیں۔ اگر میں آپ کو اپنے پس منظر اور قابلیت کے بارے میں مزید معلومات فراہم کرسکتا ہوں تو ، براہ کرم مجھے بتائیں۔

میں آپ سے سننے کے منتظر ہوں غور کرنے کے لیےآپ کا شکریہ.

مخلص،

تمھارا نام
پتہ
شہر ، ریاست زپ کوڈ
ای میل
فون
یو آر ایل