تنظیم کے بارے میں انٹرویو کے سوالات کے جوابات کیسے دیں
مواد
- تنظیم کے بارے میں بات کرنے کا طریقہ
- اپنا بیان کیسے کریں
- گہرائی میں پیروی کرنے والے سوالات کے لئے تیار کریں
- اپنی صلاحیتوں کی مثالیں فراہم کریں
یہ تعجب کی بات نہیں ہے کہ نوکری کے انٹرویو لینے والے اکثر آپ کی تنظیمی صلاحیتوں کے بارے میں سوال اٹھاتے ہیں۔ وقت ، توانائی اور وسائل کو موثر انداز میں مختص کرنے کی قابلیت کسی بھی صنعت میں تقریبا ہر مقام کے ل to اہم ہے۔ تنظیم ان لوگوں کے لئے بھی ایک ضروری نرم مہارت ہے جو تیز رفتار ماحول میں کام کرتے ہیں جہاں ان سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ بہترین ملٹی ٹاسکر ہیں۔ انٹرویو کے لئے بیٹھنے سے پہلے ، تنظیم سے متعلق انٹرویو کے سوالات کے جواب کے بارے میں سوچیں۔
تنظیم کے بارے میں بات کرنے کا طریقہ
منظم رہنے کا ایک بھی صحیح طریقہ نہیں ہے ، اور اس طرح سوال کا ایک صحیح جواب نہیں ہے۔ اپنے ذاتی طریقوں کے بارے میں بات کریں ، آپ کے لئے کیا کام ہے اور کیوں۔
- اس کا مظاہرہ کریں کہ آپ نے اپنے تنظیمی طریقوں اور چیلنجوں کے بارے میں سوچا ہے ، کہ وہ آپ کے لئے اہم ہیں ، اور یہ کہ آپ کے پاس ایسا نظام ہے جو کام کر رہا ہے۔
- زیادہ سے زیادہ تفصیل سے منظم رہنے کے ل your اپنے مخصوص طریقوں کی وضاحت کریں جتنا آپ کر سکتے ہو۔
- ان طریقوں کی مثال بتائیں جن سے آپ کے سسٹم نے آپ اور دوسروں کو فائدہ پہنچایا۔
- تناؤ کہ آپ غیر متوقع طور پر نئی پریشانیوں اور کاموں کو ایڈجسٹ کرنے کے لچکدار بن سکتے ہو۔
اپنا بیان کیسے کریں
آپ سے پوچھا جاسکتا ہے کہ کیا آپ خود کو ایک منظم شخص کی حیثیت سے بیان کریں گے؟ مختصر جواب "ہاں" ہے ، لیکن کچھ تفصیلات کے ساتھ اپنے جواب میں توسیع پر غور کریں جو آپ کے اعتماد پر مبنی عقلیت کو ظاہر کرتا ہے۔ آپ ان میں سے ایک مثال اپنے تجربات اور عادات کے مطابق بنا سکتے ہیں:
- بالکل میں ایک چیک لسٹ رکھنا اور یہ یقینی بنانا چاہتا ہوں کہ ہر آئٹم کو اپنی توجہ کی ضرورت ہو۔
- ہاں ، کبھی کبھی تھوڑا بہت زیادہ۔ میں اس بات کو یقینی بناتا ہوں کہ ہر چیز صاف اور ترتیب میں ہے۔
- میں ایک بہت ہی منظم اور مکمل شخص ہوں ، جس کے بارے میں میرے خیال میں میری کامیابی میں مدد ملتی ہے۔
- ہاں ، میں منظم رہنے کے لئے متعدد آن لائن اور ڈیسک ٹاپ ٹولز استعمال کرتا ہوں۔ ہر ہفتے کے پیر کو ، میں اپنے کیلنڈر کا جائزہ لیتا ہوں اور ان اہم چیزوں کو اجاگر کرتا ہوں جن کی تکمیل کے لئے مجھے ضرورت ہوتی ہے۔
- میں اپنے روزانہ ، ہفتہ وار اور طویل مدتی کام کے منصوبوں کا بغور منصوبہ بندی کرنا چاہتا ہوں۔
- میں یاد دہانیوں کو ترتیب دینے اور کرنے کی فہرستوں کو لکھنے کا ایک نقطہ بناتا ہوں۔ تب میں خاص کاموں کے لئے وقف کرنے کے لئے وقت کا راستہ تیار کرتا ہوں ، لہذا میں نے ان مقاصد کو پورا کرنے کے لئے مختص اقدامات اور مطلوبہ وقت مختص کیا ہے۔
