نوکری کے انٹرویو کے بعد فالو اپ کال کرنے کے لئے نکات
مواد
- فالو اپ فون کال کیوں کام کرتی ہے
- جب آپ کال کریں گے تو کیا کہنا ہے
- فالو اپ کالز کریں اور کیا نہیں
- انٹرویو کے لئے آپ کا شکریہ ادا کرنے کے لئے دوسرے اختیارات
اکاونٹیمپس کے ایک سروے میں آپ کے ذہن کو آسانی سے رکھنا چاہئے ، کیونکہ یہ پایا گیا ہے کہ انسانی وسائل (ایچ آر) کے مینیجر ایک فون کال کو امیدواروں کے مواصلات کے اپنے پسندیدہ ذرائع میں شامل کرتے ہیں۔
یہاں یہ ہے کہ ایچ آر مینیجرس کس طرح رابطہ کرنا چاہتے ہیں (مدعا متعدد اختیارات منتخب کرسکتے ہیں):
- ای میل: 94٪
- ہاتھ سے لکھا نوٹ: 86٪
- فون کال: 56٪
- سوشل میڈیا: 7٪
- متنی پیغام: 5٪
پہلے تین اختیارات سب سے اچھے ہیں — انٹرویو لینے والے اور ہیومن ریسورس منیجر ، ہاتھ سے لکھے ہوئے یا ای میل والے شکریہ جو آپ نوٹ کرتے ہیں یا فون کال کو ترجیح دیتے ہیں۔ واضح طور پر متن بھیجنا اس میں کمی نہیں کرتا ہے۔ یہ بھی بہتر ہے کہ سوشل میڈیا کے ذریعے پیغامات بھیجنے سے گریز کریں۔ انسانی وسائل کے منتظمین یا ممکنہ مالک آپ کے فیس بک کے دوست نہیں ہیں۔
اگر آپ لنکڈ ان کے ذریعے پہلے ہی بات چیت کر رہے تھے ، تاہم ، وہاں پیغام بھیجنا مناسب ہے۔ آپ کی پیروی میں جو بھی شکل اختیار کرتی ہے ، اس میں اتنا ہی پیشہ ورانہ ہونا ضروری ہے جتنا آپ اپنے ملازمت کے انٹرویو کے دوران تھے۔
فالو اپ فون کال کیوں کام کرتی ہے
فون کال تعاقب کرنے کا ایک تیز اور آسان طریقہ ہے۔ اس کے علاوہ ، یہ آپ کا شکریہ ای میل پیغام یا شکریہ نوٹ سے زیادہ ذاتی ہے ، حالانکہ یہ کام بھی اچھ wellے کام کرتے ہیں۔
آپ ذاتی طور پر اس شخص کے ساتھ رابطہ کر رہے ہیں جو آپ کی خدمات حاصل کرنے کا فیصلہ کرسکتا ہے ، یا اس فیصلے پر کم از کم کچھ اثر پڑے گا۔ کم از کم ، یہ انٹرویو لینے والے کو آپ کی امیدوارہ کی یاد دلاتا ہے۔ بہترین طور پر ، یہ آپ کو دوسرا انٹرویو یا نوکری کی پیش کش تکمیل کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔
جب آپ کال کریں گے تو کیا کہنا ہے
اپنے انٹرویو لینے کے 24 گھنٹے کے اندر مثالی طور پر اپنے انٹرویو لینے والے کو کال کریں۔ اگر پہلی بار کوشش کرنے پر آپ کو وائس میل مل جائے تو آپ کو کوئی پیغام چھوڑنے کی ضرورت نہیں ہے۔ دوبارہ کوشش کریں اور دیکھیں کہ کیا آپ کسی لمحہ بہ لمحہ فون سے اپنا رابطہ پکڑ سکتے ہیں۔ دن کے اوائل میں یا دیر سے بہترین کام کرتا ہے ، کیونکہ اس وقت لوگوں کے جلسوں یا انٹرویوز میں ہونے کا امکان کم ہوتا ہے۔
تاہم ، پیغام چھوڑے بغیر بہت زیادہ بار فون نہ کریں۔ (بہت سے دفاتر میں کالر آئی ڈی کی کچھ شکل ہوتی ہے ، اور لوگ مس کالوں کا ریکارڈ دیکھ لیں گے۔) اگر آپ دوسری بار اپنے انٹرویو لینے والے تک نہیں پہنچتے ہیں تو ، مندرجہ ذیل معلومات کے ساتھ میسج کریں۔
- تمھارا نام
- ملازمت کا عنوان جس کے لئے آپ نے انٹرویو لیا
