نوکری کے عمل: آجر حقیقی معنوں میں ملازمین کی خدمات حاصل کرتے ہیں
مواد
- مقام کی ضرورت کی شناخت کریں
- ملازمت کے ل Your اپنی بھرتی کا ارادہ کریں
- اپنی کھلی پوزیشن کی دستیابی کو عام کریں
- درخواستوں کا جائزہ لیں
- انتہائی قابل پیشہ ور ملازمین کا انٹرویو
- حوالہ جات کو چیک کریں اور بیک گراؤنڈ چیک انجام دیں
- ملازمت کے لئے انتہائی اہل شخص کو منتخب کریں
- ملازمت کی پیش کش اور اطلاعات
- تنخواہ کی تفصیلات اور آغاز کی تاریخ پر بات چیت کریں
- اپنے نئے ملازم کو خوش آمدید
کیا آپ ایسے ملازمین کی خدمات حاصل کرنا چاہتے ہیں جو آپ کی ثقافت اور آپ کی ٹیم کو اہمیت دیتے ہوئے اپنی کامیابی اور منافع میں حصہ ڈالیں؟ جب آپ کسی پوزیشن کو بھرنے کے ل looking تلاش کر رہے ہو تو بہت ساری چیزوں پر غور کرنا ہوگا۔ لیکن صرف آپ کرایہ پر لینے کے عمل میں انتہائی اہم عوامل کا کس طرح وزن کر سکتے ہیں جس میں بہت سے متغیرات ہیں اور اس میں کافی وقت لگ سکتا ہے؟
آجر اپنے بھرتی کا دور مختصر کر سکتے ہیں ، بڑے ملازمین ڈھونڈ سکتے ہیں ، اور اگر وہ ان دس اقدامات پر عمل پیرا ہیں تو قانونی اور اخلاقی طور پر ملازمین کی خدمات حاصل کرسکتے ہیں۔
مقام کی ضرورت کی شناخت کریں
کسی بھی خدمات حاصل کرنے کے عمل میں پہلا قدم یہ طے کرنا ہوتا ہے کہ آیا در حقیقت ، آپ کی کمپنی میں درکار ہے۔ فیصلہ کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے کچھ طریقے ہیں۔ اگر یہ فروخت کی پوزیشن کے لئے ہے تو ، ہر ملازم پر کراس چیک کریں۔ آپ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ آیا ٹیم کے کام کا بوجھ ایک نیا کرایہ کے قابل ہے یا نہیں۔ آپ کے کاروباری اہداف بھی یہ فیصلہ کریں گے۔
کسی ملازم کی خدمات حاصل کرنے کے ل Your آپ کی ترجیح کمپنی کے کاروباری منصوبے کے کامیاب نفاذ میں بھی فٹ ہوجائے۔ عملے کے فیصلے کے ہر مرحلے میں اپنے دوسرے ملازمین کو باخبر رکھنا یا اس میں شامل رکھنا ضروری ہے۔
ملازمت کے ل Your اپنی بھرتی کا ارادہ کریں
نوکری کے عمل میں دوسرا مرحلہ یہ ہے کہ آپ اپنے ملازمین کی بھرتی کا منصوبہ بنائیں۔ بھرتی کی منصوبہ بندی کی میٹنگز یا ای میل ملازمت کی وضاحت یا اس عہدے کے لئے وضاحت کی نشاندہی کرتے ہیں تاکہ آپ کو مہارت اور تجربہ معلوم ہو جس کی آپ تلاش کرتے ہیں۔ اس پوزیشن کو عام کرنے کے طریقوں ، کون درخواستوں کا جائزہ لے گا ، اور کون پہلے اور دوسرے ملازمت کے انٹرویو میں حصہ لے گا اس کے بارے میں بھی خطاب کیا گیا ہے۔
