ذہن سازی کا استعمال کرتے ہوئے موثر خیالات پیدا کرنے کے اقدامات
مواد
- میٹنگ کے فنکشن میں دماغ میں طوفان برپا کیسے ہوتا ہے؟
- کیا ذہن سازی ایک تخلیقی حل تلاش کرنے کے لئے بہترین ٹول ہے؟
دماغی طوفان سازی ایک ایسی تکنیک ہے جہاں کسی خاص مسئلے یا صورت حال کے نظریات کو آزادانہ طور پر سامنے لایا جاتا ہے ، اس خیال کے ساتھ کہ جب تک سارے نظریات پیش نہیں کیے جاتے کسی بھی چیز کو مسترد نہیں کیا جانا چاہئے۔
اگرچہ عام طور پر دماغوں میں طوفان برداری گروپوں میں کی جاتی ہے ، لیکن ایک فرد یقینی طور پر اپنے خیالات لکھ کر دماغی طوفان سیشن کا انعقاد خود کرسکتا ہے۔
ایلکس اوسورن ، ایک ایڈورٹائزنگ ایگزیکٹو جو 1966 میں انتقال کر گئے تھے ، اس عمل کو تخلیق کرنے اور اسے مانیٹر دینے والے ، "دماغی طوفان" دینے کا سہرا ہے۔ اوسبرون نے محسوس کیا کہ معیاری کاروباری میٹنگ نے نئے آئیڈیاز کی تخلیق اور ان کے اشتراک کو روک دیا ہے۔ اس طرح وہ خیالات تیار کرنے کے لئے ایک نیا طریقہ کار لانا چاہتا تھا۔
اس نے ذہن سازی کے لئے درج ذیل اصول وضع کیے تھے۔
- تمام خیالات خوش آئند ہیں ، کوئی تنقید نہیں۔
- مزید خیالات بہتر ہیں - آپ مقدار کی تلاش کر رہے ہیں۔
- جیسا کہ خیالات مشترکہ ہیں ، لوگ ایک دوسرے پر استوار ہوں گے۔
- جنگلی ، پاگل اور ناممکن خیالات کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے۔
میٹنگ کے فنکشن میں دماغ میں طوفان برپا کیسے ہوتا ہے؟
ذہن سازی کے سیشن کے انعقاد کے بہت سے مختلف طریقے ہیں ، لیکن یہاں سات عمومی اصول ہیں جو ذہن سازی سیشن اور دیگر اجلاسوں کو کامیاب بنائیں گے۔
سیشن کی تیاری کریں۔ آپ کو ایک کانفرنس روم کی ضرورت ہے جس میں نوٹ لینے کے ل. ایک جگہ ہے۔ آپ فلپ چارٹ ، وائٹ بورڈ ، ایک ایسا کمپیوٹر استعمال کرسکتے ہیں جس سے آپ اسکرین پر پروجیکٹ کرسکتے ہیں ، یا جو کچھ بھی آپ کے گروپ کے ل works کام آتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس مناسب مواد ہے ، جیسے کافی سیاہی والی قلم۔
کسی فرد کو بورڈ پر لکھنے کے لئے تفویض کریں۔ اس کے لئے کلیدی صلاحیتوں پر غور کرنا دستی تحریر ہے ، سطح نہیں۔ کسی منتظم کے لئے نوٹ لینا ٹھیک ہے ، لیکن VP نوٹ لینے والے کا کردار بھی لے سکتا ہے۔
اپنے گروپ کو اکٹھا کریں۔ شرکاء کے مابین تعاملات ذہن سازی کا ایک اہم حصہ ہیں۔ ویڈیو کانفرنس کے ذریعہ ایسا کرنا ممکن ہے ، لیکن اگر ممکن ہو تو ، ایک ہی کمرے میں موجود ہر شخص کی مدد ہوسکتی ہے۔ اگر آپ توقع کرتے ہیں کہ ملاقات طویل عرصے تک جاری رہے گی تو ، ناشتے اور مشروبات سے کبھی تکلیف نہیں ہوگی۔
مسئلہ واضح طور پر بیان کریں۔ دماغی حرکت کا مقصد ایک مخصوص مسئلے کو حل کرنا ہے۔ ایک اچھا طریقہ یہ ہے کہ بورڈ کے اوپری حصے میں مسئلہ کو واضح طور پر لکھیں۔مثال کے طور پر: "کمپنی پکنک کے لئے جگہ" یا "ملازمین کو ہمیشہ اس بات کا یقین کرنے کا طریقہ کیسے رکھنا ہے" یا "نئی مارکیٹنگ مہم کے لئے آئیڈیاز"۔ ہر ایک کو اس کی مکمل نظر میں رکھنے سے ملاقات کو توجہ مرکوز رہنے میں مدد ملتی ہے۔
