کاروبار کے لئے لکھنا
مواد
- تنظیم اہم ہے
- اپنے سامعین کو جانیں
- اچھی تحریر کے بارے میں ایک کلام
- پروف پروف اور ترمیم کریں
- آپ ناول نہیں لکھ رہے ہیں
کاروباری تحریر کا مقصد کسی اور کو معلومات پہنچانا یا ان سے معلومات کی درخواست کرنا ہے۔ کاروبار کے ل effective موثر تحریر بننے کے ل you ، آپ کو مکمل ، جامع اور درست ہونا چاہئے۔ آپ کا متن اس طرح لکھا جانا چاہئے کہ قاری آسانی سے سمجھے کہ آپ کیا کہہ رہے ہیں یا کیا پوچھ رہے ہیں۔
کاروبار کے ل writing بہت ساری تحریریں میلا ، ناقص تحریری ، غیر منظم ، جڑ سے بھری ہوئی ، اور نامکمل ہیں۔ اکثر یہ یا تو بہت لمبا ہوتا ہے یا بہت چھوٹا ہوتا ہے۔ یہ سارے اوصاف غیر موثر کاروباری تحریر میں معاون ہیں۔
چاہے آپ سیلز پروپوزل لکھ رہے ہو ، اپنے باس کو ای میل ، یا سوفٹویئر پیکیج کے لئے ہدایت نامہ ، آپ کے موثر ہونے کے ل certain کچھ اقدامات لازمی ہیں۔ ان پانچ اقدامات پر عمل کریں:
- اپنے مواد کو منظم کریں
- اپنے سامعین پر غور کریں
- اپنے خیالات لکھ دو
- اپنے مواد کی تصدیق کریں
- اپنے مواد میں ترمیم کریں
تنظیم اہم ہے
اگر آپ اپنے مواد کو منظم نہیں کرتے ہیں تو یہ اچھی طرح سے نہیں چل پائے گا اور اس سے کوئی معنی نہیں ہوگا۔ لکھنا آسان یا پیچیدہ ہوسکتا ہے۔ عملے کی میٹنگ کا اعلان کرتے ہوئے ای میل لکھتے وقت ، یہ اتنا ہی آسان ہے جتنا اپنے خیالات کو جمع کرنا۔ دوسری طرف ، اگر آپ زمینی طور پر دوائی جانے والی دوائیوں کی آزمائش کے نتائج لکھ رہے ہیں تو آپ کو تیار شدہ مواد سے پہلے ایک پیچیدہ خاکہ تیار کرنے کی ضرورت ہوگی۔ جو بھی کام ہو ، مناسب سطح کی تنظیم کے بغیر (یہاں تک کہ اپنے خیالات کا اہتمام بھی) ، آپ سب سے اہم موضوعات کو اہمیت دینے میں ناکام یا ناکام ہونے میں ہر ممکن چیز کو شامل نہیں کرسکتے ہیں۔ اخراج یا ایک غلط توجہ آپ کے کاروبار کی تحریر کو کم واضح کردے گی۔
اپنے سامعین کو جانیں
لکھنا شروع کرنے سے پہلے اپنے ناظرین کے بارے میں سوچیں۔ مثال کے طور پر ، آپ کے کمپنی کے نئے 401 (کے) پروگرام کے بارے میں ایک پریزنٹیشن جب آپ کے سی ایف او کے ساتھ ساتھ ملازمین کو دی جاتی ہے تو وہی خاکہ ہوسکتا ہے ، لیکن آپ کی تفصیلات کی سطح مختلف ہوتی ہے۔ آپ کو سر پر بھی غور کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کی ٹیم کو ایک فوری ای میل ، انہیں سالانہ کمپنی کے اچانک کی یاد دلانے پر ، آپ کی کمپنی کی سالانہ رپورٹ کے حوالے سے آپ کی یادداشت کی طرح آواز نہیں ہوگی۔
نیز ، یہ بھی یاد رکھیں کہ اگر آپ اپنی بات پر سنانے کے بجائے اپنی بات پر توجہ دیتے ہیں تو آپ اپنے سامعین سے زیادہ موثر انداز میں گفتگو کریں گے۔
اچھی تحریر کے بارے میں ایک کلام
اچھے لکھنے والوں کی تحریر کے مختلف انداز ہوتے ہیں۔ کچھ سب کچھ لکھنا پسند کرتے ہیں اور پھر واپس جاکر ترمیم کریں گے۔ دوسرے ساتھ جاتے ہوئے ترمیم کرنا پسند کرتے ہیں۔ بعض اوقات ان کا پسندیدہ انداز مختلف ہوتا ہے جو وہ لکھتے ہیں۔
