سفارش کا خط کیا ہے؟
مواد
- ایک سفارش خط میں کیا شامل ہے
- سفارش کا خط کس کو لکھنا چاہئے
- ایک سفارش خط کی درخواست کے لئے نکات
- سفارش کا خط کیسے لکھیں
- ایک سفارش خط اور ایک حوالہ خط کے درمیان فرق
- سفارش خط کی مثال
- کلیدی ٹیکا ویز
ایک سفارش خط کیا ہے؟ ایک سفارش خط سابقہ آجر ، پروفیسر ، ساتھی ، مؤکل ، استاد ، یا کسی اور شخص کے ذریعہ لکھا جاتا ہے جو کسی فرد کے کام یا تعلیمی کارکردگی کی سفارش کرسکتا ہے۔
تجویز کردہ خطوط کا ہدف یہ ہے کہ جس شخص کی سفارش کی جارہی ہو اس کی صلاحیتوں ، کامیابیوں ، اور صلاحیتوں کو یقینی بنائے۔
ان خطوط کو بطور علامت سمجھو ، جس کا مقصد کسی اہم شخص کے امیدوار پر اعتماد کے ووٹ کی نمائندگی کرنا ہے ، بغیر کسی ملازمت کے منیجر کے دفتر میں ذاتی طور پر جانا اور اپنا معاملہ بنانا۔
اکثر ، امیدوار کے انٹرویو یا تعارف کی سہولت کے لئے ایک خدمات حاصل کرنے والے مینیجر یا داخلہ افسر کو ایک سفارش خط ارسال کیا جاتا ہے۔
ایک سفارش خط میں کیا شامل ہے
سفارش کا خط کسی شخص کی قابلیت اور مہارت کو بیان کرتا ہے کیونکہ اس کا تعلق ملازمت یا تعلیم سے ہے۔
اس خط میں ان خصوصیات اور صلاحیتوں کے بارے میں تبادلہ خیال کیا گیا ہے جو امیدوار کو دی گئی پوزیشن ، کالج ، یا گریجویٹ اسکول پروگرام کے ل for بہترین فٹ بناتے ہیں۔
خط میں فرد کو نوکری یا کالج یا گریجویٹ اسکول کی سفارش کی گئی ہے۔
تجویز خطوط عام طور پر انفرادی بنیاد پر درخواست کیے جاتے ہیں اور براہ راست آجر ، ملازمت رکھنے والے دیگر عملہ ، یا داخلہ کمیٹی یا محکمہ کو لکھے جاتے ہیں۔
سفارش کا خط کس کو لکھنا چاہئے
اپنی سفارش کا خط لکھنے کے لئے بہترین لوگوں کا انتخاب کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔ یہ آپ کے تمام سابقہ پروفیسروں ، مالکوں ، اور ساتھیوں کی فہرست بنانا اور ان لوگوں کو چنانچہ بات کرنا نہیں ہے جو وقت لگتا ہے۔
آپ کو یہ بھی یقینی بنانا ہوگا کہ مصنف کوئی ایسا فرد ہے جو اس کام کو سنجیدگی سے لے گا اور پروجیکٹ کے لئے کچھ خیال رکھے گا۔
کسی مبہم یا عجلت میں لکھا ہوا خط کی سفارش کسی سے بھی بدتر نہیں ہے۔
اس سے آگے ، مصنف ایسا شخص ہونا چاہئے جو آپ کے کام کے معیار پر براہ راست بات کر سکے۔ 10 سال پہلے سے ہینڈس آف مینیجر ظاہر ہے کہ بہترین انتخاب نہیں ہے۔ نہ ہی وہ ساتھی کارکن ہے جس نے پچھلے سال کمپنی کے چھٹی کارڈ پر آپ کے نام کی غلط املا کی تھی۔
مختصرا recommend ، سفارش کے بہترین خط ان لوگوں کی طرف سے آئے جو:
- اپنے کام سے واقف ہیں اور اس کے بارے میں سخت مثبت محسوس کرتے ہیں۔
- ایک خط لکھنے کے لئے وقت ہے جو ایک نوکری کے مینیجر کو واقعتا متاثر کرے گا۔
- اتھارٹی کی پوزیشن میں ہیں یا دوسری صورت میں اس کی ساکھ ہے جس کا مطلب آجر کے لئے کچھ ہوگا۔
ایک سفارش خط کی درخواست کے لئے نکات
