ملازمین کی سالانہ کارکردگی کا بیشتر جائزہ لینے کا طریقہ
مواد
- سالانہ کارکردگی کے جائزے کو وقت کی بربادی کیوں سمجھا جاتا ہے
- ان کی عام طور پر ضرورت کیوں ہوتی ہے
- ملازمین کے لئے جائزے کو فائدہ مند بنانے کا طریقہ
کارکردگی کے سالانہ جائزوں کے بارے میں یاد رکھنے کے لئے تین اہم باتیں ہیں۔
- بہت سے لوگ انہیں وقت کا ضیاع سمجھتے ہیں۔
- زیادہ تر کاروباری اداروں کو ان کے مکمل ہونے کی ضرورت ہوگی۔
- سالانہ جائزے میں کوئی حیرت نہیں ہونی چاہئے۔
سالانہ کارکردگی کے جائزے کو وقت کی بربادی کیوں سمجھا جاتا ہے
بہت سے انسانی وسائل کے پیشہ ور افراد اور منیجروں کا خیال ہے کہ سالانہ کارکردگی کے جائزے وقت کا ضیاع ہیں۔ مثال کے طور پر ، ایک 2016 ہارورڈ بزنس ریویو مضمون میں پتا چلا ہے کہ پی ڈبلیو سی ، ایکسینچر ، جنرل الیکٹرک ، اوپن ہائیمر فنڈز ، اور ڈیلوئٹ جیسی بڑی کمپنیوں نے یہ عمل ختم کردیا ہے۔
یہ اور دیگر کمپنیاں تلاش کر رہی ہیں کہ جائزے اکثر انتہائی غیر معمولی اور انتہائی رسمی ہوتے ہیں جو اس شخص کے جائزے کے ل any کسی بھی قیمت کے نہیں ہوتے ہیں۔ تاہم ، وہ کچھ ایسے مینیجرز ہیں جو محسوس کرتے ہیں کہ انہیں کرنا ہے یا وہ کام جو انہیں کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ کتاب "سالانہ کارکردگی کے جائزے وقت کا ضیاع کیوں ہیں" کی ایک کتاب اٹھاتے ہیں ، تاہم ، آپ کو سالانہ کارکردگی کے جائزوں کو بہتر بنانے کے طریقوں کے بارے میں مخصوص تجاویز ملیں گی ، لہذا وہ ملازم اور ٹیم کو فائدہ اٹھاتے ہیں۔
ان کی عام طور پر ضرورت کیوں ہوتی ہے
زیادہ تر کمپنیاں ہر ملازم کے ل completed مکمل ہونے کے لئے سالانہ کارکردگی کا جائزہ لینے کی ضرورت ہوتی ہیں۔ ہیومن ریسورس ڈپارٹمنٹ ایک معیاری فارم اور مطلوبہ درجہ بندی کا پیمانہ فراہم کرتا ہے۔ ہر مینیجر فرض کے ساتھ ایک ہی فارم کو پُر کرتا ہے ، یا ملازم نے اسے پُر کیا ہے ، پھر نتائج پر گفتگو کرنے میں کم سے کم وقت صرف کرتا ہے۔
جو بھی بحث ہوتی ہے وہ اکثر لڑاکا ہوتا ہے ، کیوں کہ ملازم جانتا ہے کہ یہ ایک دستاویز آنے والے سال کے لئے ان کے اضافے کی مقدار کا تعین کرے گی۔ چونکہ آپ سالانہ کارکردگی کا جائزہ لینے سے نہیں بچ سکتے ، لہذا بہتر ہے کہ انہیں زیادہ سے زیادہ کارآمد بنائیں اور جب ملازم سے مل کر ٹیم کے دوسروں سے اپنے کام کا موازنہ کرکے ان کی کارکردگی کی مجموعی جانچ سے فائدہ اٹھانے کی کوشش کریں ، یا محکمہ میں۔
