ریموٹ میٹنگ کو موثر بنانے کے ل 10 ٹاپ 10 طریقے
مواد
- آپ کو ٹکنالوجی کے زبردست ٹولز کی ضرورت ہے
- ریموٹ میٹنگز کے کامیاب میٹنگ کی مبادیات پر قائم رہیں
- سماجی کاری کے فیکٹر کو کم نہ سمجھو
- جب ضروری ہو تو گونگا
- اپنے ردعمل کو شیئر کریں
- ریموٹ میٹنگز کے لئے ڈریس کوڈ رکھیں
- تمام شرکا کو تقریر کرنے کا موقع دیں
- ٹول کی چیٹ فنکشن اور ویڈیو صلاحیتوں کا استعمال کریں
- ریموٹ میٹنگ کے دوران سخت معاملات سے نمٹنے سے نہ گھبرائیں
- مہربانی اور احترام کے ساتھ لوگوں کے ساتھ سلوک کریں
- نیچے کی لکیر
کورونا وائرس بحران سے پہلے ، کمپنیوں نے خود فیصلہ کیا کہ اگر وہ ملازمین کو دور سے کام کرنا چاہتے ہیں یا دفتر میں کل وقتی حاضری کی ضرورت رکھتے ہیں۔ اچانک ، دنیا الٹا پلٹ گئی ، اور زیادہ تر کاروبار کو دور دراز کے کام کرنے والے ماڈل میں تبدیل ہونے اور اس کے مطابق ہونے کی ضرورت تھی۔
تاہم ، یہاں تک کہ جب گھر میں قیام کے احکامات بالآخر ختم ہوجائیں تو ، یہ جاننا کہ دور دراز کی میٹنگ کو مؤثر طریقے سے کیسے چلانا ہے ، یہ جاننا اب بھی ایک بڑی مہارت ہوگی۔ یہ بھی ممکن ہے کہ دور دراز کے کام کرنے کا یہ تجربہ — کم سے کم حصہ تو ، اگر سارے وقت نہیں ہوتا ہو some اس نے کچھ حامیوں کو کمایا ہو۔ اپنی دور دراز ملاقاتوں کو زیادہ موثر بنانے میں مدد کے 10 طریقے یہ ہیں۔
آپ کو ٹکنالوجی کے زبردست ٹولز کی ضرورت ہے
جب آپ اپنے آپ کے آلہ کی کلچر (BYOD) میں کام کرتے ہیں تو ، لوگوں کے پاس بہت سارے نظام اور صلاحیتیں ہوں گی۔ اگرچہ آپ کے ملازمین کے پاس کامیاب ویڈیو کانفرنس میں حصہ لینے کے لئے جو ضرورت ہے وہ نہیں ہوسکتی ہے۔ لیپ ٹاپ کو معیاری بنانے پر غور کریں ، یا کم از کم ایک کم سے کم معیار طے کریں تاکہ ویڈیو کانفرنسنگ واضح اور موثر ہو۔
آپ کو متعدد قسم کی ٹکنالوجی رکھنا چاہیں گی جن پر دور دراز ملاقاتوں کے لئے اتفاق کیا گیا ہے تاکہ ملازمین موثر اور تجربہ کار بن جائیں۔ اس کا مطلب معیاری ہیڈسیٹ میں سرمایہ کاری کرنا بھی ہوسکتا ہے ، جو پس منظر کے شور کو روکنے کے ساتھ ساتھ ویڈیو کال پر دوسروں کے تاثرات کو روکنے میں بھی مددگار ثابت ہوتا ہے۔
ریموٹ میٹنگز کے کامیاب میٹنگ کی مبادیات پر قائم رہیں
آمنے سامنے بات چیت اور چیٹ چیٹ سے آمنے سامنے ملاقات عام ہوجاتی ہے ، لیکن مجازی حالات میں یہ ہمیشہ کام نہیں کرتا ہے۔ ماہرین سے ملاقات کرنے والے باب فریش اور کیری گرین تجویز کرتے ہیں کہ باقاعدہ ڈھانچہ ، تفویض کردہ سہولت کار ، ایک ایجنڈا ، اور اپنی مجازی میٹنگ کو آسانی سے چلانے کے لئے وقت کی حدیں طے کریں۔
کسی بھی کامیاب جلسے کی طرح ، آپ کو اس کی وجہ ، مقصد اور اس فیصلے ، نتائج یا نتائج کی توقع کے بارے میں بھی واضح رہنا ہوگا۔
سماجی کاری کے فیکٹر کو کم نہ سمجھو