خط میں ان خصوصیات اور کارناموں کی فہرست تیار کریں جو آپ نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔ ظاہر ہے ، ان کو بطور ضرورت مشیر پیش نہ کریں۔ بلکہ انہیں بطور رہنما شامل کریں۔ آپ کا ابتدائی شکریہ ای میل ان کو بات چیت کرنے کے لئے ایک اچھی جگہ ہے ، مثال کے طور پر ، "مجھے معلوم ہے کہ خدمات حاصل کرنے والے مینیجر خاص طور پر XYZ مہارت والے امیدواروں میں دلچسپی رکھتے ہیں ، لہذا اگر آپ ABC پروجیکٹ میں میری شراکت کے بارے میں مثبت محسوس کرتے ہیں تو ، اس کا ذکر کرنے کی بات ہوسکتی ہے۔ "
ایک دوست کو اپنے نوٹ کو پروف ریڈ کریں ان لوگوں کو جو آپ کے خطوط لکھ رہے ہیں اور خود حتمی خط۔ کمپنی کے ناموں اور دیگر برانڈڈ اداروں کی ہجے پر پوری توجہ دیں۔ عقل کو اپنا رہنما نہ بننے دیں: مارکیٹنگ اسپیک کی اپنی املا اور گرائمر ہوتی ہے۔
یقینی بنائیں کہ حتمی مصنوع کامل ہے۔ اگرچہ ان کا کم سے کم وقت اٹھانا بہتر ہے ، لیکن اگر آپ کو سفارش کے خط سے سنجیدگی سے خفگی کی کوئی چیز نظر آتی ہے dates تاریخ میں غلطی ، مثال کے طور پر ، یا کسی غلط ہجے والی کمپنی کے نام - تو فوری طور پر سفارش کنندہ سے پوچھنا بالکل ٹھیک ہے۔ ٹھیک کریں۔ اس مشورے کا بھی جائزہ لیں کہ سفارش کے خط کی درخواست کیسے کریں۔
سفارش کا خط کیسے لکھیں
مناسب ہدایات پر عمل کریں۔ اگر آپ سے سفارش کی خط لکھنے کو کہا گیا ہے تو ، تقاضہ کنندہ سے ہدایت نامے طلب کریں کہ اس میں کیا شامل ہے۔ وہ آپ کو یہ بتانے کے اہل ہوں کہ ملازمت یا تعلیمی پروگرام کے لئے کون سے ہنر اور قابلیت سب سے زیادہ ضروری ہے۔ کچھ تنظیمیں ان خطوط کا ایک نمونہ فراہم کریں گی۔ اگر وہ نہیں مانتے ہیں تو ان عمومی قواعد پر عمل کریں کہ سفارش کے خط کو فارمیٹ کیسے کیا جائے۔
سفارش کے نمونے کے خط کا جائزہ لیں۔ اپنی تحریر کو مطلع کرنے کے لئے نمونے کے خطوط استعمال کریں لیکن مخصوص ضروریات کے ل letter اپنے خط کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔ یہ حوالہ خط اور ای میل پیغام کے نمونے دیکھیں جن میں تعلیمی سفارشات ، کاروباری حوالہ خط اور کردار ، ذاتی اور پیشہ ورانہ حوالہ جات شامل ہیں۔
ایک سفارش خط اور ایک حوالہ خط کے درمیان فرق
ذاتی حوالہ کے برعکس ، سفارش کے زیادہ تر خط پیشہ ور افراد کے ذریعہ لکھے جاتے ہیں جیسے پیشہ سپروائزر ، پروفیسرز یا ساتھی کارکنان۔ سفارش کا خط عام طور پر درخواست دہندہ کے پس منظر ، تعلیم ، اور اس سے پہلے کے تجربے کی وضاحت کرے گا جس میں کچھ مہارت اور صفات کو نمایاں کیا جاتا ہے۔
اگرچہ تجویز کردہ خطوط اور حوالہ خط کسی حد تک تبادلہ خیال ہوتے ہیں ، لیکن سفارش کا خط زیادہ مخصوص ہوتا ہے اور ایک شخص کو کسی خاص مقام کے بارے میں ہدایت کرتا ہے ، جبکہ ایک حوالہ خط زیادہ عام ہوتا ہے اور متعدد پوسٹنگ کے لئے بھیجا جاسکتا ہے۔
سفارش خط کی مثال
سارہ ڈونیٹیلی
ساتھی / وکیل
ہاورڈ ، لیوس ، اور ڈونیٹیلی ، ایل ایل سی کی لاء فرم
340 تھرڈ اسٹریٹ ، سویٹ # 2
ہوبوکن ، نیو جرسی 07030
(000) 123-1234
[email protected]
