قانونی استقبال کرنے والے ملازمت کا جائزہ اور فرائض
مواد
قانونی استقبال کرنے والے ایک قانونی فرم یا قانونی محکمہ کے دربان ہوتے ہیں۔وہ لاء فرم لابی یا ویٹنگ ایریا میں فرنٹ ڈیسک پر کام کرتے ہیں ، مؤکلوں اور زائرین کو خوش آمدید کہتے ہیں اور آنے والی کالوں کا جواب دیتے ہیں۔ چونکہ استقبالیہ دینے والا اکثر ایسا پہلا شخص ہوتا ہے جس کے ساتھ مؤکل اور زائرین بات چیت کرتے ہیں ، لہذا وہ فرم کی شبیہہ کے لئے اہم ہے اور اسے پالش ، پیشہ ورانہ اور مخلص ہونا ضروری ہے۔
یہ ملازمت قانونی میدان میں آنے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے کیونکہ استقبالیہ کرنے والے قانونی اداروں ، سرکاری دفاتر ، کارپوریٹ قانونی محکموں ، عوامی مفادات کے مقامات اور عدالت خانے میں کام کرسکتے ہیں۔ یا قانونی فرمیں۔ جو لوگ بہتر ہوتے ہیں ان کو اکثر فرم کے اندر دوسرے عہدوں پر ترقی دی جاتی ہے جیسے قانونی استقبالیہ سپروائزر ، قانونی سکریٹری یا پیرا لیگل۔ قانونی استقبال کرنے والوں کو بھی یہ موقع حاصل ہے کہ وہ قانون فرم میں موجود ہر سطح کے اہلکاروں کے ساتھ - کاپی روم عملے سے لے کر سینئر شراکت داروں کے علاوہ مؤکلین ، مخالف وکیل ، قانونی فروش اور دیگر ملاقاتیوں کے ساتھ بھی نیٹ ورک کا موقع حاصل کرسکیں۔
نوکری کی ذمہ داریاں
قانونی استقبال کرنے والے فرائض کام کے ماحول اور طرز عمل کے مطابق مختلف ہوتے ہیں۔ چھوٹے دفاتر میں ، قانونی استقبالیہ کار ایک یا زیادہ وکیلوں کے لئے قانونی سکریٹری کی حیثیت سے بھی دگنا ہوسکتا ہے۔ عام قانونی استقبال کرنے والے فرائض میں شامل ہیں:
- گاہکوں اور زائرین کو سلام اور ملاقاتی پوچھ گچھ کا جواب دینا
- ملٹی لائن ٹیلیفون سسٹم پر آنے والی کالوں کا جواب اور روٹنگ
- شیڈولنگ اور روٹنگ کلائنٹس
- کانفرنس رومز کی دیکھ بھال اور شیڈولنگ
- ویٹنگ ایریا ، لابی یا دیگر عوامی علاقوں کو برقرار رکھنا
- مہمانوں کو کافی یا چائے پیش کرنا
- آرڈر سپلائی
- دستاویزات اسکین کرنا ، فوٹو کاپی کرنا ، فیکس کرنا اور فائل کرنا
- میل اور ہاتھ سے چلائے جانے والے پیکیجوں کو جمع کرنا اور اس پر راغب کرنا
- ملازم کی شناخت کی تصدیق کرنا اور وزٹرز پاس جاری کرنا
چھوٹی فرموں میں ، قانونی استقبال کرنے والے اضافی انتظامی فرائض جیسے بلنگ ، ڈیٹا انٹری ، ورڈ پروسیسنگ ، نئی کیس فائلوں کو قائم کرنے اور سادہ خط و کتابت کا مسودہ تیار کرنے جیسے معاملات سنبھال سکتے ہیں۔
تعلیم
ایک ہائی اسکول ڈپلوما عام طور پر ضروری ہے۔ کچھ آجر باقاعدہ دفتری تعلیم یا تربیت کے ساتھ ساتھ قانون کے دفتر میں تجربے کو ترجیح دے سکتے ہیں۔ بہت سے آجر روزگار کی تربیت فراہم کرتے ہیں۔
ہنر
قانونی استقبال کرنے والوں کو اعلی سطحی وکیلوں ، شراکت داروں ، مؤکلوں ، مخالف وکیل ، عدالت کے رپورٹرز ، دکانداروں ، عملے اور دیگر افراد سے بات چیت کرنے کے ل excellent بہترین باہمی اور کسٹمر سروس مہارت کا مالک ہونا چاہئے۔ ان کے پاس ملٹی لائن ٹیلیفون سسٹم اور آفس آلات جیسے کمپیوٹر ، پرنٹرز ، اسکینرز ، کاپیئرز اور ویڈیو کانفرنسنگ کا سامان چلانے کی بھی صلاحیت ہونی چاہئے۔
