انتظامی ملازمتوں کیلئے اہم ہنر
مواد
- مواصلات
- ٹکنالوجی
- تنظیم
- منصوبہ بندی
- مسئلہ حل کرنا
- مزید انتظامی صلاحیتیں
- دوبارہ تجربہ کریں اور خط کے نمونوں کا جائزہ لیں
- اپنی صلاحیتیں کھڑی کرنے کا طریقہ
ذیل میں ان انتظامی مہارتوں کی فہرست دی گئی ہے جو زیادہ تر آجر امیدواروں کی تلاش کرتے ہیں۔ اس میں متعلقہ انتظامی مہارت کی ذیلی فہرستیں بھی شامل ہیں۔
ان صلاحیتوں کو ترقی دیں اور ملازمت کی درخواستوں ، تجربے کی فہرست ، کور لیٹر ، اور انٹرویو میں ان پر زور دیں۔ یہ ظاہر کرنا کہ آپ کے پاس کمپنی کی مخصوص مہارتیں ہیں جو آپ تلاش کر رہے ہیں آپ کی خدمات حاصل کرنے اور ترقی دینے میں آپ کی مدد کرے گی۔
مواصلات
مواصلات ایک انتظامی انتظامی نرم مہارت ہے۔ انتظامی ملازمین کو اکثر ذاتی طور پر یا فون پر ، آجروں ، عملے اور مؤکلوں کے ساتھ بات چیت کرنا پڑتی ہے۔ یہ ضروری ہے کہ وہ ایک مثبت لہجے کو برقرار رکھتے ہوئے صاف اور بلند آواز میں بولیں۔ اچھ communا سنجیدہ ہونے کا مطلب بھی ایک اچھا سننے والا ہونا ہے۔ آپ کو منتظمین ، دوسرے ملازمین ، اور مؤکلوں کے سوالات اور خدشات کو غور سے سننے کی ضرورت ہے۔
تحریری طور پر بات چیت کی مہارت بھی انتہائی اہم ہے۔ زیادہ تر انتظامی عہدوں پر بہت ساری تحریر شامل ہوتی ہے۔ انتظامی ملازمین سے اکثر کہا جاتا ہے کہ وہ متعدد دستاویزات لکھیں ، بشمول اپنے آجروں کے لئے میمو ، کمپنی کی ویب سائٹ کے لئے کاپی ، یا عملے یا مؤکلوں کے لئے ای میل پیغامات۔ وہ واضح ، درست اور پیشہ ورانہ طور پر لکھنے کے قابل ہوں گے۔
مواصلات کے دیگر کاموں اور مہارتوں میں شامل ہیں:
- ٹیلیفون کا جواب دینا
- کاروباری خط و کتابت
- کالنگ کلائنٹ
- مؤکل کے تعلقات
- مواصلات
- خط و کتابت
- کسٹمر سروس
- ہدایت دہندگان
- ترمیم کرنا
- ای میل
- فائلنگ
- سلام کرنے والے مؤکل
- ملازمین کو سلام
- سلام کرنے والوں کو
- باہمی
- سن رہا ہے
- زبانی بات چیت
- پریزنٹیشن
- تعلقات عامہ
- عوامی خطابت
- استقبالیہ
- سٹینوگرافی
- ٹیم ورک
- تحریر
- تحریری مواصلات
ٹکنالوجی
انتظامی ملازمین کو مائیکروسافٹ آفس سوٹ سے لے کر ورڈپریس تک ، آن لائن شیڈولنگ پروگراموں تک مختلف قسم کے تکنیکی آلات چلانے ہوتے ہیں۔ انہیں دفتری سامان جیسے فیکس ، اسکینر ، اور پرنٹرز استعمال کرنا اور ان کی دیکھ بھال کرنا پڑتی ہے۔
انتظامی ملازمین کے لئے مطلوبہ دیگر ٹیک علم یا مہارت کی ایک فہرست یہ ہے۔
- کمپیوٹر
- ڈیکسٹاپ پبلشنگ
- دستاویز کا انتظام
- فیکسنگ
- انٹرنیٹ
- آفس ریکارڈ برقرار رکھنا
- مائیکروسافٹ آفس
- دفتری سامان
- آرڈر آفس سپلائی
- آرڈر پروسیسنگ
- آؤٹ لک
- کوئک بوکس
- ریکارڈ رکھنے
- تحقیق
- آفس مشینیں چل رہی ہیں
- سافٹ ویئر
- اسپریڈشیٹ
- وقت اور بلنگ
- نقل
- ٹائپنگ
- ڈکٹیشن سے ٹائپنگ
- ویڈیو کانفرنس کانفرنس کی تیاری
- صوتی میل
- الفاظ کی چال
تنظیم
ہر طرح کی انتظامی ملازمتوں میں بہت سے کاموں کو ٹھکانے لگانے کے لئے مضبوط تنظیمی صلاحیتوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ انتظامی معاون عملے کو مختلف کیلنڈرز ، تقرریوں کا نظام الاوقات ، اور دفتر کو موثر انداز میں رکھنا ہوگا۔
انتظامی ملازمتوں کے لئے تنظیمی مہارت کی ضرورت یہ ہے۔
