تبدیلی کا انتظام: پہل پہلا قدم ہے
مواد
ابتداء یا شعور میں ، تبدیلی کے مرحلے میں ، تبدیلی کی ضرورت کو فرد یا کسی گروہ کے ذریعہ تسلیم کیا جاتا ہے۔ ایک خاص مسئلہ یا کارکردگی کا فرق ہوسکتا ہے ، یا اس میں آسانی سے یہ احساس پیدا ہوسکتا ہے کہ کچھ ٹھیک نہیں ہے۔
قطع نظر اس سے قطع نظر کہ تبدیلی کی ضرورت کا آغاز کس طرح ہوا ، مشترکہ طور پر یہ تسلیم کیا جائے کہ موجودہ نظام کام نہیں کررہا ہے یا ورک گروپ میں بہتر ہوسکتا ہے۔ ایک پرجوش شخص جو تبدیلی کی ضرورت کو دیکھتا ہے وہ پورے ورک گروپ کو متاثر اور تعلیم دے سکتا ہے۔
درحقیقت ، ابتداء کے مرحلے کے دوران ، تبدیلی کے آغاز کرنے والوں کو ساتھی کارکنوں کے ساتھ اتحاد قائم کرنا ہوگا اور سینئر مینیجرز کی حمایت حاصل کرنا ہوگی اگر ان کی خواہش میں تبدیلی کی کامیابی کا کوئی امکان موجود ہے۔
اس مقام پر اکثر افراد کی ایک محدود تعداد شامل ہوتی ہے۔ یہ افراد تنظیم کے کسی بھی سطح سے آسکتے ہیں۔ اعلی سطحی مینیجر عام طور پر بڑے بڑے فیصلوں جیسے معاملات میں ملوث ہوتے ہیں۔ دوسرے تجویز کردہ پروگراموں ، محکمہ کے اجلاسوں ، اور ساتھیوں ، سپروائزرز ، یا عملے کے ممبروں کو رپورٹنگ کرنے جیسے مباحثے کے ذریعے تبدیلی کی تجویز کرسکتے ہیں۔
آغاز / بیداری کا مرحلہ
تبدیلی کی ضرورت کے بارے میں شعور بہت سے مختلف وسائل سے آسکتا ہے۔ بعض اوقات لوگوں کو صرف یہ احساس ہوتا ہے کہ کام کرنے کا ایک بہتر طریقہ ہونا ضروری ہے۔ دوسرے اوقات ، لوگوں کو بیرونی ذرائع سے متاثر کیا جاتا ہے ، جیسے کہ دیگر تنظیموں کے لوگ ، کتابیں ، ویڈیوز ، یا کوئی مضمون جس کو وہ پڑھتے ہیں۔ مقابلہ بدلنے کی مہم بھی چلاتا ہے۔
معلومات کی ابتداء / بیداری کے ذرائع کی مخصوص مثالوں میں جو تبدیلی کی ضرورت کو جنم دیتے ہیں ان میں شامل ہیں:
- بنیادی اور بدلتی ہوئی ضروریات اور صارفین کی ضروریات کو سمجھنا
- ممکنہ حل تلاش کرنے کے لئے سیمینارز ، کانفرنسوں ، اجلاسوں اور تجارتی شوز میں شرکت کرنا
- دوسری تنظیموں میں دکانداروں یا ہم عمروں کے ساتھ بات چیت کرنا ، اور مصنوع کی معلومات کے ل away بھیجنا
- میگزین کے جائزے ، رسالے ، آن لائن مضامین ، یا صنعت کے جرائد کو پڑھنا
- دیگر کمپنیوں اور تنظیموں کا دورہ کرنے کے لئے فیلڈ ٹرپ کرنا
- یہ تسلیم کرنا کہ موجودہ نظام کام نہیں کررہا ہے
- ماحول میں تبدیلیوں کا مشاہدہ کرنا جس میں آپ مصنوعات بناتے ہو ، صارفین کو بیچ دیتے ہو ، یا حریفوں پر ردعمل دیتے ہو
