ملازم میڈیکل ریکارڈ میں کیا معلومات محفوظ کی جاتی ہے؟
مواد
ملازم میڈیکل فائل ہر چیز کا ذخیرہ ہے جس کا صحت ، صحت سے متعلق فوائد ، ملازمت سے متعلق صحت سے متعلق چھٹی ، اور ملازم کے ل benefits فوائد کے انتخاب اور کوریج سے متعلق ہے۔ آجر ہر ملازم کے لئے ایک میڈیکل فائل الگ رکھتا ہے۔ ان فائلوں کے مشمولات کو کبھی بھی کسی بھی دوسرے ملازم فائل کے ساتھ نہیں ملایا جاتا جیسے اہلکاروں کی فائل۔
چونکہ میڈیکل فائل حساس اور خفیہ معلومات پر مشتمل ہے ، لہذا اسے کسی محفوظ ، مقفل ، ناقابل رسائی جگہ پر رہنا چاہئے۔ فائل کیبنٹ جس میں ملازمین کی میڈیکل فائلیں ہوتی ہیں انہیں بھی لاک لگانا چاہئے اور ایچ آر اسٹاف کے پاس صرف چابیاں ہی ہونی چاہئیں۔ ملازم میڈیکل فائلوں تک رسائی صرف انسانی وسائل کے عملے تک ہی محدود ہے۔
ہیلتھ انشورنس پورٹیبلٹی اینڈ احتسابٹی ایکٹ برائے 1996 (HIPAA) کے ذریعہ آجروں کو ملازم کے طبی ریکارڈوں کی رازداری کی حفاظت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ میڈیکل ریکارڈ الگ الگ اور دوسرے کاروباری ریکارڈوں کے علاوہ رکھنا چاہئے۔ ملازم کے عملے کے عملے کی فائل میں ملازم کے میڈیکل ریکارڈ کو کبھی محفوظ نہ کریں۔
معلومات کی رازداری کی وجہ سے ، ریکارڈز کو ان فائلوں سے الگ تھلگ کرنا ہوگا جن سے ملازمین جیسے سپروائزر یا منیجر تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ (دراصل ، عملہ میں عملے کی فائلوں کے ل this بھی اس کی سفارش کی جاتی ہے H صرف HR عملے کو ہی رسائی دیں۔)
ملازم میڈیکل فائل کے مشمولات
یہ آئٹمز کی وہ قسمیں ہیں جنہیں ملازمین کی میڈیکل فائل میں محفوظ طریقے سے محفوظ کیا جانا چاہئے۔ اگر شبہ ہے تو ، اپنے ملازمین سے میڈیکل متعلقہ معلومات کے تحفظ کی طرف سے غلطی کریں۔
- ہیلتھ انشورنس درخواستیں اور فارم
- زندگی کی انشورینس کی درخواستیں اور فارم
- مستفید فائدہ اٹھانے والوں کی معلومات
- کسی بھی دوسرے ملازم کے فائدے کے لئے درخواستیں جن میں طبی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے جیسے وژن انشورنس
- عدم ادائیگی یا بلا معاوضہ میڈیکل پتے کی درخواستیں
- فیملی میڈیکل اینڈ رخصت ایکٹ (ایف ایم ایل اے) کی رپورٹیں اور متعلقہ درخواستیں اور کاغذی کارروائی
- معالج پر دستخط شدہ ایف ایم ایل اے کاغذی کارروائی
- کسی فیملی ممبر یا بچے کی بیماریوں کے بارے میں دستاویزات جن کے ل whom آپ ایف ایم ایل اے ٹائم کے لئے درخواست دیتے ہیں کہ ان کی دیکھ بھال جاری ہے
- طبی ملازمت سے متعلق ملازمین کے لئے چھٹیوں سے متعلق دستاویزات جو ایف ایم ایل اے کے کام کے وقت کے لئے نااہل ہیں
- معالج کے امتحانات ، نوٹ ، خط و کتابت اور سفارشات
- طبیب سے متعلق ڈاکٹروں کی غیر موجودگی یا تکلیف کے بہانے
- سفارش کرنے والے معالج سے دستاویزات کے ساتھ میڈیکل ملازمت کی پابندیاں
- حادثے اور چوٹ کی اطلاعات ، بشمول او ایس ایچ اے سے ضروری دستاویزات
- کارکنوں کے معاوضے کی چوٹ یا بیماری کی اطلاع
- کوئی دوسرا فارم یا دستاویز جس میں کسی ملازم کے بارے میں نجی طبی معلومات شامل ہو
اگر آپ ان فائلوں کو خفیہ رکھتے ہیں تو ، آپ کے ملازمین آپ پر اعتماد کریں گے اور آپ قانون کی روح اور اہمیت کو برقرار رکھیں گے۔
براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات ، جبکہ مستند ہیں ، درستگی اور قانونی حیثیت کی ضمانت نہیں ہیں۔ سائٹ کو دنیا بھر میں سامعین پڑھتے ہیں اور روزگار کے قوانین اور ضوابط ایک ملک سے دوسرے ملک میں مختلف ہوتے ہیں۔ براہ کرم قانونی مقام ، یا اسٹیٹ ، فیڈرل ، یا بین الاقوامی سرکاری وسائل سے مدد حاصل کریں ، تاکہ آپ کو یقینی بنائے کہ آپ کے مقام کی قانونی وضاحت اور فیصلے درست ہیں۔ یہ معلومات رہنمائی ، خیالات اور مدد کے لئے ہے۔