- درستگی
- تقرری کی سیٹنگ
- تفصیل سے توجہ
- بلنگ
- بک کیپنگ
- کیلنڈر اور ڈاکٹنگ
- علما
- کارکردگی
- فائلنگ
- انوینٹری
- قانونی واقفیت
- ملٹی ٹاسکنگ
- آفس ایڈمنسٹریشن
- دفتر انتظامیہ
- میل کی ترتیب اور فراہمی
- وقت کا انتظام
- سفر کے انتظامات
منصوبہ بندی
ایک اور اہم انتظامی مہارت پیشگی چیزوں کی منصوبہ بندی اور شیڈول بنانے کے قابل ہے۔ اس کا مطلب یہ ہوسکتا ہے کہ کسی کی تقرریوں کا انتظام ، ملازمین کے بیمار ہونے کے لئے منصوبہ بنانا ، یا دفتری طریقہ کار کے نظام تیار کرنا۔ منتظم کو کسی بھی ممکنہ آفس امور کے لئے آگے کی منصوبہ بندی کرنے اور تیاری کرنے کی اہلیت کی ضرورت ہوتی ہے۔
انتظامی ملازمتوں کی ضرورت سے متعلق دیگر منصوبہ بندی سے متعلق مہارتیں یہ ہیں۔
- تجزیاتی
- بات چیت کرنا
- اندازہ کرنا
- واقعہ کوآرڈینیشن
- مقصد ترتیب
- عملدرآمد
- تقرری کرنا
- میٹنگ پلاننگ
- نگرانی کے اقدامات
- منظم
- پیش گوئ کرنا
- ترجیح دینا
مسئلہ حل کرنا
مسئلے کو حل کرنے اور تنقیدی سوچ کی مہارتیں کسی بھی انتظامی عہدے کے ل important اہم ہوتی ہیں۔ ایڈمنسٹریٹر اکثر اس شخص کے پاس جاتے ہیں جسے عملہ اور مؤکل سوالات یا پریشانیوں میں مدد کے ل. ڈھونڈتے ہیں۔ وہ لازمی طور پر متعدد مسائل سننے کے قابل ہوں گے اور تنقیدی سوچ کا استعمال کرتے ہوئے ان کو حل کریں گے۔
یہاں مسئلے کو حل کرنے اور سوچنے کی تنقیدی صلاحیتوں کی ضرورت ہے۔
- اصرار کرنے والا
- مؤکل کے تعلقات
- باہمی تعاون کے ساتھ
- اہم سوچ
- فیصلہ کرنا
- ملازم تعلقات
- مقصد پر مبنی
- لاگو کرنا
- مسئلہ حل
- ثالثی
- آفس کوآرڈینیشن
- تحقیق
- نگرانی کرنا
- ٹیم کے کام
- تربیت
- خرابیوں کا سراغ لگانا
مزید انتظامی صلاحیتیں
دوبارہ شروع کرنے ، احاطہ خطوط ، ملازمت کی درخواستوں ، اور انٹرویوز کے ل additional اضافی انتظامی مہارتیں یہ ہیں۔ مطلوبہ مہارتیں اس نوکری کی بنیاد پر مختلف ہوں گی جس کے لئے آپ درخواست دے رہے ہیں ، لہذا ملازمت اور مہارت کی قسم کے ذریعہ درج کردہ ہماری مہارتوں کی فہرست کا بھی جائزہ لیں۔
- متحرک
- سامان کی ہینڈلنگ
- فائلنگ
- لچک
- فوکس برقرار رکھیں
- تنظیمی
- صبر
- خوشگوار
- پیشہ ورانہ مہارت
- وسیلہ پن
- خود پریرتا
- اسٹریٹجک پلاننگ
- اقدام کریں
- تحریری مواصلات
دوبارہ تجربہ کریں اور خط کے نمونوں کا جائزہ لیں
انتظامی عہدے کے لئے تجربے کی فہرست اور کور لیٹر کی مثالوں کا جائزہ لیں۔
- انتظامی اسسٹنٹ کور لیٹر
- انتظامی معاون دوبارہ شروع کریں
اپنی صلاحیتیں کھڑی کرنے کا طریقہ
آپ کے نتائج پر مستقل ہنر شامل کریں:اپنے تجربے کی فہرست میں ملازمت سے بہت قریب سے وابستہ شرائط شامل کریں ، خاص طور پر آپ کے کام کی تاریخ کی تفصیل میں۔
آپ کے خط میں نمایاں ہنر:اپنی انتظامی صلاحیتوں کو اپنے سرورق میں شامل کریں۔ ایک یا دو مہارت شامل کریں ، اور جب آپ نے کام پر ان خصلتوں کا مظاہرہ کیا تو مثالوں کی مخصوص مثالیں دیں۔
روزگار کے انٹرویو کے دوران کھوج کے الفاظ استعمال کریں۔آپ اپنی ملازمت کے انٹرویو میں بھی یہ الفاظ استعمال کرسکتے ہیں۔ جب آپ انتظامی انٹرویو کے سوالات کا جواب دے رہے ہو تو اس کی مثال پیش کرنے کے لئے تیار رہیں۔
