حکومت کی خدمات حاصل کرنے کے عمل میں 10 اقدامات

مواد

• 1. پوسٹنگ بند
• 2. درخواستوں کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے
• فائنلسٹ کی فہرست مرتب کی گئی ہے
• Inter. انٹرویو طے شدہ ہیں
• 5. ضروری پس منظر اور حوالہ چیک کئے جاتے ہیں
• 6. انٹرویو کئے جاتے ہیں
• 7. نیا کرایہ منتخب کیا گیا ہے
• 8. ملازمت کی پیش کش بڑھا دی گئی ہے
• 9. نوکری کی پیش کش قبول کرلی گئی ہے
• 10. منتخب نہیں ہوئے امیدواروں کو مطلع کیا جاتا ہے

ایک بار جب آپ اپنی ملازمت کی درخواست کسی سرکاری ایجنسی کو بھیج دیتے ہیں تو ، آپ نے ایک ایسا عمل شروع کردیا جو بڑی حد تک آپ کے قابو سے باہر ہے اور آپ کو ہمیشہ بیرونی شخص کی طرح پوشیدہ نہیں رکھتا ہے۔ سرکاری تنظیمیں ملازمت کی درخواستوں کو سنبھالنے میں قوانین اور ضوابط کے پابند ہیں تاکہ تمام درخواست دہندگان کو ملازمت ملنے کے موقع پر ایک مناسب موقع مل سکے۔

کچھ ملازمت کے درخواست دینے والے نظام جیسے امریکی حکومت کے یو ایس اے جابز میں نظام میں تشکیل شدہ فعالیت ہوتی ہے ، جس سے درخواست دہندگان کو یہ دیکھنے کی اجازت ملتی ہے کہ تنظیم کی خدمات حاصل کرنے کے عمل کے ذریعہ ان کی درخواستیں کس طرح ترقی کر رہی ہیں۔ اس آن لائن فعالیت سے محکمہ ہیومن ریسورس کو موصول ہونے والی فون کالز اور ای میلز کی تعداد کم کردی جاتی ہے کیونکہ درخواست دہندگان چند منٹ میں ہی اپنے لئے اہم معلومات تلاش کرسکتے ہیں۔

سرکاری بنیادی ملازمت کی خدمات حاصل کرنے کے سلسلے میں انسانی وسائل کے عملے کے تحت بنیادی اصولوں کا ذکر کیا گیا ہے۔ نوکری لینے کا عمل لمبا ہوسکتا ہے ، اور آپ سے ہیومن ریسورس پروفیشنل اور کرایہ پر لینے والے مینیجر یا سپروائزر دونوں سے رابطہ ہوسکتا ہے۔ اس کے نتیجے میں ، اگر وہ آپ میں دلچسپی لیتے ہیں تو آگے پیچھے ہوسکتے ہیں۔

1. پوسٹنگ بند

ایک بار جب آپ درخواست جمع کراتے ہیں تو ، آپ کو جواب سننے سے پہلے آپ کو ملازمت کی پوسٹنگ بند ہونے کا انتظار کرنا ہوگا۔ جب سرکاری ایجنسیاں نوکری پوسٹ کرتی ہیں تو ان کے پاس تقریبا application ہمیشہ ہی درخواست کی آخری تاریخ ہوتی ہے۔ وہ یہ کام کرتے ہیں تاکہ وہ انتظام کرسکیں کہ انہیں کتنی درخواستیں موصول ہوتی ہیں اور اس لئے وہ پورے عمل میں اضافی درخواست دہندگان کا اضافہ کیے بغیر خدمات حاصل کرنے کے عمل کے ساتھ آگے بڑھ سکتے ہیں۔

انصاف پسندی کے مفاد میں ، انسانی وسائل کے محکمے اختتامی تاریخوں پر قائم رہتے ہیں اور مینیجرز کو دیر سے درخواستوں پر غور کرنے کی اجازت نہیں دیتے جب تک کہ تمام دیر سے درخواستیں قبول نہ کی جائیں۔ کسی دیر سے درخواست کو قبول کرنے کی کوئی معقول وجہ نہیں ہے اور نہ ہی کسی اور کی۔ اگر دونوں درخواست دہندگان ایسی درخواستوں کا رخ کرتے ہیں جو ملازمت کی پوسٹنگ میں درج کم سے کم ضروریات کو پورا کرتے ہیں۔

