بنیادی پروجیکٹ مینجمنٹ 101

مواد

• پروجیکٹ مینجمنٹ کیا ہے؟
• ایک پروجیکٹ کے عناصر
• سب سے اہم عنصر: دائرہ کار
• حوالہ جات
• وقت
• پیسہ
• پروجیکٹ مینجمنٹ ایک آرٹ اور سائنس ہے

پراجیکٹ مینجمنٹ ایک کامیاب کاروبار کا سب سے اہم جز ہے۔ اس سے محصولات اور واجبات کو متاثر ہوتا ہے ، اور یہ بالآخر گاہک یا کلائنٹ کے اطمینان اور برقرار رکھنے کے ساتھ تعامل کرتا ہے۔ ہوسکتا ہے کہ آپ کی کمپنی کے کام میں ایک وقت میں صرف ایک ہی پروجیکٹ ہو ، جبکہ دوسرے بڑے کارپوریشنوں اور اداروں نے بیک وقت کئی پروجیکٹس کو ٹھکانے لگایا ہو۔ ان کی فطرت سے ، منصوبے عارضی ہوتے ہیں۔

منصوبے ایک مقصد کی سمت ایک وسیلہ ہوتے ہیں ، اور آخر کار اس مقصد کو حاصل کرلیا جاتا ہے۔ ہوسکتا ہے کہ آپ کا کاروبار کسی اور پروجیکٹ میں چلا جائے ... یا نہیں۔ یہ ایک وقتی مقصد ہوسکتا ہے۔

منصوبوں سے افرادی قوت میں اضافے کی ضرورت کا اشارہ ہوتا ہے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ نے اندازہ لگایا ہے کہ ، 2010–2020 کے دوران ، دنیا بھر میں 15 ملین سے زیادہ نئی پروجیکٹ مینجمنٹ پوزیشنوں کو شامل کیا جائے گا۔

پروجیکٹ مینجمنٹ کیا ہے؟

پراجیکٹ مینجمنٹ آپ کی کمپنی کا پورا عمل نہیں ہے۔ یہ صرف ایک طبقہ ہے ، ایک مخصوص منصوبہ جس میں ایک تفصیلی منصوبہ ہے کہ آپ اور آپ کے کاروبار کو اس مقصد کے حصول کے لئے کس طرح جانا ہے۔ یہ ایک منصوبہ ہے جس کے سلسلے میں کئی اقدامات ہیں ، ان میں سے ہر ایک دوسرے کی طرح اہم ہے۔ اگلے کو صحیح طریقے سے آگے بڑھنے کے ل You آپ کو ایک مقصد حاصل کرنا ہوگا۔

پروجیکٹ مینیجمنٹ کو سیڑھی کے طور پر سوچئے جس میں آپ کو چڑھنا چاہئے۔ آپ اوپر نہیں پھلانگ سکتے۔ آپ کو انتہائی کارکردگی کے ل run اسے سنبھالنا ہوگا۔ آپ کی ٹیم کو ہر قدم پر عمل درآمد کرنے اور اگلے مرحلے پر آگے بڑھنے کے ل them ان کے لئے دستیاب ٹولز کے ساتھ ساتھ ان کی مہارت اور علم کا استعمال کرنا چاہئے۔

یہ کہنا اتنا آسان ہے کہ آپ باکس اے میں جانا چاہتے ہیں ، لہذا آپ اس سمت میں 25 قدم اٹھانے جارہے ہیں۔ لیکن آپ کو اپنے منصوبے کے منصوبے پر وقتی خیالات کا بھی عنصر بنانا ہوگا ، اور ممکن ہے کہ آپ کو بجٹ میں ہی کام کرنا پڑے۔ آپ ان 25 قدموں پر رینگ سکتے ہو یا پھر آپ گھوم سکتے ہو۔ اس پر منحصر ہے کہ آپ کو اس منصوبے کی کامیاب تکمیل کے لئے کتنی جلدی وہاں پہنچنا ہوگا۔ آپ پیدل سفر کرکے پیسہ بچا سکتے ہیں ، یا آپ ڈرائیور کی خدمات حاصل کرسکتے ہیں۔ اس کا انحصار اس بجٹ پر ہوتا ہے جس کو آپ نے منصوبے کے لئے مختص کیا ہے۔

یہاں ایک ہی سائز کے فٹ بیٹھتے ہوئے تمام نقطہ نظر ، نظام ، یا منصوبہ بندی نہیں ہے۔ آپ اور آپ کی کمپنی سے نمٹنے والے ہر منصوبے کا ممکنہ طور پر اس کی ٹائم لائن ، ہدف اور بجٹ ہوگا۔ یہی وجہ ہے کہ اس شو کو چلانے کے لئے ایک پریمی ، باصلاحیت پروجیکٹ مینیجر رکھنا بہت ضروری ہے۔

