داخلی آڈٹ سوالات کے جوابات کیسے دیں
مواد
- ملازمین داخلی آڈٹ کا مقابلہ کریں گے
- ایمانداری سے جواب دیں
- فرض کریں کہ وہ آپ کی مہارت کے شعبے کے بارے میں کچھ نہیں جانتے ہیں
- ان کے لئے نقطوں کو مربوط کریں
داخلی آڈیٹرز کسی کمپنی کے اندر موجود تمام ملازمین اور محکموں کے افعال اور فرائض کی کھوج کرتے ہیں تاکہ مجموعی طور پر تنظیم کے کام کو بہتر بنانے کے طریقے تلاش کریں۔ سطح پر ، ایسا لگتا ہے جیسے وہ خود کو داخل کرتے ہیں جہاں وہ تعلق نہیں رکھتے ہیں ، لیکن در حقیقت ، وہ اپنی تنظیموں کے تحفظ اور ان کو بہتر بنانے میں اہم کردار ادا کرتے ہیں۔
ملازمین داخلی آڈٹ کا مقابلہ کریں گے
زیادہ تر نجی اور سرکاری کارپوریشن باقاعدگی سے اندرونی آڈٹ کرتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ کمپنی کے اہداف اور مشنوں کی تکمیل میں راہ پر گامزن ہیں۔ حکومت باقاعدہ داخلی آڈٹ بھی مکمل کرے گی۔ اور ، جیسے ہی آپ اپنے عوامی خدمت کے کیریئر سے گزر رہے ہیں ، وہاں ایک اچھا موقع ہے کہ آپ کو داخلی آڈیٹرز کے سامنے آنے والے سوالوں کا جواب دینا پڑے گا۔
بہت ساری شرائط میں ، آڈیٹر محض معلومات اکٹھا کررہے ہیں۔ مثال کے طور پر ، وہ یہ سمجھنے کی کوشش کر رہے ہیں کہ آپ کا تنظیم کا حصہ کس طرح کام کرتا ہے۔
جب اندرونی آڈیٹر آپ سے بات کرے گا تو پریشان ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ داخلی آڈیٹر پیشہ ور افراد ہیں جو محض اپنے دن کا کام انجام دینے کی کوشش کرتے ہیں۔ بخوبی ، ان کا کام آپ اور دوسروں کو تکلیف دے سکتا ہے۔ وہ نظام میں کمزوریوں کی نشاندہی کرتے ہیں اور اصلاحی اقدامات کی سفارش کرتے ہیں۔
لیکن آخر میں ، وہ اپنی تنظیموں کو بہتر سے بہتر بناتے ہیں ، اور ان کے سوالات کے جوابات آپ کو یہ کام کرنے میں اہم ہیں۔ تو اندرونی آڈیٹرز کے جواب دینے کے لئے یہ تین نکات ہیں جب وہ آپ کے دروازے پر دستک دیتے ہیں۔
ایمانداری سے جواب دیں
داخلی آڈیٹرز جانتے ہیں کہ جب کچھ شامل نہیں ہوتا ہے۔ پوری طرح ایماندار سے کم ہو کر ان کو اپنی ساکھ پر شک کرنے کی کوئی وجہ مت دیں۔
اگر آپ کسی سوال کا جواب نہیں جانتے ہیں تو ، اس کے ذریعے اپنا راستہ روکنے کی کوشش نہ کریں۔ جب آپ کو حقیقی جواب مل جاتا ہے تو آپ خود کو بے وقوف بنائیں گے۔ کہیں بہتر انتخاب یہ ہے کہ آپ جواب نہیں جانتے۔ اگر یہ کوئی ایسی چیز ہے جس کے بارے میں آپ تحقیق کرسکتے ہیں تو ، اس کی پیش کش کریں۔ وہ آپ کو پیش کش پر لے سکتے ہیں ، یا جواب حاصل کرنے کے طریق کار کے بارے میں ان کے پاس پہلے سے کچھ خیالات ہیں۔
