کام کی جگہ میں ترقی پسند نظم و ضبط
مواد
- ڈسپلنری ایکشن کے دوران کسی ملازم کے ساتھ بات چیت کرنا
- ڈسپلنری ایکشن فارم ناقص اداکار کے ساتھ گفتگو کی رہنمائی کرتا ہے
- نظم و ضبط کو کیسے بات چیت کریں
- ملازم سے گفتگو
- پروگریسو ڈسپلن لائن پالیسی
ملازمت سے متعلقہ سلوک سے نمٹنے کے لئے ترقیاتی ضبط ایک ایسا عمل ہے جو متوقع اور مواصلت شدہ کارکردگی کے معیار پر پورا نہیں اترتا ہے۔ ترقی پسند نظم و ضبط کا بنیادی مقصد ملازم کو یہ سمجھنے میں مدد کرنا ہے کہ کارکردگی کا مسئلہ یا بہتری کا موقع موجود ہے۔
اس عمل میں ملازم کو آراء فراہم کرنے کے لئے باقاعدہ کوششوں کا ایک سلسلہ پیش کیا گیا ہے تاکہ وہ مسئلہ کو ٹھیک کر سکے۔ ترقی پسند نظم و ضبط کا مقصد ملازم کی توجہ حاصل کرنا ہے تاکہ وہ یہ سمجھ سکے کہ ملازمت میں رہنا چاہتے ہیں تو ملازم کی کارکردگی میں بہتری ضروری ہے۔
ترقی پسند نظم و ضبط کے عمل کا مقصد کسی ملازم کے لئے سزا نہیں ہے ، بلکہ کارکردگی کی دشواریوں پر قابو پانے اور ملازمت کی توقعات کو پورا کرنے میں ملازم کی مدد کرنا ہے۔ ترقی پسند نظم و ضبط سب سے زیادہ کامیاب ہوتا ہے جب وہ کسی فرد کو مؤثر طریقے سے تنظیم کا مؤثر انداز میں ممبر بننے میں مدد کرتا ہے۔
ترقی پسند نظم و ضبط کا استعمال اکثر اوقات یا مستثنیٰ ملازمین کے ساتھ کیا جاتا ہے۔ تنخواہ یا مستثنیٰ ملازمین ، زیادہ تر حالات میں ، کبھی بھی زبانی انتباہی تحریری مرحلے سے آگے نہیں بڑھتے ہیں کیونکہ وہ یا تو بہتر ہوتے ہیں یا کہیں اور ملازمت ڈھونڈتے ہیں۔
اس میں ناکامی کے ساتھ ، ترقی پسند نظم و ضبط تنظیم کو منصفانہ طور پر قابل بناتا ہے ، اور کافی دستاویزات کے ساتھ ، ایسے ملازمین کی ملازمت ختم کردیتا ہے جو غیر موثر اور بہتر بنانے کے لئے تیار نہیں ہیں۔
ترقی پسند نظم و ضبط کے نظام میں عام اقدامات میں ان میں شامل ہوسکتا ہے۔
- کارکردگی کے بارے میں ملازم سے مشورہ کریں اور اس کی ضروریات کے بارے میں سمجھنے کا پتہ لگائیں۔ اس بات کا پتہ لگائیں کہ آیا کوئی مسئلہ ایسے ہیں جو خراب کارکردگی میں حصہ ڈال رہے ہیں۔ یہ معاملات سپروائزر کے لئے ہمیشہ فوری طور پر واضح نہیں ہوتے ہیں۔ اگر ممکن ہو تو ان مسائل کو حل کریں۔
مسئلے کی ایک مثال یہ ہے کہ ملازم کو اس مقصد کا ادراک نہیں ہوتا ہے جس میں اسے اپنا حصہ ڈالنے کی ضرورت ہے۔ ناقص حاضری کی کارکردگی کی صورتحال میں کسی مسئلے کی دوسری مثال یہ ہے کہ ملازم اپنی بیمار ماں کی مدد کے لئے وقت نکال رہا ہے۔ انہوں نے اپنے منیجر کو یہ نہیں بتایا کہ ایف ایم ایل اے کے اہل وقت کی حیثیت سے خطاب کرنے کے لئے اس صورتحال کو ہیومن ریسورس سے رجوع کیا ہوگا۔ - ناقص کارکردگی پر ملازم کو زبانی طور پر سرزنش کرنا۔ ملازم سے کہو کہ آپ ترقی پسند نظم و ضبط کے اگلے اقدامات کی دستاویز کریں گے اور اس کے خاتمے کا نتیجہ ترقیاتی نظم و ضبط کے عمل میں کسی بھی وقت ہوسکتا ہے جب آجر کو یقین ہے کہ ملازم بار بار انتباہ کرنے کے باوجود اس میں بہتری لانے کے قابل نہیں ہے۔ گفتگو کو دستاویز کریں۔
