مشکل سے نہیں ، ہوشیاری سے کام کرنے کے لئے پیداواری نکات
مواد
- ترقی کے اہداف طے کریں
- بیچنگ کا استعمال کریں
- انٹیگریٹ ٹیکنالوجی جو آپ پہلے ہی جانتے ہیں ...
- ... اور نئی ٹکنالوجی سیکھیں
- اپنی ٹیم سے مدد لیں
- "نہیں" کہنے سے نہ گھبرائیں
- وقفہ لو
- مدد طلب
- نیچے کی لکیر
وہ دن جب تقریبا everyone ہر ایک نے 9 سے 5 تک کے شیڈول ختم کردیئے تھے۔ بہت سے آجروں سے توقع کی جاتی ہے کہ آپ مربوط ہوں گے - اور دستیاب ہو گا یہاں تک کہ جب آپ دفتر میں نہ ہوں۔ کام کا بوجھ بھاری ہوتا ہے ، اور پیداوری کے مطالبے زیادہ ہوتے ہیں۔
اس سب کو حاصل کرنے کے لئے ملازمین کو پہلے سے کہیں زیادہ بہتر اور زیادہ موثر انداز میں کام کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کا نتیجہ بہت سوں کے ل burn ختم ہوسکتا ہے ، لیکن یہ دوسروں کے لئے ایک موقع بن جاتا ہے کہ وہ جدت طرازی کریں اور بھیڑ سے کھڑے ہوں۔ اگر آپ وقتی نظم و نسق کے صحیح امتزاج کو اپناتے ہیں تو آپ اپنے تناؤ کی سطح کو کم کرسکتے ہیں اور اپنے کام کی کارکردگی کو بہتر بنا سکتے ہیں۔
ترقی کے اہداف طے کریں
آپ شاذ و نادر ہی مطلق کمال حاصل کرلیں گے ، اور بہر حال یہ ہمیشہ غیر ضروری ہے۔ پرفیکشنزم مائکرو مینیجنگ ، ساتھی کارکنوں کے ساتھ خراب تعلقات ، تاخیر ، کم پیداوری ، افسردگی ، تناؤ اور اضطراب کا باعث بن سکتا ہے۔
سب سے کامیاب لوگ وہ ہیں جو مطمئن ہوتے ہیں جب ملازمت پوری کوشش کے ساتھ مکمل ہوجاتی ہے۔ وہ واقعی اہم چیزوں کے ل their اپنی ضرورت کو کمال کی خاطر بچاتے ہیں۔
باقاعدگی سے اپنے آپ کو کسی بھی پیشرفت کو تسلیم کرنے پر مجبور کرنا ، خواہ کتنا ہی چھوٹا ہو ، آپ کو زیادہ مثبت اور توانائی بخش محسوس کرنے میں مدد فراہم کرے گا۔
اگر آپ کمال سے زیادہ ترقی پر توجہ دیتے ہیں تو آپ ہمیشہ زیادہ نتیجہ خیز ثابت ہوں گے۔
بیچنگ کا استعمال کریں
آپ کے ای میل ، صوتی میل ، اور دوسرے پیغامات کی مستقل جانچ پڑتال اور اس کا جواب دینے سے آپ کے کام کے دن اور آپ کی سوچ کی تربیت میں خلل پڑتا ہے۔ اس سے پیداواری صلاحیت میں رکاوٹ پیدا ہوسکتی ہے ، خاص کر ایسی ملازمتوں میں جن کو تخلیقی ، اختراعی ، یا اسٹریٹجک سوچ کی ضرورت ہوتی ہے۔
بیچوں میں آنے والے پیغامات کا جواب دینا سیکھیں ، اور دن میں صرف دو یا تین بار ان کی جانچ پڑتال پر غور کریں — جب تک کہ ، یقینا، ان پر قائم رکھنا آپ کے کام کا لازمی کام نہیں ہے۔ اس کے باوجود ، چیک ان کرنے کے لئے اوقات طے کرنے کی کوشش کریں۔ بصورت دیگر صاف رہیں۔
ای میلوں ، خطوط ، بلوں ، متنی پیغامات ، صوتی پیغامات اور دیگر درخواستوں سے نمٹنے کے لئے "ڈو ، ڈیلیگیٹ ، ڈیلیٹ ، یا فائل" اصول کا استعمال کریں۔
انٹیگریٹ ٹیکنالوجی جو آپ پہلے ہی جانتے ہیں ...
