کام کی جگہ میں تبدیلی اور تناؤ کا انتظام کرنے کے 5 طریقے
مواد
- 1. ٹائم الاٹیکشن اور اہداف پر قابو رکھیں
- 2. تمام مجالس پر نظر ثانی کریں
- You. آپ سب لوگوں کے لئے ہر چیز سے دوچار نہیں ہوسکتے ہیں Your اپنے وقت پر قابو پالیں
- Time. تجزیے کی بنیاد پر وقت کے فیصلے کریں
- 5. اپنی تاخیر کا نظم کریں
اگر آپ کام پر تناؤ کا سامنا کر رہے ہیں اور یہ جاننا چاہتے ہیں کہ کشیدگی اور کارکنوں پر اس کے اثرات کا کیا سبب ہے تو ، اس کی تفتیش شروع کریں کہ آپ کے کام کی جگہ کا تناؤ کہاں سے آرہا ہے۔
ایک بار جب آپ اپنے کام کی جگہ کے دباؤ کی اصلیت کو سمجھ جائیں تو ، آپ تناؤ کو تبدیل کرنے اور اس کے انتظام کرنے میں ان پانچ مشوروں کا استعمال کرسکتے ہیں۔ مؤثر تناؤ کا انتظام آسان نہیں ہے اور اس کے لئے وقت اور مشق درکار ہے۔ لیکن تناؤ کے انتظام کی مہارتوں کی نشوونما آپ کی مجموعی صحت اور فلاح و بہبود کے لئے اہم ہے۔
1. ٹائم الاٹیکشن اور اہداف پر قابو رکھیں
کام کو مکمل کرنے کے لئے حقیقت پسندانہ اہداف اور ٹائم فریم طے کریں۔ لیوس کیرول کی کتاب "ایلس کی مہم جوئی میں ونڈر لینڈ" سے ایلس ان ونڈر لینڈ سنڈروم کو یاد ہے؟ ایلس جنگل میں چل رہی ہے۔ وہ سڑک کے ایک کانٹے پر آتی ہے۔ نہ جانے کون سا راستہ جانا ہے ، وہ چیشائر بلی سے پوچھتی ہے:
"کیا آپ مجھے بتائیں ، براہ کرم ، مجھے یہاں سے کون سا راستہ اختیار کرنا چاہئے؟
بلی نے کہا ، "یہ اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کہاں جانا چاہتے ہیں۔"
ایلس نے کہا ، "مجھے زیادہ پرواہ نہیں ہے کہاں۔
"پھر اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ، بلی نے کہا۔
"جب تک کہ میں کہیں پہنچوں ، ایلس نے وضاحت کے طور پر مزید کہا۔
"اوہ ، آپ اس بات کا یقین کر لیں گے ، بلی نے کہا ، اگر آپ صرف اتنا ہی چلتے ہیں۔"
اگر کچھ دن آپ کو یہ لگتا ہے کہ آپ بے مقصد مقصد ایک لمبی سڑک پر گامزن ہیں تو اپنے دن اور سال کے لئے حقیقت پسندانہ اہداف طے کریں۔ حقیقت پسندانہ اہداف آپ کو ہدایت اور کنٹرول میں محسوس کرنے میں مدد فراہم کریں گے۔ اہداف آپ کو یارڈ اسٹک بھی دیتے ہیں جس کے خلاف آپ ہر بار وابستگی کی پیمائش کرسکتے ہیں۔
آپ کو سنبھالنے سے کہیں زیادہ شیڈول کرنا ایک دباؤ ہے۔ اگر آپ اپنی کچھ سرگرمیوں سے دباؤ محسوس کررہے ہیں تو ، "نہیں" کہنا سیکھیں۔ کسی بھی ایسی سرگرمیوں کو ختم کرنا سیکھیں جو آپ کو نہیں کرنی چاہ and اور وقت بوقت وعدوں پر غور سے غور کریں۔
آپ کی تقرریوں اور ملاقاتوں کو ہی نہیں ، ہر مقصد اور سرگرمی کو طے کرنے کے لئے ایک اسمارٹ فون یا منصوبہ ساز استعمال کریں۔ اگر اس رپورٹ کو لکھنے میں دو گھنٹے لگیں گے تو ، دو گھنٹے اسی طرح شیڈول کریں جیسے آپ میٹنگ کا شیڈول بناتے ہو۔ اگر روزانہ ای میلز کو پڑھنے اور اس کا جواب دینے میں ایک گھنٹہ فی دن لگتا ہے تو ، اس کے لئے شیڈول وقت۔
2. تمام مجالس پر نظر ثانی کریں
ایک موثر میٹنگ ایک لازمی مقصد کی تکمیل کرتی ہے۔ یہ ایک موقع ہے کہ معلومات کو شیئر کیا جاسکے اور / یا کسی اہم مسئلے کو حل کیا جائے۔ ملاقاتیں تب ہی ہونی چاہئیں جب باہمی تعامل کی ضرورت ہو۔ ملاقاتیں آپ کے فائدہ مند ثابت ہوسکتی ہیں ، یا وہ کام پر آپ کی تاثیر کو کم کرسکتی ہیں۔ اگر آپ کا زیادہ تر وقت غیر موثر ، وقت ضائع کرنے والے اجلاسوں میں شرکت کرنے میں صرف ہوجاتا ہے تو ، آپ کام میں اہم مقاصد کے حصول کی اپنی صلاحیت کو محدود کررہے ہیں۔
