اوپن اندراج مواصلات لکھنے کے لئے نکات
مواد
- کھلا اندراج سے پہلے ، دوران اور اس کے بعد فوائد سے گفتگو کریں
- مرکزی فوائد مواصلات کا نمائندہ تفویض کریں
- فائدہ اٹھانے سے متعلق معلومات اور تجزیات کے لئے ایک اندرونی نظام کا استعمال کریں
- ملازمین کے ساتھ ہفتہ وار ٹچ پوائنٹ کے لئے پیغام رسانی کا ایک سلسلہ بنائیں
- مینیجرز کو ایک نفعاتی اندراج کی کوششوں کا ہفتہ وار اکاؤنٹ دیں
- فوائد ای میلز تفریح بنائیں
- ای میلوں میں درست گرائمر اور ہجے کو یقینی بنائیں
- ایک معیاری ای میل سانچہ استعمال کریں اور HTML کو چھوڑ دیں
- طاقتور سبجیک لائنز لکھیں
- سیزنوی ای میلز میں کل انعام کے بیانات استعمال کریں
ہر سال ، کھلی اندراج کے ذریعہ مالکان اپنے ملازمین کو مختصر وقت کے لئے گروپ فوائد پیش کرتے ہیں ، عام طور پر 30 سے 45 دن تک۔ اس اہم ونڈو کے دوران ، ملازمین کو ان ملازم فوائد کے بارے میں آگاہ کیا جانا چاہئے جن کے لئے وہ سائن اپ کرسکتے ہیں ، یہ کب کرنا ہے ، اور کہاں اندراج کرنا ہے۔ بدقسمتی سے ، بہت ساری انسانی وسائل کی ٹیمیں ملازمین کو ضروری معلومات پہنچانے کے لئے جدوجہد کرتی ہیں تاکہ ان سے محروم رہ جائیں۔
جب حق استعمال کیا جاتا ہے تو کھلی اندراج کے ادوار کے دوران ملازمین کو تعلیم دینے کے لئے ای میل مواصلات کا ایک طاقتور ذریعہ ثابت ہوسکتا ہے۔ چونکہ یہ وسیع پیمانے پر قبول اور مواصلات کے آلے کے طور پر قابل رسا ہے ، لہذا یہ تمام ملازمین تک پہنچنے کا ایک اچھا طریقہ ہوسکتا ہے۔ کھلی اندراج کے دوران فوائد تکمیل کرنے کے ماہر کے نکات سیکھیں ، لہذا آپ کے ملازمین اس سال آپ کے گروپ فوائد کی پیش کشوں سے بھر پور فائدہ اٹھائیں۔
کھلا اندراج سے پہلے ، دوران اور اس کے بعد فوائد سے گفتگو کریں
اندراج کی کھلی تاریخ سے مہینوں پہلے ، یہ ضروری ہے کہ فعال اندراج کے دوران ، اندراج کے دوران ملازمین تک مناسب معلومات کی فراہمی کے لئے ٹھوس مواصلاتی لائحہ عمل ہونا ضروری ہے۔ یہ ای میلز کا ایک سلسلہ ہوسکتا ہے جو ملازمین کو اندراج سائٹ کے لنک اور فوائد سے متعلق معلومات کے ساتھ مخصوص اقدامات کرنے کی ترغیب دیتا ہے۔
مرکزی فوائد مواصلات کا نمائندہ تفویض کریں
کھلی اندراج کے دوران ردعمل اہم ہے کیونکہ اس دوران ملازمین کے لاتعداد سوالات ہوں گے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ کم از کم ایک شخص تفویض کریں جو سوالات اور خدشات کے حامل ملازمین کی طرف سے آنے والی تمام ای میلز کے لئے رابطہ کے نقطہ کے طور پر کام کرے گا۔ یہ کوئی ایسا شخص ہونا چاہئے جو منصوبہ کی تفصیلات ، شرح اور آخری تاریخ سے واقف ہو۔
فائدہ اٹھانے سے متعلق معلومات اور تجزیات کے لئے ایک اندرونی نظام کا استعمال کریں
کیا آپ کی کمپنی اندراج کے عمل کے سائن اپس ، جزوی سائن اپز اور دیگر پہلوؤں کو فعال طور پر ٹریک کرتی ہے؟ اگر نہیں تو ، پھر داخلی نظام پوری تنظیم میں اندراج کے انتظام کے اوپری حصے پر رہنے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے۔ ڈیٹا کی تبدیلیوں کے ل email ای میل الرٹس ترتیب دینے کے لئے آؤٹ لک جیسے مفت ای میل سرور کا استعمال کریں۔