آپ شاید بہت سارے کمپیوٹر پروگراموں اور موبائل ایپس سے واقف ہوں گے جو کچھ کاموں کو نصف وقت میں پورا کرنے کے وقت کو کم کرسکتے ہیں۔ ایک لمحے کے لئے دیکھیں کہ ان پروگراموں یا ٹولز میں سے کچھ آپ کے پیشہ ورانہ کام کو کس طرح تیز کرسکتے ہیں یا اسے بہتر بنا سکتے ہیں۔ اس سافٹ ویئر کا بیشتر حصہ اکثر استعمال ہوتا ہے۔
ٹکنالوجی کو اپنے کام کے دن کا ایک حصہ بنانے میں استعمال کرنا پہلے تو مشکل محسوس ہوسکتا ہے ، خاص طور پر اگر آپ پرانے اسکول ہیں ، لیکن جب آپ اسے استعمال کریں گے تو آپ کی پیداوری میں بہت زیادہ اضافہ ہونا چاہئے۔
... اور نئی ٹکنالوجی سیکھیں
اعلی پیداواری سافٹ ویئر ایپلی کیشنز کی تلاش کریں اور ان کو جاننے کے ل a اپنے آپ پر تھوڑا وقت لگائیں۔ ان میں سے بہت سے پروگرام مفت یا کم قیمت پر سبق پیش کرتے ہیں۔ کچھ کمپنیاں آپ کو سافٹ ویئر کے کچھ پروگراموں میں سند یافتہ ہونے کے ل pay ادائیگی کریں گی۔
متعدد ڈیجیٹل ٹولز آپ کو گاہک اور مصنوعات کی تفصیلات کی ایک وسیع صف کو منظم کرنے میں مدد کرسکتے ہیں ، تاکہ جلدی اور آسان یاد کرنے کی اجازت دی جاسکے۔ ذاتی نظام الاوقات کے پروگرام کو اپنانے پر بھی غور کریں جو کیلنڈرز ، کرنے کی فہرستیں ، کام کے منصوبے ، اور رابطہ ڈائریکٹریوں کو رکھنے اور منظم کرنے دیتا ہے۔
اپنی ٹیم سے مدد لیں
آپ کو یہ سب خود کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ دوسرے لوگ کچھ کام سنبھالنے کے اہل ہیں جو آپ عام طور پر اپنے لئے محفوظ رکھتے ہیں ، خاص طور پر اگر آپ کسی ٹیم پر کام کرتے ہیں۔ دوسروں کے ساتھ کیا کام کرنے کی ضرورت ہے اس پر گفتگو کرنے کے لئے کچھ اضافی وقت لگانے سے یہ ظاہر ہوسکتا ہے کہ آپ کی کچھ ذمہ داریاں مختلف ملازمت کی وضاحت کے تحت آتی ہیں۔
غور کریں کہ آپ دوسروں کے ساتھ کون سے فرائض بانٹ سکتے ہیں ، پھر آہستہ آہستہ ان میں سے کچھ کو پارسل کرنا شروع کردیں۔ یہ آپ کو اپنے ساتھی کارکنوں کو بڑھنے اور چمکنے کا موقع فراہم کرتے ہوئے اعلی ترجیحی امور پر توجہ دینے کی اجازت دے گا۔
"نہیں" کہنے سے نہ گھبرائیں
جب بھی کوئی آپ سے کوئی ایسا کام کرنے کو کہے جو آپ کی ترجیح نہیں ہے تو شائستہ لیکن مضبوطی سے انکار کرنا سیکھیں۔ اپنے آپ کو یاد دلائیں کہ کسی چیز کو نہ کہنے سے آپ کو کسی اور چیز کو "ہاں" کہنے کی آزادی مل جاتی ہے جو آپ کے وقت اور مہارت کے زیادہ اہم اور قابل ہے۔
