روزگار کی توثیقی خط کا نمونہ اور ٹیمپلیٹس
مواد
- ملازمت کی توثیقی خط کی درخواست کیسے کریں
- ملازمت کی توثیقی خط میں کیا شامل ہے؟
- خط کی مثالوں کا استعمال کیسے کریں
- روزگار کی توثیقی ٹیمپلیٹ
- موجودہ ملازم کے لئے ملازمت کی توثیق
- ماضی کے ملازم کے لئے ملازمت کی توثیق
- کلیدی ٹیکا ویز
کیا آپ کو ملازمت کی توثیقی خط لکھنے یا درخواست کرنے کی ضرورت ہے؟ ملازمین مکانوں یا مالی اداروں کے لئے ان خطوط کی ضرورت ہوسکتے ہیں اگر وہ گھر کرایہ پر لینے یا خریدنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ وہ انشورنس وجوہات کی بناء پر یا اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے بھی ضروری ہوتے ہیں کہ کسی فرد نے تجربے کی فہرست یا ملازمت کی درخواست پر دی گئی تاریخوں کے دوران کسی کمپنی میں کام کیا تھا۔
اچھی خبر یہ ہے کہ ملازمت کی توثیق کے خطوط عام طور پر کافی آسان دستاویزات ہوتے ہیں ، اور اس وجہ سے لکھنا یا حاصل کرنا آسان ہے۔ اگر آپ کو خط کی درخواست کرنے یا لکھنے کی ضرورت ہے تو ، ٹیمپلیٹس اور مثالوں کا جائزہ لینے سے آپ کو شروع کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔
ملازمت کی توثیقی خط کی درخواست کیسے کریں
اگر آپ کسی موجودہ یا سابق آجر سے ملازمت کی توثیقی خط کی درخواست کررہے ہیں تو ، پیشہ ورانہ انداز میں خط طلب کرنا ضروری ہے۔ پہلے اپنے محکمہ ہیومن ریسورسز (ایچ آر) سے مل کر چیک کریں۔ کمپنی کے پاس معلومات کے اجراء کے بارے میں کوئی پالیسی ہوسکتی ہے ، اور آپ کو اپنی ملازمت کی تاریخ کسی تیسرے فریق کو جاری کرنے کے لئے اجازت دینے کی ضرورت ہوگی۔ اکثر ، آپ کا HR رابطہ آپ کے لئے خط تحریر کرتا ہے یا آپ کو اپنے مینیجر کو دینے کے لئے ایک ٹیمپلیٹ فراہم کرتا ہے۔
آپ اپنے منیجر یا سپروائزر سے بھی براہ راست پوچھ سکتے ہیں۔ بطور رہنما ایک ٹیمپلیٹ یا نمونہ خط پیش کریں۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ انھیں وہ تمام معلومات فراہم کریں جو انھیں خط لکھنے کے لئے درکار ہیں ، اس میں یہ بھی شامل ہے کہ خط کو کس سے مخاطب کرنا ہے اور اس میں کس تفصیلات کو شامل کرنے کی ضرورت ہے۔
ملازمت کی توثیقی خط میں کیا شامل ہے؟
اگر آپ کو کسی کے لئے ملازمت کی توثیقی خط لکھنے کی ضرورت ہے تو ، اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ کا خط صحیح معلومات فراہم کرے اور مناسب شکل کی پاسداری کرے۔ آپ کم پیشہ ورانہ نوٹ تیار کرکے وصول کنندہ کی مدد نہیں کریں گے۔
- کاروباری خط کی شکل کی پیروی کریں۔ اپنا خط لکھتے وقت معیاری بزنس لیٹر فارمیٹ کا استعمال کریں۔ اپنی رابطہ کی معلومات اوپر ، تاریخ ، اور وصول کنندہ سے رابطہ کی معلومات شامل کریں (اگر آپ کے پاس ہے)۔ یقینی طور پر شروع میں ایک سلام اور آخر میں ایک ہاتھ سے لکھے ہوئے دستخط شامل کریں۔
- اسے جامع رکھیں۔ ملازمت کی توثیق کے خط لمبے نہیں ہونے چاہئیں۔ ملازم کے کہنے کے علاوہ کوئی معلومات شامل نہ کریں - مثال کے طور پر ، ملازم کے کام کا اندازہ فراہم نہ کریں۔
- درخواست کی گئی تمام معلومات شامل کریں۔ زیادہ تر ملازمت کی توثیقی خطوط میں اس شخص کا نام ، کمپنی میں ان کا محکمہ (بعض اوقات آپ کو ان کی مخصوص ملازمت کا عنوان شامل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے) ، اور اس میں ملازمت کے وقت کی مقدار بھی شامل ہوتی ہے۔ اگر کسی اضافی معلومات کو بانٹنے کی ضرورت ہو تو اپنے ملازم سے چیک کریں۔ مثال کے طور پر ، کچھ خطوط میں اس شخص کی تنخواہ ، کتنی بار انہیں ادائیگی کی جاتی ہے (ہفتہ وار ، دوہفتہ وار ، وغیرہ) ، اور وہ ہفتے میں کتنے گھنٹے کام کرتے ہیں۔ تاہم ، جب تک درخواست نہ کی جائے یہ اضافی تفصیلات شامل نہ کریں۔
