بہتر تنخواہ اور فوائد کی وجہ سے استعفی خط
مواد
بہتر تنخواہ کے لئے استعفی کا خط (ٹیکسٹ ورژن)
جوز جونس
123 مین اسٹریٹ
ویت ٹاؤن ، سی اے 12345
555-555-5555
[email protected]
یکم ستمبر ، 2018
جین لی ڈائریکٹر ، ہیومن ریسورسز
اکمی آفس کی فراہمی
123 بزنس آرڈی
بزنس سٹی ، نیو یارک 54321
محترمہ محترمہ جین لی:
میں آپ کو مطلع کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں کہ میں نے ایک ایسی تنظیم کے ساتھ ایسی پوزیشن قبول کرلی ہے جو مجھے اس کمپنی سے بہتر معاوضے اور فوائد کی پیش کش کررہی ہے۔
میرا کام کرنے کا آخری دن یکم جولائی ، 20 ایکس ایکس 30 دن میں ہوگا۔
اگرچہ میں نے آپ کے ساتھ کام کرنے کے موقع کی بہت قدر کی ہے ، لیکن بدقسمتی سے ، یہ وہ موقع ہے جس سے میں انکار نہیں کرسکتا ہوں۔ میں اپنی اور اپنے اہل خانہ کی بڑھتی ہوئی تنخواہ اور مکمل فوائد کے پیکیج کو مسترد کرنے کی کوشش کروں گا جس میں تنخواہ اور بیمار وقت ، اور ڈینٹل اور ویژن انشورنس شامل ہیں۔
مجھے امید ہے کہ آپ اس نئے عہدے پر فائز ہونے کے لئے میری صورتحال کو سمجھ گئے ہوں گے۔ براہ کرم آپ کے لئے کام کرنے کے دوران آپ نے میرے لئے جو کچھ کیا ہے اس کے لئے آپ کا مخلصانہ شکریہ قبول کریں۔ میں منتقلی کی مدت میں مدد کرنے اور خوشی سے کہیں زیادہ خوش ہوں گے جب آپ متبادل کی تلاش میں ہوں گے تو آپ کے سوالات کا خیرمقدم کریں گے۔
آپ کی سمجھ کے لئے ایک بار پھر شکریہ.
بہترین ،
آپ کے دستخط (ہارڈ کاپی لیٹر)
جوز جونس
ای میل کے ذریعے اپنا استعفی خط بھیجنے کا طریقہ
پندرہ سال پہلے ، ای میل کے ذریعہ استعفیٰ کا خط بھیجنا ناپاک سمجھا جاسکتا ہے ، جیسے ٹیکسٹ میسجنگ کے ذریعہ کسی سے رشتہ توڑنا۔ تاہم ، اب ، ای میل مواصلات معیار ہے۔
ایک ای میل استعفی خط بھیجنا بھی کچھ فوائد فراہم کرتا ہے جو پرانی طرز کی ہارڈ کاپی کو نہیں ملتی ہے۔ اپنے سپروائزر کو ذاتی طور پر ایک کاغذی خط دینے سے کہیں زیادہ آسان اور کم دباؤ ہے ، اور یہ آپ کو آپ کے مواصلات کا ریکارڈ بھی فراہم کرتا ہے۔ امید ہے کہ ، آپ کا جلد بازی کرنے والا سابقہ افسر اتنا چھوٹا نہیں ہے کہ یہ دکھاوا کرسکتا ہے کہ انہیں آپ کا خط کبھی نہیں ملا ، لیکن ہم سب کے پاس برا منیجر موجود ہے۔ کبھی کبھی ، یہ کسی ای میل کی رسید یا کم از کم ڈیجیٹل ٹریل کی نشاندہی کرنے کے قابل ہونے کی ادائیگی کرتا ہے۔
زیادہ تر ، ایک ای میل استعفی خط بھیجنا ایک جسمانی خط بھیجنے کے مترادف ہے۔ سبجیکٹ لائن اہم ہے۔ کوئی ایسی چیز منتخب کریں جو واضح ہو اور اس مقام تک ، مثال کے طور پر ، "استعفیٰ - آپ کا نام۔" "شکریہ" جیسی مبہم چیزوں کے ساتھ مت جاؤ جو کمپنی کے ای میل فلٹرز کے ذریعہ کھوج سکتا ہے۔ آپ اپنے باس کے ساتھ عجیب گفتگو نہیں کرنا چاہتے ہیں کہ انہیں اپنے اسپام فولڈر کو تلاش کرنے کی ضرورت کیوں ہے۔
پتہ کی سرخی چھوڑ دیں۔ انہیں معلوم ہوگا کہ کون لکھ رہا ہے اور کہاں سے لکھ رہا ہے۔
اپنی بات چیت کو مختصر اور اہم مقام پر رکھیں۔ استعفی کے خطوط ، عام طور پر ، کافی حد تک قید ہونا چاہئے (برش میں گھس جانے کے بغیر)۔ ای میل مستعفی خطوط اور بھی جامع ہونا چاہئے۔ قارئین یہاں تک کہ اہم ای میلز کو اسکیم کرتے ہیں تو اپنی اسکین کرنا آسان بنائیں۔