دور دراز کے ملازمین کیوں ملاقاتیں کرنا چاہتے ہیں اس کی مختلف وجوہات موجود ہیں: معلومات کا تبادلہ ، ذہن سازی کے حل ، سرگرمیوں میں ہم آہنگی اور صرف عام طور پر ٹیم کی تشکیل۔ لیکن دور دراز کے اجلاس کے انعقاد کی ایک اہم وجہ سماجی ہے۔ دور دراز واقع ٹیموں کو مل کر بہتر کام کرنے کے لئے معاشرتی روابط استوار کرنے کی ضرورت ہے۔ ابھی ، آپ کو "عام" اوقات کے مقابلے میں زیادہ ملاقاتیں کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے کیونکہ بہت سارے لوگ ایک دوسرے سے الگ تھلگ اور منقطع ہونے کا احساس کر رہے ہیں۔
مصنف اور ڈیجیٹل ایجنسی ایگزیکیوٹ ہاورڈ ٹائرسکی کا کہنا ہے کہ "آپ اس وقت معاشرے کا جتنا احساس پیدا کرسکتے ہیں ، ہر ایک کی جذباتی صحت اور کام کی کارکردگی کے لئے بہتر ہے۔" "ایک اچھی طرح سے چلانے والی ملاقات دراصل کسی اور پریشان کن اور افسردہ دن میں ایک روشن مقام ثابت ہوسکتی ہے۔"
ایک ورچوئل آئس بریکر یا سرگرمی آپ کو ریموٹ میٹنگ کو مثبت نوٹ پر شروع کرنے میں بھی مددگار ثابت ہوگی اور بیکار چہچہانے سے بہتر موضوع کو سمجھنے والے سیگ کی حوصلہ افزائی کرے گی۔ یہاں تک کہ ایک تفریحی آئس بریکر گروپ کی گفتگو کو گرمانے میں مدد کرتا ہے۔
جب ضروری ہو تو گونگا
پس منظر کے شور ، جیسے لوگ اپنے لیپ ٹاپ پر نوٹ لیتے ہیں ، ورچوئل میٹنگ میں زبردست شور مچاتے ہیں۔ شرکاء کو گونگا مارنے کی یاد دلائیں اگر وہ ٹائپنگ کررہے ہوں گے (جب تک کہ وہ بول رہے ہی نہیں) یا اگر ان کے پس منظر میں کوئی دوسرا شور چل رہا ہے جیسے بچوں ، ٹی وی ، ٹریفک اور پالتو جانور۔
اپنے ردعمل کو شیئر کریں
اگرچہ آپ اپنی ٹیم کے ممبروں کو دیکھ سکتے ہیں ، لیکن یہاں تک کہ زیادہ سے زیادہ لوگ دور دراز کے اجلاس میں ہوتے ہیں ، آپ ایک دوسرے کے چہرے کے اشارے اتنے ہی کم دیکھ سکتے ہیں اور اس طرح کے ماحول میں باڈی لینگویج communication مواصلات کے لازمی اجزاء کو پڑھ سکتے ہیں۔ اس سے کسی تکلیف کا سامنا ہوسکتا ہے۔
جسمانی زبان کی کمی اور دور دراز ملاقات کی صورتحال کی عمومی عجیب و غریب حیثیت سے خاموش لوگوں کے ساتھ ، آپ کو یہ بتانے میں پریشانی ہوسکتی ہے کہ لوگ کس طرح کی رائے دے رہے ہیں۔
اگر کوئی لطیفے کی بھینٹ چڑھاتا ہے تو اونچی آواز میں کہیں ، "یہ مضحکہ خیز ہے" کیونکہ وہ شاید آپ کی مسکراہٹ کو نہیں دیکھ پائیں گے یا آپ کی ہلچل سن نہیں سکتے ہیں۔
ریموٹ میٹنگز کے لئے ڈریس کوڈ رکھیں
عام طور پر گھر میں کام کرنے سے زیادہ آرام دہ اور پرسکون دن مل جاتا ہے ، لیکن کچھ لوگ اعتدال سے بہت دور ہوجاتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، فلوریڈا میں ایک جج کو ورچوئل کو عدالت سے متعلق مجاز سماعت کے لئے بستر سے نکلنے اور باقاعدہ لباس پہننے کے لئے یاد دلانا پڑا۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے ملازمین کو کاروبار سے متعلق کاروبار کی توقعات کا پتہ ہے۔
تمام شرکا کو تقریر کرنے کا موقع دیں