ایک پروجیکٹ کے عناصر

ایک کامیاب پراجیکٹ مینیجر کو بیک وقت ایک پروجیکٹ کے چار بنیادی عناصر کا انتظام کرنا ہوگا۔ یہ عناصر آپس میں جڑے ہوئے ہیں۔

• دائرہ کار: اس میں پروجیکٹ کا سائز ، اہداف اور تقاضے شامل ہیں۔
• حوالہ جات:آپ کو جگہ پر لوگوں ، سامان اور سامان کی ضرورت ہوگی۔
• وقت: اس سے صرف اس بات پر توجہ نہیں دی جاسکتی ہے کہ اس منصوبے میں مجموعی طور پر کتنا وقت لگے گا۔ اسے لازمی طور پر کام کے دورانیے ، انحصار اور اہم راستہ میں توڑا جانا چاہئے۔
• رقم:اخراجات ، ہنگامی حالات اور منافع پر مضبوطی سے گرفت رکھیں۔

سب سے اہم عنصر: دائرہ کار

منصوبے کی گنجائش اس منصوبے کی تعریف ہے جو اس منصوبے کو انجام دینے کے لئے سمجھا جاتا ہے اور ان مقاصد کو حاصل کرنے کے ل time وقت اور پیسہ کا بجٹ تشکیل دیا گیا ہے۔ منصوبے کے دائرہ کار میں ہونے والی کسی بھی تبدیلی کے بجٹ ، وقت ، وسائل ، یا تینوں میں مماثل تبدیلی ہونی چاہئے۔

اگر منصوبے کا دائرہ کار $ 100،000 کے بجٹ پر تین ویجٹ کے گھر بنانے کے لئے ایک عمارت تعمیر کرنا ہے تو ، پراجیکٹ مینیجر سے یہ توقع کی جاتی ہے۔ اگر دائرہ کار چار عمارتوں کے لئے کسی عمارت میں تبدیل ہوجاتا ہے تو ، پروجیکٹ مینیجر کو وقت ، رقم اور وسائل میں مناسب تبدیلی لانا ہوگی۔

حوالہ جات

وسائل کو سمجھنے اور ان کے نظم و نسق کے تین پہلو ہیں: لوگ ، سازو سامان اور مواد۔

ایک کامیاب پروجیکٹ مینیجر کو پروجیکٹ ٹیم کے ممبران ، وینڈر عملہ اور سب کنٹریکٹرز سمیت پروجیکٹ کو تفویض کردہ وسائل کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنا ہوگا۔ اسے لازمی طور پر یہ یقینی بنانا چاہئے کہ اس کے ملازمین میں وہ ہنر اور اوزار موجود ہیں جن کی انہیں نوکری مکمل کرنے کے لئے درکار ہے ، اور اسے مستقل نگرانی کرنی ہوگی کہ آیا اس کے پاس کافی تعداد میں لوگ موجود ہیں کہ آخری تاریخ پر اس پروجیکٹ کو مکمل کریں۔ اس کا کام یہ یقینی بنانا ہے کہ ہر فرد کام اور پروجیکٹ کی آخری تاریخ کو سمجھے۔

ملازمین کے ہر گروپ کے سینئر ممبر پروجیکٹ منیجر کو اطلاع دیتے ہیں جب وہ براہ راست ملازمین کا انتظام کر رہا ہوتا ہے ، لیکن ملازمین میں ایک لائن مینیجر بھی ہوتا ہے جو تکنیکی سمت فراہم کرتا ہے۔ کسی پروجیکٹ ٹیم جیسے میٹرکس مینجمنٹ کی صورتحال میں ، پروجیکٹ مینیجر کا کام لائن مینیجرز کو پروجیکٹ کی سمت فراہم کرنا ہے۔ مزدور ذیلی معاہدوں کا انتظام کرنے کا مطلب یہ ہوتا ہے کہ عام طور پر ماتحت معاہدہ کرنے والے کارکنوں کے لئے ٹیم کی برتری کا انتظام کرنا ہے ، جو بدلے میں ان کارکنوں کا انتظام کرتے ہیں۔

ایک پروجیکٹ مینیجر کو اکثر آلات اور مواد کی خریداری اور ان کے استعمال کا انتظام کرنا ضروری ہے تاکہ ٹیم موثر انداز میں چل سکے۔ وہ مناسب وقت پر مناسب جگہ پر مناسب سامان اور سامان رکھنے کا ذمہ دار ہے۔