آپ کو کہیں زیادہ اضافی کام کرنے سے انکار کر کے بجائے اپنی پلیٹ میں سب کچھ ختم نہ کرکے کسی کو رخصت کرنے کا امکان زیادہ ہے۔
وقفہ لو
یہاں تک کہ مصروف ترین لوگوں کو بھی اپنا ذہن صاف کرنے اور ٹانگیں اب اور پھر پھیلانے کی ضرورت ہے۔ ایک بار تھوڑی دیر میں ایک سے پانچ سے 10 منٹ تک کی سانس لیں۔ اس وقت کا استعمال دفتر سے باہر یا یہاں تک کہ تیز چلنے کے لئے کریں۔ کچھ کھینچنے والی ورزشیں کریں ، یا کچھ مرتبہ سیڑھیاں اوپر اور نیچے چلیں۔ پانی پیو. صحتمند ناشتہ کھائیں۔
اپنے کام سے مختصرا away ہٹ جانے سے آپ کے جسم کو سکون ملے گا اور آپ کا دماغ بحال ہوگا۔ آپ کو یہاں تک کہ مل جائے گا کہ جب آپ گھنٹوں کے بعد گھر واپس آتے ہیں تو آپ کم دبے ہوئے ہیں۔
مدد طلب
خاموشی میں مبتلا نہ ہوں اگر آپ مغلوب ہو اور یہ آپ کو بے حد دباؤ کا باعث بنتا ہے۔ کم از کم زیادہ سے زیادہ اپنے ساتھیوں اور نگرانوں کے ساتھ شفاف رہیں۔ اگر آپ واضح طور پر جو کچھ ہورہا ہے اس کے بارے میں بات چیت کرتے ہیں تو ناقص کام کے حالات کو دور کیا جاسکتا ہے۔
جتنی جلدی آپ اپنی ٹیم کے ممبروں کو آگاہ کرسکیں ، اتنا ہی بہتر۔ اگر آپ تھوڑی دیر کے لئے اپنے کام پر ہوں تو آپ کو کام کے بوجھ کے معاملات کا اندازہ لگانے کے قابل ہونا چاہئے۔ آپ کو یہ احساس کرنے سے بھی زیادہ برا نہیں ہے کہ آپ اسے ایک بڑی ڈیڈ لائن سے ٹھیک پہلے نہیں بنائیں گے۔
نیچے کی لکیر
اپنی پیداوری کو بڑھانے کے ل to ٹکنالوجی کا استعمال کریں: پیداواری صلاحیت کو فروغ دینے والے پروگراموں اور ایپس سے فائدہ اٹھائیں۔
مدد طلب: اگر آپ کو کسی پروجیکٹ میں مدد کی ضرورت ہو یا کام کی جگہ کے دباؤ کو سنبھالنے میں مدد کی ضرورت ہو تو یہ پوچھنے سے نہ گھبرائیں۔
وقفہ لو: یہاں تک کہ جب آپ دبے ہوئے محسوس ہو تو کچھ منٹ کا وقفہ آپ کو دوبارہ بازگشت اور پٹری پر واپس آنے میں مدد فراہم کرتا ہے۔
کسی پیشہ ور مشیر سے بات کریں: پیشہ ور یا معالج سے بات کریں اگر متوازن زندگی کا حصول آپ کے ل a چیلنج بنتا رہتا ہے یا اگر آپ کو کام کی جگہ پر دباؤ کا سامنا ہے۔ اگر آپ کے آجر کے پاس ملازم معاون پروگرام (EAP) ہے تو ، یہ دیکھنے کے لئے چیک کریں کہ پروگرام کس طرح مدد کرسکتا ہے۔