- جب آپ نے انٹرویو لیا
- ایک شکریہ
- اگر آپ اضافی معلومات فراہم کرسکتے ہیں تو اس شخص سے آپ کو فون کرنے کی درخواست کریں
- آپ کا فون نمبر
یہاں ایک مثال پیغام ہے:
ہائے ، مسٹر جونز! یہ میری برنز کال ہے۔ میں نے ایسوسی ایٹ مارکیٹنگ کوآرڈینیٹر کی حیثیت سے گذشتہ روز انٹرویو لیا تھا ، اور مجھ سے ملاقات کے لئے وقت نکالنے کے لئے آپ کا شکریہ ادا کرنا چاہتا تھا۔ میں نے اپنی گفتگو سے بہت لطف اٹھایا — براہ کرم اگر کوئی اضافی معلومات مہیا کرسکتا ہو تو رابطے میں ہونے میں سنکوچ نہ کریں۔ آپ مجھ تک 555-555-5555 پر پہنچ سکتے ہیں۔ ایک بار پھر شکریہ ، اور مجھے جلد ہی آپ سے سننے کی امید ہے۔
اگر آپ انٹرویو لینے والے تک پہنچ جاتے ہیں تو سب سے پہلے آپ کے ل good اچھا ہوگا۔ بہت سارے لوگ ان دنوں اپنی کالیں اسکرین کرتے ہیں۔ مختصر اور اس نکتے پر ، ملازمت کے منیجر کا اپنے وقت کے لئے شکریہ ادا کریں ، اپنی قابلیت کو بازیافت کریں ، پھر پوچھیں کہ کیا انٹرویو لینے والا کچھ اور بھی جاننا چاہتا ہے۔ آخر میں ، پوچھیں کہ آیا آپ کے پس منظر یا تجربے کے بارے میں کوئی اور معلومات ہے جو آپ فراہم کرسکتے ہیں۔
اگر آپ کے انٹرویو کے دوران آپ کی خواہش کے بارے میں کچھ بھی تھا لیکن نہیں تھا تو ، اس موقع سے اس شخص کے ساتھ اشتراک کریں جس نے آپ کا انٹرویو لیا تھا۔
فالو اپ کالز کریں اور کیا نہیں
تیار رہو. جب آپ کال کریں گے تو اپنے تجربے کی فہرست کی ایک کاپی اپنے سامنے رکھیں۔ اس طرح ، اگر آپ انٹرویو لینے والے کے پاس کوئی سوالات ہیں تو آپ سوالات کے جوابات دینے کے لئے تیار ہوں گے۔ اس سے آپ فون کال کے دوران گھومنے پھرنے یا پھڑپھڑنے سے بچنے میں بھی مدد کریں گے۔
مشق کریں۔ اگر آپ فون کرنے سے گھبرائے ہوئے ہیں ، اور یہ بات پوری طرح قابل فہم ہے تو ، عمل کریں۔ کسی دوست یا کنبہ کے ممبر سے کہیں کہ وہ یہ کہتے ہیں کہ وہ کرایہ پر لینے والے مینیجر ہیں اور ایک دو فون کریں۔ جتنا زیادہ آپ کہتے ہیں ، اتنا ہی بات چیت اس وقت آسان ہوگی جب حقیقی بات ہو۔
فیصلہ ساز کو فون کریں۔ اگر آپ کے پاس پہلے سے فون نمبر نہیں ہے تو انٹرویو کے اختتام پر انٹرویو لینے والے کا بزنس کارڈ ضرور حاصل کریں۔ اس شخص سے بات کرنا اہم ہے جس کے پاس اختیار رکھنے کا اختیار ہے یا جو کم سے کم آپ کو نوکری کے لئے اعلی امیدوار کی حیثیت سے سفارش کرسکتا ہے۔
اگر آپ سے ان سے پوچھا گیا ہو تو حوالوں کی ایک فہرست تیار کریں۔
معلومات پیش کرتے ہیں۔ جب آپ کے پاس کال کرنے کی کوئی وجہ ہو تو فون کال کرنا اتنا آسان ہے۔ آپ اپنے فالو اپ کال کو اپنے انٹرویو لینے والے دونوں کا شکریہ ادا کرنے اور یہ پوچھنے کے لئے کہ وہ انھیں فیصلہ لینے میں مدد کرنے کے لئے مزید کوئی معلومات مہیا کرسکتے ہیں ، استعمال کرسکتے ہیں۔