- ملازم کی کارکردگی میں بہتری لانے کی کوشش میں ، ملازم کی فائل میں باضابطہ تحریری زبانی انتباہ فراہم کریں۔ جب تک آپ کو یقین ہے کہ ملازم اپنی کارکردگی کو ٹریک پر لانے کے لئے کوششیں کر رہا ہے تب تک ترقی پسند نظم و ضبط کو جاری رکھیں۔
- دن میں بڑھتی ہوئی تعداد فراہم کریں جس میں ملازم کو تنخواہ کے بغیر کام سے معطل کردیا گیا ہے۔ ایک دن کی چھٹی کے ساتھ شروع کریں ، تین میں اضافہ کریں اور پھر پانچ تک بڑھیں۔
- کسی ایسے فرد کے ملازمت کو ختم کریں جو بہتر ہونے سے انکار کرے۔
ڈسپلنری ایکشن کے دوران کسی ملازم کے ساتھ بات چیت کرنا
کیا آپ یہ جاننے میں دلچسپی رکھتے ہیں کہ ملازم کے طرز عمل یا کارکردگی کو درست کرنے کے ل discip آپ انضباطی کارروائی کے دوران کس طرح موثر انداز میں گفتگو کرسکتے ہیں؟ اس مثال میں ، ملازم کے ساتھی کارکنوں نے اکثر ملازم کی عدم موجودگی یا شراکت میں ناکامی کے اثرات کا سامنا کیا ہے۔
وہ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ معاملے کو سنجیدگی سے لے رہے ہیں اور سلوک کو درست کرنے کے لئے کام کر رہے ہیں۔ ناقص کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ملازمین کی کارروائیوں کو درست کرنے کے لئے کوئی اقدام نہیں دیکھا گیا اس سے زیادہ آپ کے تعاون کرنے والے ملازمین کے حوصلے کو کوئی تکلیف نہیں پہنچتی ہے۔
ملازمین کی رازداری کی وجہ سے آپ جو کچھ بات چیت کررہے ہیں اس کا اشتراک آپ نہیں کرسکتے ہیں ، لیکن یہاں آپ یہ کام کرنے والے ملازم سے بات چیت کرنے کے طریق کار سے رابطہ کرسکتے ہیں۔ نظم و ضبط اس وقت بہتر ہوتا ہے جب آپ ذاتی طور پر اس طرز عمل کا مشاہدہ کریں ، لہذا اس مقصد کے لئے حقیقی کوشش کریں۔ اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ آپ کی موجودگی ملازم کے طرز عمل کو تبدیل کرسکتی ہے اور لہذا آپ کبھی بھی ان اقدامات کو نہیں دیکھ پائیں گے جو ساتھی کارکن دیکھتے ہیں۔
اس کے ساتھی کارکن اس مسئلے کو درست کرنے کے ل take آپ کے کسی بھی اقدام کی تعریف کریں گے۔ (آپ ساتھی کارکنوں کو بتاسکتے ہیں کہ آپ نے اس مسئلے کو حل کیا ہے - مزید کچھ بھی نہیں۔ لیکن بعض اوقات انہیں یہ جاننے کی ضرورت ہوتی ہے کہ ان کی شکایات پر کم سے کم توجہ دی گئی ہے۔)
ڈسپلنری ایکشن فارم ناقص اداکار کے ساتھ گفتگو کی رہنمائی کرتا ہے
ملازمین کے نظم و ضبط ، خاص طور پر ترقی پسند نظم و ضبط کے عنوان پر نظر ثانی کرتے ہوئے ، یہ نظر ثانی شدہ تادیبی ایکشن فارم سیدھا ہے اور طرز عمل کے لحاظ سے ملازمین کے اعمال کی طرف توجہ دیتا ہے۔ منتظمین کو فارم پر سوالات کے ذریعہ رہنمائی ملتی ہے تاکہ وہ ملازم کو بہتر بنانے کے لئے قابل عمل کارکردگی کی آراء اور مشورے فراہم کرے۔