موثر پیغامات لینے اور خط و کتابت اور رپورٹ تیار کرنے میں مضبوط ہجے اور گرائمر کی مہارتیں اہم ہیں۔ قانونی شرائط اور جرگان سے واقفیت اور دفتر کے مختلف فارموں اور قانونی دستاویزات کی تفہیم بھی اس کام کے لئے بہت اہم ہے۔ کچھ قانونی استقبال کرنے والوں کو ، خاص طور پر جو چھوٹی چھوٹی کمپنیوں میں کام کرتے ہیں ، انہیں ورڈ پروسیسنگ ، اسپریڈشیٹ ، ڈیٹا بیس اور بلنگ پلیٹ فارم سے بھی واقف ہونا چاہئے۔
ذاتی خصلتوں
چونکہ قانونی استقبال کرنے والے اکثر کسی فرم یا کمپنی کے ساتھ ملاقاتی کا پہلا کاروباری رابطہ ہوتے ہیں ، لہذا پیشہ ورانہ ظہور اور پالش برتاؤ اہم ہوتا ہے۔ ملازمت کے ل necessary ضروری دیگر ذاتی خصائص یہ ہیں:
- رازداری اور صوابدید کا احترام
- تفصیل سے توجہ
- مثبت ، حوصلہ افزا رویہ
- مشکل زائرین سے نمٹنے میں صبر
- انحصار
کام زندگی توازن
زیادہ تر قانونی استقبال کرنے والے 40 گھنٹے کام کرنے والے ایک معیاری کام پر کام کرتے ہیں ، حالانکہ کبھی کبھار اضافی وقت کی ضرورت ہوسکتی ہے۔ چونکہ استقبال کرنے والے ہفتے کے اختتام ہفتہ یا شام میں شاذ و نادر ہی سفر کرتے ہیں یا کام کرتے ہیں ، اس لئے یہ پیشہ طلبہ ، والدین اور ملازمت کے مقام سے باہر اہم ذمہ داریوں والے دیگر افراد کے لئے ایک بہترین توازن فراہم کرتا ہے۔ ملازمت میں حصہ لینے اور ملازمت کے لچکدار انتظامات کچھ آجروں کے ساتھ دستیاب ہیں۔
مصروف قانون آفس کے مطالبات اور مشکل شخصیات کے ساتھ تعامل اور سخت ڈیڈ لائن سے کام کا ایک دباؤ ماحول پیدا ہوسکتا ہے۔ چونکہ قانونی استقبال کرنے والے اکثر طویل عرصے تک بیٹھتے ہیں اور کافی وقت کی بورڈنگ پر صرف کرتے ہیں ، لہذا وہ آئسٹرائن یا بار بار چلنے والی بیماریوں کا تجربہ کرسکتے ہیں جیسے کارپل سرنگ سنڈروم۔
معاوضہ
قانونی استقبالیہ کی تنخواہ مستحکم سائز ، جغرافیائی محل وقوع ، تجربے اور دیگر عوامل کی بنیاد پر مختلف ہوتی ہیں۔ مئی 2015 میں استقبالیہ دینے والوں کی درمیانی اوسط اجرت (تمام صنعتوں میں). 20.77 تھی۔ چونکہ قانونی استقبالیہ دینے والوں کو مہارت حاصل ہے ، لہذا قانونی استقبال کرنے والے مجموعی طور پر استقبالیہ سے زیادہ کماتے ہیں۔ چھوٹی فرموں اور دیہی علاقوں میں ، تجربہ کار قانونی استقبال کرنے والے کم سے کم اجرت پر شروع ہوسکتے ہیں۔ بیورو آف لیبر اسٹیٹسٹکس (بی ایل ایس) کے مطابق ، نیو یارک یا لاس اینجلس میں قانونی استقبالیہ کے نگران اعلی On 43،200 سے زیادہ کما سکتے ہیں۔ درمیانی پچاس فیصد نے and 15.94 اور. 27.76 کے درمیان کمائی کی۔ سب سے کم 10 فیصد نے .8 12.86 سے کم کمائی کی ، اور سب سے زیادہ 10 فیصد نے .0 35.05 سے زیادہ کمایا۔ سالانہ تنخواہ $ 26،760 اور، 72،890 کے درمیان ہے۔
قانونی قانونی مشقوں میں قانونی استقبال کرنے والے اکثر اوقات کے اوقات کے ذریعے اپنی بیس تنخواہ سے زیادہ آمدنی حاصل کرتے ہیں۔
آؤٹ لک
محکمہ محنت ، لیبر شماریات کے محکمہ کے مطابق ، استقبال کرنے والوں کے لئے اوسط اوسط سے روزگار میں اضافے کا امکان ہے۔ بی ایل ایس کی خبروں میں بتایا گیا ہے کہ ملازمت میں اضافے کے ساتھ ساتھ ایسے ملازمین کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے جو دوسرے پیشوں میں منتقل ہوجاتے ہیں یا مزدور قوت چھوڑ دیتے ہیں ، استقبال کرنے والوں کے لئے بڑی تعداد میں ملازمت کے مواقع پیدا کریں گے۔
