جب آپ نوکری کا شکار ہو تو ای میل بھیجنے کے لئے نکات
مواد
- مناسب جاب سرچ ای میل کے آداب استعمال کریں
- صحیح ای میل اکاؤنٹ منتخب کریں
- آپ کے ای میل موضوع لائن میں کیا شامل کریں
- اپنے ای میل پیغامات کو مناسب طریقے سے فارمیٹ کریں
- اپنا ای میل دستخط مرتب کریں
- ای میل کے ایک خط کا پتہ دیں
- ایک ای میل کور خط ارسال کریں
- بھیجنے پر کلک کرنے سے پہلے اپنے پیغامات کو چیک کریں
- پروفیشنل ای میل پیغام کے نمونوں کا جائزہ لیں
اپنے ای میلز کو ممکنہ آجروں اور بھرتی کرنے والوں کے ذریعہ پڑھنا چاہتے ہیں؟ آپ کے پیغام کو ان کے ہجوم والے ان باکس میں ممکنہ طور پر ہزاروں ای میلز کے درمیان کھڑے ہونے کی ضرورت ہوگی۔ اس کا مطلب ہے کہ صحیح ای میل اکاؤنٹ کا انتخاب کریں ، اپنے ای میل پیغامات کو فارمیٹ کریں تاکہ انہیں پڑھنے میں آسانی ہو ، اور بہترین سبجیکٹ لائن اور ای میل دستخط تیار کریں۔
ملازمت کی تلاش کے وقت ای میل پیغامات لکھنے اور بھیجنے کا بہترین طریقہ سیکھیں اور نوکری کے منتظم کی توجہ حاصل کریں۔
مناسب جاب سرچ ای میل کے آداب استعمال کریں
جب آپ ملازمت کی تلاش کے لئے ای میل استعمال کررہے ہیں تو ، یہ ضروری ہے کہ آپ کے تمام مواصلات اتنے ہی پیشہ ور ہوں جتنے وہ ہوں گے اگر آپ پرانے زمانے کے کاغذی خط لکھ رہے ہوں۔ فرق یہ ہے کہ آپ کی ملازمت کی تلاش کے ای میلز کو اس طرح مطابقت پذیر اور فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہے کہ نوکری کے مینیجر کو ان کے پڑھنے کا زیادہ امکان ہوجائے۔
صحیح ای میل اکاؤنٹ منتخب کریں
جب آپ نوکری ڈھونڈ رہے ہیں تو ، ملازمت کی تلاش کے ل an ای میل اکاؤنٹ مرتب کرنا اچھا خیال ہے۔ اس طرح آپ کا پیشہ ورانہ ای میل آپ کے ذاتی میل (یا اس سے بھی بدتر ، آپ کے موجودہ کام پر آپ کے ای میل) میں شامل نہیں ہوگا۔ آپ ممکنہ آجروں اور نیٹ ورکنگ رابطوں کے پیغامات آسانی سے چیک کرنے کے قابل بھی ہوں گے۔
جی میل اور آؤٹ لک سمیت متعدد مفت ، ویب پر مبنی ای میل خدمات کا انتخاب کرنا ہے۔ آپ اپنی پیشہ ورانہ ویب سائٹ سے بھی اپنا ای میل پتہ استعمال کرسکتے ہیں ، جیسے۔ [email protected] - بشرطیکہ آپ کی پیشہ ورانہ ویب سائٹ میں ایسی کوئی چیز شامل نہ ہو جس کے بارے میں آپ ممکنہ آجر کو نہیں دیکھنا چاہتے ہیں۔
آپ کے ای میل موضوع لائن میں کیا شامل کریں
جب آپ نوکری تلاش کررہے ہو تو ، مضمون لکیر ان ای میل پیغامات کا سب سے اہم حص isہ ہے جو آپ آجروں اور نیٹ ورکنگ رابطوں کو بھیجتے ہیں۔
شروعات کرنے والوں کے ل your ، آپ کے ای میل پیغام میں سبجیکٹ لائن ہونا ضروری ہے۔ اگر یہ خالی ہے تو ، یہ شاید کسی اسپام فلٹر میں ختم ہونے والا ہے یا حذف ہوجائے گا۔ ایک تحریری مضمون آپ کے پیغام کو کھولنے میں معاون ہوگا۔ بہترین مضمون والی لائنیں وصول کنندہ کو بالکل وہی بتاتی ہیں جس کے بارے میں وہ پڑھ رہے ہیں ، جیسے۔ موضوع کی لائن "انتظامی معاون - جین ڈو۔"