2. درخواستوں کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے

ایک بار جب محکمہ ہیومن ریسورس کو معلوم ہوجائے گا کہ ان کے پاس وہ تمام درخواستیں ہیں جو تنظیم غور کرے گی ، تو وہ ہر درخواست کو پڑھتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنائے کہ ہر امیدوار ملازمت کی پوسٹنگ میں بیان کردہ کم سے کم ضروریات کو پورا کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر پوسٹنگ میں کہا گیا ہے کہ نئے کرایہ پر بیچلر کی ڈگری ہونا ضروری ہے تو ، ایک انسانی وسائل کے ماہر تمام درخواستوں پر غور کریں گے جہاں درخواست دہندہ کسی بیچلر کی ڈگری مکمل نہیں کرتا ہے۔ لہذا ، درخواست دہندگان کے لئے یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ وہ یہ واضح طور پر خاکہ بنائیں کہ وہ ملازمت کے لئے درکار علم ، صلاحیتوں اور صلاحیتوں کو کس طرح پورا کرتے ہیں۔

فائنلسٹ کی فہرست مرتب کی گئی ہے

ایک بار جب تمام درخواستیں کم سے کم تقاضوں کے لئے اسکرین کرلی گئیں تو ، محکمہ ہیومن ریسورسز اور ہائرنگ منیجر مل کر فائنلسٹ کی ایک مختصر فہرست بنانے کے ل they کام کریں گے جس کا وہ انٹرویو کرنا چاہتے ہیں۔ ایکوئٹی کی خاطر ، فیصلے ایپلی کیشنز میں شامل معلومات پر مبنی ہوتے ہیں۔ جس محکمے پر آپ درخواست دے رہے ہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے ، اگر آپ سے انسانی وسائل سے رابطہ کیا گیا ہو تو حوالہ جات یا اضافی معلومات کی درخواست کرنے والے افراد سے رابطہ کریں اگر آپ نمونے یا مضمون لکھنے کو شامل کرسکتے ہیں۔

Inter. انٹرویو طے شدہ ہیں

محکمہ ہیومن ریسورس یا ہائرنگ منیجر درخواست دہندگان کو فون کرتا ہے جنہوں نے انٹرویو لیا تھا۔اگر کوئی درخواست دہندہ اس عمل سے دستبرداری کا انتخاب کرتا ہے تو ، تنظیم فیصلہ کر سکتی ہے کہ وہ اگلے سب سے زیادہ اہل امیدوار کا انٹرویو کرے جس نے پہلے تو انٹرویو نہیں کمایا تھا یا کسی کم حتمی امیدوار کے ساتھ اس عمل کو جاری رکھے گا۔ فیصلہ بڑی حد تک اس بات پر منحصر ہے کہ اگلے سب سے زیادہ اہل درخواست گزار کو حتمی حریفوں کے اصل گروپ کے لئے منتخب کیا جانا تھا۔

اگر آپ سے انٹرویو کے لئے رابطہ کیا گیا ہے تو ، آپ سے ذاتی طور پر یا فون پر انٹرویو لیا جاسکتا ہے۔ کچھ کھلی پوزیشنز اہل امیدواروں سے بہت ساری درخواستیں وصول کرتی ہیں۔ اس کے نتیجے میں ، درخواست دہندگان کو مزید اسکرین کرنے کے لئے فون انٹرویو ضروری ہیں۔

5. ضروری پس منظر اور حوالہ چیک کئے جاتے ہیں

اس عمل کے اس موقع پر ، بہت ساری تنظیمیں پس منظر اور حوالہ چیک چیک کرتی ہیں۔ لاگت اور عملے کے دونوں نقطہ نظر سے تمام درخواست دہندگان پر یہ چیک کرنے کا کوئی معنی نہیں ہے۔ ایک بار فائنلسٹ منتخب ہونے کے بعد ، چھوٹے گروپ پر جانچ پڑتال کی جاسکتی ہے۔ اس وقت چیکوں کو چلانے کا فائدہ یہ ہے کہ اگر منتخب شدہ فائنلسٹ نوکری کی پیش کش کو مسترد کرتا ہے تو کوئی اضافی تاخیر نہیں ہوگی۔ کچھ تنظیمیں اس وقت تک انتظار کرتی ہیں جب تک کہ وہ ملازمت کی پیش کش کرنے کے لئے تیار نہیں ہوجاتے جب تک وہ چیک نہیں چلاتے ہیں تاکہ ان افراد پر چیک چلانے کے اخراجات برداشت نہیں کریں گے جن کی وہ خدمات حاصل نہیں کریں گے۔