آپ یہ فیصلہ بھی کریں کہ کامیاب امیدوار کے انتخاب میں کون حصہ لے گا اور کون ان پٹ فراہم کرے گا۔ خدمات حاصل کرنے کے کامیاب عمل میں یہ ایک اہم قدم ہے۔ انٹرویو ٹیم میں موجود ہر فرد کے لئے یہ جاننا بھی ضروری ہے کہ آیا وہ ملازم منتخب کرنے کے ذمہ دار ہیں یا صرف ان ملازمین کو ان پٹ فراہم کرتے ہیں جن کے پاس یہ ذمہ داری ہے۔ آپ کو اس بارے میں واضح کرنے کی ضرورت ہے کہ ان کی ان پٹ کو ہائرنگ منیجر اور ہیومن ریسورس اسٹاف کس طرح استعمال کرے گا۔
اپنی کھلی پوزیشن کی دستیابی کو عام کریں
پوسٹنگ کے عمل میں ایک اہم مرحلہ موجودہ ملازمین کو افتتاحی اطلاع دینا ہے۔ اگر آپ کو یقین ہے کہ آپ کے پاس کوئی اہل داخلہ امیدوار نہیں ہے تو ، آپ بیرونی طور پر بھی پوزیشن پوسٹ کرسکتے ہیں۔ لیکن آپ کے داخلی درخواست دہندگان اپنی صلاحیتوں اور قابلیت سے آپ کو حیرت زدہ کرسکتے ہیں۔ اگر آپ داخلی امیدواروں کے انٹرویو سے پہلے بیرونی پوزیشن پر پوسٹ کرتے ہیں تو ملازمین کو بتائیں۔ آپ غلط فہمیوں سے بچنا چاہتے ہیں۔
بیرونی طور پر آپ کی کھلی پوزیشن بھرنے کے ل Your آپ کی بہترین شرط پوزیشن پر منحصر ہے۔ کچھ مقامی ملازمتیں — خصوصا-مستثنیٰ کرداروں کے ل local۔ مقامی اخبار کی کلاسیفائڈ پر انحصار کرتے ہیں۔ زیادہ تر ملازمتوں کے ل your آپ کیریئر کی ویب سائٹ اور جاب بورڈ کے ساتھ ساتھ سوشل میڈیا سائٹوں کے ذریعہ آن لائن پوسٹنگ کی ضرورت ہوگی۔
لنکڈ پر اپنے نیٹ ورک کو مطلع کرنا معیار کے امیدواروں کو آپ کی توجہ میں لاسکتا ہے۔ لہذا آپ کے موجودہ ملازمین سے ان کے سوشل نیٹ ورکس پر آپ کی افتتاحی تشہیر کرنے کو کہیں گے۔
درخواستوں کا جائزہ لیں
اگر آپ نے مؤثر طریقے سے اس پوزیشن کی تشہیر کی ہے تو ، آپ درخواست دہندگان کا ایک بڑا تالاب جمع کرلیں گے۔ ایچ آر دوبارہ ترتیب اور کور لیٹر کے جائزے کی پیشرفت کرسکتا ہے ، اور ملازمت رکھنے والے مینیجر کو اہل درخواست دہندگان کو دے سکتا ہے۔ کرایہ پر لینے والے کچھ مینیجر خاص طور پر تکنیکی ، سائنسی ، انجینئرنگ اور ترقیاتی عہدوں کے ل all تمام درخواستوں کو دیکھنا چاہتے ہیں۔
درخواستوں کا جائزہ لیا جاتا ہے اور انتہائی مستحق درخواست دہندگان کا فون انٹرویو ہوتا ہے۔ اسکریننگ کا مقصد ایسے امیدواروں کو ختم کرکے عملے کے وقت اور توانائی کی بچت کرنا ہے جو دوسروں کی طرح اہل نہیں ہیں۔ ٹیلیفون انٹرویو کے دوران اسکرینر ، کرایہ پر لینے والے منیجر یا ایچ آر اسٹاف ثقافتی فٹ اور نوکری دونوں فٹ تلاش کر رہے ہیں۔ وہ انفرادی شخص کے تجربے یا اسناد کے بارے میں نظر ثانی کرنے والوں کے سوالات چیک کرتے ہیں۔
انتہائی قابل پیشہ ور ملازمین کا انٹرویو