ملازمین کے ساتھ ہفتہ وار ٹچ پوائنٹ کے لئے پیغام رسانی کا ایک سلسلہ بنائیں
جب HR ٹیم اور ملازمین کے مابین مستقل تبادلہ ہوتا ہے تو کھلی اندراج کو آسان اور زیادہ نتیجہ خیز بنایا جاسکتا ہے۔ اپنی ای میل مواصلاتی حکمت عملی کے حصے کے طور پر ، پیغامات کا ایک سلسلہ بنائیں جو صحت اور تندرستی کے موضوعات ، فائدہ مند پروگراموں کی خصوصیات اور دیگر متعلقہ امور کے بارے میں بات کرے۔ سب کو ہفتہ وار ٹچپوائنٹ ای میلز بھیجیں۔
مینیجرز کو ایک نفعاتی اندراج کی کوششوں کا ہفتہ وار اکاؤنٹ دیں
مراعات کے اندراج کی کوششوں کے دوران مینیجرز سے مکمل خریداری حاصل کرنا ہمیشہ اچھی بات ہے۔ کیوں؟ مینیجرز آنے والے منصوبے کے سال میں ملازمین کو ان کے فوائد میں اندراج کرنے کو ترجیح دینے میں مدد کرسکتے ہیں ، اور وہ یہ بھی بانٹ سکتے ہیں کہ کس طرح فوائد ملازمین کے اہداف کی تائید کرتے ہیں۔ OE ادوار کے دوران مینیجرز کے لئے ایک متمرکز ای میل مہم کا استعمال کریں تاکہ ان کو اہم کاموں اور تاریخوں سے قریب رکھیں۔
فوائد ای میلز تفریح بنائیں
اندراج کے اوپن کی مدت کو دباؤ ڈالنے کی ضرورت نہیں ہے۔ در حقیقت ، یہ تھوڑا سا تفریح کرنے کا موقع ہوسکتا ہے۔ ای میلز تیار کریں جس میں کچھ تفریحی کھیل جیسے ٹریویا سوالات ، کمپنی کے بارے میں دلچسپ حقائق اور مفت صحت مند ناشتا عطا کرنا شامل ہوں۔
ای میلوں میں درست گرائمر اور ہجے کو یقینی بنائیں
کسی بھی فوائد کے ای میل بھیجنے سے پہلے ، یہ یقینی بنائیں کہ گرائمر اور ہجے کی اچھی طرح جانچ پڑتال کی گئی ہے۔ اس سے یہ یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ کوئی بھی ٹائپ قارئین کے ل way اپنا راستہ نہیں بناسکتی ہے اور یہ کہ ای میلز کو صحیح معنیٰ میں حاصل ہوتا ہے۔ ٹائپوز ملازمین کو الجھا سکتے ہیں ، اور وہ غیر پیشہ ور نظر آتے ہیں۔
ایک معیاری ای میل سانچہ استعمال کریں اور HTML کو چھوڑ دیں
جب فوائد مواصلات کے ل email ای میل تیار کرتے ہو تو ، ماہرین کہتے ہیں کہ معیاری ای میل کے سانچے کے ساتھ رہنا اور اسے آسان بنانا بہتر ہے۔ آوارہ HTML کچھ ای میل پڑھنے کے پروگراموں میں مداخلت کر سکتی ہے ، خاص طور پر موبائل آلات پر۔
طاقتور سبجیک لائنز لکھیں
ای میلز صرف ان کے پڑھنے کے بعد ہی کھلیں گیں۔ اور ایسا نہیں ہوگا اگر سبجکٹ لائن وصول کنندہ کو مجبور نہیں کرتی ہے۔ ای میلز لکھتے وقت ، ای میل کی سبجیکٹ لائن بنانے پر فوکس رکھیں جو وصول کنندگان کو "فوری ،" "وقت کے ساتھ حساس ،" اور "توجہ" جیسے طاقتور الفاظ کے ساتھ ای میل کو کھولنے میں دلچسپی پیدا کرے گی تاکہ اس مقصد کو پورا کرنے میں مدد مل سکے۔
سیزنوی ای میلز میں کل انعام کے بیانات استعمال کریں
ملازمین کو ان کے ملازمین کے فوائد کی پوری قیمت سمجھنے میں مدد کے لئے ، اس سہ ماہی کے دوران کم سے کم ایک بار انعامات کے کل بیانات کا استعمال کریں۔ اسے پی ڈی ایف کی حیثیت سے انفرادی ای میلوں کے ساتھ منسلک کیا جاسکتا ہے ، یا ای میل میں ایک ہائپر لنک کو شامل کیا جاسکتا ہے تاکہ ملازمین کی سہولت پر کل انعامات کے بیان کو چلایا جاسکے۔