- میں ہر ممکن حد تک آگے کی منصوبہ بندی کرتا ہوں ، لیکن حقیقت میں ، چیزیں آخری لمحے میں سامنے آتی ہیں۔ اس طرح ، میں یہ یقینی بناتا ہوں کہ میں اپنے روز مرہ کے کام میں نئی ترجیحات کو مربوط کرتے ہوئے ، جلد ایڈجسٹ اور جواب دے سکتا ہوں۔
- میں اس بات کو یقینی بناتا ہوں کہ میں اور میری ٹیم کے ممبران نے پروجیکٹ کی ڈیڈ لائن کو جان لیا ہے ، اور پھر میں نے معیارات طے کیے ہیں تاکہ ہم اپنی پیشرفت کا سراغ لگائیں۔ زیادہ تر پروجیکٹس کے لئے ، میں نے "حتمی آخری تاریخ" سے ایک یا دو دن پہلے "ابتدائی ڈیڈ لائن" بھی طے کی ہیں اور اس ہدف کو پورا کرنے کی پوری کوشش کروں گا تاکہ منصوبہ وقت سے پہلے ہی مکمل ہوجائے۔
گہرائی میں پیروی کرنے والے سوالات کے لئے تیار کریں
انٹرویو لینے والے اکثر یہ جانچنے کے لئے تنظیم کے بارے میں ابتدائی سوال کی پیروی کرتے ہیں کہ آیا آپ نے واقعی اس کے بارے میں سوچا ہے۔ ان مثالوں سے معلوم ہوتا ہے کہ انٹرویو کی تیاری میں آپ کی سوچ کتنی مفید ہوگی۔
- آپ کسی پروجیکٹ کو منظم اور منصوبہ بندی کرنے کے لئے کیا اقدامات اٹھاتے ہیں؟ آپ کے جواب سے یہ ظاہر ہونا چاہئے کہ آپ کسی پروجیکٹ کی تیاری کے لئے تنظیمی صلاحیتوں کا استعمال کس طرح کرتے ہیں اور پھر اس پر توجہ مرکوز کرتے ہیں۔
- آپ آخری منٹ کی تبدیلیوں کو کس طرح ایڈجسٹ کرتے ہیں جس میں آپ کو فٹ ہونا ہے؟ آپ کے جواب میں یہ ظاہر ہونا چاہئے کہ آپ اپنے منصوبوں میں ترمیم کرسکتے ہیں اور جب ضروری ہو تو نئی معلومات کو مربوط کرسکتے ہیں۔
- آپ کسی پروجیکٹ کے اندر کاموں کو کس طرح ترجیح دیتے ہیں؟ آپ کے جواب سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ جانتے ہیں کہ کس طرح منصوبہ بندی کرنا ، مختلف طریقوں اور امکانات کا تجزیہ کرنا ، درست فیصلے کرنے اور اپنے کام کے بوجھ کے ساتھ کامیاب ہونا ہے۔
- ممکنہ آخری تاریخ میں بدلاؤ یا غیر متوقع چیلنجوں کے ل you آپ وقت سے پہلے کیسے منصوبہ بندی کرتے ہیں؟ "پلان اے" کام نہ ہونے کی صورت میں آپ کس طرح بیک اپ منصوبے تیار کرتے ہیں اس کے بارے میں ہمیں بتائیں۔
- جب آپ کی منصوبہ بندی ناکافی تھی تو آپ اس صورتحال کو کیسے نپٹتے ہیں؟ اپنی مسئلے کو حل کرنے کی صلاحیتوں ، ملٹی ٹاسک کرنے کی اپنی صلاحیت ، مسابقتی ترجیحات کو کس طرح سنبھالتے ہیں ، اور ضرورت کے مطابق تنظیم نو کرنے کی اپنی اہلیت پر تبادلہ خیال کریں۔
اپنی صلاحیتوں کی مثالیں فراہم کریں
جیسا کہ آپ ان پیروی سوالات کے جوابات دیتے ہیں ، ان مواقع کی مخصوص مثالیں پیش کرنے کی کوشش کریں جہاں آپ نے کام کی جگہ پر اپنی تنظیمی صلاحیتوں کا مظاہرہ کیا ہو۔ یہ خاص طور پر موثر ثابت ہوگا اگر آپ یہ دکھا سکیں کہ آپ کی مہارتوں نے کس طرح ایک مسئلہ حل کیا ہے یا بصورت دیگر آپ کی کمپنی میں تعاون کیا ہے۔
شاید آپ کاغذی کاروائی کا ایک بیک بلاگ ختم کرنے میں کامیاب ہوگئے تھے۔ ہوسکتا ہے کہ آپ نے کسی اہم پروجیکٹ کے لئے ڈیڈ لائن اور عمل کو قائم کیا ہو جس نے اس کی کامیابی کی تکمیل کو یقینی بنایا ہو۔ آپ کی تنظیمی صلاحیتوں کا کس طرح مثبت اثر پڑا ہے اس کی وضاحت کرکے ، آپ اپنے انٹرویو لینے والوں کو متاثر کرنے کے قابل ہوں گے