وقت

ٹائم ٹائم مینجمنٹ کے تین عناصر کام ، شیڈول ، اور اہم راستہ ہیں۔

منصوبے کا شیڈول ترتیب دے کر ترتیب دیں ، ترتیب میں ، تمام کاموں کو جو مکمل ہونا ضروری ہے۔ کچھ کو لازمی طور پر کرنا چاہئے جب کہ دوسروں کو اوور لیپ کیا جاسکتا ہے یا اس کے نتیجے میں کیا جاسکتا ہے۔ ہر کام کے لئے ایک مدت مقرر کریں۔ مطلوبہ وسائل مختص کریں۔ پیشرووں کا تعی .ن کریں - دوسروں سے پہلے کون سے کام مکمل کیے جائیں must اور جانشین ، وہ کام جو ایک دوسرے کے کام کی تکمیل کے بعد شروع نہیں ہوسکتے ہیں۔ پروجیکٹ مینجمنٹ کے اس پہلو کو بعض اوقات حوالہ دیا جاتا ہے آبشار کا انتظام کیونکہ ایک کام دوسرے یا کم سے کم ترتیب وار ترتیب میں آتا ہے۔

پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹویئر پروجیکٹ کا شیڈول بنانے اور ان کا انتظام کرنے کے کام کو آسان بنا سکتا ہے۔

کچھ کاموں میں اپنی مطلوبہ شروعات اور اختتامی تاریخوں میں تھوڑی نرمی ہوتی ہے۔ اسے "فلوٹ" کہا جاتا ہے۔ دوسرے کاموں میں کوئی نرمی نہیں ہوتی۔ ان کے پاس صفر فلوٹ ہے۔ صفر فلوٹ کے ساتھ تمام کاموں میں سے ایک لائن کو کہا جاتا ہے مشکل راستہ. اگر اس منصوبے کو اپنی آخری تاریخ میں آنا ہے تو اس راستے پر تمام کام tasks اور متعدد ، متوازی راستے ہوسکتے ہیں۔ پروجیکٹ مینیجر کا کلیدی ٹائم مینجمنٹ ٹاسک اس اہم راستے کی نگرانی کر رہا ہے۔

پیسہ

رقم کے انتظام میں تین امور لاگت ، ہنگامی حالات اور منافع ہیں۔

ہر کام کی لاگت ہوتی ہے ، خواہ وہ کمپیوٹر پروگرامر کے مزدور گھنٹے ہوں یا کنکریٹ کے مکعب یارڈ کی قیمت۔ ان منصوبوں کے بجٹ کی تیاری کرتے وقت ان میں سے ہر ایک کی لاگت کا تخمینہ لگایا جاتا ہے۔

کچھ اندازے دوسروں کے مقابلے میں زیادہ درست ہوں گے۔ اس لئے پروجیکٹ کے بجٹ میں کسی ہنگامی الاؤنس کی رقم کو بھی شامل کرنا چاہئے۔ بجٹ میں "صرف اس صورت میں" کسی چیز کی اصل قیمت تخمینے سے بہت مختلف ہے۔

منافع وہ رقم ہے جو کمپنی کام سے بنانا چاہتی ہے۔ یہ قیمت پر ڈال دیا جاتا ہے۔

لہذا ایک پروجیکٹ کا بجٹ تخمینہ لاگت کے علاوہ ہنگامی صورتحال کے علاوہ کسی بھی منافع پر مشتمل ہے۔ پروجیکٹ مینیجر کا کام اصل لاگت کو تخمینہ لاگت پر یا اس سے کم رکھنا اور اس منصوبے پر کمپنی کو جو منافع ملتا ہے اسے زیادہ سے زیادہ رکھنا ہے۔

پروجیکٹ مینجمنٹ ایک آرٹ اور سائنس ہے

منصوبے کا کامیاب انتظام عمل میں آتا ہے۔ یہ خیالات آپ کو پروجیکٹ مینجمنٹ کی بنیادی تفہیم دے سکتے ہیں لیکن اس پر صرف آغاز پر غور کریں۔ اگر آپ کے ملازمت یا کیریئر کے راستے میں پراجیکٹ مینجمنٹ شامل ہے ، اور اگر آپ اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانا چاہتے ہیں تو ، پروجیکٹ کے کامیاب مینیجرز سے بات کریں ، پڑھیں اور پریکٹس کریں۔ پراجیکٹ مینجمنٹ ایک بہت ہی فائدہ مند کیریئر ہوسکتا ہے۔