21 فروری ، 2019
آپ کی بارگاہ میں عرض ہے:
ہمارے سینئر پیرا لیگل ، جیفرسن ایڈمز نے مجھ سے ان کی طرف سے سفارش کا خط لکھنے کو کہا ہے ، اور مجھے اس سے زیادہ خوشی ہوئی ہے۔ جیفرسن 2008 میں جب سے ہماری قانونی کمپنی میں شامل ہوا ، جب کہ وہ ابتدائی طور پر ایک جونیئر پیرا لیگل کی حیثیت سے شامل ہوا تھا ، میرا "دائیں ہاتھ" رہا ہے۔ ابتدائی ملازمت کے تین سالوں کے اندر ہی اسے سینئر پیرا لیگل میں ترقی دے دی گئی جس میں 10 پیراگلیلز اور انٹرنز کی ٹیم کی نگرانی کی ذمہ داری سونپی گئی۔ ایک تیز رفتار ، درستگی کا ماحول۔
جیفرسن ہمارے پاس مڈل سیکس کاؤنٹی کالج کے ABA سے منظور شدہ پیرا لیگل پروگرام کے حالیہ گریجویٹ کی حیثیت سے آیا تھا۔ اس نے واقعتا running دوڑتے ہوئے زمین کو مارا ، اور اپنے پیش رو سے وراثت میں آنے والے ایک بھاری مقدمے کی بوجھ کو بڑی تدبیر سے سنبھالنے اور چالاکی کے ساتھ اس کی پیرا لیگل ٹریننگ کا فائدہ اٹھایا۔ دو ہفتوں کے اندر وہ مقدمہ کی فائلوں اور تاریخ کی تاریخ کا بیک اپ لایا تھا ، اسی وقت اس بات کو یقینی بنائے کہ عدالت میں داخل ہونے والی تمام ڈیڈ لائن شیڈول سے پہلے ہی پوری ہوجائے۔
جیفرسن کے پاس ذاتی چوٹ کے قانون کے کامیاب عمل کے لئے درکار عمل کی ایک مضبوط کمانڈ ہے۔ ایک انتہائی تجزیاتی مفکر اور عمدہ مصنف ، وہ قانونی تحقیق اور تحریری ، مقدمے کی تیاری کے تمام مراحل ، اور ای فائلنگ میں ماہر ہے۔ وہ آسانی سے ہمارے مؤکلوں پر اعتماد پیدا کرتا ہے ، اور مہارت کے ساتھ عدالت سے مذاکرات کرتا ہے اور مخالف مشورے کے ساتھ ملاقاتوں کی تاریخوں کو پورا کرتا ہے۔
میں اس طرح آپ کی فرم سے جیفرسن ایڈمز کی انتہائی سفارش کرتا ہوں۔ اگرچہ ہم ان کی تنظیمی صلاحیتوں ، قائدانہ صلاحیتوں ، وافر توانائی ، اور خوش مزاج اور لطیف سلوک کو بری طرح سے کھو بیٹھیں گے ، لیکن ہم جانتے ہیں کہ وہ آپ کی قانونی ٹیم میں ایک شاندار اور نتیجہ خیز اضافہ ثابت ہوگا۔
اگر آپ ہماری فرم کے ساتھ جیفرسن کی ٹھوس اور قابل تعریف کارکردگی کی تاریخ کے بارے میں مزید معلومات چاہتے ہیں تو براہ کرم مجھ سے یہاں درج فون نمبر یا ای میل پر مجھ سے رابطہ کریں۔
مخلص،
سارہ ڈونیٹیلی
کلیدی ٹیکا ویز
ایک سفارش خط ایک اثر و رسوخ والے فرد کو آپ کی صلاحیتوں پر روشنی ڈالنے کی اجازت دیتا ہے: ملازمت یا تعلیمی پروگرام کے لئے درخواست دیتے وقت ان خطوط کا استعمال کریں۔
یہ خط خاص طور پر اس کردار کے لئے لکھے گئے ہیں اور براہ راست آجر کو بھیجے گئے ہیں: دوسری طرف ، حوالہ خط زیادہ عام ہوسکتے ہیں اور متعدد مواقع پر بھیجے جاسکتے ہیں۔
اپنی سفارش کا خط لکھنے کے لئے بہترین فرد کا انتخاب کریں: اچھ choicesی انتخاب میں وہ لوگ شامل ہوتے ہیں جو اقتدار کی پوزیشن میں ہیں اور جو آپ کے کام سے واقف ہیں۔
خط لکھنے والے کو رہنمائی فراہم کریں: اس بات کا یقین کر لیں کہ وہ جانتے ہیں کہ کون سے ہنر اور قابلیت وصول کنندہ کے لئے زیادہ متاثر کن ہوگی۔