کمپنیوں کو سالانہ کارکردگی کے جائزوں کی ضرورت کی وجہ یہ ہے کہ سالانہ اضافے کو کیسے تقسیم کیا جا to اس کا اندازہ لگانے کے لئے ایک طریقہ کار ہونا چاہئے۔ اگر ہر ملازم کو گریڈ دیا جاتا ہے تو ، اس کی بنیاد پر اضافہ کیا جاسکتا ہے جہاں ملازم گریڈنگ سسٹم میں فٹ بیٹھتا ہے۔ بدقسمتی سے ، نتیجہ یہ ہے کہ جب آپ سالانہ کارکردگی کا جائزہ لیتے ہیں تو ، ملازم صرف اس کی بات سنتا ہے۔
ملازمین کے لئے جائزے کو فائدہ مند بنانے کا طریقہ
ملازمین کے درجات کو مناسب عہدوں تک استعمال کرنا بنیادی طور پر غلط ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ کسی ملازم نے کمپنی کو اپنے اہداف حاصل کرنے میں کس طرح مدد کی۔ تاہم ، اگر آپ کو لازمی طور پر سسٹم کا استعمال کرنا ہو تو ، اپنے گروپ کو زیادہ سے زیادہ سطح پر پیدا کرنے کے لئے ترغیب دینے کے ل it اس کا استعمال کریں۔
ہر سہ ماہی میں ہر ملازم کے لئے کارکردگی کا جائزہ لیں اور ان کے ساتھ نتائج شیئر کریں۔ اس طرح ، سال کے اختتام پر ، آپ محض تین سہ ماہی جائزوں کو اکٹھا کرکے ملازم کے چوتھے سہ ماہی جائزہ میں شامل کررہے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازم یہ سمجھتا ہے کہ آپ کا طریقہ صرف ایک سہ ماہی جائزہ ہے تاکہ وہ وقت آنے پر اپنے سالانہ جائزے کے خلاصے پر توجہ مرکوز کرسکیں ، بجائے اس کے کہ وہ اپنے گریڈ کے بارے میں پریشان ہوں۔
جب ان کی چوتھی سہ ماہی کا جائزہ مکمل ہوجائے تو ، آپ کو اور ملازم کو ان کی کارکردگی کی واضح تفہیم ہونی چاہئے اور ، اہم بات یہ ہے کہ آنے والے جائزہ کی مدت کے لئے ان کے اہداف ہوں گے۔ آپ دونوں کو اپنی جاری مواصلات کی بنیاد پر ایک ہی مناسب درجے کی شناخت کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔ اگر رائے میں اختلاف ہے تو ، یہ عام طور پر اس وجہ سے ہوتا ہے کہ ملازمین کو سمجھ نہیں آتی ہے کہ ان کی کارکردگی کا گروپ کے دوسروں سے کس طرح موازنہ کیا جاتا ہے۔ اگر ملازم آپ کے منتخب کردہ سے زیادہ گریڈ کا انتخاب کرتا ہے تو ، یقینی بنائیں کہ آپ کیوں وضاحت کرتے ہیں۔
اس سال بھر کے عمل کے اختتام پر ، آپ نے مندرجہ ذیل کاموں کو پورا کرلیا ہو گا۔
- ملازمین کو تاثرات دیئے کہ ان کی کارکردگی گروپ کو اپنے اہداف کے حصول میں کس طرح مدد دے رہی ہے۔
- ان کے لئے واضح کیا کہ ان کی کارکردگی کا گروپ کے دوسروں سے موازنہ کیسے ہوتا ہے۔
- انہیں اپنی کارکردگی میں بہتری لاتے رہنے کی ترغیب دی۔
- ان کے ساتھ کمپنی کی درجہ بندی کی فہرست سے مناسب درجہ منتخب کیا گیا۔
- مطلوبہ سالانہ جائزہ مکمل کیا۔