- اپنی رابطہ کی معلومات فراہم کریں۔ خط کے آخر میں ، کسی بھی اضافی سوالات کے جوابات پیش کرنے کی پیش کش کریں۔ وصول کنندہ کے ل contact رابطہ کی ایک شکل مہیا کریں ، جیسے آپ کا فون نمبر یا ای میل۔
- بھیجنے سے پہلے ترمیم کریں اور پروف ریڈ کریں۔ یہ خط آپ کے ملازم یا سابق ملازم کے ل likely بہت اہم ہے۔ ان کی رہائش ، آئندہ ملازمت ، یا انشورنس اس پر انحصار کرسکتے ہیں۔ اس خط کو زیادہ سے زیادہ پیشہ ور بنانے کے لئے وقت لگائیں۔ خطوط کے ذریعہ کسی غلطی کے ل Read پڑھیں۔
خط کی مثالوں کا استعمال کیسے کریں
ملازمت کی توثیقی خط لکھنے سے پہلے خط کی مثالوں کی جائزہ لینا اچھا ہے۔ آپ کی ترتیب میں مدد کرنے کے ساتھ ، مثالوں سے یہ دیکھنے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ کو اپنے دستاویز میں کس طرح کا مواد شامل کرنا چاہئے (جیسے ملازمت کی تاریخیں)۔
جس خط کے لئے آپ خط لکھ رہے ہیں اس کے قابل ہونے کے ل You آپ کو ایک خط بنانا چاہئے ، اور وہ معلومات جس میں وہ آپ کو شامل کرنے کے لئے کہتے ہیں۔
اگرچہ آپ کے خط میں مثال کے طور پر ، ٹیمپلیٹس اور رہنما خطوط ایک اہم نقطہ ہیں ، آپ کو ہمیشہ لچکدار ہونا چاہئے۔
روزگار کی توثیقی ٹیمپلیٹ
نام
ملازمت کا عنوان
کمپنی کا نام
پتہ
شہر ، ریاست زپ کوڈ
تاریخ
درخواست کرنے والے شخص کا نام
ملازمت کا عنوان
کمپنی کا نام
پتہ
شہر ، ریاست زپ کوڈ
محترم جناب / محترمہ آخری نام ،
یہ خط اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے ہے کہ (ملازمت کا نام) (کمپنی کا نام) (شروعاتی تاریخ) کے بعد سے ملازمت میں ہے۔
اگر آپ کو (ملازم کا نام) کے بارے میں کوئی اضافی معلومات درکار ہے تو ، براہ کرم مجھ سے (اپنے فون نمبر) پر رابطہ کریں۔
مخلص،
(دستخطی دستخط)
تمھارا نام
موجودہ ملازم کے لئے ملازمت کی توثیق
شونا ایسٹون
ڈائریکٹر اکاؤنٹنگ
جی ایم سی ایسوسی ایٹس
17 چیسٹ نٹ اسٹریٹ ، اسٹی۔ 200
پورٹلینڈ ، ME 04101
یکم ستمبر ، 2019
جان ڈولن
سینئر نائب صدر
ڈولن انڈسٹریز ، انکارپوریشن
43 اوک اسٹریٹ ، 2این ڈی فرش
پورٹلینڈ ، ME 04101
محترم جناب ڈولان ،
یہ خط اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے ہے کہ سینیکا ولیمز ہمارے اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں گزشتہ تین سالوں سے جی ایم سی ایسوسی ایٹس میں ملازمت کر رہی ہیں۔ انہوں نے یکم اگست 2017 کو کام شروع کیا۔
اگر آپ کو کسی بھی اضافی معلومات کی ضرورت ہو تو ، براہ کرم مجھ سے 555-111-1212 پر رابطہ کریں۔
مخلص،
(دستخطی دستخط)
شونا ایسٹون
ڈائریکٹر اکاؤنٹنگ
جی ایم سی ایسوسی ایٹس
ماضی کے ملازم کے لئے ملازمت کی توثیق
جینس مونٹگمری
انسانی وسائل کے مینیجر
مارٹن اور مارٹن شامل ہیں
100 مین اسٹریٹ ، اسٹی۔ 100
سپوکسین ، WA 99201
یکم جولائی ، 2019
جولیا سانچز
منیجر
آرچر اسٹوڈیوز
34 اوٹس ڈرائیو ، اسٹ. 500
سپوکسین ، WA 99201
محترمہ سانچیز ،
یہ خط اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے ہے کہ باب اسمتھ 3 جنوری ، 2016 سے یکم مارچ 2019 تک مارٹن اور مارٹن انکارپوریٹڈ میں ملازم تھا۔
اگر آپ کو باب کے بارے میں کوئی اضافی معلومات درکار ہے تو ، براہ کرم مجھ سے 555-765-4321 پر رابطہ کریں۔
مخلص،
(دستخطی دستخط)
جینس مونٹگمری
کلیدی ٹیکا ویز
ریسرچ کمپنی کی پالیسی: ملازمت کی توثیقی خطوں میں کیا شامل ہونا چاہئے اس کے بارے میں بہت سی تنظیموں کے رہنما خطوط ہیں۔ یہاں تک کہ وہ یہ بھی واضح کرسکتے ہیں کہ تمام خطوط کو HR کے ذریعے جانا چاہئے۔
بزنس لیٹر فارمیٹ استعمال کریں: یہ یقینی بنائے گا کہ آپ کا خط مناسب اور پیشہ ورانہ ہونے کے ساتھ ساتھ پڑھنے میں بھی آسان ہے۔
کیا شامل کریں جانتے ہیں: چاہے آپ کسی خط کے لئے درخواست کررہے ہو یا کسی ملازم کے لئے ایک خط لکھ رہے ہو ، معلوم کریں کہ کون سی معلومات شامل کرنا ہے ، جیسے ملازمت کی تاریخیں اور ملازمت کا عنوان۔
