سفارش کے خط کے لئے پوچھنے کے نکات
مواد
اگر آپ کسی نئی نوکری کے لئے انٹرویو لے رہے ہیں تو ، آپ کو آفر ملنے سے قبل اپنے حوالوں کی جانچ پڑتال کی توقع کرنی چاہئے۔ اچھے حوالہ جات ہونے سے ملازمت کی پیش کش کا امکان پیدا ہوسکتا ہے یا اسے توڑ سکتا ہے ، لہذا سفارش کا خط مانگنے کے لئے ان نکات کا جائزہ لیں۔
اس بات کا یقین کر لیں کہ سفارش کے خطوط مانگنے کے ل the صحیح لوگوں کا انتخاب کریں ، اور ان سے کافی پہلے سے کہیں تاکہ آپ ان پر جلدی نہ ہو۔
اگر آپ آگے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں اور حوالوں کی فہرست مرتب کرتے ہیں تاکہ آپ کو ابھی اپنے سفارشات کے خطوط مل سکیں ، تو یہ یقینی بنائے گا کہ جب آپ کو کوئی امکانی آجر ایک یا دو خط کی درخواست کرتا ہے تو آپ تیار ہیں۔
حوالوں کے لئے کون پوچھیں
اوسطا ، آجر ہر امیدوار کے لئے تین حوالوں کی جانچ کرتے ہیں۔ تاہم ، آپ کے کونے میں بہت سارے لوگ نہیں ہوسکتے ہیں ، اور یہ آپ کے لئے ایسے لوگوں کا انتخاب کرنا مددگار ثابت ہوسکتا ہے جو آپ کی صلاحیتوں کے مختلف پہلوؤں سے واقف ہوں۔ اس طرح آپ ہر قسم کی کمپنی کے لئے بہترین حوالہ جات منتخب کرسکتے ہیں جس کے لئے آپ درخواست دے رہے ہیں۔
ان لوگوں کو منتخب کریں جو آپ کو ایک مضبوط توثیق دیں گے۔ اپنے حوالوں کو بخوبی جاننا ضروری ہے۔ آپ کو جوابدہ افراد کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے جو آپ سے تصدیق کر سکتے ہیں کہ آپ نے کہاں کام کیا ہے ، آپ کا عنوان ، آپ کو چھوڑنے کی وجہ ، اپنی طاقت سے متعلق تفصیلات اور آپ اچھے ملازم کیوں بنیں گے۔
آپ کے پس منظر اور آپ کی کارکردگی کے بارے میں کیا حوالہ پیش کیا جاسکتا ہے اس کا ایک اچھا خیال رکھنا بھی ضروری ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے حوالوں سے فراہم کردہ کوئی بھی معلومات اپنے تجربے کی فہرست میں جو کچھ لکھتی ہے اور اس کے بارے میں اپنے انٹرویوز میں بات کرتی ہے اس کی تصدیق کرتی ہے۔ ملازمت کی پیش کش پر متضاد معلومات آپ کے امکانات کو خطرے میں ڈال سکتی ہے ، یا اسے واپس لینے کا سبب بھی بن سکتی ہے۔
حوالہ جات آجروں سے نہیں ہونا ضروری ہے۔ ماضی کے آجروں کے علاوہ دیگر حوالوں کو استعمال کرنا بالکل قابل قبول ہے۔ کاروباری جاننے والے ، پروفیسر یا تعلیمی مشیر ، گراہک ، اور فروش سبھی حوالوں کی حیثیت سے کام کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، اگر آپ رضاکارانہ خدمات انجام دیتے ہیں تو ، آپ رہنماؤں یا تنظیم کے دیگر ممبروں کو ذاتی حوالوں کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں۔