جب آپ کو لگتا ہے کہ شاید داخلی آڈیٹرز آپ کا جواب پسند نہیں کریں گے تو ، اپنا جواب دینے سے گریز نہ کریں۔ وہ چیزوں کو سمجھنا چاہتے ہیں جیسا کہ وہ موجود ہیں ، لہذا جب آپ کا جواب یہ نہیں ہے کہ ان کا کام کیا آسان کردے گا یا انہیں کیا سننے کی امید ہے تو ، انہیں حقیقت جاننے کی ضرورت ہے۔
فرض کریں کہ وہ آپ کی مہارت کے شعبے کے بارے میں کچھ نہیں جانتے ہیں
اندرونی آڈیٹر عام طور پر تیز افراد ہوتے ہیں ، لیکن وہ ہر چیز میں ماہر نہیں ہوسکتے ہیں۔ کچھ اپنی پیشہ ورانہ تربیت پر توجہ دیتے ہیں اور داخلی آڈیٹنگ کے خاص پہلوؤں جیسے انفارمیشن سسٹم یا مالی معاملات پر کام کرتے ہیں ، لیکن یہ فرض نہیں کرتے کہ وہ آپ کی مہارت کے شعبے کو جانتے ہیں۔
یہ کسی دیئے ہوئے کی طرح لگتا ہے ، لیکن عمل کو بیان کرتے وقت جارگون کا استعمال کرتے ہوئے یا اچٹتے ہوئے اقدامات میں پھسلنا آسان ہے۔ آپ کے لئے کون سا غیریقینی اقدام ہے شاید آپ کے کاروباری عمل کو سمجھنے کے خواہاں داخلی آڈیٹر کے ل. نہیں۔ ہر عمل کے بارے میں سوچئے۔ ایسی چیز جو آپ کے ل one ایک قدم کی طرح محسوس ہوسکتی ہے وہ کئی اقدامات ہوسکتے ہیں جو آپ نے سالوں کی تکرار کے دوران اپنے ذہن میں ملائے ہیں۔
یہاں تک کہ جب بات چیت تکلیف دہ اور حد سے زیادہ آسان معلوم ہوتی ہے تو ، یاد رکھیں داخلی آڈیٹر ان کی چھوٹی چھوٹی سرگرمیوں میں عمل کو توڑنے کی کوشش کرتے ہیں۔ تب ہی وہ ڈھونڈ سکتے ہیں جہاں عمل خراب ہوسکتے ہیں۔
ان کے لئے نقطوں کو مربوط کریں
اندرونی آڈیٹر نہ صرف عمل کو اپنے چھوٹے سے چھوٹے ٹکڑوں سے سجا دیتے ہیں ، بلکہ وہ لوگوں اور عمل کے مابین باہم جڑنے کی بھی تلاش کرتے ہیں۔ وہ ایک عمل میں شامل تمام لوگوں کی تلاش کرتے ہیں تاکہ یہ دیکھیں کہ کس کو شامل ہونے کی ضرورت ہے ، کون ملوث نہیں ہے لیکن اس کی ضرورت ہے ، وہ لوگ کس طرح بات چیت کرتے ہیں اور چاہے دھوکہ دہی ، بربادی ، یا بدسلوکی کو روکنے یا پکڑنے کے لئے کافی جگہیں موجود ہیں۔ .
داخلی آڈیٹرز کو جواب دیتے وقت اس طرف اشارہ کریں کہ آپ اور آپ کے عمل دوسروں اور ان کے عمل کے ساتھ کہاں پر تعامل کرتے ہیں۔ اس طرح نقطوں کو جوڑنے سے ان کی ایک واضح تصویر ملتی ہے کہ مجموعی طور پر تنظیم کس طرح کام کرتی ہے۔ ایسی معلومات داخلی آڈیٹرز کو یہ بھی فراہم کرتی ہیں کہ کس کے ساتھ بات کریں اور کہاں اضافی معلومات حاصل کریں۔