پس منظر کی ضروری معلومات فراہم کریں۔ مثالی طور پر ، آپ اجلاس سے پہلے ضروری معلومات فراہم کرتے تھے ، لیکن بعض اوقات آپ کو اجلاس کے دوران یہ فراہم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
مثال کے طور پر ، اگر آپ کا مسئلہ یہ ہے کہ ، "اس بات کو کیسے یقینی بنائیں کہ ملازمین ہمیشہ اندر گھومتے رہتے ہیں ،" آپ کو یہ سمجھانا ہوگا کہ یہ مسئلہ کیوں ہے ، کون سے گروہ باہر گھومنا بھول جاتے ہیں ، اس کے کیا نتائج ہوتے ہیں ، اور تو آگے
اس معلومات کے بغیر ، شرکا شاید دماغی طوفان سیشن کی اصل ضرورت کو نہیں سمجھ سکتے ہیں ، جس سے اچھے سیشن اور کارآمد حل کی امکانات کم ہوجائیں گے۔
دماغی حرکت میں کوئی برے خیالات نہیں ہیں۔ اگرچہ گروپ ، یقینا some ، کچھ بُرے خیالات پیدا کرے گا ، تاہم گروپ کے ممبروں سے کہا جاتا ہے کہ وہ اس وقت تک تنقید پیش نہ کریں جب تک کہ دماغی طوفان سیشن ختم نہ ہو۔ نوٹ لینے والے کو تبصرہ یا تنقید کے بغیر جو بھی نظریے پھینک دیئے جاتے ہیں اسے لکھ دینا چاہئے۔
دوسرے گروپ ممبران کو بھی خیال رکھنا چاہئے کہ وہ بھی منفی تبصرے نہ کریں۔ یاد رکھیں کہ جان کا گونگا خیال کیرول کے سر میں ایسی سوچ کو جنم دے سکتا ہے جو پولی کو اس خیال کے بارے میں سوچتا ہے جو بالآخر منتخب کیا جاتا ہے۔ خیالات کو منطقی یا قانونی ہونے کی ضرورت نہیں ہے ، صرف انہیں باہر پھینک دیں۔
ایک وقت کی حد مقرر کریں۔ ایک اچھا ذہن سازی سیشن ہمیشہ کے لئے نہیں رہتا ہے۔ مسئلہ پر منحصر ہے ، 10 یا اس سے بھی پانچ منٹ مناسب وقت مہیا کرسکتے ہیں۔ دوسرے سیشن طویل عرصے تک چل سکتے ہیں ، لیکن قطع نظر اس کے سامنے ، یہ بیان کریں گے کہ یہ کب تک جاری رہے گا۔ آخر میں وقت کی خرابی سے خیالات کو حوصلہ مل سکتا ہے۔
اپنے خیالوں کی فہرست پر جائیں۔ ایک بار ذہن سازی کا سیشن مکمل ہونے کے بعد ، گروپ اس فہرست پر تبادلہ خیال کرسکتا ہے اور انتہائی ذہین خیالات اٹھا سکتا ہے۔ اگرچہ آپ اس مرحلے پر نظریات کو مسترد کر رہے ہیں ، اس بات کا خیال رکھیں کہ مسترد شدہ خیالات پر زیادہ تنقید نہ کریں۔
کیوں؟ آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی ٹیم کے ممبران اگلی بار اپنے خیالات کو بتانے کے لئے راضی اور پرجوش ہوں۔ جب آپ کے پاس ذہین ترین خیالات کی فہرست موجود ہے تو ، آپ اس بات کا تعین کرنے کے لئے تحقیق کرنا شروع کرسکتے ہیں کہ کون سا نافذ کرنا ہے۔
کیا ذہن سازی ایک تخلیقی حل تلاش کرنے کے لئے بہترین ٹول ہے؟
کچھ لوگ ایسا ہی سوچتے ہیں ، لیکن دوسرے کے خیال میں تیز فہرست کی تخلیق واقعی عظیم نظریات کی اجازت نہیں دیتی ہے۔ اگر آپ ذہن سازی کو آئیڈیل جنریشن تکنیک کے طور پر استعمال کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو ، آپ کو اس سیشن سے اپنے آپ کو نظریات تک محدود رکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر کل کچھ بہتر آجائے تو سخت احساسات نہیں ہیں۔