نظم و ضبط کو کیسے بات چیت کریں
انضباطی عمل کو پہنچانے کا پہلا قدم یہ ہے کہ ملازم کو کسی نجی دفتر میں ملازم کے پاس لے جایا جائے یا کسی ملازم کے ساتھ میٹنگ طے کی جائے۔ اگر آپ کو تکلیف کا اندازہ ہے ، اور ہمیشہ تحریری زبانی انتباہ کے مرحلے پر ، HR شخص یا کسی دوسرے مینیجر سے میٹنگ میں بیٹھنے کو کہتے ہیں تو یہ سمجھدار ہے کہ کوئی تیسرا فریق گواہ موجود ہو۔
یونین کے نمائندگی والے کام کی جگہ میں ، ملازم اپنے یونین نمائندہ کو اجلاس میں شرکت کے لئے بھی کہہ سکتا ہے۔ نمائندہ عام طور پر دوسرا نظریہ نگار ہوتا ہے لیکن اس سے سوالات پوچھ سکتا ہے کہ وضاحت کرنے کے لئے یا ان مثالوں کے ل for جو سلوک کی مثال دیتے ہیں۔ نامعلوم کام کی جگہ پر ، ایک ملازم درخواست کرسکتا ہے کہ اس کا اپنا گواہ ، ممکنہ طور پر ایک ساتھی دوست ، بھی حاضر ہو۔
ملازم سے گفتگو
کسی ملازم کو یہ بتانا ، "آپ کا برا سلوک ہے" ، ملازم کو اس سلوک کے بارے میں کوئی معلومات نہیں دیتا ہے جس سے آپ ملازم کو تبدیل کرنا یا بہتری دیکھنا چاہتے ہیں۔ بہتر ہے۔
کہیں ، "جب آپ اپنے کام کے بینچ پر اپنے حص downوں کو سختی سے مار دیتے ہیں تو ، آپ کو اس حصے کے توڑنے کا خطرہ لاحق ہوجاتا ہے۔ آپ اپنے ساتھی کارکنوں کو بھی پریشان کررہے ہیں۔ شور نے انہیں پریشان کردیا ہے اور اگر وہ حصے ہوا میں اڑتے ہیں تو انہیں اپنی حفاظت کی فکر ہوتی ہے۔
"آپ کے اقدامات آپ کے ساتھی کارکنوں کو یہ دیکھنے کے ل working کام کرنا چھوڑ دیتے ہیں کہ کیا ہورہا ہے۔ کام کی جگہ میں اونچی آواز میں شور ہورہا ہے۔ آپ کے ساتھی کارکنوں کو یہ جاننے کی ضرورت محسوس ہوتی ہے کہ جب ان کے کام کی جگہوں کے قریب عجیب و غریب آوازیں آتی ہیں تو وہ خطرے میں ہیں یا نہیں۔
"آپ اپنی زبانی انتباہ پر غور کرسکتے ہیں کہ برتاؤ کو روکنے کی ضرورت ہے۔ میں سمجھ سکتا ہوں کہ کام کبھی کبھی آپ کو مایوس کرتا ہے اور آپ اپنے ورک سٹیشن پر کچھ ٹکڑے ٹکرانے کے ذریعہ صبر کو بڑھاوا دیتے ہیں۔ لیکن ، اس طرز عمل کی وجہ سے رکنے کی ضرورت ہے۔ اس کا اثر آپ کے ساتھیوں پر پڑتا ہے۔
"آپ اپنے ملازم ہینڈ بک میں ترقی پسند نظم و ضبط کی پالیسی پر ایک نظر ڈال سکتے ہیں۔ اس میٹنگ کے بعد اگلا قدم یہ ہے کہ میں دستاویز کروں گا کہ میں نے آپ کو زبانی انتباہ دیا ہے اور میں آپ سے دستاویز پر دستخط کرنے کو کہوں گا۔ آپ کے دستخط کا مطلب یہ نہیں ہے۔ کہ آپ دستاویز سے متفق ہیں۔
"اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ نے دستاویز دیکھی اور پڑھی ہے اور آپ کو معلوم ہے کہ ایچ آر اسے اپنے اہلکاروں کے ریکارڈ میں درج کرے گا۔