آپ کے جائزے اور فون کے انٹرویو میں امیدواروں کے میدان کو انتہائی قابل افراد تک محدود کرنا چاہئے۔ ملازمین کے ایک ہی گروپ کے ساتھ امیدواروں کے لئے اندرون انٹرویو کا شیڈول جو تمام امیدواروں کا انٹرویو لے گا۔ جب آپ ملازم کے انتخاب پر پہنچیں گے تو یہ موازنہ کرنے کی اجازت دے گا۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے انٹرویو کے عمل کا حصہ باضابطہ ملازمت کی درخواست ہے جو امیدوار کے ذریعہ بھرا ہوا ہے جس میں حوالہ جات ، پس منظر وغیرہ کی جانچ پڑتال کی اجازت بھی شامل ہے۔
درخواست دہندگان کو مطلع کریں کہ آپ انٹرویو کے لئے دعوت نہیں دے رہے ہیں ان پر غور نہیں کیا جائے گا اور کیوں۔ پہلے انٹرویو کے ذریعے طے شدہ انتہائی اہلیت کے امکانات کے ساتھ دوسرے انٹرویو کی منصوبہ بندی اور پروگرام شیڈول کریں۔ آپ اپنے دوسرے انٹرویو کے دوران اور اس کے بعد ان امیدواروں کے حوالہ جات اور پس منظر کی جانچ کرنا شروع کر سکتے ہیں۔
حوالہ جات کو چیک کریں اور بیک گراؤنڈ چیک انجام دیں
اپنے دوسرے انٹرویو کے دوران اور اس کے بعد امیدواروں کے حوالہ جات اور پس منظر کی جانچ کرنا شروع کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ امیدوار کے تمام دعوے چیک کریں جن میں تعلیمی اسناد ، ملازمت کی تاریخ اور مجرمانہ پس منظر شامل ہیں۔ جب ممکن ہو تو ، معلومات کا بہترین ذریعہ درخواست دہندہ کے ماضی کے منتظمین ہیں۔
قانونی چارہ جوئی کے خوف کی وجہ سے ، بہت سے آجر صرف ملازمت کا عنوان ، ملازمت کی تاریخوں اور کبھی کبھار اس شخص کی تنخواہ آپ کے ساتھ بانٹ دیتے ہیں۔ اسی وجہ سے مینیجر امیدوار کے بارے میں معلومات کا ایک قابل ذکر وسیلہ ہیں۔ آپ کو امیدوار کے عوامی سوشل میڈیا پروفائلز اور اشاعتوں پر بھی ایک نگاہ ڈالنی چاہئے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ آپ جس شخص کو جانتے ہو اس کی خدمات حاصل کررہے ہیں۔ لنکڈ ان سفارشات آپ کی پسند کو مزید مستحکم کرسکتی ہیں۔
ملازمت کے لئے انتہائی اہل شخص کو منتخب کریں
اگر آپ کسی انٹرویو اور پس منظر کی جانچ پڑتال کے بعد کسی امیدوار کے بارے میں مثبت فیصلے پر پہنچ گئے ہیں تو ، معاوضہ طے کریں جس سے آپ منتخب امیدوار کی پیش کش کریں گے۔ یہ یقینی بنانے کے لئے سات انتہائی اہم عوامل ہیں کہ آپ کو ملازمت کی اصل پیش کش سے قبل اس پر غور کیا گیا ہے۔
ملازمت کی پیش کش اور اطلاعات
اب جب آپ نے پہلے آٹھ مراحل کو پورا کرلیا ہے تو ، آپ نوکری کی پیش کش کرسکتے ہیں۔ اگر حوالہ کے چیک نامکمل ہیں تو ، آپ پس منظر اور حوالہ جات کی جانچ پڑتال پر پیش کش کو سنجیدہ بنا سکتے ہیں۔
آپ کو دوسرے امیدواروں کو بھی مطلع کرنے کی ضرورت ہے جنہوں نے نوکری کے انٹرویو میں حصہ لیا۔ آپ کی خدمات حاصل کرنے کے عمل کے ہر مرحلے پر اپنے درخواست دہندگان سے بات چیت کرنا - اور آپ کی بہترین عوامی تعلقات کی تصویر اور دلچسپیوں میں اہم ہے۔ یہ ان عوامل میں سے ایک ہے جو آپ کو پسند کے آجر کی حیثیت سے آپ کے خیال کو متاثر کرتا ہے۔