ایک باقاعدہ میٹنگ میں ، آپ توقع کرسکتے ہیں کہ ضرورت پڑنے پر لوگ بولیں گے۔ معاشرتی اشارے کی کمی اور تجویز کردہ خاموش ہونے کی وجہ سے ، لوگوں کو اپنی بات کہنے کی ضرورت میں مشکل کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ سہولت کار یا ملاقات کرنے والے رہنما کو خاص طور پر لوگوں سے بات کرنا چاہیئے یا تمام شرکاء کو آراء فراہم کرنے یا نظریات کو شریک کرنے کا موقع فراہم کرنا چاہئے۔
دور دراز کی میٹنگ میں ، کچھ ملازمین بولنے میں زیادہ آسانی محسوس کرتے ہیں اور آپ کسی پر بھی حاوی ہونے کی اجازت نہیں چاہتے ہیں۔ لہذا ، سہولت کار لوگوں سے نام لے کر فون کرنا چاہتا ہے تاکہ ٹیم کے ہر ممبر کو بات چیت کی اجازت دی جاسکے۔
ٹول کی چیٹ فنکشن اور ویڈیو صلاحیتوں کا استعمال کریں
اگر آپ کے ورچوئل میٹنگ ٹول میں چیٹ فنکشن ہے تو ، لوگوں کو بتائیں کہ وہ اسے استعمال کریں۔ اہم خیالوں کو نوٹ کرنے اور پیش کرنے والے کو روکنے کے بغیر سوالات پوچھنے کے لئے چیٹ ونڈو ایک قیمتی جگہ ہے۔
آپ اپنے دور دراز کے اجلاس کے شرکاء سے آلے یا لیپ ٹاپ کے ویڈیو اجزاء کو آن کرنے کو بھی کہہ سکتے ہیں۔ لوگوں کو کام پر رہنے اور دور دراز کی میٹنگ میں موثر طریقے سے حصہ لینے میں مدد کرنے کا یہ ایک مفید طریقہ ہے۔
اگر آپ ایک دوسرے کو دیکھ سکتے ہیں ، تو آپ جانتے ہیں کہ آپ کا ساتھی اجلاس میں شریک ہے یا نہیں۔ اگر آپ بصری رابطے کا استعمال کرتے ہیں تو شرکاء سے ان کے گھر کے کسی ایسے حصے میں بیٹھنے کو کہیں جو یہ پر سکون ہے اور ضعف بگاڑنے والا نہیں۔
ریموٹ میٹنگ کے دوران سخت معاملات سے نمٹنے سے نہ گھبرائیں
جیسا کہ ہارورڈ بزنس ریویو سے فریشچ اور گرین کا اشارہ ملتا ہے ، یہ صرف یہ تجویز کرنے کی طرف راغب ہوسکتا ہے کہ ہر کوئی دفتر میں واپس آنے تک انتظار کرنے کا انتظار کرتا ہے۔ پریشانیوں کا خاتمہ انہیں تیز کرنے کی اجازت دیتا ہے ، جو کاروبار کی کامیابی کے منافع بخش ہے۔
مہربانی اور احترام کے ساتھ لوگوں کے ساتھ سلوک کریں
جب کہ لوگ آمنے سامنے بات چیت کرنے سے کہیں زیادہ خودغرض آن کیمرہ پر نگاہ رکھتے ہیں ، لیکن کسی بھی قسم کی ملاقات کے لئے بشکریہ مظاہرہ کرنا ہمیشہ ایک اچھا مشورہ ہے۔ میٹنگ کے دوران لوگوں کی روشنی ، کیمرا لگانے یا کسی اور تصویری مسئلے پر تنقید نہ کریں۔ ان چیزوں کو درست کرنے کا وقت اجلاس سے پہلے ہے ، ایک ایک پر۔
نیچے کی لکیر
امید ہے کہ ، یہ نکات آپ کی دور دراز ملاقاتوں کو زیادہ موثر اور قابل قدر بننے میں مدد کریں گے۔ انہیں نہ صرف ایک آلے کے طور پر کام کرنا چاہئے جو آپ کے ملازمین کو کیمرے کے سامنے بیٹھنے اور حصہ لینے میں زیادہ آرام دہ محسوس کرنے میں مدد دیتے ہیں ، بلکہ گفتگو کے بہاؤ کو منظم کرنے اور ان کا نظم و نسق کرنے کی اپنی صلاحیت کو مستحکم بناتے ہیں۔ اور ، اس سے پہلے بہت سارے کام کے چیلنجوں کی طرح ، آپ کی مجازی ملاقاتیں وقت ، مشق ، استقامت اور صبر کے ساتھ بہتر ہوں گی۔