جیسے ہی آپ لکھتے ہیں (یا جب آپ ترمیم کرتے ہیں) تو لمبائی سے آگاہ رہتے ہیں۔ اپنے معنی واضح کرنے کے ل enough آپ کو کافی الفاظ استعمال کرنا چاہ. ، لیکن غیر ضروری الفاظ کو صرف پھولوں کی شکل میں نہ بنائیں۔ کاروباری تحریر کو صاف اور جامع ہونے کی ضرورت ہے ، نہ کہ لفظی اور پھولوں کی۔ یاد رکھیں ، کاروبار میں کسی کے پاس ضرورت سے زیادہ مزید پڑھنے کا وقت نہیں ہے۔
دوسری طرف ، اپنے ٹکڑے کو بہت چھوٹا نہ بنائیں۔ آپ کو اتنا ضرور لکھنا چاہئے کہ آپ کا مطلب واضح ہو اور غلط فہمی میں نہ رہے۔ ذرا تصور کریں کہ اگر کسی گودام میں سامان کے ٹکڑے کو "استعمال کیا جاتا ہے لیکن اچھا" کا لیبل لگا ہوا ہے۔ یہ واضح نہیں ہوگا کہ اگر اس کا مطلب یہ ہے کہ سامان کا ٹکڑا بہت استعمال ہوچکا ہوتا ، یا یہ کہ سامان کا ٹکڑا اب نیا نہیں تھا لیکن پھر بھی کام کرتا ہے۔ کچھ اضافی الفاظ معنی واضح کردیتے۔ نیز ، جرگون یا مخففات کے استعمال سے پرہیز کریں کیونکہ ان کا مطلب مختلف قارئین کے لئے مختلف چیزوں سے ہوسکتا ہے۔
پروف پروف اور ترمیم کریں
آپ کے لکھنے کے انداز سے قطع نظر ، تمام مصنفین کو تمام تحریری مواد ، یہاں تک کہ ای میلز کو پروف ریڈر اور ترمیم کرنے کی ضرورت ہے۔ تحریری کام مکمل کرنے کے بعد ، اپنے کام کو پروف ریڈ کریں۔ پھر آپ کو اس میں ترمیم کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ آپ نے اپنے لکھے ہوئے سارے الفاظ کو کاغذ پر صحیح طریقے سے بنا دیا ہے اس کو پروف ریڈنگ پڑھ رہی ہے۔ چونکہ ہمارے دماغ ہماری انگلیوں سے زیادہ تیزی سے کام کرتے ہیں ، لہذا آپ الفاظ کو چھوڑ سکتے ہیں ، اختتام کو چھوڑ سکتے ہیں ، یا غلط ہم نام استعمال کرسکتے ہیں (جیسے ، "ان" کے بجائے "وہاں")۔ پروفڈنگ پڑھنے میں یہ غلطیاں پائی جاتی ہیں۔ ظاہر ہے کہ ، ایک سطر کے ای میل کو پروف ریڈنگ کرنا آسان ہے اور صرف اس پر نظر ڈالتے ہی جیسے آپ ٹائپ کریں کافی ہوسکتا ہے۔ تاہم ، اگر آپ انسٹرکشن دستی لکھ رہے ہیں تو ، آپ کی پروف ریڈنگ زیادہ پیچیدہ ہوگی اور زیادہ وقت لگے گا۔
اپنے ماد proofہ کو پروف ریڈر کرنے کے بعد ، اس میں ترمیم کا وقت آگیا ہے۔ بعض اوقات پروف ریڈنگ اور ترمیم بیک وقت کی جاسکتی ہے ، لیکن جب یہ تسلسل کے ساتھ ہوجائے تو زیادہ موثر ہوتا ہے۔
آپ نے جو ترمیم کی ہے اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ نے جو لکھا ہے اسے درست کرنا یا اس میں تبدیلی کرنا ہے تاکہ آپ مواد کو بہتر بنانے کے ل and (اور پڑھیں)۔ جب کاروبار کے ل writing لکھتے ہو ، اس کا مطلب ہے کہ غلطیوں کو ٹھیک کرنا اور متن کو جتنا ممکن ہو واضح اور جامع بنانا۔
آپ ناول نہیں لکھ رہے ہیں
جب آپ کاروبار کے لئے لکھ رہے ہو تو آپ اگلا "عظیم امریکی ناول" نہیں لکھ رہے ہیں۔ آپ کی تحریری ضرورت کے مطابق وضاحتی ہونی چاہئے ، لیکن آپ کو بہت سارے بڑے الفاظ اور تقریر کے اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہوئے واضح الفاظ کی تصاویر پینٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر آپ کا مطلب "گلاس ہاؤسز" ہے تو "کانچ کے گھومنے والے گھر" نہیں لکھیں ، "شیشے والے مکانات" لکھیں۔