تنخواہ کی تفصیلات اور آغاز کی تاریخ پر بات چیت کریں
آپ کی تنظیم میں نوکری کی سطح جتنی زیادہ ہوگی ، امیدوار اتنا ہی زیادہ معاوضے کے بارے میں بات چیت کرے گا ، معاوضہ ادا کرے گا ، اگر رشتہ کام کرنے میں ناکام رہتا ہے تو کمپنی کی سازوسامان ، دور دراز سے کام کرنے کا وقت اور مزید بہت کچھ ، ضمانت کی علیحدگی کی تنخواہ کی بات کرے گا۔ ان افراد کے پاس کھونے کی سب سے زیادہ صلاحیت ہے اگر وہ موجودہ ملازمت چھوڑ رہے ہیں اور ملازمت کا رشتہ آپ کے ساتھ کام نہیں کرتا ہے۔
اس نے کہا ، کچھ نئے ملازمین جو کالج سے فارغ ہوچکے ہیں ، ان کی پیش کش سے 5000 more مزید طلب کرتے ہیں۔ اگر یہ ملازمت کی تنخواہ کی حد میں تھی (اس کے بارے میں سوچئے کہ آپ اپنے موجودہ ملازمین کو اسی طرح کے کردار میں کیسے ادائیگی کرتے ہیں) اور امیدوار کو ترجیح دی جاتی ہے تو ، ممکنہ نئے ملازم سے بات چیت کرنے پر غور کریں۔
عام طور پر دو عام درخواستیں جن کا آپ سامنا کریں گے ان میں شروعاتی تنخواہ کی ادائیگی اور زیادہ معاوضہ کا وقت ہے۔ لچک ضروری ہے۔ اگر آپ نے کوئی ملازمت چھوڑ دی ہے تو وہ آپ کو خوش قسمت نیا ملازم نہیں ملے گا جہاں انھوں نے صرف ایک ہفتے کی پیش کش والی ملازمت کے لئے تین ہفتوں کی تعطیلات دی تھیں۔
اس کا تعین کریں کہ کیا آپ کر سکتے ہیں ، اپنے امکان کے مطابق دوسری درخواستوں کو ایڈجسٹ کریں۔ عام طور پر درپیش رہائش شروع ہونے کے ابتدائی چند مہینوں میں تعطیلات سے تعی .ن کی گئی تھی۔ شیڈول سرجری یا کسی اور مقرر کردہ واقعہ کو ایڈجسٹ کرنے کے ل You آپ کو متعدد ملتوی تاریخوں کا سامنا کرنا پڑے گا۔
اپنے نئے ملازم کو خوش آمدید
آپ اپنے نئے ملازم کو کس طرح خوش آمدید کہتے ہیں اس کی بنیاد یہ رکھتی ہے کہ آیا آپ مستقبل میں ملازم کو برقرار رکھیں گے۔ جب سے ملازمت کی پیش کش قبول نہ ہو تب تک اپنے نئے ملازم سے رابطے میں رہیں جب تک کہ ملازمت کی پیش کش قبول نہ ہو۔ رشتہ قائم کرنا جاری رکھیں۔
ایک مشیر کو تفویض کریں ، ساتھی کارکنوں کو یہ بتائیں کہ ملازم ایک خیرمقدم خط کے ساتھ شروع ہو رہا ہے ، نئے ملازم کے جہاز پر چلنے کے عمل کی منصوبہ بندی کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ کام کے پہلے دنوں میں ملازم کا پرتپاک استقبال محسوس ہوگا۔ اگر آپ یہ مؤثر طریقے سے کرتے ہیں تو ، آپ کے پاس ایک بے تاب ملازم ہوگا جو دنیا کو آگ لگانے کے لئے تیار ہے۔
کیا آپ کو خدمات حاصل کرنے کی مزید تفصیلی فہرست میں دلچسپی ہے؟ "ملازمین کی خدمات حاصل کرنے میں کامیابی کے لئے چیک لسٹ" پر ایک نظر ڈالیں۔