6. انٹرویو کئے جاتے ہیں

فائنلسٹوں کے گروپ عام طور پر تین سے پانچ افراد پر مشتمل ہوتے ہیں۔ انٹرویو لینے والے حتمی افراد کی تعداد اور کتنے افراد انٹرویو لے رہے ہیں اس کا بڑے پیمانے پر طے ہوتا ہے کہ انٹرویو کے عمل میں کتنا وقت لگے گا۔ اگر انٹرویو لینے کے لئے صرف مٹھی بھر فائنلسٹ موجود ہیں تو ، اس سارے انٹرویو کے عمل میں صرف ایک ہفتہ لگ سکتا ہے۔ تاہم ، اگر بہت سارے حتمی حریف اور انٹرویو لینے والے موجود ہیں تو ، اس عمل میں زیادہ لمبا وقت لگے گا۔

7. نیا کرایہ منتخب کیا گیا ہے

انٹرویو لینے کے بعد انٹرویو لینے والا یا انٹرویو پینل فیصلہ کرتا ہے کہ منتخب کردہ فائنلسٹ نے ملازمت کی پیش کش کو مسترد کرنے کی صورت میں کون سے فائنل کو نوکری کی پیش کش کے ساتھ ساتھ دوسرے فائنلسٹوں کے درجے کے آرڈر بھی مل جائے گا۔

8. ملازمت کی پیش کش بڑھا دی گئی ہے

نوکری کی پیش کش کو منتخب شدہ فائنلسٹ تک بڑھایا جاتا ہے ، جو عام طور پر زبانی طور پر کیا جاتا ہے تاکہ تنخواہ اور آغاز کی تاریخ کے مذاکرات شروع ہوسکیں۔ ایک خط جس کی خدمات حاصل کرنے والے منیجر اور منتخب شدہ فائنلسٹ نے اتفاق کیا ہے اس کی دستاویزات منتخب ہونے والے فائنلسٹ کو قبول کرنے کے لئے بھیجی جاتی ہے۔

9. نوکری کی پیش کش قبول کرلی گئی ہے

ایک منتخب شدہ فائنلسٹ باضابطہ یا تحریری طور پر ملازمت کی پیش کش کو باضابطہ طور پر تسلیم کرتا ہے۔ تنظیم نے متفقہ آغاز کی تاریخ پر منتخب شدہ فائنلسٹ کی خدمات حاصل کرنے کے لئے ضروری کاغذی کارروائی شروع کردی۔

براہ کرم آگاہ رہیں کہ آپ کو مناسب حفاظتی منظوری ملنے سے پہلے کچھ سرکاری محکموں میں اضافی حفاظتی تقاضے ہوتے ہیں جس کے نتیجے میں انتظار کی مدت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ، ہوم لینڈ سیکیورٹی کے سیکشن میں ، سیکیورٹی کلیئرنس کے عمل میں دو ہفتوں سے لے کر ایک سال کے درمیان کہیں بھی لگ سکتے ہیں لیکن عام طور پر تقریبا three تین ماہ لگتے ہیں۔

10. منتخب نہیں ہوئے امیدواروں کو مطلع کیا جاتا ہے

ایک بار جب تنظیم اور منتخب فائنلسٹ نے ملازمت کی شرائط پر اتفاق کرلیا تو ، تنظیم عام طور پر دوسرے تمام درخواست دہندگان کو مطلع کرتی ہے کہ پوزیشن پُر ہے۔ تاہم ، کچھ محکمے ایسے ہیں جو بھرے پوزیشن کے درخواست دہندگان کو مطلع نہیں کرتے ہیں۔

کچھ تنظیمیں صرف ان امیدواروں کو مطلع کرنے کا انتخاب کرتی ہیں جن کا انٹرویو لیا جاتا ہے لیکن زیادہ تر تنظیمیں جو اس عمل کی پیروی کرتی ہیں اپنی پالیسی کو ملازمت کی پوسٹنگ میں یا اپنے ویب صفحے پر بیان کرتی ہے جس میں ملازمت کے متلاشیوں کے لئے درخواست کا عمل اور معلومات شامل ہوتی ہے۔