اپنے ای میل پیغامات کو مناسب طریقے سے فارمیٹ کریں
جب آپ کسی نوکری کے بارے میں انکوائری بھیج رہے ہو یا ملازمت کے لئے درخواست دے رہے ہو تو ، یہ ضروری ہے کہ اپنے ای میل کو پیشہ ورانہ شکل میں بنائیں جتنا آپ کو کوئی دوسرا کاروبار خط ہوتا ہے۔ مضمون کی لکیر کے بغیر ، ٹائپوز یا گرائمٹیکل غلطیوں والی ای میل آپ کو معاوضے میں لینے میں مدد نہیں کرے گی۔
پڑھنے کے قابل فونٹ استعمال کریں اور اپنے پیغام کو مختصر رکھیں۔ زیادہ سے زیادہ کچھ پیراگراف۔ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ فارمیٹنگ برقرار رہتی ہے اور بھیجنے کے دوران اس میں کپڑا نہیں پڑتا ہے ، اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ، نوکری لینے والے مینیجر کو اپنا نوٹ بھیجنے سے پہلے خود کو ایک ٹیسٹ پیغام بھیجیں۔
اپنا ای میل دستخط مرتب کریں
جب آپ ملازمت کی تلاش کے لئے ای میل استعمال کررہے ہیں تو ، آپ کی رابطے کی تمام معلومات کے ساتھ کسی ای میل دستخط کو شامل کرنا ضروری ہے ، لہذا مینیجرز اور بھرتی کنندگان کی خدمات حاصل کرنے کے ل you آپ سے رابطہ قائم کرنا آسان ہے۔ آپ اپنے لنکڈ پروفائل یا آن لائن پورٹ فولیو کا لنک بھی شامل کرسکتے ہیں۔
ای میل کے ایک خط کا پتہ دیں
یہ سوچنے میں غلطی نہ کریں کہ آپ کو سلام کی ضرورت نہیں ہے ، صرف اس وجہ سے کہ ای میل کسی کاغذ اور سیاہی کے کاروبار کے خط سے کم رسمی محسوس ہوتا ہے۔
جب آپ ای میل کا احاطہ خط بھیج رہے ہیں تو یہ ضروری ہے کہ مضمون کی لکیر ، اپنے دستخط شامل کریں ، اور اس شخص کو ای میل سے خطاب کریں جو اس عہدے کے لئے خدمات حاصل کررہا ہے ، اگر آپ سے رابطہ ہے۔ اگر آپ کو کوئی نام نہیں ملتا ہے تو ، "عزیز کی خدمات حاصل کرنے والے مینیجر" یا "عزیز تلاش کمیٹی" یا اس سے مل کر کام کریں گے۔ ("جس سے اس کا تعلق ہوسکتا ہے" بھی کام کرتا ہے ، لیکن کچھ پرانے کے طور پر حملہ کرسکتا ہے۔)
ایک ای میل کور خط ارسال کریں
جب آپ ای میل کا احاطہ خط بھیج رہے ہیں تو ، آپ کو اپنا کور لیٹر جمع کروانے اور دوبارہ شروع کرنے کے طریق کار کے بارے میں آجر کی ہدایات پر عمل کرنا ضروری ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ای میل کے خط خطوط کے ساتھ ساتھ کوئی بھی خط و کتابت آپ لکھتے ہیں۔
بھیجنے پر کلک کرنے سے پہلے اپنے پیغامات کو چیک کریں
جب آپ نوکری تلاش ای میل پیغامات بھیج رہے ہو تو ، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ پیغام کامل ہے۔ آپ کسی غلطی سے کوئی موقع اڑا دینا نہیں چاہتے ہیں - یا تو آپ ای میلز کیسے بھیجتے ہیں یا اپنے ای میل پیغامات کو کیسے ٹریک کرتے ہیں۔
پروفیشنل ای میل پیغام کے نمونوں کا جائزہ لیں
اپنی اپنی خط و کتابت کے بارے میں آئیڈیا حاصل کرنے کے لئے مثالوں کا جائزہ لینا ایک اچھا طریقہ ہے۔ یہاں نمونہ کی تلاش کے ای میل پیغامات اور ٹیمپلیٹس ، سرورق خط ، دوبارہ شروع ، آپ کا خطوط ، اور زیادہ جاب سرچ ای میل مواصلات کے نمونے ہیں۔