تنظیم کی ثقافت تشکیل دیں جو ضروری تبدیلی کی حوصلہ افزائی کرے
تنظیمیں ملازمین کو بہت سے طریقوں سے تبدیلی کی ضرورت کو تسلیم کرنے کی ترغیب دے سکتی ہیں۔ تنظیم کا کلچر ملازمین کی ٹھیک ٹھیک اور سیدھے دونوں طریقوں سے تبدیلی لانے اور شروع کرنے کی کوششوں کی حمایت کرتا ہے۔
مندرجہ ذیل سرگرمیاں تبدیلی کی ضرورت سے آگاہی کو فروغ دیتی ہیں۔
- "کشتی پر چٹان نہ لگائیں" اور "ہم نے پہلے ہی کوشش کی تھی اور یہ کام نہیں ہوا" جیسے رویوں کے ذریعہ ٹائپ کردہ تبدیلی کو تبدیل کرنے کے خلاف مزاحمت کو کم کرنے کے ل idea نظریہ پیدا کرنے اور تجربہ کرنے کا اعزاز اور حوصلہ افزائی کریں۔
- غیر تحریری ، منفی تنظیمی اصولوں جیسے "" ناکامی کی سزا دی جائے گی "کو کم کرتے ہوئے رسک لینے اور تجربے کی حوصلہ افزائی کریں۔
- ملازمین کو صارفین ، سپلائی کنندگان اور حریفوں تک مستقل رسائی فراہم کریں۔
- مالی اعانت اور مدد فراہم کرکے سیمینارز ، کانفرنسوں اور تجارتی شوز میں شرکت کی حوصلہ افزائی کریں۔
- واجبات کی ادائیگی اور شرکت کے لئے وقت فراہم کرکے صنعت گروپوں اور پیشہ ورانہ انجمنوں میں شرکت کی حوصلہ افزائی کریں۔
- تجویز پروگراموں اور اسی طرح کے دوسرے نظاموں کو نافذ کریں جو ملازمین کی نظریے کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔
- آن لائن اور آف لائن انڈسٹری کے جرائد اور تجارتی رسالوں کو سبسکرائب کریں۔ کمپنی لائبریری کے ذریعے وسیع تر تقسیم کو یقینی بنائیں۔
- مثبت کارکردگی کی تشخیص ، تنخواہوں میں اضافے ، ترقیوں ، آراء ، اور شناخت جب بھی ممکن ہو تو ترقی اور شراکت پر منحصر ہوں۔
- مثبت تبدیلی پر توجہ مرکوز کرنے اور حوصلہ افزائی کرنے کے لئے ، مشترکہ ، واضح طور پر سمجھے گئے مشن ، جیسے معیار یا صارف پر ، تنظیم پر فوکس کریں۔
- ملازمین میں مطلوبہ مطلوبہ خصوصیات کی تائید کرنے کے لئے انتظامی ترقی ، بھرتی اور ملازمین کے انتخاب ، اور ملازمین کی کارکردگی میں بہتری کے منصوبے بنائیں۔
تبدیلی کے آغاز کے مرحلے کے دوران ، تعلیم ، معلومات کو شیئر کرنا ، اور کسی تنظیم کی ثقافت میں جو کچھ دیا جاتا ہے اور اس کو کیا پہچانا جاتا ہے اس میں ایک بہت بڑا کردار ادا ہوتا ہے کہ آیا اس تبدیلی کو موثر انداز میں لاگو کیا جائے گا۔ تبدیلی کے لئے تنظیم کی تیاری اور ابتدائیہ کاروں کی تبدیلی کی انتظامی مہارت بھی تبدیلی کی کامیابی کو متاثر کرے گی۔
تبدیلی کے انتظام میں شامل چھ مراحل دیکھیں۔