فہرست بناؤ. آپ کیا کہنا چاہتے ہیں اس کی ایک مختصر فہرست بنائیں ، اس کام کے ل. آپ کی کلیدی قابلیت بھی۔ فہرست کو مختصر رکھیں۔ آپ طویل بحث و مباحثہ کرنے کی بجائے مختصر اور جامع فون کال کرنے جارہے ہیں۔ انٹرویو لینے والے کو یاد دلائیں کہ آپ کون ہیں ، اور اس نوکری کے بارے میں جس کے لئے آپ نے درخواست دی ہے۔
ایک میچ بنائیں۔ اس بات کا ذکر کریں کہ آپ پوزیشن کے ل how کس طرح کامل فٹ ہیں ، اس بات کو اجاگر کرتے ہوئے — عین مطابق you're آپ میچ کیوں ہیں۔ اپنی قابلیت کا مختصرا mention تذکرہ کریں ، اور ان کو اس کے ساتھ باندھ دیں جو آجر ڈھونڈ رہا ہے۔ آپ کی لفٹ پچ ، اگر آپ کے پاس ہے ، تو یہ ظاہر کرنے کے لئے چیچ دی جاسکتی ہے کہ آپ نوکری کے لئے بہترین فٹ کیوں ہیں۔
نجی طور پر کال کریں۔ آپ ظاہر ہے کہ کام پر کیوبیکل سے فون نہیں کرنا چاہتے ، لیکن اگر آپ گھر سے یا عوامی طور پر کہیں سے فون کریں تو بہت زیادہ پس منظر کا شور نہ ہونا بھی ضروری ہے۔ آپ کو واضح طور پر سننے ، سوچنے اور بولنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے ، اور کال کے لئے ایک پرسکون مقام دنیا میں تمام فرق ڈال دے گا۔
مسکرائیں۔ اگر آپ کال کرتے وقت اعتماد پیش کرتے ہیں تو ، یہ فون لائن کے دوسرے سرے تک پہنچ جائے گا۔ پراعتماد اور یقین دہندگان امیدواروں کے ل a ملازمت کی پیش کش حاصل کرنے کا بہتر موقع ہے جو گھبرا. اور ہچکچا is ہے۔
اس سے ایک قدم اور آگے بڑھیں۔ اگر گفتگو اچھی طرح چلتی ہے تو ، آپ یہ بھی پوچھ سکتے ہیں کہ آپ کب کمپنی سے فیصلہ لینے کی توقع کرسکتے ہیں۔
اس سے زیادہ نہ کریں انٹرویو لینے والے کو متعدد بار فون نہ کریں۔ اکاونٹیمپس کے ذریعہ سروے کرنے والے ملازمین یقینی طور پر متعدد فون کالز نہیں چاہتے تھے۔ یہ دوسرا اچھا تاثر بنانے میں آپ کا ایک شاٹ ہے ، لہذا اسے سمجھداری سے استعمال کریں۔ لیکن اس کا زیادہ استعمال نہ کریں۔ اس پوزیشن کے ل you're کامل فٹ highlight خاص طور پر you're کیوں آپ کا میچ ہے اس کو اجاگر کرتے ہوئے۔ اپنی قابلیت کا مختصرا mention تذکرہ کریں اور ان کو اس کے ساتھ باندھ دیں جو آجر ڈھونڈ رہا ہے۔
انٹرویو کے لئے آپ کا شکریہ ادا کرنے کے لئے دوسرے اختیارات
فون کال کرنے میں آسانی نہیں ہے؟ اس کی بجائے تحریری طور پر رکھو۔ شکریہ - نوٹ آپ کے فون پر شکریہ کے بہت سارے فوائد رکھتے ہیں ، اس حقیقت سے ہٹ کر کہ ان کو کسی تقریر کے ذریعے آپ کو گھماؤ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ایک کو ای میل کے ذریعہ بھیجیں ، اور تیزی سے بدل جانے والے وقت کا فائدہ اٹھائیں ، یا ایک پرانے زمانے کا شکریہ بھیجیں جو آپ کو پوری لگن کے ساتھ نوکری کے منیجر کو متاثر کرتا ہے۔
نیچے لائن: آپ کس طرح کہتے ہیں شکریہ آپ کو اہم بات یہ ہے کہ پہلی جگہ یہ کہیں نہ کہیں۔ نوکری کے منتظمین یہ سننا چاہتے ہیں کہ آپ ان کے وقت کی تعریف کرتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ وہ جانتے ہیں کہ آپ کرتے ہیں۔