"آخر کار ، جارج ، اگر آپ ان اقدامات کو جاری رکھتے ہیں تو اگلے اقدامات ایک باضابطہ تحریری زبانی انتباہ ہے اور پھر معاوضے کے معطلی۔ باضابطہ تحریری زبانی انتباہ کے موقع پر ، کمپنی فیصلہ کرے گی کہ آپ اپنے سلوک کو تبدیل کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں۔ اگر جواب ہے ، امکان نہیں ، ہم آپ کا روزگار ختم کردیں گے۔ کیا آپ سمجھتے ہیں؟ "
جب آپ ملازمین کے مثبت سلوک اور شراکت کی تعریف کرتے یا ان کی شناخت کرتے ہو تو اس حد تک مخصوص ہوتے ہیں ، آپ بھی اتنے ہی مخصوص ہوتے ہیں جب آپ کسی ملازم سے منفی حرکتوں کو روکنے یا بہتر بنانے کے لئے کہتے ہیں۔ آپ جس مخصوص سلوک کو درست دیکھنا چاہتے ہیں اسے بیان کرنے کی آپ کی کوشش سے وہ نتائج سامنے آتے ہیں جو آپ ملازم کو زیادہ واضح دیکھنا چاہتے ہیں۔
یقینا ، ملازم سوالات پوچھ سکتا ہے اور پوری میٹنگ میں صورتحال کے بارے میں رائے دے سکتا ہے۔ وہ اس سے انکار کرسکتا ہے کہ صورتحال پیش آرہی ہے اور آپ کو بتائے گی کہ اس کے ساتھی کارکن اسے لینے آئے ہیں۔
یہ ردعمل اسی لئے ہے ، جب بھی ممکن ہو ، آپ ساتھی آراء پر مبنی نظم و ضبط کو نافذ کرنے کے بجائے خود سلوک کا مشاہدہ کرنا چاہیں گے۔ لیکن ، جیسا کہ پہلے بتایا گیا ہے ، یہ ہمیشہ ممکن نہیں ہوتا ہے۔
پروگریسو ڈسپلن لائن پالیسی
حتمی نوٹ پر ، یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس تحریری ترقی پسند نظم و ضبط کی پالیسی ہے تو ، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ بیان کریں کہ آپ اسے صرف کچھ مخصوص حالات میں ہی لاگو کریں گے۔ کسی خاص حالات میں تمام یا کچھ اقدامات چھوڑنے کے لئے بطور آجر اپنے حق کو برقرار رکھیں۔ ایک چھوٹی مینوفیکچرنگ کمپنی میں ، مثال کے طور پر ، درج ذیل اقدامات ہوئے۔
دوسرے ملازمین (جو کام سے باہر ڈیٹنگ کر رہے تھے) نے پلانٹ کے وسط میں ایک چیخ چیخ چیخ کر مقابلہ کیا۔ سو سے زیادہ افراد کے ذریعہ ہونے والا سارا کام رک گیا ، اور پھر ظاہر ہے ، چیخنے چلانے والے میچ نے ملازمین کی توجہ اور گفتگو کو کئی گھنٹوں تک لے لیا۔
نہ ہی کسی ملازم نے ان کے خلاف کوئی تادیبی کارروائی کی تھی۔ لیکن ، اس مثال کے طور پر ، ان کے افعال کے وسیع پیمانے پر اثرات کی وجہ سے ، انہیں ہر ایک کو کام پر مناسب سلوک کے بارے میں سوچنے کے لئے — بغیر معاوضہ کی چھٹی دی گئی تھی۔
دستبرداری: براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات ، جبکہ مستند ہیں ، درستگی اور قانونی حیثیت کی ضمانت نہیں ہیں۔ سائٹ کو دنیا بھر میں سامعین پڑھتے ہیں اور روزگار کے قوانین اور ضوابط ایک ملک سے دوسرے ملک میں مختلف ہوتے ہیں۔ براہ کرم قانونی مقام ، یا اسٹیٹ ، فیڈرل ، یا بین الاقوامی سرکاری وسائل سے مدد حاصل کریں ، تاکہ آپ کو یقینی بنائے کہ آپ کے مقام کی قانونی وضاحت اور فیصلے درست ہیں۔ یہ معلومات رہنمائی ، خیالات اور مدد کے لئے ہے۔
