حوالہ لیٹر کا نمونہ جس کی وضاحت کرتا ہے
مواد
- حوالہ خط نمونہ - ایک لیف کی وضاحت
- خط کے نمونے کا استعمال کیسے کریں
- حوالہ خط لکھنے کے بارے میں مشورہ
- شخص کی ورک ہسٹری پر توجہ دیں
- مثبت پر توجہ دیں
- مثالیں فراہم کریں
- لیف کو مختصر طور پر بیان کریں (اگر مناسب ہو)
- خط لکھنے کے لئے اتفاق رائے کے بارے میں دھیان سے سوچیں
حوالہ خط نمونہ - ایک لیف کی وضاحت
آپ کی بارگاہ میں عرض ہے،
میری فولی 1 جون ، 20 ایکس ایکس سے کمپنی ، انکارپوریشن کے ذریعہ ملازمت میں ہیں۔ اس مدت کے دوران ، اس نے ان تمام خصوصیات کا مظاہرہ کیا جو آجروں نے ترقی پزیر ملازمین کی تلاش میں ڈھونڈتے ہیں۔ اس کے پاس نئی تھیوریوں اور درخواستوں کو تیزی سے سمجھنے کی عمدہ صلاحیت ہے اور اس نے ہمیشہ اضافی ذمہ داریاں حاصل کرنے کی کوشش کی ہے۔
خود کو بہتر بنانے کے لئے مریم کا جوش اس کے ماسٹر کی ڈگری مکمل کرنے کے لئے شام کے اسکول میں اس کی حاضری نے ظاہر کیا ہے۔ اس کی قابلیت کچھ ایسی ہے کہ ، ہمارے برانچ منیجر کی عدم موجودگی میں ، وہ بہت قابل تھیں کہ وہ کام کرنے کے لئے پوری افرادی قوت کو ہدایت دیں۔ حتی کہ اس کی عمدہ قیادت کی وجہ سے ہم نے اس عرصے میں عبوری برانچ منیجر کی حیثیت سے خدمات حاصل کیں۔ اس نے گریجویٹ اسکول کی طالبہ کی حیثیت سے اپنے کام کو جاری رکھتے ہوئے اس کردار کو نبھایا ، اوربہت کامیابی کے ساتھ ملٹی ٹاسک کرنے کی اپنی صلاحیت کا بھی مظاہرہ کیا۔
یہ کمپنی ، انکارپوریشن کی بدقسمتی ہے کہ ، معاشی مجبوریوں کی وجہ سے ، ہمیں اپنی تنظیم کی تنظیم نو کرنی چاہئے اور مریم جیسے قابل قدر ملازمین کو کھو دینا چاہئے۔ میں کسی بھی عہدے یا کیریئر کے لئے بغیر کسی ریزرویشن کے اس کی سفارش کروں گا جس کا وہ تعاقب کرنے کا انتخاب کرسکے۔
اگر آپ کے پاس کوئی اضافی سوالات ہیں تو ، براہ کرم مجھے فون کرنے یا ای میل کرنے میں سنکوچ نہ کریں۔
جارج ایونز
ڈائریکٹر ، ہیومن ریسورسز
کمپنی ، انکارپوریٹڈ
123 بزنس آرڈی
بزنس سٹی ، نیو یارک 54321
555-555-5555
[email protected]
خط کے نمونے کا استعمال کیسے کریں
خط کی مثال آپ کے خط کی ترتیب میں آپ کی مدد کرتی ہے۔ مثالوں سے یہ بھی پتہ چلتا ہے کہ آپ کو کون سے عناصر کو شامل کرنے کی ضرورت ہے ، جیسے تعارف اور جسمانی پیراگراف۔
آپ کی ترتیب میں مدد کرنے کے ساتھ ، خط کے نمونے آپ کو یہ دیکھنے میں مدد کرسکتے ہیں کہ آپ کو کس طرح کا مواد آپ کی دستاویز میں شامل کرنا چاہئے ، جیسے کسی چھٹی کی مختصر وضاحت۔
اگرچہ مثالیں آپ کے خط کا ایک اہم نقطہ ہیں ، آپ کو ہمیشہ لچکدار ہونا چاہئے۔ آپ کو اپنی ملازمت کی تلاش اور جس شخص کے ساتھ آپ لکھ رہے ہیں اس کے ساتھ اپنے تعلقات کو فٹ ہونے کے ل letter آپ کو ایک خط کی مثال بنانی چاہئے۔
حوالہ خط لکھنے کے بارے میں مشورہ
کسی حوالہ کی وضاحت کرنے والا ایک حوالہ خط کسی دوسرے حوالہ خط سے بہت ملتا جلتا ہونا چاہئے۔ تاہم ، اس میں کچھ اختلافات ہیں۔ کسی کو چھوڑ دیا گیا ہے جو کے لئے ایک حوالہ خط لکھنے کے بارے میں نکات کے لئے ذیل میں پڑھیں.
شخص کی ورک ہسٹری پر توجہ دیں
اس شخص پر توجہ دینے کی بجائے جب اس شخص کو چھوڑا گیا اور بے روزگار ہوا ، اس وقت اپنی توجہ مرکوز کریں جب وہ یا اس کا ہو تھا ملازم کام پر انھیں حاصل ہونے والی کامیابیوں یا ان کی خاص خصوصیات پر زور دیں۔
مثبت پر توجہ دیں
اس بات کو یقینی بنائیں کہ خط کے دوران ملازمت کے متلاشی کے بارے میں آپ کا لہجہ مثبت ہے۔ یہاں تک کہ جب آپ چھتری کا ذکر کرتے ہیں تو ، اس بات پر زور دیں کہ اس شخص کو ترک کرنا کمپنی کے لئے کس طرح نقصان تھا۔
مثالیں فراہم کریں
اگرچہ آپ کو ہمیشہ کسی بھی حوالہ خط کے ل specific مخصوص مثالوں کی فراہمی کرنی چاہئے ، لیکن یہ خاص طور پر اہم ہے کہ اگر اس شخص کو چھوڑا گیا ہو۔ ایک یا دو مثالوں کی پیش کش کریں کہ اس شخص نے کس طرح ملازمت میں کامیابی حاصل کی ، یا اس شخص نے کس طرح مثبت خصوصیات یا صلاحیتوں کو بتایا۔
لیف کو مختصر طور پر بیان کریں (اگر مناسب ہو)
اگر فرد کو بیرونی قوتوں کے نتیجے میں رخصت کردیا گیا تھا (جیسے کہ سائز کو کم کرنا یا کسی کمپنی کا کاروبار سے باہر جانا) ، تو اس کی وضاحت کریں۔ تاہم ، اسے مختصر رکھیں۔ آپ چھت پر توجہ مرکوز نہیں کرنا چاہتے۔
خط لکھنے کے لئے اتفاق رائے کے بارے میں دھیان سے سوچیں
اگر آپ کو خط لکھنے میں آسانی محسوس نہیں ہوتی ہے تو ، اتنا ہی کہیں۔ آپ کمپنی کے اندر کسی دوسرے شخص کے مشورے دینے پر غور کرسکتے ہیں کہ وہ شخص کسی حوالہ کے بارے میں بات کرے ، یا آپ HR کو خط لکھنے کو کہیں۔