" وال اسٹریٹ جرنل "نے ایک تحقیق کے حوالے سے بتایا ہے کہ اندازہ لگایا گیا ہے کہ امریکی مینیجرز اگر وہ دو کام کرتے ہیں تو وہ فی الحال اجلاسوں میں ضائع ہونے والے 80 فیصد وقت کی بچت کرسکتے ہیں: میٹنگوں کا آغاز اور اختتام وقت پر کریں اور ایجنڈے پر عمل کریں۔
You. آپ سب لوگوں کے لئے ہر چیز سے دوچار نہیں ہوسکتے ہیں Your اپنے وقت پر قابو پالیں
انتہائی اہم وعدوں کے لئے وقت بنائیں اور معلوم کریں کہ یہ وعدے کیا ہیں۔ وقت کے انتظام کی اساس واقعات پر قابو پانے کی صلاحیت ہے۔ کچھ سال پہلے ایک مطالعہ کیا گیا تھا جس میں انکشاف ہوا تھا کہ سمفنی کنڈکٹر کسی بھی پیشہ ور افراد میں سب سے طویل عرصہ تک رہتے ہیں۔ اس لمبی عمر کو دیکھتے ہوئے ، محققین نے یہ نتیجہ اخذ کیا کہ موجودہ واقعات پر لوگوں کا اتنا مکمل کنٹرول نہیں ہے۔
ڈاکٹر چارلس ہوبز نے اپنی کتاب "ٹائم پاور" میں بتایا ہے کہ واقعات کی پانچ اقسام ہیں۔
- وہ واقعات جن کے بارے میں آپ کو لگتا ہے کہ آپ کنٹرول نہیں کرسکتے ہیں ، اور آپ ایسا نہیں کرسکتے ہیں۔
- وہ واقعات جن کے بارے میں آپ کو لگتا ہے کہ آپ کنٹرول نہیں کرسکتے ہیں ، لیکن آپ کر سکتے ہیں۔
- واقعات جو آپ کے خیال میں آپ کنٹرول کر سکتے ہیں ، لیکن آپ ایسا نہیں کرسکتے ہیں۔
- واقعات جو آپ کے خیال میں آپ کنٹرول کر سکتے ہیں ، لیکن آپ ایسا نہیں کرتے ہیں۔
- وہ واقعات جن کے بارے میں آپ کو لگتا ہے کہ آپ کنٹرول کرسکتے ہیں ، اور آپ کر سکتے ہیں۔
کنٹرول سے متعلق دو بڑے مسائل ہیں۔
- آپ میں سے ہر ایک واقعتا اس کے قابو میں ہے اور اس سے زیادہ واقعات کے انچارج جو آپ عام طور پر تسلیم کرنا چاہتے ہیں۔
- کچھ چیزیں بے قابو ہیں۔ جو بے قابو ہے اس پر قابو پانے کی کوشش کرنا تناؤ اور ناخوشی کی ایک اہم وجہ ہے۔
مسابقتی تقاضوں کے ساتھ جو آپ کے وقت کے مطابق ہیں ، آپ کو شاید ایسا ہی لگتا ہے جیسے آپ کا دن زیادہ تر آپ کے بس میں نہیں ہے۔ قابو میں نہ آنا وقت کے انتظام کا دشمن ہے اور آپ کی روزمرہ کی زندگی میں تناؤ کی ایک بڑی وجہ بھی۔
Time. تجزیے کی بنیاد پر وقت کے فیصلے کریں
ایک نظر ڈالیں کہ آپ فی الحال اپنے وقت کو کس طرح تقسیم کرتے ہیں۔ کیا آپ کو چھوٹی ، غیر اہم چیزیں پہلے مکمل ہوجاتی ہیں کیونکہ وہ آسان ہیں اور ان کی تکمیل سے آپ کو اچھا لگتا ہے؟ یا ، کیا آپ اپنی کوششوں کو ان چیزوں پر مرکوز کرتے ہیں جن سے واقعی آپ کی تنظیم اور آپ کی زندگی میں فرق پڑتا ہے؟ واقعات اور سرگرمیاں چار میں سے کسی ایک زمرے میں آتی ہیں۔ آپ کو اپنا زیادہ تر وقت ان اشیا پر خرچ کرنے کی ضرورت ہے جو آخری دو قسموں میں آتی ہیں۔
- ارجنٹ نہیں اور اہم بھی نہیں
- ارجنٹ لیکن اہم نہیں ہے
- ارجنٹ نہیں بلکہ اہم ہے
- ارجنٹ اور اہم ہے
5. اپنی تاخیر کا نظم کریں
اگر آپ زیادہ تر لوگوں کی طرح ہیں تو ، آپ تین وجوہات کی بناء پر مؤخر کرتے ہیں۔
- آپ نہیں جانتے کہ کام کیسے کرنا ہے۔
- آپ یہ کام کرنا پسند نہیں کرتے
- آپ اس کام کے بارے میں کس طرح رجوع کریں اس کے بارے میں بے راہ روی محسوس کرتے ہیں۔
زیادہ سے زیادہ چھوٹے ، انتظام کرنے والے ، ممکنہ کاموں میں بڑے منصوبے کو توڑ کر تاخیر سے نمٹنا۔ ہر کام کی ایک تحریری فہرست بنائیں۔ اپنے روزانہ کی چھوٹی چھوٹی ذمہ داریوں کو فہرست میں رکھیں ، ترجیحی کام کرنے کی فہرست میں۔ تکمیل ہونے پر اپنے آپ کو انعام دیں۔ اگر آپ تاخیر کرتے ہیں تو ، آپ کو معلوم ہوگا کہ یہ کام آپ کے دماغ میں بڑا اور بڑا ہوتا جاتا ہے اور اس سے زیادہ ناقابل تسخیر ہوتا ہے۔