تحریری شکل میں سفارشات حاصل کریں۔ جب بھی آپ کوئی عہدہ چھوڑتے ہیں تو آپ کو اپنے مینیجر سے سفارش کا خط طلب کرنا چاہئے ، خاص طور پر اگر آپ کا بہتر کام کرنے کا رشتہ ہو۔ فوری طور پر پوچھنا ایک اچھا خیال ہے کیوں کہ جیسے جیسے وقت گزرتا ہے اور لوگ آگے بڑھتے ہیں ، پچھلے آجروں کا کھوج لگانا آسان ہے اور یہ یاد رکھنا کہ آپ اپنے دور حکومت میں کسی تنظیم کے ل exactly کس قدر اہم تھے۔
اگر آپ کے پاس پہلے سے خطوط موجود ہیں تو ، آپ کے پاس ممکنہ آجروں کو دینے کے ل your آسانی سے دستیاب اپنے اسناد کی دستاویزات موجود ہوں گی۔ لیکن ان سپروائزرز کے بارے میں کیا کہ جب آپ آگے بڑھتے ہیں تو آپ نے سفارش کے خط کے لئے نہیں پوچھا؟ آپ کی ذاتی فائلوں میں شامل کرنے کے لئے خط طلب کرنے کے لئے اب ان سے رابطہ کرنا بالکل قابل قبول ہے۔
سفارش کے خط کا مطالبہ کیسے کریں
صرف یہ مت پوچھیں ، "کیا آپ میرے لئے خط کا حوالہ لکھ سکتے ہیں؟" بس کوئی بھی خط لکھ سکتا ہے۔ یہ پوچھنا بہتر ہے ، "کیا آپ کو لگتا ہے کہ آپ مجھے اچھا کام کرنے کا خط لکھنے کے لئے میرے کام کو بخوبی جانتے ہو؟" یا "کیا آپ کو لگتا ہے کہ آپ مجھے اچھا حوالہ دے سکتے ہیں؟"
اس طرح ، اگر آپ خط لکھنے میں راضی نہیں ہیں تو آپ کے حوالہ نگار کو آسانی سے باہر نکلنا ہے۔ اس کے برعکس ، آپ کو یقین دلایا جائے گا کہ "ہاں" کہنے والے آپ کی کارکردگی کے بارے میں پرجوش ہوں گے اور ایک مثبت خط لکھیں گے۔
آپ کی مہارت اور تجربات سے متعلق معلومات سمیت اپنا تازہ ترین تجربہ کار فراہم کرنے کی پیش کش ہمیشہ کریں ، لہذا حوالہ دینے والے کے پاس موجودہ معلومات موجود ہے جس کے ساتھ کام کریں۔
تجویز کے اضافی خط
اگر آپ کی سفارش کا مصنف آپ سے اس قسم کے حوالہ خط کا نمونہ فراہم کرنے کے لئے کہتا ہے تو ، نمونے کے حوالہ خطوط تلاش کرنے کے ل online آن لائن دیکھیں۔
حوالوں کے علاوہ ، آپ سے اپنے موجودہ سپروائزر کے لئے رابطہ کی معلومات فراہم کرنے کے لئے کہا جاسکتا ہے۔ زیادہ تر ممکنہ آجروں کو یہ احساس ہوتا ہے کہ ہوسکتا ہے کہ آپ نے اپنی ملازمت کی تلاش کی تفصیلات اپنے موجودہ آجر کے ساتھ شیئر نہیں کیں ، اور اپنے سپروائزر سے رابطہ کرنے سے پہلے آپ کی اجازت طلب کریں گے تاکہ آپ اپنی موجودہ پوزیشن کو خطرہ میں ڈالیں۔
شکریہ نوٹ کے ساتھ اپنے حوالہ نگاروں کا شکریہ ادا کرنا نہ بھولیں۔ لوگ قدردانی محسوس کرنا پسند کرتے ہیں اور جب وہ جانتے ہیں کہ وہ آپ کے لئے بہت بڑی مددگار ثابت ہوئے ہیں تو ، ممکن ہے کہ وہ مستقبل میں آپ کی مدد کریں۔ ایک ای میل ، شکریہ نوٹ ٹھیک ہے ، لیکن آپ کے ہاتھ سے لکھا ہوا شکریہ جو نوٹ زیادہ سوچا سمجھا جاسکتا ہے اور اس سے بڑا تاثر مل سکتا ہے۔
